淺議ERP在企業財務管理中的應用

摘 要 ERP作為一種現代企業管理的思想和方法，應用于企業財務管理上，不僅利用計算機改變了傳統財務管理的業務流程，更重要的是能夠提高企業的管理水平和生產力水平。

關鍵詞 ERP 財務管理 應用

中圖分類號:F275文獻標識碼:A

ERP(EnterpriseResourcePlanning)——企業資源計劃系統，是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團GarterGroup Ihc.提出的一整套企業管理系統體系標準，是整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件的企業資源管理系統。

ERP 作為一種現代企業管理的思想和方法，應用于企業管理財務層面上，利用計算機改變了傳統財務管理的業務流程，為企業提供了一個統一的財務管理、會計核算的平臺，幫助企業實時進行客戶、供應商、分銷商等信息的搜集;輔之強大的數據分析功能，企業能進行精確的成本分析、預測、監控和績效管理，協助企業各項業務都面向市場運作;成本與收入的監控可貫穿所有職能部門，一旦問題出現就能被分離并及時采取補救措施，提高了企業的管理水平。

ERP對財務管理的影響主要體現在以下幾個方面:

一、ERP系統改變了傳統財務管理的流程

傳統財務管理的功能主要是基于會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。

它側重于財務計劃、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。然而，ERP系統中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、一體化的財務管理支持。這種轉變體現在它吸收并內嵌了先進企業的財務管理實踐，改善了企業會計核算和財務管理的業務流程。

二、ERP系統為財務管理提供了更全面、更及時的信息

ERP系統除了提供必須的財務報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供易于使用的財務模型和分析模塊，更全面地提供財務管理信息，為戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務。ERP系統對大量的規范的業務的計量都可以在初始化中加以設置，自動生成相應的憑證，記錄工作可由系統自動完成，計算和報告中的大部分工作也能通過系統設置而自動完成。另外，ERP系統的集成保證了會計信息的相關性、可靠性，保障了財務管理所需信息的質量。系統的實時性又保證了會計信息的及時性。

三、ERP系統改變了企業資金管理模式

作為公司的管理者，必須時時關心整個公司的資產流動性，防止發生公司整體的支付危機。在現實情況下，大型企業發生財務危機甚至倒閉，很多是由于資金的周轉不靈。ERP資金管理的兩個重要功能，即自動實時生成現金流量表和利用內部銀行結構對企業的資金使用情況進行量化考核，可以使集團總部作為投資中心，進行資金的合理分配與運用。ERP資金管理模塊中的資金預測功能加強了企業對中短期現金流量的預測，能及時預警，保證公司的順利運作。

四、ERP系統使新的業績評價方法成為可能

業績評價作為一種管理手段，就是要通過全面準確及時的衡量，為采取有效的管理措施指明方向。在競爭空前激烈和強調速度、效率的時代，對于經營過程中出現的種種問題，如果不在經營過程中及時予以解決，其所造成的損失將是巨大的和難以彌補的。傳統的企業業績評價方法是對企業經營活動最終結果的財務衡量，是一種滯后的評價手段，其最大的弊端是孤立地評價某一個環節，而忽視了對質量、時效、資本成本的考核。這種評測體系是一套靜態的標準，客觀上刺激業務人員盡可能去追求某個環節的利益，從而造成很大的浪費。同時，傳統的企業業績評價方法大都是間接評價，由于最終形成的財務成果是經營活動中多個環節綜合作用的結果，傳統的企業業績評價方法難以直接分清責任，發揮業績評價的診斷職能，不利于事中控制，對于指導和評價公司的內部經營過程來說顯得力有未逮。而ERP系統強調管理會計的功能，以項目管理為核心，將項目作為成本中心、利潤中心進行考核，對項目進行預測、控制和分析，可以進行公司級和部門級的預算和預測，并且支持自上而下、自下而上以及分布式的預算生成;可以對財務計劃的實施過程進行實時評價，以便進行實時控制，及時糾正偏差，提高財務管理的效率。

由以上分析，我們不難看出，ERP中的財務管理系統不僅克服了傳統財務管理工作的缺陷，還能夠及時地反映企業的經營狀況以及出現的問題，以達到及時化、智能化，并對企業的財務狀況起到預警的作用。但是，ERP也有它自身的缺點，比如人機應用欠缺靈活性，系統維護成本較高，查找差錯耗時等。ERP系統的完善也需要不斷積累經驗，同時需要成功企業提供好的做法，把ERP實施工程中存在的不足予以克服和改進，以使ERP系統在企業財務管理中的應用有更加美好的前景。

(作者:張家口市衛生監督所會計師，學歷:本科，研究方向:財務管理)

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