淺談信息技術在技工學校就業中的應用

近幾年，各地技工學校招生規模逐漸擴大，有關畢業生的各種信息也成倍增加，信息的管理的工作量與工作難度亦在增長。面對龐大的信息量，需要建設技工院校畢業生信息管理系統，以提高畢業生管理的效率與質量。通過這樣的系統，可以做到信息的規范管理、科學統計和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量。與手工處理相比，這種系統方式有著無法比擬的優勢，如檢索迅速、查找方便、修改容易、易于統計、安全性高、存儲量大，且成本低，易于打印。

一、系統簡介

該系統主要采用關系數據庫技術的MIS(管理信息系統)，由畢業生信息表、用工單位信息表、招聘信息表組成。畢業生信息表字段主要包括:學號、姓名、性別、出生年月、身份證號碼、身高、視力、家庭地址、個人電話、專業、技術等級、班級、系別、就業單位、入學時間、畢業時間、招聘年度等。用工單位信息表字段主要包括:編號、單位名稱、所在地區、單位性質、企業人數、單位地址、人事負責人、手機、辦公電話、辦公傳真、電子信箱、網址、主要產品、郵編、需求專業、企業簡介等。招聘信息表字段主要包括:序號、單位編碼、崗位要求、待遇、食宿、報名開始時間、報名截止時間、招聘時間、招聘地點、招聘專業、招聘人數、招聘年度、發布日期等。

二、系統模塊

畢業生信息管理系統模塊見下圖:

三、功能實現

1.畢業生信息管理

該系統的主要功能包括:畢業生信息錄入、畢業生信息修改、畢業生信息查詢和畢業生去向統計。畢業生信息量龐大，逐條輸入畢業生信息會加大工作量，可以把畢業生的各項信息通過Excel表編輯完成后導入系統，能實時逐條修改信息;還可以根據需要查詢畢業生詳細信息及去向，按年度統計畢業生去向，生成報表。

2.用工單位信息管理

在這一方面的主要功能包括:用工單位信息錄入、用工單位信息修改、用工單位信息查詢、用工單位錄取統計。

由于技工院校畢業生主要從事一線技能作業，用工單位招聘主要采用批量式，少則招聘七八人，多則七八十人，且一般每年都會有用工需求，所以加強與用工單位的聯系，需要常態化。根據需要，每年還要開辟新的就業基地。這樣，用工單位數量會不斷擴大。每當用工單位有用工需求時，都要發布招聘信息。 每年度就業工作結束后，可以查詢統計某個用工單位的錄取情況，以及按地區統計畢業生的就業數量。

四、招聘信息管理

該系統主要功能包括:畢業生信息發布、招聘信息發布、應聘報名管理、年度招聘統計。

每年度把畢業生信息輸入系統后，系統會自動把當年畢業生的數量和專業類別等信息統計出來，把畢業生信息按需要通過Email有選擇性地發送給系統中的用工單位。如果對方有用工需求，會主動聯系學校。

當用工單位進行校園招聘前，系統可以根據需要把企業的招聘簡章、招聘時間、招聘地點、報名截止時間等信息通過系統發布出來。畢業生有意向報名參加應聘后，可以通過系統選擇報名畢業生信息，自動生成報名信息打印，提供給用工單位。校園招聘完成后，可把錄取結果保存于系統中，且能自動生成excel報表。一位畢業生只能應聘一家用工單位，如果已被錄取的畢業生再次報名應聘，系統在生成報名信息表時就會自動報警，這樣杜絕了一人被多家用工單位錄取情況的發生。

年度招聘統計可以隨時統計每個招聘年度用工單位錄用各專業的情況，統計剩余畢業生人數，并可準確地詳細了解招聘進程。由于不同用工單位招聘的專業可能有差異，年度招聘統計可為后續招聘有針對性選擇用工單位提供參考依據。

五、系統管理

與該方面有關的主要功能包括:數據導入、數據導出、班級管理。數據導入可以根據需要把畢業生信息、用工單位信息或者其他信息導入系統，減少單條數據錄入的工作量，提高工作效率。數據導出是為了避免系統出現意外導致數據丟失，提高數據的安全性。系統中畢業生信息是按班級分組管理的，班級管理可以在任意招聘年度增補班級，還可以按班級統計招聘情況。

(作者單位:河南省南陽市高級技工學校)