長期以來,我國的圖書出版行業一直是事業單位、企業化管理,在計劃經濟體制之下,只要完成上級模式交給的出版任務,便可萬事大吉。隨著市場經濟大潮來襲,原有的機制體制顯然已不能夠滿足出版業發展的需要。這種不適應直接導致進入新世紀以來我國圖書市場供大于求的局面,隨之而來的是,出版單位的每一個單品種生產成本上升、利潤下滑。加之紙張漲價、印刷成本上升、電子出版物的迅速崛起等等因素,使得出版單位紛紛驚呼出版產業越來越難做。于是,一些出版單位開始嘗試在現有體制機制的前提下實行內部挖潛,在管理環節上力求提升效率,減少環節,節約成本,在出版過程的各個環節中“擠出”效益,以便順利渡過難關。
自20世紀80年代起,國內一些出版單位開始實行項目負責人制,把出版社的編輯人員分成策劃編輯和文字編輯兩種。南開大學出版社是較早“吃螃蟹”者之一,隨后越來越多的出版社緊隨其后,到今天為止可謂遍地開花。然而,綜觀各出版單位的實際情況,效果卻并不盡如人意。究其原因,除各出版單位的實際情況不盡相同外,問題的關鍵還是出在沒有建立起真正的多項目協調機制,項目的運作往往因進度、人員、營銷等方面發生沖突,而使得效果大打折扣。
那么,出版單位在探索項目管理制的運用上,是否還有更好的辦法來加強、完善,以便為目前我國的圖書出版行業尋求更為有效的方式方法來提升效益?盡管一些業內專家、學者對此已作出了有益的探索,但就筆者視力所及,以專著的形式來探討項目管理在圖書出版行業中的應用,到目前為止,尚只有趙學軍的新作《項目管理在圖書出版行業的應用研究》。該書由中國出版科學研究所所長郝振省先生作序,大象出版社于2009年12月出版。
仔細閱讀全書,不難發現趙學軍先生的新著有三個明顯的特點:科學、前瞻和實用。
從理論的引入到在圖書出版行業中的運用,具有較強的科學,陸
作為在博士論文基礎上修改而成的專著,該書以科學的態度,首先從理論入手,闡述了項目管理(Project Management Pr0Cram,簡稱PMP)的含義,總結了項目管理所具備的三個特性:規范性、專業性、唯一性,回顧了以美國制造原子彈時所采用的曼哈頓工程的項目管理為嚆矢以及中國20世紀80年代在云南魯布革水電站建設工程的運用歷史;其次,對項目管理的知識體系加以梳理;最后對該項目理論的發展情況予以了簡要的論述。
理論的引入是為了更好地分析問題。該書緊接著對項目管理理論在國內外出版行業應用過程中所起作用及其差異進行了深入的探討和分析,以項目管理的視角,從人才、團隊合作精神、領導對管理的認識、缺乏軟件支持等四個方面指出了改革發展過程中我國出版行業進展緩慢的主要原因,并對現階段我國出版行業改革發展所面臨的困境進行了頗為理性且極具深度的爬梳,指明項目管理在圖書出版行業的應用的緊迫性、可行性和必要性。從而得出“圖書出版適合項目管理是不用質疑的”這一結論。
問題的提出是為了問題的解決。建構一套可行的項目管理體系對于圖書出版行業的意義毋庸置疑,那么如何建立這種體系呢?趙學軍在該書的第三章里給出了相當精彩的答案。作者首先從項目管理在圖書出版行業的可行性分析入手,指出工作管理與項目管理的區別和聯系,通過項目管理達到組織協調,保證出版的各個環節相互協作,使得整個出版社管理更加適時、透明、高效,更加貼近市場;以建立圖書出版項目管理體系的理論依據為基礎,以出版理論的主要內容為支撐,以突出中國特色、行業特色、完整性、開放性、指導性為基本原則,并通過對圖書出版項目管理的內容進行解構,進而層次分明地直指圖書出版項目管理的內核:將管理分為微觀、中觀和宏觀三個層次,從而達到通過項目管理的努力不斷提高行業管理水平之目的。
對圖書出版行業的理論研究具有較強的前瞻性
《項目管理在圖書出版行業的應用研究》是在博士論文基礎上修訂而成的,所以,在開始動筆之前的開題報告時,必然要對選題的創新性進行檢索和專家論證,也就是說,該研究項目是否具有獨創性和創新點是其能否成為研究課題的前提條件。從這個意義上說,趙先生甫一動筆,該書的前瞻陸就已由專家組和學位導師們為讀者率先把了一道關,其在理論研究領域的前瞻性在論文的寫作、答辯過程中就已經具備。
盡管把項目、項目管理與我國現階段的圖書出版行業所面臨的改革發展實際有機結合,把項目管理研究的成果運用到圖書出版管理工作中去尚屬不易,但是作者不畏困難,沒有在種種困難面前畏葸不前,而是知難而上,從分析圖書出版管理的國內外實際情況出發,對比分析了國內圖書出版項目管理的發生、發展環境以及研究、實踐的過程,提出了建立符合我國實際的圖書出版項目管理體系的觀點,設計了圖書出版項目管理體系的組成框架,比較系統地提出了一些具體的方法和工具,具有較強的前瞻性。
作者認為,對于項目管理的研究應該朝著系統研究、分類研究、企業個性化應用方向研究、個案研究以及專項問題研究的方向發展。這些思想都是頗具前瞻性的。在提到“向專項問題研究的方向發展”一節中,作者提出了諸如人員培訓、資質認證、圖書出版項目評價、圖書出版項目管理軟件的開發和推行等等。以圖書出版項目管理軟件為例,作者指出該項研究是用先進的數字技術和互聯網技術,對圖書項目管理過程中產生的信息進行收集、儲存、檢索、分析和處理,提高項目生命期內的決策和溝通效能的過程,是現代圖書出版項目管理研究的重要內容和發展方向。
同時,針對圖書出版行業具有典型的項目化特點,作者結合國外同行在實施項目管理已取得顯著效果的基礎上,提出具有前瞻性的若干建議:建立圖書出版項目管理的專業機構、盡快實施相關人員的資質認證、充分發揮行業協會的作用以及在出版行業加大推行項目管理的力度等等。
理論聯系實際,具有較強的實用性
與許多為學位而做學問的論文不同,趙學軍的《項目管理在圖書出版行業的應用研究》一書在研究的過程中已加入了許多實用性的研究,并將這些研究與項目管理的理論有機結合,渾然一體,不僅使其理論闡述多了支撐,也極大地增強了該書的說服力,更凸顯了該書的實用性和可操作性。
作者將北京云因信息技術有限公司研制、開發的ERP(Enterprise Re-source Planning,即“企業資源計劃”)系統軟件作為個案,進行了專題研究,詳細介紹了該公司致力于單項目圖書獨立核算管理軟件在全國范圍內圖書出版行業的應用情況:云因出版社管理系統是目前我國出版社集生產、銷售、財務、服務、電子商務、資源管理為一體的極具優勢的一套管理軟件,得到了包括中國出版集團在內的百余家出版單位在編印發各環節的廣泛運用。
深圳天朗時代科技公司在2008年所開發的MPR(Multimedia Print Reader,即“多媒體印刷讀物出版物”)項目是一種新型的出版物種,在圖書出版領域屬于數字化出版的創新項目。該項目將讀者閱讀紙質書的傳統習慣與電子產品學習的模式進行整合,開發出了多媒體印刷讀物——既可聽又可看的圖書。在業界紛紛致力于探索新型圖書,包括MPR圖書、網絡書、電子書、手機書、digibook等出版的當下,趙學軍以MPR為個例,探討新型出版物的出版方式就更具實際意義。
因此,無論是EPR,還是MPR,對于圖書出版業的同仁們來說,都頗具啟發性和實用價值。
當然,如果挑刺的話,這一新著并非無懈可擊。作為博士論文,至少在結構上,沒有拿出專門的章節來作為“結語”,無論如何不能說不是一個缺憾。但總體來看,由于對中國圖書出版業項目管理的現狀、問題、對策、程序等等進行了系統的、多層次的、全方位的研究,該書仍然不失為近年來學界所出版的關于出版管理與研究方面的一部值得大力推介的力