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淺談成本管理及其重要性

2010-12-31 00:00:00
商場現代化 2010年33期

[摘 要] 本文主要闡述了成本的基本范疇,如何控制成本,成本管理的主要措施,以及成本管理對企業的重要作用。

[關鍵詞] 成本管理 基本范疇 措施 作用

隨著市場經濟的不斷發展,國內企業集團的經濟交往關系和客觀經濟環境也隨之不斷變化,國內企業之間、國際企業之間的競爭日益加劇,激烈的競爭對企業的內部管理,特別是對企業的成本管理提出了更高的要求。因此,我們應積極探討成本管理的新思路,以及加強成本管理的新辦法,下面,我談一下對成本管理的看法及體會:

一、成本的基本范疇:

簡單的成本概念是指商品生產過程中或企業提供勞務過程

中所耗費的生產成本,而廣義上的成本不僅僅包括簡單的生產成本,而是指從建筑生產商品的工具設施投入開始,到商品銷售的貨幣資金回籠,企業所發生的一切耗費以及在資金籌集、資金調度等經濟行為過程中所發生的一切機會成本與比較成本。

二、成本管理的主要措施:

加強成本管理是為了降低成本、減少消耗,降低成本就要加強員工的成本意識,特別是企業的管理層更要加強成本管理。加強成本管理的主要措施是進行成本控制,那么,控制好成本就要做到事前計劃、事中控制、事后分析“三步曲”的統一。

首先,要做細事前計劃:事前計劃是事中控制的前奏,必須將事前計劃做得越細越好。在成本發生前,預先通過對歷史資料的分析研究和依據技術方法測算,制定出未來某個時期內各種生產條件處于正常狀態下的標準成本,以此為依據,同下屬企業或部門簽署目標責任制,據些作為員工努力的目標以及衡量實際成本節約或超支的尺度,從而起到成本的事前控制作用。

然后,要做嚴事中控制:成本控制的關鍵就在于事中控制,因此,事中控制要嚴格管理、嚴格要求。要在生產過程中將成本的實際消耗與標準消耗進行對比,及時地揭示和分析實際成本脫離標準成本的差異,并迅速采取措施加以改進,以加強成本的事中控制。根據企業集團成本管理的需要,可將事中控制劃分為以下幾種:

1.生產成本控制。由于生產成本的依附性和企業集團的不可控性,該項成本控制由企業的生產車間或集團下屬企業完成。按照同企業、集團簽訂的目標責任制,制定出自己的目標成本,目標成本的制定應科學合理,要先有上層整體目標,后有下屬部門目標;目標成本考核應做到實事求是,嚴格執行,出現偏離,及時糾偏。

2.工程成本控制。主要指企業大型設備的購置成本控制、租賃成本控制、新上項目建設成本、新產品開發成本控制以及老產品改造、廠房改擴建成本的控制。工程成本控制,一是事前控制“成本源”;二是對發生額價值較大的工程項目進行重點控制。對企業的新上項目應先提出可行性研究報告,由企業集團決策機構認真研究討論后,根據總體規劃統籌安排,適時審批。

3.資金成本控制。企業取得和使用資金而支付的各種費用,包括資金占用費、資金籌集費及資金調度節支等比較成本,由財務部門統一管理、控制,達到資金成本最低化。

4.資本營運成本控制。資本營運是通過資本流動、組合、優化配置來提高資本使用效益的。企業資本營運主要包括企業的收購與兼并、企業重組、融資租賃,以及資本擴張或收縮的選擇。由于資本營運操作的復雜性,企業應建立專門的機構和組織,負責資本運營的日常決策與管理,或針對某項具體資本運作方式,成立臨時組織進行操作。資本投入的選擇,主要是考慮資本的投向及轉向,實現資本的安全及增值效應。同時,應建立資本投入約束機制,明確責任主體和責任目標,實現低成本擴張。企業的兼并與收購。低成本是企業兼并與收購的主要價值取向,同時應考慮對兼并與收購資本的預期收益,及對兼并與收購資本投資的機會成本的比較。企業的重組,主要是通過調整企業資本結構,降低企業資本運營成本,緩解資金供需矛盾,以創造企業的利潤最大化。

最后,要做好事后分析:事后分析是對事中控制最好的總結。在每月與年度結束后,企業集團的高級管理人員及各部門負責人,要根據事前簽訂的目標責任制進行總結分析,總結分析要做到獎罰分明,按照實際成本與標準成本之間的差異,分析差異原因,查明責任歸屬,評估業績,從而制定有效措施,以避免不合理的支出和損失的再次發生,為未來的成本管理和成本控制指出努力方向,實現成本的事后控制。

三、成本管理對企業的重要作用:

1.加強成本管理有利于增強員工的成本節約意識。

標準成本體系的建立要求基層管理者共同參與,用科學的方法制定標準成本目標,并以此作為員工努力和業績評估的尺度。通過標準生產成本的制定,可以將各項成本差異細分,直接落實到各部門,乃至各個班組和個人,通過對全體員工的成本考核,將個人的效益工資同企業的經濟效益掛鉤,可以促使廣大員工關心企業的成本核算,增強員工的成本意識,對完成預定的成本控制目標具有積極的作用。

2.加強成本管理有利于企業間的競爭。

企業間的競爭,在于產品價格的競爭,而產品價格的競爭實質上在于產品成本的較量,產品成本的較量一方面在于先進技術的較量,另一方面則在于成本管理及成本控制的較量。只有具有較低的成本,才能在市場上搞價格戰,才能在價格戰中立于不敗之地。

3.加強成本管理有利于提高經濟效益。

企業的生存公式為:利潤=收入-成本費用,企業生存的目的就是創造利潤最大化,即收入大于成本費用的結果最大化,顯爾易見,企業要想賺取更多的利潤,就要創造更多的收入以及成本的降低,可以看出降低成本、減少消耗對一個企業來說是非常重要的。因此,如何搞好企業的成本管理,建立健全新的成本管理體系是擺在企業負責人面前至關重要的問題。

因此,可以看出加強成本管理工作對一個企業來說,其重要性是非常明顯的。加強成本管理不僅僅是一個企業的財務問題,更是整個企業集團的命脈,只有抓住這條企業的命脈,才能使一個企業集團增收節支,創造更好的效益。只要是企業的管理者與一線的員工一起,上下一心,團結一致,圍繞企業的共同目標,加強成本管理,增強員工的成本意識,發揮全體員工的聰明才智,那么,就沒有克服不了的困難,就沒有解決不了的問題,就沒有戰勝不了的對手。只要如此,不論是價格戰,還是市場戰,企業都會乘風破浪,勇往直前,無往不勝的戰勝一切對手,開創企業的新局面,再創企業的輝煌。

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