方正飛騰排版軟件因其方便快捷的操作、多樣的排版方式,受到大家歡迎,而被廣泛應用于排版行業。在此,與大家一起探討在使用飛騰排版過程中,如何能夠使排版更加簡單迅速,以及如何對版面進行修改等實際操作問題。
一、正確進行版面設置
在使用飛騰軟件排版前,首先要進行的操作是版面設置(版面設置是根據所排的報紙版面的實際要求,對一些相關的參數進行正確設置)。在確定版芯時,注意版面的主字號及主字體是否符合要求。如果要在一個飛騰文件中排入多個報紙版面,則需要考慮設置頁碼數。在版芯設置中正確設置版芯的欄數、欄寬字數、欄間距、版芯的行數及行距等參數,特別是應該根據印前系統所使用的激光照排機的輸出幅面大小,正確設置好頁邊空參數值,大多數情況下可以將頁邊空在的各個參數都均設置為5mm。而對于廣告設計的版面則可以根據廣告的版面大小將版芯以毫米或厘米度量單位進行設置,并且將行距置為零。
二、制作正文
使用飛騰排版軟件排正文的方法比較簡單,有兩種排版方法可供選擇:先畫正文排版分區塊,再將小樣文件置入分區塊中;不畫正文分區塊,直接進行排版,在排入正文后再根據版面的要求對分區進行調整。為了節約排版時間,減輕操作員工作量,可選擇第二種方法直接進行排版。在排報版時,對于某一篇文章的排版,最好是先排正文塊,將正文塊剩余的空間用于文章標題的排版。
在排報版正文時,應該注意對正文進行有效分欄。相鄰的正文塊之間應該盡量避免采用同一欄寬值,因為一樣的欄寬設置會使讀者有通欄的感覺,而且相鄰的正文塊之間的間距,要比正文中的欄間距大一點或者加分隔線。在正文分欄時,避免出現正文塊中有不等欄或出現很窄的文字欄,操作員可以根據實際情況,通過增加或減少正文塊的欄數來解決。
三、標題制作
使用方正飛騰排版軟件制作標題時,采用標題與正文塊分離的方法。在排文章標題時,操作員可以使用“形成標題”命令進行排版,這樣制作的標題和正文是一個相互聯系的塊。但在報紙的排版過程中,標題的改動機會往往比文章內容的改動機會要多一些,當對其標題進行修改時,往往會影響到所排正文的版面,在修改時標題時無形中增加了工作量。但如果是使用標題塊與正文塊分離的方法對標題進行排版,在修改時,正文和標題的版面就不會互相影響,修改的工作量相對小一些,從而大大地方便了操作員的操作。
四、處理圖片
圖片是報紙排版中不可缺少的素材,通過photshop軟件處理的圖片都是呈矩形的,如果這時所需排版的圖片要求是不規則的,在進入飛騰軟件排版時就必須進行必要的加工。這時可用設置裁剪路徑,結合“合并”命令完成不規則圖片的排版。
對于使用飛騰排版軟件對某些圖片的進行排版時,可能出現無法對所需排入的圖片進行排版的現象,或者只要選中該圖片文件進行排版時,就出現死機或者微機運行中斷,導致所運行的排版軟件關閉,產生這種現象的原因有以下幾種:一是圖片格式不對,或者由于在安裝飛騰排版軟件時沒有安裝相應的插件。在排報版時,飛騰排版軟件排版所接受的圖片格式最好是tif或eps格式,對于其他一些格式就可能不能夠正常排入;如果要排入PS文件,則必須在飛騰中安裝PS插件。二是由于所排入的圖片文件太大,導致無法排入圖片。對于這種情況,可以在圖像軟件中,重新設置圖片尺寸的大小,圖片大小最好與報紙版面所需的大小一致。
在網絡系統中進行圖片排版時,為了避免出現排入圖片在輸出時丟失,而導致所排版面出現“開天窗”的現象,可以通過飛騰軟件的環境設置來進行解決。在環境設置中有一個“包含圖片數據”的選項設置對話窗口,如果選中該窗口中的“包含全部圖片”選項,則在飛騰排版軟件發排時,所發排的PS文件中將包含在排版時版面中能夠看到的全部圖片文件。
五、層次關系
在使用飛騰排版軟件對報紙版面進行修飾時,一定要注意處理好版面中各種塊之間的層次問題。在進行報紙版面修飾時,有時需要在文字塊的背后加入一些底紋、圖形、圖像等元素,為了保證文字能夠正常顯示于最上層,對所加入的底紋或、圖形或圖像塊首先需要使用“翻到最底層”命令,使文字塊始終處于最上層。
以上是在使用飛騰排版過程中的一點體會,與大家共同分享。
(作者單位:山東省濟南市技師學院)