淺談檔案庫房防護措施

　　［中圖分類號］Ｇ２７３［文獻標識碼］ Ａ ［文章編號］ １００９ — ２２３４（２０１1）０２ — ０１４５ — ０１
　　
　　隨著現代社會不斷的發展的變化，檔案管理工作也要力求與時俱進，更新觀念，全面的提高檔案的各種防護手段。下面我要結合工作實際談談檔案管理中庫房幾項防護措施。
　　一、完善檔案庫房與檔案裝具
　　檔案庫房是保管檔案的場所，是保護檔案首要的和必備的基本條件。一般不要設在潮濕的地下室和樓房最頂層，以一、二層為宜；要遠離污染源，如鍋爐房、化驗室、燃料庫和散發有害氣體的車間等等。由此可見，庫房中的設施設備是保存檔案的重要物質設施，它的好壞對檔案的保護有直接的關系。
　　檔案裝具是存放和保護檔案的基本設備。裝具的好壞直接影響檔案的保護條件。檔案裝具的用材要利于防火、防潮和防蟲，一般有木制和金屬兩種。
　　目前，使用的檔案裝具有檔案架、檔案柜和檔案箱。檔案架成本低，調閱檔案方便，并能提高庫房的有效使用面積。大多數檔案館用活動式檔案密集架（也叫密集架），它可以密封為一個整體，有利于減緩各種不利因素的影響。
　　檔案柜、箱自成一密閉環境，搬運方便，對保護檔案和突發事件搶救十分有利，但檔案箱消耗材料較多，占地面積較大，而且成本也高，利用檔案相對密集架較為麻煩。
　　因此，檔案數量較多、保護條件較好的檔案館可選用密集架保存檔案資料。而機關事業單位檔案室檔案數量較少，以用檔案柜、箱為宜。
　　二、檔案庫房防火裝置
　　火災對檔案的破壞性最大，所以防火是庫房建設的最基本的要求。防火主要是健全制度、控制火源，消滅一切可能引起火災的隱患。主要措施是對電源、線路、燈頭、開關等要經常進行檢查；庫內嚴禁存放易燃、易爆物品；不要用火爐、電爐取暖；高大樓房的庫房要安裝避雷設備。除做好防火準備之外，還要做好滅火等突發事件的準備，以防萬一。
　　（一）火災自動報警器
　　火災自動報警器的種類較多，它們分別具有感光、感溫、感煙、氣敏、紅外線、紫外線及超聲波等功能。紫外光敏自動報警器能控制距離較遠地區，靈敏度高，安裝也比較方便。室內安裝這種報警器時，能監視20米遠范圍內的火情。在這個范圍內燃燒一張紙或在5米內劃火柴都能立即發出報警信號。它適用于大中型檔案館庫房，但使用這種報警器時，庫內不能使用氙氣和紫外線燈，因為它們能使報警器報警。
　　（二）滅火器具
　　為了在滅火時能充分利用各種滅火器材迅速把火撲滅，庫房附近應有足夠的水源、河砂、各種滅火機，并加強各類消防設備的管理和保養。滅火器的種類很多，用于檔案滅火主要有：酸堿式滅火器、二氧化碳滅火器。
　　三、檔案庫房空氣調節裝置
　　控制庫內溫濕度，做到防潮、防水、防高溫，是檔案管理工作的一項重要措施。根據相關規定，庫內適宜的溫度應控制在14-24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過±2℃；相對濕度應控制在45-60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。控制和調節的方法很多，最基本的是兩種：一種是機械控制和調節，另一種是人工控制和調節。
　　機械控制和調節，是利用現代化的機械設備來控制和調節庫內溫濕度。凡有條件的單位都可以在庫房內安裝一些現代化技術裝備，如空調機、自動通風機、自動恒溫恒濕機，去濕機、增濕機、空氣清新器等。
　　人工控制調節，是利用現有庫房條件，通過自然通風、灑水、拖地等方法，改善溫濕度情況。
　　四、檔案庫房防光措施
　　太陽光中的紫外線對檔案資料有強烈的破壞作用，它能使紙張變黃發脆，強度降低。藍圖上的感光藥劑遇到光線就容易退色，使線條、字跡逐漸消失。底圖在光線照射下，也會逐漸降低機械強度、易于破碎。
　　防光的方法很多，主要是避免光線直射檔案。為此，庫房窗戶可采用毛玻璃或花紋玻璃，也可以采用掛布簾的辦法防止光線直射檔案。另外，對庫房內的燈光也要加以控制，沒人時不要開燈，燈上要加罩，不要使光線直射檔案。
　　五、檔案庫房防塵設施
　　灰塵是浮在空氣里的無機物質和有機物質的混合體，成分很復雜，有砂、土、煤屑及金屬粉末等等。灰塵貼附在紙張上，就能使字跡線條模糊不清，帶有酸性、堿性的灰塵有一定的腐蝕作用。
　　防止灰塵侵入也是保護檔案的一項重要措施，特別是風沙大的地區，防塵任務更大。防塵，除了在庫房建筑選址時考慮防塵條件外，還要在庫房周圍栽樹種草，綠化環境，清新空氣。還要對庫房門窗進行密封，掛上窗簾，經常除塵，保持庫內的清潔衛生。有條件的要購置吸塵器除塵，庫房窗戶、通風孔等處要安裝過濾裝置。
　　六、檔案庫房防蟲措施
　　為防止有害昆蟲的繁殖生長，除了庫房內保持適宜的溫濕度外，還要經常保持衛生。墻壁、地板、頂棚、柜架等要清潔、平滑、嚴密，使有害昆蟲無藏身、生長之地。對新進庫的檔案資料，要進行嚴格檢查，進行消毒滅蟲處理后，再入庫保管。另外，在有蟲害的地區或季節內，要在庫房內柜架中放些防蟲藥劑，如樟腦精、檀香片等，以防有害昆蟲的滋生。
　　總之，對檔案庫房設施設備建設的基本要求和檔案的防護措施，要從本單位的實際情況出發，不要生搬硬套。檔案部門在新建和修建檔案庫房時，應對本地區的自然條件、氣候特點、檔案數量等方面進行調研，選取最適宜、最安全、最科學的方案，提升檔案管理在現代化經濟發展中作用。