應用CNHR人事信息管理系統實現人事檔案管理信息化

　　由國家人事部人事信息中心研發推廣的《CNHR人事信息管理系統軟件（網絡版）》采用VS.net開發工具，功能強大、結構完善、操作便捷、擴展靈活、系統穩定、安全性高，是嚴格按照國家標準研制開發的先進產品。基于CNHR人事信息管理系統，研究、構建檔案子系統，適用于基層企事業單位人事檔案和業務檔案管理，構建基于CNHR人事信息管理系統的檔案子系統（以下簡稱檔案子系統）的程序如下圖所示：
　　具體操作步驟是：
　　首先應當具備必要的硬件及軟件環境，形成內部局域網絡系統，即購買所需數量的微機、服務器等設備前組成局域網，購買CNHR人事信息管理系統軟件（網絡版）并分別在服務器和終端上安裝，要配備專人進入網絡管理與設備維護。
　　其次，對基層企事業檔案管理人員進行計算機應用知識、CNHR人事信息管理系統軟件應用知識及實際操作技能等內容的培訓。
　　再次，建立全員數據庫系統，構建檔案管理子系統，賦予檔案管理人員管理權限。
　　檔案子系統的代碼標準采用國家人事部、中組部分布的全國統一標準代碼，使人事檔案管理系統達到標準化、規范化。檔案子系統包括：機構管理、人員管理、報表管a理、業務管理等模塊，具有信息錄入、批量處理、查詢輸出、統計、計算、分析等功能，檔案子系統的應用，使檔案信息化工作取得了顯著的成效：
　　1.應用該系統方便、快捷的查詢輸出功能，使過去想查閱某個或某類人員檔案信息時，要到檔案室逐一翻閱檔案，費時、費力又不方便的工作方式，改為現在從任何一臺終端微機上均可通過條件查詢及時得到所需信息，并自動輸出打印查詢結果，極大地提高了檔案信息利用效率。
　　2.應用該系統強大的信息批量處理功能，使過去耗費大量人力、物力、財力與時間的個人信息登記、記錄手段，改為現在的高效率、高質量的現代化、信息化大批量處理手段，把人力資源從繁忙、緊張的檔案管理日常事務性工作狀態中解脫出來，有效地降低了檔案管理成本，產生了較大的社會效益和經濟效益。
　　3.應用該系統統計表格與花名冊二次開發、設計的功能，使過去以人工為主、難以保證準確、及時、被動的檔案信息統計，改為現在可以根據管理工作需要，科學靈活地創新、開發、設計各類統計表及花名冊，使各種復雜的統計表格及花名冊，實現快速數據統計、信息輸出并打印，為基層企事業單位人力資源開發、分析與預測、建設與發展提供了科學依據，為單位領導決策提供及時、準確的可靠數據。
　　4.應用該系統登記表的二次開發、設計功能，由過去人工填寫各類檔案原始登記表，改為現在可以設計新型、適用的登記表，只要從系統中選定某人和某個登記表，系統中已有信息會自動填入登記表，經審核無誤即可輸出打印，再由個人補充、簽字，最后蓋章、歸檔。使檔案材料收集、管理更加科學、規范，高質量、高效率。
　　檔案子系統的應用實踐，使檔案管理工作得到很大的改觀，事實證明，用現代先進的信息化管理手段，改革舊的傳統檔案管理模式，真正實現檔案管理現代化、網絡化、信息化，是提高檔案工作質量和效率，提升檔案管理水平和層次，發揮檔案信息效益的有效途徑，同時也為創新工作開辟了廣闊的空間，給檔案管理人員提出了更高標準的要求，即努力學習掌握現代先進技術，不斷創新、研究、開發、完善檔案利用的新功能，使檔案子系統隨著經濟體制改革、人事管理制度改革不斷發揮出更大的成效。