淺談如何做好博物館文物藏品檔案工作

　　在經濟、科技和文化教育飛速發展的今天，博物館日益受到人們廣泛重視，更新觀念，用科學的方法做好博物館文物藏品檔案管理工作，有利于博物館文化深入研究，充分發揮社會效能。
　　博物館有文物藏品，“物”是衡量博物館文化殿堂的標準，沒有藏品就不能稱其為博物館，因而，藏品的數量和品質成為確定博物館等級的一個重要標準。藏品的內涵，決定博物館的性質。如避暑山莊博物館是宮廷歷史類博物館，藏品與文物資料超過10萬件，且以清代宮廷傳世文物為主，宮廷史跡復原和宮廷文物專題展覽中的絕大部分文物展品都使用清代宮廷原存文物，只有認真、科學的建立好文物藏品檔案，深入挖掘內涵，才能使博物館文化源遠流長。
　　一、文物藏品實施精細化管理，堅持以科學“說話”
　　光能改變顏色還可以使材料變的腐壞，溫度的細微變化能產生有好有壞的結果，濕潤的條件正合適霉菌和真菌迅速生長，所以文物藏品要有固定的專用庫房，藏品庫房要設立專人管理。文物藏品是國家的重要文化財產，一旦固定就不要輕易地移動，藏品庫房應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防震和防污染的功能。藏品庫房要有固定的專職人員管理，不應采取兼管或雇臨時工的辦法。庫房管理人員責任重要，他們接觸藏品的機會最多，要經常組織培訓，嚴格出入庫房手續，要管理有序，凡是入庫的藏品都要有入庫清單。藏品庫房要注意安全管理，它包括防火、防盜、防破壞。防火就是要注意檢查庫房內易燃易爆的物品，徹底消除火災隱患，嚴格控制庫房內用電情況，及時排除火災隱患。防盜就是加強值班管理，檢查門窗和鎖是否有異常現象，利用電腦報警系統自動控制電子門鎖，實現整套安全監測裝置如紅外探測儀、攝相機等的自動掃描跟蹤，先進的電腦門鎖還可以做到以管理員的指紋或角膜為密碼，防止文物藏品的失竊。防破壞就是輕拿輕放，帶上手套，保持藏品干凈。
　　文物藏品種類繁多，質地各異，各類藏品的保養條件和處理方法各不相同。紙質藏品的保護最重要的是注意防潮，光線也是導致紙張變質的重要因素，一定要嚴格控制好光源的照明強度，空氣中的有害氣體對紙的變質有加速作用，因此必須保持室內空氣的潔凈，防止塵土落在這類藏品上，保持自然通風。紙質藏品的防霉菌和防蛀方法有兩種，一是用殺菌、殺蟲劑進行熏蒸，二是利用防霉藥紙。由于紙質文物的復雜性和特殊性，一些檔案資料很難采用數據化形式來保存，因此，即使未來的文物檔案實現了數據化管理，標準化的紙質檔案也依然是必備的文本。紡織品文物藏品要特別注意光照對其的影響，它對光照特別敏感，過量的光照，會發生化學變化，導致退色、變形，低溫貯存有益于紡織品，紡織藏品的最佳溫度是17.2℃，濕度是58﹪，在防蟲上使用麝香草酚蒸消毒，效果很理想。木器藏品要注意不能任其自然干燥，必須采取適當的方法，控制適宜的濕度，過于潮濕的環境易于滋生霉菌，不利于漆、木、竹器的長期保存，可是過于干燥又易于器物開裂，最佳濕度是50﹪到60﹪。做好防蟲、殺菌，很多蟲害都是造成木材損失的重要原因。金屬器藏品要做好有害銹的去除，方法有機械去銹法、還原去銹法、化學試劑去銹法等，幾種方法結合使用也可達到相輔相成的效果。
　　二、不斷創新文物藏品檔案工作
　　藏品檔案是開展研究工作的第一手資料，為對外文化交流和旅游事業提供服務，當人們需要查閱某一藏品情況時，檔案就能提供藏品相關的資料，節省時間的同時也降低藏品的提取率，使藏品既得到保護又充分利用，在博物館發展中起到非常重要的作用。
　　1、制定編寫“藏品檔案冊”
　　封面要填寫藏品名稱、藏品級別、總登記號、分類號、檔案編號、制檔日期、制檔人和年、月、日，還要有搜集經過、銘記、題跋、鑒藏印記等，文字要求準確、精練，字跡要求清楚整潔。文物藏品檔案為博物館陳列展覽提供展品資料，更好地傳播歷史、科學文化知識，同時也為藏品的安全管理打下良好基礎，一旦藏品受損則有案可查，從而避免造成重大損失。
　　2、加快文物藏品檔案信息化
　　首先，檔案信息化是一個綜合概念，既包括現代技術手段的運用，又包括現代科學管理方法的應用。當前，計算機技術的應用也就是自動化管理的核心內容。藏品檔案管理復雜而又繁瑣，一件文物從接收、鑒定、登記、編目、建檔，到提檔利用，包含了眾多的工作，而電子計算機技術在貯存收藏能力、信息處理能力、資源開發利用能力、文物保護能力方面有很強的優勢。博物館只有追蹤時代精神的變革，不斷調整自身建設以適應發展中的經濟格局、知識格局和管理格局，才能促進事業的發展。其次，開展文物調查及數據庫管理系統建設是通過數字化手段對文物調查，為藏品的科學保護、科學管理、整理研究、公開展出提供科學依據和可靠保證。文物藏品數據庫管理系統建設包括文物藏品指標信息采集、影像信息采集和微機錄入三部分，藏品影像信息采集改變了以往的拍照方法、對藏品進行多角度的拍照，包括正視、俯視、側視、全景、局部、底部，拍攝時立體突出，充分保證影像信息質量。文物藏品信息指標登記表及影像信息采集完成以后，由微機操作統一格式完成電子檔案，為快速查找檔案資料奠