淺論新形勢下企業(yè)的網絡財務管理

摘 要 為了適應新的經濟環(huán)境，充分發(fā)揮網絡財務的優(yōu)勢，本文對網絡財務的實施提出了相關策略。

關鍵詞 經濟環(huán)境 財務管理 網絡財務

中圖分類號:F239文獻標識碼:A

隨著網絡經濟的到來，企業(yè)的經營方式和管理模式正發(fā)生著巨變，同時也給企業(yè)參與市場競爭帶來新的機遇與挑戰(zhàn)。財務管理作為企業(yè)管理的核心核心部分，逐漸由傳統(tǒng)的桌面財務管理走向網絡財務管理，財務管理方式正在經歷一個新的創(chuàng)新發(fā)展階段。

一、新形勢下的經濟環(huán)境

(一)經濟活動的全球化。

網絡經濟環(huán)境下，通過互聯網絡的建立，形成了全球單一的電子市場基礎;生產、分配、交換、消費等經濟活動在世界范圍內進行;企業(yè)間的合作、重組超越了國界;“地球村”由理想變?yōu)楝F實。

(二)信息技術的廣泛應用。

以網絡技術為主的各種信息技術為企業(yè)管理提供了更廣闊、更先進的技術手段與方法，成為推動網絡經濟發(fā)展的技術支撐力量。

(三)個性化十足。

通過網絡了解潛在的顧客個性化要求，并預測個性化的需求。通過消費者的反饋改進相應的產品和服務，提供個性化的商品。網絡經濟的力量通過最大限度滿足個性化的需求得以體現。

二、傳統(tǒng)財務管理方式的不足

(一)管理方式和工作方式跟不上時代步伐。

傳統(tǒng)的財務管理使用基于內部網的財務軟件，企業(yè)通過內部網實現在線管理，由于時空的限制，使企業(yè)財務管理變得迅速、及時;由于傳統(tǒng)的財務管理與業(yè)務活動在運作上存在時間差，各職能部門之間信息不能實現瞬時共享，因而企業(yè)的財務資源配置與業(yè)務動作難以協(xié)調同步，資源得不到合理優(yōu)化配置;財務管理人員只能在特定環(huán)境下辦公，離開內部網絡系統(tǒng)，正常辦公將無法進行。在網絡經濟環(huán)境下，移動辦公將成為必然。因此，它要求財務管理從管理模式上，能夠實現業(yè)務協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式;從工作方式上，能夠支持在線辦公、移動辦公等方式，同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質，最終實現財務信息的動態(tài)實時處理。

(二)管理過程中的風險大。

傳統(tǒng)的財務管理大多采用基于內部網的財務軟件，沒有考慮到來自互聯網的安全威脅，特別是企業(yè)的財務數據屬重大商業(yè)機密，如遭破壞或泄密，將造成不可估量的損失。相關人員身份的確認和文件的管理方式問題，比如用戶權限、用戶口令、電子報表、電子合同上產生的問題，也會帶來一定的風險。傳統(tǒng)財務管理面對一系列復雜的計算機網絡安全問題是難以解決的。

此外，通過網絡開展貿易已經是大勢所趨，電子單據的交換、傳輸和分布式操作將不可避免。同時，也可能受到非法攻擊的機率大大增多。而目前的財務管理缺少與網絡經濟相適應的法律規(guī)范體系和技術保障。很多問題都是在網絡經濟環(huán)境下出現的，企業(yè)的財務管理所面臨的新風險是難以防范和規(guī)避的。

(三)新型商業(yè)運營模式的沖擊。

電子商務作為一種新型商業(yè)運營模式，已經是網絡經濟下的主要交易手段。傳統(tǒng)的財務管理沒有實現網絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段，使得財務預測、計劃、決策等各個環(huán)節(jié)工作的時間相對較長，不能適應電子商務交易遠程化、實時化、虛擬化的需要。傳統(tǒng)的財務控制和財務分析的內容也不能滿足電子商務的要求。在網絡經濟下，以網絡為基礎的專利權、商標權、計算機軟件、產品創(chuàng)新等無形資產在企業(yè)總資產中所占比重將大大提高。現今財務管理的理論與內容對無形資產涉及較少，導致現實財務管理活動中不能完全正確地評價無形資產的價值，不善于利用無形資產進行資本運營。

三、網絡財務的特征

所謂網絡財務，是基于網絡技術，以財務管理為核心，業(yè)務管理與財務管理一體化，支持電子商務，能夠實現各種遠程操作和事中動態(tài)會計核算與在線財務管理，能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式，是電子商務的重要組成部分。

網絡財務的主要特征是:

(一)突破空間局限。

電子商務的出現，網絡財務系統(tǒng)突破了空間局限，使物理距離變成鼠標距離，使管理能力能夠在網上延伸到全球任何一個節(jié)點，眾多的遠程處理功能得以實現，技術上為財務的國際化奠定了基礎，電子商務貿易活動也更加方便，最大限度地提高了交易雙方的效率。

(二)協(xié)同作業(yè)。

互聯網的發(fā)展及普及，使得財務軟件從部門級應用向企業(yè)級應用強化。而電子聯機實時報告的運用，使信息使用者都可以從網絡上獲得最新的財務報告，使得財務信息和其他業(yè)務信息相互連接，彼此共享，從而實現了財務信息和業(yè)務信息的協(xié)同。

(三)財務管理集中化。

網絡財務的遠程處理和協(xié)同業(yè)務能力使得企業(yè)財務管理向集中化管理跨進。網絡財務可將每個分支機構變成一個報賬單位，而所有的憑證、賬表生成工作都可集中在集團總部進行。這不僅實現了數據處理集中化，降低了會計數據處理成本，而且完全可以整合整個企業(yè)的財務資源，提高企業(yè)凝聚力和競爭力。

(四)信息需要的個性化。

隨著未來會計信息發(fā)布和傳輸由現在的書面形式逐步轉向網絡形式，一個全國性乃至全球性的會計收集、分析和檢索網絡將形成。信息使用者通過網絡可直接進入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，從而及時有效地選取、分析所需的信息。電子聯機實時報告系統(tǒng)的建立，是對現行報告模式及由此建立起來的概念、觀點、規(guī)范等所進行的一場深刻革命。

四、網絡財務管理的實施策略

可以從組織結構、信息安全、系統(tǒng)建設、法律制度和人才準備等幾方面采取相應的策略。

(一)調整組織機構和人員配置。

企業(yè)要實現網絡財務就需要對原有的組織機構進行適當的調整，以適應計算機會計系統(tǒng)的要求。企業(yè)可以按會計崗位和工作職責劃分為計算機會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析等崗位。組織機構的設置必須適合企業(yè)的實際規(guī)模，符合企業(yè)總體經營目標，并且應按精簡合理的原則對組織機構的設置進行成本效益分析。根據相關職能的差異分離不相容的職務，劃分相應的權責。對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業(yè)務都不能由一個人或一個部門經手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。在計算機會計系統(tǒng)中不相容的職務主要有系統(tǒng)開發(fā)發(fā)展的職務與系統(tǒng)操作的職務、數據維修管理職務與電算審核職務、數據錄入職務與審核記賬職務、系統(tǒng)操作職務與系統(tǒng)檔案管理職務等。企業(yè)為防止舞弊或欺詐應建立一整套符合職責劃分原則的內部控制制度。同時，還應建立起職務輪換制度。

(二)加強網絡財務安全防范措施。

提高廣大財會人員安全防范意識，建立起安全可靠的網絡財務系統(tǒng)是網絡財務充分發(fā)展的關鍵。一個安全的網絡財務系統(tǒng)由以下元素構成:(1)安全可靠的通信網絡，以保證財會數據信息安全、迅速的傳遞;(2)保證數據庫服務器絕對安全，防止網絡黑客闖入盜取會計信息;(3)由專門的驗證中心驗證交易雙方的身份，并頒發(fā)安全證書，持有安全證書一方才有資格進入網絡財務系統(tǒng);(4)設立防火墻、電子密鑰系統(tǒng)，在企業(yè)與外界的界面上構造一個保護屏障，最大限度地降低安全事故發(fā)生的概率。

(三)構建集成的網絡財務系統(tǒng)。

集成的網絡財務系統(tǒng)，首先考慮的是對傳統(tǒng)的財務信息處理環(huán)境進行徹底改造，通過企業(yè)財務流程的再造，對企業(yè)現有處理程序進行分析和價值鏈分析，保留手工處理環(huán)境和計算機處理環(huán)境下必不可少的環(huán)節(jié)，刪除手工環(huán)境適用而計算機環(huán)境不適用的環(huán)節(jié)，增加計算機信息處理，形成企業(yè)計算機網絡環(huán)境下的全新的處理流程。通過流程的再造，將企業(yè)各個部分分散的信息系統(tǒng)通過計算機網絡集成為一個有機系統(tǒng)，通過系統(tǒng)整合，將企業(yè)相對獨立的、自我封閉的會計系統(tǒng)化于企業(yè)的整體信息系統(tǒng)中，使得財務信息處理與企業(yè)的其他管理活動融為一體。

(四)加速相關網絡財務法律法規(guī)的建設。

加強網絡財務的法律法規(guī)建設，借鑒國外有關研究成果和實踐經驗，制定符合我國國情的網絡財務信息管理、財務報告披露的法規(guī)、準則。具體規(guī)定企業(yè)網上披露的義務與責任、網絡財務信息質量標準要求、監(jiān)管機構及其權責等。應盡快建立和完善電子商務法規(guī)，以規(guī)范網上交易的購銷、支付及核算行為。對涉及電子商務合同、單證、公證簽名的認證以及爭端解決規(guī)則等各個方面實行一系列的制度改革。加大打擊網絡犯罪的力度，為電子商務和網絡財務信息系統(tǒng)提供一個安全有利的外部環(huán)境。

(五)人才的培養(yǎng)是保證網絡財務安全的關鍵。

目前在我國，既懂得網絡信息技術又具備有商務經營管理知識、會計知識的復合型人才還非常缺乏。要適應網絡會計發(fā)展的需要，國家必須注重對這類人才的培養(yǎng)和開發(fā)，這是信息時代任何國家和企業(yè)在激烈市場競爭中制勝的關鍵所在。這就要求企業(yè)首先要引進高層次的會計人才;其次要有計劃、有步驟、有針對性地組織會計人員的培訓工作，改善會計人員的知識結構，不斷進行知識更新，強化和提高會計人員的計算機應用水平和網絡技術知識。只有培養(yǎng)一批高素質的會計電算化復合型人才，才能適應國際競爭的需要。

總之，隨著科學技術的發(fā)展，在網絡經濟的環(huán)境下，網絡財務只有在實踐中才能得到不斷的完善和發(fā)展，也才能更好地為企業(yè)的財務管理活動服務。

(作者單位:阿特拉斯#8226;科普柯(上海)貿易有限公司)

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