有人說編輯工作是枯燥的,整天就是組稿、審稿、加工、校對、復核這些事情,還要把差錯控制在一定范圍內,期刊還得按時出版。另外,從事編輯工作的人還要處理好和領導及同事的關系,不僅身累而且心累,煩都能煩死,何來快樂?說編輯工作有快樂不是自欺欺人?不可否認,一些出版社在市場經濟模式下,為求生存和發展要求編輯全身心地投人工作,導致編輯壓力過大,無暇體會快樂。筆者在這里講一些自己從事編輯工作幾年來,遇到的幾件令人快樂的小事,與同行們共勉。這些事都是我勉勵自己繼續前進的動力。
一
剛畢業到編輯部的時候,我看到以前出版的學報許多文章后面都有不少的空白部分,一是覺得有點浪費,二是空太多在版面上也有點不協調。再瀏覽其他的一部分類似期刊后,發現有的期刊在空白部分登一些下期的摘要、通知或更正啟事等。我就把這個事情跟領導匯報了一下,并說可以在自己負責的那一期上嘗試補白一些摘要什么的,領導沒有同意,說你的解決了,其他各期豈不是不一致。我又找了其他幾個編輯聊起這個事,并說我平常喜歡收集一些科技新聞,瀏覽一些科普雜志之類的,他們負責的那期空白部分我來找材料,刊登一些跟他們的欄目相關的校內或校外的科技資訊,不僅能填補空白部分,也能豐富活躍版面,讓我們這類科技學術刊物內容也有一點多樣性和趣味性,引起讀者的閱讀興趣。并且,每期的空白部分并不多,我利用業余時間就可以收集這些資料,他們安排好版面后,把空白部分給我看一下,我會根據版面大小選擇編校好的合適的內容,不耽誤他們的工作和時間。大家聽了我的建議后,也覺得這個主意不錯,領導說先試試看。就這樣,自己利用業余時間翻譯或采編的最新資訊,如學校的學術會議通知、發表在國外雜志上的最新研究成果、獲獎人物的介紹、一些有趣的科技趣聞、科技史料等放到補白的部分。以往編出的雜志自己是不多看的,現在也不時翻翻,畢竟還是有一點可讀性趣味性的地方。我還經常和其他編輯在一塊討論要放的最新的東西和版式設計,畢竟這塊自留地是科技學術期刊編輯可以自由發揮的地方。現在,各期編輯都自己負責自己那一塊空白地了,大家不知不覺也體會到其中的樂趣。編委看了我們的雜志后,也反映我們的這種改變有點意思,使刊物不再沉悶,更有活力了,有些專業的資訊對他們了解一些行內信息還是有幫助的。想想自己剛到編輯部做的這點事情能得到大家的接受和認可,自己也變得更加喜歡這個工作了。
二
2009年圣誕節前收到一份英國寄來的信件,我很奇怪,我沒有朋友在英國啊!打開一看,是一個作者寄來了一張圣誕賀卡,里面除了祝我圣誕快樂,還感謝我對她的幫助。老實說,平常收到賀卡的機會不多,挺驚喜的。應該說這個作者我是比較有印象的,因為她的文章請不同的專家審了好幾次,也修改了好幾次,可謂一波三折。按照我們編輯部的規范,如果兩個審稿專家中一個認為該篇文章不宜發表的話,基本上就等于要退稿了(俗話說的“被槍斃了”)。她的文章在一審中就遇到了這種情況,但她對否定的意見逐條給予了答復,承認了專家提出的一些意見,但也對專家的另一些意見提出了自己的看法并給出了依據,并希望編輯給予申辯的機會。我們平常遇到的作者很少有這樣據理力爭的,作者的這種態度提醒了我,仔細看了她的原稿并檢索網上的相關文章后,我發現這是一篇還不錯的文章,就是寫作上還有需進一步完善的地方,審稿人的有些意見可能是誤解,但審稿人的意見也不能忽視。本著尊重作者和審稿人的原則,我及時把她的修改稿和答復意見通過郵件傳給了這位審稿人,并把另一個專家的審稿意見和查閱到的相關文獻也發了過去,畢竟任何說明都是要有依據的。這位審稿人審閱后認為為了使結果更嚴謹,還是要補充一些相關數據,如果編輯部堅持要發的話也可以。但這個作者快面臨畢業了,可能也沒有這個心思再作實驗,并說要到國外讀博士了。我找到了這個作者,首先告訴她,一是編輯部不可能不顧審稿人合理的意見刊登文章,這是對審稿人的不尊重的行為;二是像她這種通過自己的努力使自己的文章起死回生的例子并不多,不應該放棄;三是如果她到國外還要繼續這方面的研究,即使我匆忙給她發了這篇文章,等以后她成名了,有人發現她早期的這篇文章有問題,對她的聲譽也是不利的。在我的勸說下,她還是花了一個月時間補充了實驗和相關數據,編輯部再請那位審稿人審核后通過了。審稿人事后發來郵件,說一篇稿子自己審了幾遍雖不輕松,但看到了編輯和對待工作的態度對他本人意見的重視,讓他覺得審稿這個工作還是很有意義,同時,勉勵編輯要將好的做法堅持下去。從事編輯工作幾年,第一次受到審稿人的鼓勵,這給了我許多做好編輯工作的動力和信心。同時這件事情也給了我一些啟示:一是我們的審稿程序有漏洞,有一個審稿人不通過就槍斃稿子,有一棒子打死的嫌疑,編輯部應該完善審稿程序,應對這種情況;二是編輯按編輯部規定做雖然沒有錯,但并不能達到“治病救人”的目的,還是應該給予作者合理的申辯機會,作者的觀點不一定都錯,審稿人的意見也不一定都對,編輯要做的就是做好作者和審稿人之間信息的溝通和傳遞工作。
三
自己以前畢業的實驗室的師弟要畢業了,導師叫他把稿子交到我這邊,看看能不能早點發表?雖然以前在一個實驗室做過實驗,但看了稿子后,還是發現了很多問題:一是英文寫作上的問題,有些句子不通,整篇文章說明問題的邏輯也有問題:二是在前言部分的一些表述照抄了原文,這個問題就有點大了。我把這些意見都反饋給他了,雖然我也可以找兩個熟人審稿幫他過關,但本質上來說這樣是害他。跟師弟溝通后,師弟也理解了我,按照我的建議修改了文章,我看了以后覺得還可以,建議他不要投我們學報了,可以試試投到更好的雜志。最近師弟從香港博士畢業回國了,跟我說起這個事,說當初我幫他修改的那篇文章很快被接收了,發的期刊也不錯,他博士的老板看到后,邀請他到香港讀博士。最近回國一是來感謝,二是有兩個單位想去,請我幫助參謀參謀。能得到師弟的理解和信任,我也很欣喜,由于我平時也比較關注一些國內生物學研究的前沿,就跟他聊起了最近Naturc和Scicnce上跟他專業相關的文章,并把我了解的國內這個領域比較有實力和潛力的機構列舉了一下,師弟最終也聽取了我的建議,到一個剛建立的干細胞研究中心去工作了。有時候想想,雖然自己不再從事專業領域的研究工作了,但看到師弟師妹們能繼續從事自己喜愛的工作,偶爾還能想到我,我還能繼續跟他們討論一些專業問題,也頗感欣慰了。
四
從事編輯工作,我還遇到其他一些有趣和快樂的事情,譬如:外出學習時學到一些想學的知識,同時還結識了一些朋友,彼此就專業問題和編輯工作中的問題相互交流,也得到一些前輩的指點,日后還經常通過網絡交流一些心得和體會,當然也談論一些彼此編輯部的話題;根據自己的興趣,平時收集了一些編輯相關的資料閱讀、寫作一些專業相關的文章并被錄用了;自己設計的欄目成功地邀請到欄目主持人并組織到稿件,該欄目被許多作者關注并有持續的投稿;自己或所在的刊物獲得行業協會的獎項,被邀請參加一些專業的學術會議,認識不少專家并與之愉快地交流,了解了一些平常不曾留意的研究動向等。
從自己身旁的這些點滴小事中,我也有一些思索:年輕編輯應該怎樣成長?是讓別人給你準備好條件和環境還是自己創造條件和機會;主動學習并適應編輯的生活和節奏,或是被動地應付每日枯燥的工作?
積極的心態能讓我們在困難中發現機會,消極的心態只好讓好的機會溜走并被時刻為機會準備著的人抓住,最后的結果將會大不同。既然我們要一直從事編輯這一行業,與其消極被動、渾渾噩噩的去熬,不如承擔起責任,每天嘗試讓自己做一點事情,在平時的工作中為自己的期刊、為作者、為讀者、為同事想多一點,想遠一點,不僅能從中鍛煉自己的能力,并能收獲快樂。最后,我以新東方學校的一句口號和同行共勉:追求卓越,挑戰極限,從絕望中尋找希望,人生終將輝煌!
(作者單位:《復旦學報·自然科學版》編輯