ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理研究

摘要：ERP是企業(yè)的資源計(jì)劃系統(tǒng)，企業(yè)實(shí)施ERP能擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，優(yōu)化管理模式。而隨著技術(shù)的不斷更新，ERP在應(yīng)用過程中也暴露了一些問題。主要是企業(yè)對ERP缺乏認(rèn)識，財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)不能滿足ERP應(yīng)用的需要，ERP系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求不能夠相適應(yīng)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對ERP的認(rèn)識，全面提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)選擇適合自己的ERP產(chǎn)品，以達(dá)到與企業(yè)管理要求的相適應(yīng)性。

關(guān)鍵詞：ERP 財(cái)務(wù)管理

一、ERP對財(cái)務(wù)管理的影響

ERP，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺，其實(shí)質(zhì)就是使企業(yè)信息化。財(cái)務(wù)管理是指有關(guān)資金的籌集、運(yùn)用和分配等方面的管理工作。財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：籌資活動、投資活動、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、公司理財(cái)、股利決策。

ERP對財(cái)務(wù)管理的影響體現(xiàn)在：

1 ERP使企業(yè)從財(cái)務(wù)型管理走向全過程財(cái)務(wù)管理。

首先，ERP系統(tǒng)的“理財(cái)型財(cái)務(wù)管理”將目光投向投資者的利益，實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富的最大化。

其次，對企業(yè)在采購、銷售等供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)過程中及時(shí)貸款，證券操作等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中所產(chǎn)生的、或可能產(chǎn)生的資金流動進(jìn)行預(yù)測和控制，提高資金的使用效益。

第三，實(shí)現(xiàn)市場風(fēng)險(xiǎn)管理，主要是匯率風(fēng)險(xiǎn)和利率風(fēng)險(xiǎn)管理，對于外向型企業(yè)更具有現(xiàn)實(shí)意義。

2 從事務(wù)處理的管理模式走向智能、高效，優(yōu)化控制。

ERP系統(tǒng)具體包括供應(yīng)鏈優(yōu)化管理、成本優(yōu)化管理、資本管理、客戶關(guān)系和股東關(guān)系優(yōu)化管理、投資的增值和優(yōu)化管理、人員設(shè)備及資源優(yōu)化管理等等。它可使管理人員按既定的目標(biāo)去尋找并迅速執(zhí)行一種最佳的方案，最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間和場所、最合適的設(shè)備和人員來進(jìn)行產(chǎn)生，然后以最暢通的渠道產(chǎn)品提交到市場，盡快完成循環(huán)，以實(shí)現(xiàn)社會資源的優(yōu)化配置和充分利用。

二、ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中所存在的問題

(一)企業(yè)對ERP缺乏認(rèn)識在對于ERP系統(tǒng)軟件的功能、作用方面，很多企業(yè)還缺乏足夠的認(rèn)識。一是許多企業(yè)片面認(rèn)為ERP是單純的技術(shù)問題，只重視信息流，忽視物流，對物流的控制作用認(rèn)識不足；二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視和參與程度不夠，特別是中小型企業(yè)對此沒有充分認(rèn)識；三是對咨詢服務(wù)的價(jià)值認(rèn)識不夠，使企業(yè)在軟件選型和實(shí)施過程中遇到的問題不能得到及時(shí)解決。

(二)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)不能滿足ERP應(yīng)用的需要財(cái)務(wù)人員在ERP應(yīng)用中應(yīng)起到主導(dǎo)作用，這是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員無法替代的。目前，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員僅僅只是操作財(cái)務(wù)系統(tǒng)，被動的使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息，而開發(fā)、擴(kuò)展財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的工作則是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員完成的，在這樣的系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理人員不是真正的主人，無法將ERP作為支持企業(yè)財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)決策和戰(zhàn)略管理的系統(tǒng)。

(三)ERP系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求不適應(yīng)為了適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化，并能在激烈的國際競爭中求得生存與發(fā)展，我國企業(yè)開始重視管理，并應(yīng)用了許多企業(yè)管理軟件。據(jù)有關(guān)資料顯示，我國企業(yè)對企業(yè)管理的軟件需求每年應(yīng)在200億元以上，而對如此龐大的市場，國外的軟件公司先后在國內(nèi)設(shè)立銷售網(wǎng)點(diǎn)，直接銷售ERP軟件，而國內(nèi)的著名軟件公司也專門開發(fā)并推出商品化的ERP軟件，但實(shí)際上能夠適合我國企業(yè)的ERP系統(tǒng)并不多，我國企業(yè)多數(shù)還停留在半自動化的財(cái)務(wù)管理信息化工作，缺乏計(jì)算機(jī)化的預(yù)算管理和利潤分析，這使ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)采集存在一定困難。同時(shí)，我國企業(yè)數(shù)目龐大，各個(gè)企業(yè)的發(fā)展階段、技術(shù)水平、市場結(jié)構(gòu)存在著很大的差異，這也給ERP的軟件開發(fā)提出了難題。

(四)ERP實(shí)施過程中矛盾較多由于中國企業(yè)大都處于從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型時(shí)期，體制上存在著各種弊端，因此，在ERP實(shí)施過程中存在著各種各樣的矛盾：ERP的效率性與合理性的矛盾，ERP的集成性與實(shí)施中部門間協(xié)調(diào)困難的矛盾，ERP的先進(jìn)性與企業(yè)人員素質(zhì)差的矛盾，應(yīng)用范圍廣與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作量浩大的矛盾等。如果企業(yè)在ERP實(shí)施過程中不能及時(shí)有效地解決這些矛盾，矛盾激化就有可能最終導(dǎo)致ERP項(xiàng)目的失敗。

三、利用ERP提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平對策

(一)利用ERP，做好企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作，提高會計(jì)人員素質(zhì)ERP在運(yùn)行中需要大量的財(cái)務(wù)信息，所以在運(yùn)行ERP之前，必須做好有關(guān)方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作，促使財(cái)務(wù)人員制定相關(guān)的制度，提供所有的會計(jì)與財(cái)務(wù)資料，為日后財(cái)務(wù)管理流程化提供條件。ERP實(shí)施之后，財(cái)務(wù)人員只需將原始會計(jì)數(shù)據(jù)輸入總賬系統(tǒng)，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲、分析等工作，都可以由計(jì)算機(jī)自動完成，提高了會計(jì)工作效率，使會計(jì)信息的提供更加及時(shí)，滿足了現(xiàn)代企業(yè)市場經(jīng)濟(jì)預(yù)測、決策的需要；由于運(yùn)用了ERP，財(cái)務(wù)人員也能從繁雜的記賬、算賬、報(bào)賬的工作中解放出來，其主要職能從核算、監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)測和決策服務(wù)，使財(cái)務(wù)人員在經(jīng)濟(jì)管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮更大的作用。

實(shí)施ERP戰(zhàn)略，不僅要求財(cái)務(wù)人員要具有較高的財(cái)務(wù)專業(yè)知識，而且對財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)應(yīng)用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)是關(guān)鍵。

(二)突破傳統(tǒng)觀念，運(yùn)用ERP提升企業(yè)資金管理水平通過ERP財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)，企業(yè)可以進(jìn)行資金流動性分析，了解資金的投向是否向效益高的產(chǎn)品和經(jīng)營領(lǐng)域流動，結(jié)構(gòu)是否合理。例如資金周轉(zhuǎn)率的高低，可以看出資金的轉(zhuǎn)化是否順暢，周轉(zhuǎn)是否較快；通過預(yù)算的報(bào)警系統(tǒng)，了解有沒有超過規(guī)定的資金定額；通過固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例，了解資金占用比例是否合理；企業(yè)通過自有資金、長期負(fù)債和短期負(fù)債所占的比重是否恰當(dāng)，已籌資金是否確保了生產(chǎn)經(jīng)營活動和企業(yè)未來一定時(shí)期內(nèi)發(fā)展的需要，資金籌措支付的成本是否合理等因素分析來確定資金的籌集與使用。另外，對于內(nèi)部、外部的往來結(jié)算，ERP資金管理子系統(tǒng)對各個(gè)賬戶或某筆業(yè)務(wù)通過利率設(shè)置可以設(shè)立不同的利率水平對資金進(jìn)行利息計(jì)算，使資金的管理更加細(xì)化。

(三)運(yùn)用ERP提升企業(yè)財(cái)務(wù)分析與預(yù)測能力財(cái)務(wù)分析既是對已完成的財(cái)務(wù)活動的總結(jié)，又是預(yù)測下期財(cái)務(wù)活動的前提，起著承上啟下的作用。ERP能將財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)預(yù)測進(jìn)行綜合，實(shí)現(xiàn)對銷售、成本和資金需要量等的預(yù)測，運(yùn)用各種專門的分析方法，如對比分析、結(jié)構(gòu)分析等對企業(yè)的多種指標(biāo)如項(xiàng)目毛利率、現(xiàn)金收支結(jié)構(gòu)等進(jìn)行分析和研究，從中取得有用的信息，從而為企業(yè)決策提供正確的依據(jù)；在財(cái)務(wù)管理活動中，財(cái)務(wù)預(yù)測是制定和調(diào)整財(cái)務(wù)計(jì)劃的重要工作環(huán)節(jié)，它主要完成銷售預(yù)測、成本預(yù)測和資金需要量等預(yù)測，ERP的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)可以提供預(yù)算的自動編制、預(yù)算與實(shí)際比較分析等全面預(yù)算管理。

(四)運(yùn)用ERP，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)決策與計(jì)劃能力市場經(jīng)濟(jì)競爭激烈，企業(yè)要求得生存與發(fā)展，必須不斷調(diào)整自己的位置，才能把握商機(jī)。管理者使用傳統(tǒng)的決策方法或依靠自己的經(jīng)驗(yàn)判斷已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求，管理者這時(shí)需要的是可以作為智囊團(tuán)，使其能夠快速獲得第一手資料，并做出準(zhǔn)確判斷的決策支持系統(tǒng)。

ERP中的決策支持子系統(tǒng)能夠全面提供整個(gè)單位的生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)等各方面的匯兌、明細(xì)信息，通過多樣的、科學(xué)的方法，按照決策者在同一問題上不同角度、不同關(guān)注程度，提供不同的方案。

ERP實(shí)行的是三級計(jì)劃管理，即決策層、計(jì)劃層和執(zhí)行層，這是一種計(jì)劃主導(dǎo)型管理模式，計(jì)劃層次從宏觀到微觀、從戰(zhàn)略到技術(shù)逐層優(yōu)化，但始終保證與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)一致；ERP的財(cái)務(wù)子系統(tǒng)中包含了成本會計(jì)和財(cái)務(wù)功能，可以由生產(chǎn)活動直接產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，把實(shí)物形態(tài)的物料流動直接轉(zhuǎn)換為價(jià)值形態(tài)的資金流動，財(cái)務(wù)部門及時(shí)得到資金信息用于成本控制，通過資金流動狀況反映經(jīng)營情況，隨時(shí)分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，參與決策，指導(dǎo)與控制經(jīng)營和生產(chǎn)活動，形成物流與資金流的統(tǒng)一。