摘要:會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。本文客觀地分析了會計電算化面臨的問題,有針對性地提出解決問題的對策和措施。
關鍵詞:會計電算化 問題 對策
我國會計電算化在30多年的發展過程中得到了迅速的普及和提高,有數量眾多的單位已經用財務管理軟件代替手工核算,轉變了會計職能,提高了會計工作的效率和質量。會計電算化的發展取得了很大的成就,但是仍然存在一些問題。客觀地分析會計電算化面臨的問題,有針對性提出解決問題的對策和措施,不僅對會計電算化工作,而且對整個會計系統,都具有十分重大的作用。
一、我國當前會計電算化工作存在的主要問題
1.會計電算化政策和法規的頒布和遵守有待完善和加強
財政部從1994年始至目前為止,相繼頒布了《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》《商品化會計核算軟件評審規則》等規章。但不少已經實行會計電算化的單位,對這些政策法規不甚了解,因此,有時在實際操作中已經違規了,但操作者不清楚,也沒有相應的部門去糾正,更談不上有部門監督管理了。
2.會計電算化軟件僅注重會計核算功能
目前,我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平,過分注重會計電算化軟件的會計核算功能,而輕視了財務管理和控制、決策功能。
3.缺乏會計電算化專業人才
由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現故障就束手無策,甚至使系統數據丟失,使自己很長時間的工作成果付諸東流。
二、解決以上問題的措施
1.進一步完善會計電算化的配套法規
隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現的新問題,對現有的相關法規進一步補充和完善,通過準則類法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規范化的道路。
2.在財務會計電算化的基礎上發展管理會計電算化
企業應在實現財務會計電算化的基礎上,不失時機地推進管理會計電算化,解決管理會計手工操作難的問題。這里應特別強調會計電算化不是簡單的財務會計電算化加管理會計電算化,而應該是財務會計與管理會計結合后的電算化,這樣才能促進管理會計在企業中的推廣應用,真正實現電算化軟件的會計核算功能、財務管理功能和控制、決策功能。
3.拓寬渠道,加強對“復合型”會計電算化人才的培養
要多方面、多形式、多渠道培養會計電算化所需各個層次的人才。相關的大、專院校,要及時調整專業設置和培養方向,為社會培養既懂計算機知識,又懂會計和企業經營管理的復合型人才,重點培養掌握會計電算化應用軟、硬件的開發、改進、維護等知識的人才。
同時,要從以下兩個方面加強從業人員的再教育;首先,會計人員要充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義,樹立會計信息化的觀念;其次,會計人員要掌握更豐富的會計電算化相關知識。
我國的會計電算化正向著電算化、網絡化、智能化的方向發展。在這個發展過程中,現有的會計電算化體系要不斷地得到改進和完善。這種完善不僅包括會計電算化法律制度的完善,還包括會計電算化系統本身的完善。所有會計電算化工作的參與者應該從這兩個方面努力,使會計電算化服務于企業,服務于社會。
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