如何加強(qiáng)存貨管理與會(huì)計(jì)核算

存貨是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。存貨的內(nèi)容包括原材料、輔助材料、燃料、包裝物、低值易耗品、庫存商品、自制半成品、在產(chǎn)品、委托加工物資等。存貨的會(huì)計(jì)核算和日常管理是相輔相成的，存貨的會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確既能夠保證公司財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性，也能夠保全公司資產(chǎn)，強(qiáng)化了企業(yè)存貨的日常管理；存貨的日常管理規(guī)范也有利于企業(yè)的會(huì)計(jì)核算，內(nèi)部管理的不善會(huì)造成會(huì)計(jì)核算的混亂，存貨管理制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分。那么如何加強(qiáng)存貨會(huì)計(jì)核算和日常管理呢？我認(rèn)為主要從以下幾點(diǎn)著手。

第一，加強(qiáng)存貨的管理制度建設(shè)

包括物資采購制度，倉庫管理制度，會(huì)計(jì)核算制度。物資采購制度主要包括采購計(jì)劃的編制，物資的采購過程，存貨的定額管理，存貨的驗(yàn)收管理制度，存貨的領(lǐng)發(fā)及退料管理制度。倉庫管理制度是一個(gè)重要環(huán)節(jié)，物資一經(jīng)驗(yàn)收，一切責(zé)任均有倉庫承擔(dān)，倉庫保管員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，秉公辦事，嚴(yán)格執(zhí)行管理制度。財(cái)務(wù)人員要選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法，保證準(zhǔn)確的存貨核算，同時(shí)保證賬實(shí)相符。

第二，理順各部門的職責(zé)和關(guān)系，制定規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)

存貨內(nèi)部控制牽涉的部門較大，包括采購銷售部門，倉庫部門，生產(chǎn)車間，財(cái)務(wù)部門。有計(jì)劃控制、合同訂立、材料驗(yàn)收、付款、審核、賬賬核對(duì)、清理、領(lǐng)料、發(fā)料、復(fù)核、分析等多個(gè)控制點(diǎn)。根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程，可以分為采購、庫管、領(lǐng)用、盤存等多方面，其中采購和領(lǐng)用兩個(gè)方面是重點(diǎn)，建立完善的存貨內(nèi)部控制應(yīng)重點(diǎn)抓好采購和領(lǐng)用。要設(shè)立專門的材料采購部門，加強(qiáng)材料采購的計(jì)劃性，強(qiáng)化材料采購比價(jià)招標(biāo)制度，一定要不相容職務(wù)相分離，強(qiáng)化內(nèi)部稽核，加強(qiáng)采購的事前管理， 建立完善的材料價(jià)格信息檔案，建立健全的供應(yīng)商檔案。加強(qiáng)存貨收發(fā)存管理制度，倉庫保管人員收到材料時(shí)要嚴(yán)格把關(guān)，有相應(yīng)的分析驗(yàn)收報(bào)告，對(duì)于不合格的材料予以退回；應(yīng)保證存貨領(lǐng)用業(yè)務(wù)記錄真實(shí)，領(lǐng)發(fā)無誤。要求倉庫保管員發(fā)貨后及時(shí)登記存貨臺(tái)帳；財(cái)會(huì)部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領(lǐng)料單，如果是使用了計(jì)劃價(jià)核算材料成本應(yīng)在月末分?jǐn)偛牧铣杀静町悾诸愔谱C，登記有關(guān)賬務(wù)。

第三，制定存貨的計(jì)價(jià)方法，加強(qiáng)存貨的會(huì)計(jì)核算

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各類存貨的實(shí)物流轉(zhuǎn)方式、企業(yè)管理的要求、存貨的性質(zhì)等實(shí)際情況，合理地選擇發(fā)出存貨成本的計(jì)價(jià)方法，以便于合理確定當(dāng)期發(fā)出存貨的實(shí)際成本。確定了存貨計(jì)價(jià)方法后，財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)各部門收發(fā)單據(jù)進(jìn)行核算，確定各項(xiàng)存貨成本。在確定存貨成本時(shí)，要考慮存貨的采購成本、加工成本和其他成本，根據(jù)存貨的經(jīng)濟(jì)訂貨量的基本模型，合理確定存貨的合理批量和進(jìn)貨時(shí)間，使存貨的總成本最低，達(dá)到存貨的管理目的。根據(jù)各部門提供的盤點(diǎn)報(bào)表，運(yùn)用正確的成本計(jì)算方法，正確結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本。對(duì)于期末存貨成本的計(jì)量，在資產(chǎn)負(fù)債表日，要考慮存貨成本與可變現(xiàn)凈值，確定是否計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。

第四，加強(qiáng)各部門相互間的對(duì)賬，建立相應(yīng)的盤點(diǎn)制度，并定期進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，保證存貨賬實(shí)相符

存貨盤點(diǎn)可以分為日常性盤點(diǎn)，月底盤點(diǎn)和年終大盤點(diǎn)。可以由財(cái)務(wù)部門牽頭，盤點(diǎn)生產(chǎn)車間的在產(chǎn)品及產(chǎn)成品，盤點(diǎn)倉庫的材料及產(chǎn)成品，和采購及銷售部門對(duì)賬，密切注意材料的暫估與在途，及時(shí)催收發(fā)票，并注意各部門相互間的稽核。財(cái)會(huì)人員年底應(yīng)抽查存貨盤點(diǎn)表，對(duì)于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨及其它足以證明已無實(shí)用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)的處理意見，同倉庫保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù)，以確保賬實(shí)相符；對(duì)于對(duì)賬過程中發(fā)現(xiàn)的由于管理原因造成的損失，應(yīng)分清責(zé)任人，進(jìn)行相應(yīng)的處理，追究相應(yīng)的責(zé)任。

第五，進(jìn)行存貨的會(huì)計(jì)電算化處理，加強(qiáng)信息化建設(shè)

會(huì)計(jì)電算化是存貨內(nèi)控制度及會(huì)計(jì)核算的載體，一個(gè)好的會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)于準(zhǔn)確核算存貨起到了非常重要的作用，他不僅精確地計(jì)算了存貨成本，而且處理效率非常快，大大解脫了會(huì)計(jì)人員及倉庫管理人員。同時(shí)它也能夠提供各種報(bào)表適應(yīng)管理的需要。當(dāng)倉庫需要發(fā)出某種貨物時(shí)，計(jì)算機(jī)馬上能根據(jù)存貨的編號(hào)來檢索儲(chǔ)存，獲得存放地點(diǎn)、品種、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)貨的單價(jià)或入庫的生產(chǎn)成本等指標(biāo)，可隨時(shí)查詢庫存各種存貨，及時(shí)提供給會(huì)計(jì)核算需要的資料。存貨的電算化處理能有機(jī)的將業(yè)務(wù)部門、倉庫部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)合，大大加強(qiáng)了公司的管理水平，保全了公司資產(chǎn)。

存貨的管理和會(huì)計(jì)核算不僅能夠反映公司的管理水平，而且具有重大意義。其管理利用情況如何直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。因此，一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實(shí)施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。