會計電算化工作中的規(guī)范\\完善與管理問題探討

摘 要 會計電算化工作是一項技術性很強的工作。目前會計電算化在實踐中尚存在一些問題，本文就其規(guī)范、完善、管理的幾個問題做一探討。

關鍵詞 會計電算化 規(guī)范 完善 管理 問題探討

中圖分類號:F275文獻標識碼:A

會計電算化工作是會計工作的一項重大變革，它是從普通的會計工作向現(xiàn)代智能化會計工作的一次飛躍式發(fā)展，是計算機技術在會計工作中的應用，它是采用電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進行分析和利用的過程。具體來說就是以會計軟件為核心，集財務管理、財務計劃、財務分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。

一、現(xiàn)實存在的問題

(一)會計電算化基礎工作水平有待提高。

1、由于各企事業(yè)單位所在行業(yè)不同，會計核算的要求也不盡相同，作為通用的財務軟件，應該既能滿足各行業(yè)的共同需要，又能符合各種類型財務管理工作的實際情況，這就需要軟件功能的系統(tǒng)性、靈活性。隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展和日趨多樣化，財務軟件除了滿足財務部門基本會計業(yè)務處理的需求，還要滿足一些有關單位的特殊要求如:部門管理、項目管理、外幣管理、預算管理等。目前，各單位嚴重缺乏會計電算化系統(tǒng)專業(yè)管理人才，大部分單位的財務軟件都是自己購買系統(tǒng)，電算化系統(tǒng)的使用也不夠規(guī)范，不同單位自己購買的系統(tǒng)軟件不同，使用的帳套和報表也不統(tǒng)一，不能綜合利用，缺乏靈活性。

(二)財務軟件的開發(fā)、使用、管理缺乏統(tǒng)一性。

財務軟件的開發(fā)利用是這項工作的關鍵，這就要求財務軟件的開發(fā)要設計合理，由于軟件的使用者通常未開發(fā)過電算化軟件，使得程序的設計過程和使用相脫節(jié)，軟件的開發(fā)成本和利用效率不相匹配。財務軟件使用者的電算化知識普及程度不高、業(yè)務熟練程度也存在差異，電算化軟件通常在使用過程中出現(xiàn)一些系統(tǒng)中斷運行的情況，系統(tǒng)中斷運行必然會給用戶帶來重大的損失，因此會計軟件的售后服務與管理也至關重要。

(三)會計電算化工作效率有待提高。

有的單位在電算化會計工作過程中，還沒有完全脫離手工記賬，這就大大提高了工作成本，降低了工作效率，主要原因是電算化會計與原來手工會計核算方法不盡相同。會計人員缺乏自信，忽視了應用現(xiàn)代化先進技術對傳統(tǒng)會計的改造。有些單位由于受辦公條件的限制，電算化辦公系統(tǒng)沒有做到專人使用，財務專用的電腦有可能被非財務人員使用，致使財務軟件無意間受到損壞，造成會計資料丟失。因此，需要各單位加強會計電算化的專項管理，加強會計電算化在財務管理中的作用，提高電算化會計的工作效率，使之向“管理型”會計電算化方向發(fā)展。

(四) 財務軟件的安全性、可靠性有待提高。

防止會計信息資料被泄露和破壞是會計軟件使用工作的重中之重。使用后的會計數(shù)據(jù)直接在磁盤上存儲，要想利用計算機非法篡改數(shù)據(jù)具有很大的隱蔽性，電腦操作存在著巨大風險。有的計算機在上網(wǎng)時很可能遭到一些黑客和病毒的侵擾，使會計電算化工作處于被動局面。

(五)會計電算化工作人員計算機專業(yè)知識水平有待提高。

由于電算化會計核算代替了原來的手工核算，同時提高了對計算機操作者的專業(yè)技術要求，既要求操作者掌握一定的會計專業(yè)知識，又要掌握與之相關的計算機軟件的使用技術。而現(xiàn)實中，大多數(shù)會計人員會計實踐經(jīng)驗豐富，理論水平也較高，但對計算機知識掌握的太少熟練使用的程度還不夠。

二、 會計電算化工作規(guī)范、完善和管理的應對措施

(一)加強會計電算化工作的規(guī)范管理。

1、 規(guī)范會計人員的微機操作規(guī)定，實行專機專用，不準做與業(yè)務無關的事情，微機的維護與保養(yǎng)實行責任到人。加強內(nèi)部控制，系統(tǒng)維護人員與計算機操作人員相分離，系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的保管與計算機相分離。使是財務人員的分工建立一種相互制約、相互稽核的工作機制，既能防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生又能保證會計信息的真實可靠。

2、 嚴格會計人員的操作程序，會計電算化要求操作人員要有嚴格的操作規(guī)程。如:操作過程中輸入計算機的憑證要經(jīng)過出納、審核簽章后方可登記入賬，關閉計算機前要進行備份等。

3、 加強會計電算化系統(tǒng)的安全與保密措施。首先對電算化會計檔案要做好防磁、防火、防盜等工作。重要的會計檔案應準備雙份在不同的地點進行保管。其次，要妥善保管好存有會計信息的磁盤介質(zhì)，定期進行復制，防止磁性介質(zhì)遭到損壞，導致會計信息丟失。再就是建立完善的會計檔案工作日常檢查管理制度，規(guī)范對會計檔案的借閱和審批程序和規(guī)章流程，加強檔案的安全與保密性。

(二) 完善電算化會計軟件的日常運行與維護措施。

1、要明確計算機用戶的操作員身份及相應的會計業(yè)務的操作范圍和內(nèi)容。在操作系統(tǒng)中建立完整的數(shù)據(jù)保護機制。系統(tǒng)應自動識別有效地終端入口，以防不法用戶的企圖登錄。

2、 建立計算機日常運行與維護機制，日常維護包括硬件維護與軟件維護。維護一般由電算維護員負責，軟件操作員等其他人員不得進行維護，電算主管可進行維護監(jiān)督工作。通過加強會計電算化系統(tǒng)維護控制，科學地進行電算化操作，保證財務軟件的正常運行。

3、 堅持日常和定期的文件備份，文件備份應以會計軟件提供的功能，運用存儲介質(zhì)進行備份，定期的文件備份應使用標簽標明備份內(nèi)容、時間、備份人等有關標識內(nèi)容，并使其處于寫保護狀態(tài)。

(三) 加強會計電算化會計人員的培訓力度，提高業(yè)務素質(zhì)水平。

為適應新的經(jīng)濟形勢和會計電算化工作的需要，須加強對財務人員的計算機業(yè)務培訓，不斷向財務人員灌輸新鮮血液，促進會計工作的規(guī)范化，提高會計工作質(zhì)量，使財務人員轉(zhuǎn)變?yōu)榧染邆湄S富的會計理論知識和實踐經(jīng)驗，又能熟練掌握計算機的操作技能的復合型人才，為會計電算化工作的不斷創(chuàng)新與發(fā)展打下良好的基礎。

(作者單位:山東省莒縣店子集鎮(zhèn)財政所)