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把復雜事情簡單化

2010-12-31 00:00:00楊常海
新財經 2010年9期

企業的管理不必太復雜化,使事情保持簡單是中小企業與成長型企業發展的要旨。讓管理回歸簡單,把復雜的問題簡單化

面臨成長煩惱的中小企業往往在兩個方向上猶豫不決:是按照學院派老師及大企業顧問們的說法,把自己企業弄得像大企業一樣完善,還是根據自己的“企情”創造一個適合自己公司的簡單的管理體系?

德國科隆大學經濟學博士宋新宇,憑借他在歐洲最大的管理咨詢公司羅蘭?貝格的工作經歷,以及服務中國眾多中小企業的經驗,在其《讓管理回歸簡單》一書中直言:太多的把簡單事情做復雜而失敗的例子告訴我們:只有回歸簡單的管理,才是適合中小企業與成長型企業的管理。

《基業常青》的作者吉姆?柯林斯在《哈佛商業評論》上撰文介紹了一家具有上百年歷史的家族企業——花崗巖石材公司。在這家企業,流程越來越完備,制度越來越完善,戰略越來越完美。然而,員工似乎總是提不起精神,客戶也總是找不到感覺,并且市場份額在明顯下滑。

走投無路之時,這家公司的首席執行官想到了利用客戶的力量。他決定采取“減免付款”的獨特方式啟發內在的潛能,將競爭能力提升到新的水準。“減免付款”方式授權客戶根據自己的滿意程度決定是否付款以及付多少,企業絕不與客戶討價還價,客戶只需要填寫一張簡單的表格,說明原因即可,沒有任何附帶條件。

“減免付款”確保了客戶的需求和不滿可以直截了當地傳遞到企業內部。因此,企業也就將自己赤裸裸地暴露于外部市場的風風雨雨。這最終讓公司的全體員工對客戶的需求始終保持著最高程度的警覺和關注。

在這樣的背景下,企業順利推行了一系列旨在增強競爭力的改革措施。結果,該公司的產品價格不僅沒有因為“減免付款”而降低,反而比市場平均價格高出了6%。

“減免付款”的做法事實上形成了一種具有驅動力的機制,這種機制包含兩個要素:一是將客戶無聲的呼喚無遮擋地傳遞到企業內部;二是將其轉化為推動變革的驅動力。

管理體系是基礎,但是,缺少了“領導力”或者“客戶驅動力”的推動,管理體系就與一本書無異了。

如今,差不多有超過半數的企業只把客戶掛在了墻上而未放在心里。面臨激烈的競爭格局,企業賴以生存的合作伙伴和優秀人才都可能隨時轉投競爭對手。企業唯一可以依靠的其實只剩下客戶了。幸好,客戶是一個取之不盡、用之不絕的戰略資源。像以前那樣,簡單地以客戶為導向、被動地為客戶服務已經遠遠不夠了。

100%的企業都明白為客戶服務的道理,但只有10%的企業真正服務好了客戶,最后不到1%的企業能夠洞察到。客戶也可以為企業服務,“客戶驅動力”能夠幫助企業提升競爭力。

張瑞敏說得很清楚:“我感覺在企業里最難的工作就是把復雜問題簡化,如流程再造就是簡化流程。但為什么做起來很難?關鍵是領導!領導只要看不到問題的本質,就簡化不了流程。就事論事,會越辦越復雜。”

宋博士說,表面看似是管理的問題,其實80%的解決辦法要在業務和業務模式上去尋找,而不是在內部管理上找尋。老板的一個本質任務就是不斷幫助公司梳理自己的客戶、梳理自己的產品、梳理自己的業務模式,以最終降低管理對人的要求。

大道至簡。“道不遠人,遠人非道”。簡單就是核心,簡單就是統一,簡單就是和諧,簡單就是力量,簡單就是高效。企業的管理不必太復雜化,使事情保持簡單是中小企業與成長型企業發展的要旨。讓管理回歸簡單,把復雜的問題簡單化。

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