發(fā)揮圖書檔案信息員在高校中的作用

　　1建立高校圖書檔案信息員制度的意義與要求
　　圖書檔案信息員制度代表著圖書檔案服務(wù)理念由資源主導(dǎo)向用戶主導(dǎo)轉(zhuǎn)變的發(fā)展方向。高校教師、研究工作者和大學(xué)生對(duì)圖書檔案文獻(xiàn)信息方面需求的學(xué)科專業(yè)性較強(qiáng)，特別是近年來高校學(xué)科的強(qiáng)力建設(shè)與發(fā)展，對(duì)教學(xué)與科研工作的專業(yè)化需求更加苛刻。高校圖書檔案信息員制度的提出、建立與實(shí)施，正是為了適應(yīng)信息化時(shí)代讀者的專業(yè)需求、高校學(xué)科建設(shè)、教學(xué)科研發(fā)展等多方面的需要。
　　一名合格的圖書檔案信息員須滿足多方面的要求：良好的職業(yè)道德素養(yǎng)、扎實(shí)的圖書檔案理論與所聯(lián)系專業(yè)的學(xué)科背景知識(shí)基礎(chǔ)、較強(qiáng)的自學(xué)能力等。
　　
　　2高校圖書檔案信息員制度實(shí)施綜述
　　2.1河南理工大學(xué)實(shí)施概況。2008年，河南理工大學(xué)制定并實(shí)施了圖書檔案信息員工作制度。幾年來，該項(xiàng)制度的實(shí)施，為學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與科研水平的進(jìn)一步提高發(fā)揮了重要作用。例如，某國家級(jí)項(xiàng)目，在申報(bào)階段，就有一名圖書檔案信息員為其服務(wù)，通過對(duì)有關(guān)圖書檔案文獻(xiàn)信息進(jìn)行搜集、篩選、整理，提供豐富的背景信息，做好課題的檢索、查新工作，立項(xiàng)后，繼續(xù)跟蹤其研究進(jìn)程，并積極參與有關(guān)資料的整理、分析總結(jié)工作，直至項(xiàng)目結(jié)題。
　　2.2圖書檔案信息員在高校教學(xué)科研工作中的職責(zé)。圖書檔案信息員的崗位職責(zé)概括為：專業(yè)與學(xué)科聯(lián)系、專題資源建設(shè)、專題資源信息及服務(wù)的宣傳與推介、專題信息素質(zhì)教育、專題資源信息重點(diǎn)服務(wù)、學(xué)科咨詢等方面的工作。
　　2.3實(shí)施中存在的問題。主要表現(xiàn)在：一是圖書檔案信息員人才數(shù)量不夠；二是現(xiàn)有圖書檔案信息員學(xué)歷偏低；三是外語水平有限，在國際先進(jìn)成果跟蹤方面還有較大差距；四是缺乏對(duì)圖書檔案信息員的有效考核與激勵(lì)措施，直接影響了圖書檔案信息員的工作積極性。
　　
　　3如何更好地發(fā)揮圖書檔案信息員制度在高校教學(xué)科研中的作用
　　3.1 高度重視圖書檔案信息員工作，提高其在圖書檔案工作中的地位。大力實(shí)行圖書檔案信息員制度，通過圖書檔案信息員保持與對(duì)口院系、部門教學(xué)科研人員密切的經(jīng)常性的聯(lián)系，不斷為其提供相應(yīng)的專業(yè)、深入的文獻(xiàn)信息服務(wù)，大大有利于圖書檔案文獻(xiàn)資源利用率的提高。從讀者方面看，圖書檔案信息員就是從圖書、檔案部門派出的信息服務(wù)使者，能根據(jù)其自身專業(yè)學(xué)科背景，為相應(yīng)專業(yè)學(xué)科領(lǐng)域的不同人士主動(dòng)提供有針對(duì)性的深層次動(dòng)態(tài)信息服務(wù)。同時(shí)，也為圖書檔案部門及時(shí)收集廣大專業(yè)讀者需要的有效信息，使其能夠更好地掌握不同讀者的特殊需求，從而有針對(duì)性地提供較高水平的服務(wù)保障。
　　3.2圖書檔案信息員要為高校科研人員提供更專業(yè)化的服務(wù)。一項(xiàng)科研課題立項(xiàng)、實(shí)施并最終完成，都要經(jīng)歷資料收集、調(diào)研論證、方案制訂、反復(fù)實(shí)驗(yàn)、總結(jié)分析、結(jié)題鑒定等多個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)，都需要大量國內(nèi)外相關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)信息的強(qiáng)力支撐和服務(wù)保障。
　　圖書檔案信息員不僅精于圖書檔案實(shí)務(wù)，而且，有專業(yè)學(xué)科知識(shí)背景，能夠以提供專業(yè)學(xué)科定題檢索服務(wù)的方式，真正參與到專業(yè)科研工作中去，使專業(yè)學(xué)科研究工作者快捷地獲取各環(huán)節(jié)急需的針對(duì)性強(qiáng)的國內(nèi)外文獻(xiàn)信息資料。針對(duì)課題立項(xiàng)、研究、結(jié)題各環(huán)節(jié)，開展全程文獻(xiàn)信息檢索服務(wù)或相應(yīng)具體定題檢索，能夠使科研人員便捷地獲取所涉課題領(lǐng)域國內(nèi)外歷史、現(xiàn)狀與最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，盡可能避免不必要的重復(fù)勞動(dòng)，從而切實(shí)提高研究工作效率，加速進(jìn)程。
　　3.3圖書檔案信息員要為學(xué)科建設(shè)及專業(yè)學(xué)習(xí)提供超前的有針對(duì)性的服務(wù)。圖書檔案信息員要解放思想，要走出去，主動(dòng)加強(qiáng)與廣大專業(yè)教師和科技人員的溝通交流。可具體通過發(fā)放不同內(nèi)容的調(diào)查表，逐步建立和完善專業(yè)學(xué)科服務(wù)檔案，深入掌握所服務(wù)專業(yè)學(xué)科的研究工作動(dòng)態(tài)，尤其是對(duì)專業(yè)讀者的相關(guān)需求特點(diǎn)真正做到心中有數(shù)。
　　圖書檔案信息員可根據(jù)所在學(xué)校的學(xué)科設(shè)置與發(fā)展方向，結(jié)合學(xué)校學(xué)科建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)，通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上與具體專業(yè)學(xué)科相關(guān)的國際國內(nèi)信息資源節(jié)點(diǎn)進(jìn)行搜集、篩選、評(píng)價(jià)、分類和加工，建立有關(guān)專業(yè)學(xué)科文獻(xiàn)信息導(dǎo)航庫，從而提供準(zhǔn)確、便捷的服務(wù)。
　　
　　（作者單位：河南理工大學(xué)來稿日期：2011-08-05）