摘 要 期刊是人類傳遞情報信息、交流學術思想的重要媒介。它具有出版周期短、信息的傳遞快、知識新等特點。本文通過對期刊的特點及當前圖書館期刊工作的現狀的分析,提出了提高高校高校圖書館期刊采用率的措施。
關鍵詞 期刊 采用率 措施
中圖分類號:G258文獻標識碼:A
一、前言
期刊是人類傳遞情報信息、交流學術思想的重要媒介,具有出版周期短、信息的傳遞快、知識新等特點。期刊閱覽室是高校圖書館最重要的組成部分,它的管理水平和服務質量直接影響到大學生的學術發展。從目前許多高校的期刊使用情況看,他們的期刊采用率不是很高。本文首先分析期刊的特點及當前圖書館期刊工作的現狀,然后提出提高高校圖書館期刊采用率的的措施。
二、期刊的特點及當前圖書館期刊工作情況
(一)期刊的特點。
期刊首先具有信息量大的特點。期刊蘊藏著大量的各種專業信息,每種期刊一年刊登的信息種類和數量是很豐富的,全國有數千種期刊,每年刊登的信息的種類和數量可以說是十分驚人的。
期刊的第二個特點就是信息傳播速度快。每種期刊分別按半月、月、雙月及季刊不同時間定期出版,給作者有定期發表文章的場所。所以任何一篇論文,從定稿到發表只要2-3個月時間,最多也不過6個月,可以最快捷地傳遞最新信息。
期刊最大的特點就是觀點新穎。現代信息社會里,知識爆炸,已眾所周知。如何獲得觀點新穎的情報信息呢?期刊順應了這個潮流,它反映的是當代科技和文化領域的新動態、新觀點和新方法。好的期刊既確保了文獻的數量,又保障了文獻的質量。因此,深受教學和科研工作者歡迎。
(二)當前圖書館期刊工作狀況。
當前圖書館期刊工作存在的問題,主要是工作人員思想意識的陳舊落后。許多圖書工作人員認為期刊閱覽室就是開門提供文獻資料,讀者上門自己去查找文獻資料。即便有一些工作人員為讀者做服務工作,也只是張貼一些海報,排一些期刊目錄,抑或復印一些期刊資料,被動回答讀者有關咨詢等表面的信息服務。因為缺乏讀者在教學和科研方面對期刊和報紙需求的信息,在訂購期刊和報紙等文獻資料時,有一些利用價值不高、適用性不強的文獻堆積在期刊室,長久無人問津,造成了資源很大浪費。
三、提高高校圖書館期刊采用率的的措施
(一)轉變觀念,樹立為廣大讀者服務的思想意識。
高校的期刊工作人員必須轉變觀念,樹立為廣大讀者服務的思想意識,積極地、迅速地和不間斷地為廣大讀者傳遞期刊信息。特別是優先滿足高校的教學、科研、管理等工作需求,將靜態的書本變為科研工作者腦里的活水。提高期刊的實際價值,這便是期刊工作者的使命與責任。期刊工作者每天要與成千上百冊的期刊打交道,往往會產生厭倦情緒,很容易影響工作實效。為此,期刊工作者要想持久地為讀者作好服務工作,就要有甘作“人梯”的自我奉獻精神。
(二)提高期刊的利用率,達到以用為主。
提高期刊的利用率,達到以用為主的目的,是期刊工作者需要考慮的重要問題。期刊工作者必須在業務上具備圖書館學、情報學的專業知識,要熟悉國外期刊的類型、性質和特點,并能準確提煉和快速摘譯文獻,高速度地為讀者選出他們所需要的各種有用資料。
對于高校的期刊工作者來說,要想都能夠準確提供信息,確實不易。為此,在對期刊的利用過程中,高校的期刊工作者要掌握重點讀者的需求,即了解和確定一批重點讀者群,他們是學識水平高、科研能力強的人,為他們提供重點服務,這樣可以提高期刊的利用率及其使用效益。同時,期刊工作者要在對期刊進行鑒別的基礎上,確定一批信息量密度大刊載的重點文章,代表某一學科較高水平的期刊,作為核心期刊,采取必要科學的綜合運用的方法,向重點讀者群提供最迅速、最精確的情報信息,以提高期刊利用率及其使用效益。
(三)改善圖書館館藏期刊的檢索系統。
高校圖書館期刊服務手段也必須由傳統的手工方式逐步進入到現代化的電子方式。在現代化的條件下,利用多種形勢、深化服務館藏期刊的檢索系統,是連結讀者與期刊的紐帶和橋梁。如果期刊的檢索系統不夠完善或不完善,讀者沒有檢索系統的明確指引,在上千種、數萬冊期刊中,怎么可能迅速找到自己所需要的有參考價值的資料呢?
因此,圖書館需配備各種先進的電子設備及軟件設施,進而逐步實現服務手段現代化的這一目標。
四、結束語
綜上所述, 在圖書館各類文獻中,期刊因具有出版的周期短、時效性強、信息量大、覆蓋面廣,能及時的展現最新科學研究動態和科研成果等優點,而越來越受到人們的青睞。這些期刊在推動科技進步和社會發展過程中具有不可替代和難以估量的作用。
提高高校圖書館期刊的采用率是一項艱巨的任務,需要期刊工作者不斷總結經驗,深化服務。通過現代化設備,不斷開展信息的增值服務。只有這樣,高校圖書館期刊的才能真正為高校的教學科研、人才培養提供更有效的服務。
(作者:廣西財經學院,職稱:助管 ,研究方向:期刊管理)
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