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企業提升全面預算管理水平的對策

2010-12-31 00:00:00鄒愛紅
商場現代化 2010年33期

[摘 要] 全面預算管理具有全過程性,對企業的管理來說是全員性質的,達到了全方位的統一整合管理。提升全面預算管理的水平,對于加強企業的綜合實力來說起著不可磨滅的作用。自從我國企業引進全面預算管理以來,在探索中取得一些成效,但是仍舊存在著一些不足之處。本文就企業在實施全面預算管理中存在的缺陷提出一些建設性的對策。

[關鍵詞] 企業預算 管理水平 對策

隨著社會經濟的發展,對外開放水平地不斷深化,一種科學的管理方式——全面預算管理,被運用于我國的企業之中。毋庸置疑,全面預算管理為這些企業帶來了一些成效。但是仍舊存在著一些遺憾。主要有以下幾點:進行全面預算管理的人員素質參差不齊,影響全面預算管理的下一步實施。全面預算的理解偏差,很多企業都只是引進這一理念,在實際運用中,或只注重理論知識的學習,或只是單方面來運用這一管理方式,或者只是純粹以理念而管理理念,缺乏統一性。這很容易使得全面預算管理缺少靈活性,與市場背離。當然這只是其中一部分的問題,就此,筆者提出以下一些建設性的對策。

一、深化全面預算管理基礎改革

1.將創新理念深入企業內部。全面預算管理是現代化企業管理的一部分,對于整合資源具有一定的作用。其本身就是現代化創新理念下的產物,也會隨著時代的發展而不斷更新企業管理理念。只有跟上市場步伐,能夠適應市場發展的企業管理理念才能夠推陳出新。從市場的角度出發來認真審視全面預算管理,探析企業內部的種種環節,以統一性來看待企業的管理與發展,將理念的轉變化為實際管理模式的轉變。企業在不斷地對員工進行培訓與宣講中,改變員工的思想與理念。

2.將基層業務納入流程化管理。業務管理是企業實施預算管理的基層管理方式,是企業全方位管理的基石。預算管理在全面預算管理中起著舉足輕重的位置。規范業務的開展是業務管理的要求之一,這必須不能與市場產生脫節。將基層業務管理納入流程就是要求在設備使用、工序質量安檢以及安全等上的規范化。對采購到生產經營等基礎環節的把關,流程化管理使得企業步入正軌。

3.將定額管理服務基礎管理。定額管理,比如說對各種材料的消耗、資金的考核等進行標準化標定。可以根據產品的特色、行業的標準等,以比較、類比等方式方法進行科學的定額定差。在收集、整理、分析中得到規范化。定額管理是一種基礎的管理,精確化能夠使得基礎管理得到明顯提升。

二、更新管理模式

1.完善機構。一個健全的機構是企業管理模式正常運行的有力保證。建立一整套科學的管理網絡和責任體系,為全面預算管理提供完備的后備力量。根據企業的機制,制定清晰明朗的企業預算管理層。建立企業的全面預算管理委員會。企業根據各自的企業目標和規劃制定適宜的預算體系,包括預算審批方案、預算年度目標。建立預算管理辦公室,收集整理分析相關資料,進行整合和執行控制等。

2.構筑核心體系。構筑核心體系就是要建立全面預算方法的體系,建立權力分層的體系,建立經營指標的體系,建立戰略保障的體系。建立預算方法體系,是指要在預算、編制、考評、管理等方面建立與企業全面預算管理相結合的先進理念。在將各個環節進行科學指導的同時,融入創新思維方式。建立權力分層的體系,是指對企業在經營管理中的細節進行再分再管理,實施監督,細化監督,各個責任體達到凝聚力。建立經營指標的體系,就是將企業經營的各個環節設置指標,指標具有可操作性,為企業搭建有機經營預算整體。建立戰略保障的體系,就是以企業的戰略為基準,分層次為企業戰略建立保障管理方式,幫助企業更好地實現戰略目標。

三、結合運用ERP系統

ERP系統代替了傳統的預算系統,適應了現代企業的發展。ERP系統使得現代企業管理朝扁平化方向發展,具有流程化和信息化的特征。運用此系統,可以縮短預算時間,節約資源,保證預算不受人為干擾,使企業走向信息化的平臺。綜合運用全面預算管理與ERP系統,就要建立新的預算管理系統,并將其納入ERP系統,進行獨立的預算編制;就是要建立預算流程框架,并將其納入ERP系統;就是要不斷完善預算的標準,并將其納入ERP系統。科學運用兩種現代管理方式,可以更加精確預算管理,以預算模型供企業參考,在定額考核中激勵人員。結合全面預算管理與ERP系統,實現信息時代的迅速化,科學性和準確性,全面提升企業的預算管理水平,實現企業管理目標。

四、整合資金鏈

全面預算管理最終是以資金的流通為核心,在全面預算管理中整合資金鏈也是保證企業財產安全的措施之一。這里所說的資金鏈的整合包括與業務鏈、價值鏈以及市場鏈的整合,充分發揮企業的資源優勢。只有保證資金的完整性才能夠確保企業預算的可行性,才能夠保證企業收入與支付的平衡性。嚴格的企業資金管理權限,實現企業財產的安全性。建立動態現金監督鏈,對企業各個部門的資金運作進行監控,確保企業資金流方向的正確性和穩定性。此外,在整合資金鏈過程中還應當注意確保實現資金的合理配置,一般來說,使預算運行成本最低的資源分配方式是最優的,它最有利于預算的實施。這就要求企業在實施預算管理中,要綜合考慮資金的獲得和利用,處理好預算責任網絡中各責任單位之間的相互關系,合理地分配預算資金,把有限資源用在“刀刃”上。

五、加強全方位控制

加強全方位控制就是要以點帶面,不能忽視企業的各個環節,各個組織執行力度。對于全面預算管理來說,本身就是一項復雜的系統,要將復雜的事物系統化實踐化細節化。從點著手,循序漸進,這樣才可以及時發現在全面預算過程中出現的偏差,比如市場問題,人員問題等等,才能夠有效地解決問題。

綜上,全面預算管理作為現今企業生存的法寶,若能有效用之,則必產生新的活力。在企業整體一條線上的統籌規劃,勢必會給企業帶來生機。克服存在的種種問題,變劣勢為優勢,深化企業改革,創新企業管理機制,加強企業內部的團結合作,實現全面預算管理水平的科學實施。

參考文獻:

[1]李 磊:加強全面預算管理 提升企業管理水平[J].公用事業財會.2006(01)

[2]曾瑞勇:運用ERP管理系統提升企業的全面預算管理水平[J].現代經濟信息.2010(18)

[3]王 凱 許國強 肖仲琰:我國現代企業全面預算管理應用現狀研究[J].科技創新導報.2008(09)

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