淺談檔案工作者的繼續(xù)教育問題

　　［中圖分類號(hào)］Ｇ２７１.6［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ Ａ ［文章編號(hào)］ １００９ — ２２３４（２０１1）０２ — ０１４８ — ０１
　　
　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異的發(fā)展，電子檔案、音像檔案等新型載體檔案的出現(xiàn)，對(duì)檔案管理人員的政治素養(yǎng)、理論水平和相關(guān)的業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面提出了更高的要求和挑戰(zhàn)，檔案管理工作的專業(yè)性和技術(shù)性越來越明顯。在這樣的發(fā)展趨勢(shì)和現(xiàn)狀面前，搞好檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急，就是刻不容緩地加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的繼續(xù)教育，不斷地提高他們的整體素質(zhì)，進(jìn)而提高檔案管理人員的管理水平。
　　一、檔案干部隊(duì)伍的文化知識(shí)結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀
　　從目前看，基層檔案管理人員隊(duì)伍文化知識(shí)結(jié)構(gòu)大致可分為三個(gè)層次：第一層是大專院校檔案專業(yè)的畢業(yè)生，這些人大都具有比較扎實(shí)的檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)和專業(yè)知識(shí)，經(jīng)過一段實(shí)際工作的鍛煉，已經(jīng)或正在成為檔案戰(zhàn)線的骨干力量，但所占比例很少，加之在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，完全依靠在大學(xué)校園里學(xué)習(xí)的知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的；第二層次是非檔案專業(yè)的大專院校畢業(yè)生，這些人雖有較強(qiáng)的基礎(chǔ)理論和研究能力，但其檔案專業(yè)理論和知識(shí)畢竟不深入，而且也缺少檔案工作經(jīng)驗(yàn)；第三層是學(xué)歷較低的檔案管理人員，這些人檔案基礎(chǔ)理論和研究能力較低，只是從事檔案工作時(shí)間較長(zhǎng)，靠著摸索經(jīng)驗(yàn)工作的。
　　從上述分析不難看出，檔案工作者隊(duì)伍存在著諸多的與現(xiàn)階段檔案工作不相適應(yīng)的因素。由于不同層次的檔案工作者在工作中存在著這樣和那樣的文化素質(zhì)差異，知識(shí)陳舊匱乏的狀況與當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的速度和檔案工作新的要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)不相適應(yīng)。當(dāng)務(wù)之急，對(duì)不同層次的檔案工作者開展檔案繼續(xù)教育，是最大程度地開發(fā)他們的潛能與智力，使其專業(yè)水平和業(yè)務(wù)工作能力能夠適應(yīng)本崗位的需求。這是一項(xiàng)有益于檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性的工作，也是一項(xiàng)長(zhǎng)期的艱苦的工作。
　　二、有效開展繼續(xù)教育與培訓(xùn)工作
　　（一）提倡自學(xué)為主的原則
　　對(duì)檔案工作來說，自學(xué)是繼續(xù)教育最傳統(tǒng)、最有效的方法之一。首先，它可以適應(yīng)每一個(gè)層面的檔案工作者，自學(xué)不需要正規(guī)的課堂式的教學(xué)，能夠達(dá)到學(xué)用結(jié)合的目的；其次，自學(xué)具有針對(duì)性，由于每個(gè)人所從事的具體工作崗位不同，學(xué)識(shí)水平參差不齊，知識(shí)的需求也各不相同，是成人脫產(chǎn)學(xué)習(xí)所無法逐一滿足的一種學(xué)習(xí)方式。事實(shí)證明，有很多檔案工作者知識(shí)結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步更新和完善，是在實(shí)際工作中通過目標(biāo)明確的自修來逐步完成的。
　　（二）采取多層次、多樣化、多渠道地開展繼續(xù)教育
　　有條件的基層檔案部門，應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)和支持檔案工作者參加各種成人檔案培訓(xùn)教育。一是選送中青年檔案工作者到高校或科研部門委托代培，提高他們的基礎(chǔ)理論知識(shí)和研究能力。二是，舉辦多種形式的培訓(xùn)班和專題講座，結(jié)合公務(wù)員崗位培訓(xùn)，搞好檔案工作者的專業(yè)崗位培訓(xùn)，集中一段時(shí)間，對(duì)他們進(jìn)行系統(tǒng)的檔案基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)等五門課程的培訓(xùn)。三是，舉辦研討會(huì)、學(xué)術(shù)交流會(huì)、專題報(bào)告等形式，傳授和交流現(xiàn)代檔案工作發(fā)展的新知識(shí)、新動(dòng)態(tài)和新的管理理念等等，從而達(dá)到更新知識(shí)、拓展思路、交流信息的目的。四是，通過網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)，系統(tǒng)的學(xué)習(xí)檔案專業(yè)的相關(guān)知識(shí)，從而使檔案工作者的繼續(xù)教育逐步納入到目標(biāo)管理的軌道。
　　三、繼續(xù)教育應(yīng)注意以下幾個(gè)問題
　　檔案管理人員繼續(xù)教育的目的，主要可概括為三個(gè)方面：更新知識(shí)、掌握技能和提高能力。因此，繼續(xù)教育就要圍繞這三個(gè)方面開展工作。
　　首先，要有一支素質(zhì)良好的教師隊(duì)伍。除自學(xué)外，依據(jù)我國(guó)《檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》第九條要求：繼續(xù)教育的教師按照專兼職結(jié)合，以專職為主的原則。教師首先自己必須要了解和掌握與本專業(yè)相關(guān)學(xué)科的最新動(dòng)態(tài)與最新的知識(shí)，進(jìn)而使自己成為本專業(yè)的學(xué)科帶頭人，也就是教師自身首先得解決一個(gè)接受教育、提高業(yè)務(wù)與增強(qiáng)知識(shí)水平和提升教育能力的前提。
　　其次，學(xué)習(xí)內(nèi)容要做到知識(shí)性和實(shí)用性的結(jié)合。要緊密結(jié)合檔案的知識(shí)更新、掌握技能和檔案管理工作新形勢(shì)的需要來確定，依照“學(xué)以致用，講求實(shí)效”的原則，把繼續(xù)教育工作的重點(diǎn)放在知識(shí)更新、掌握技能和提高實(shí)際工作能力上來；教學(xué)上做到傳授新知識(shí)、新技能、新方法，使檔案管理人員把學(xué)習(xí)掌握的新知識(shí)迅速轉(zhuǎn)化成科研成果，應(yīng)用到檔案實(shí)際工作中去。
　　第三，要形成綜合性的知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷拓展更新知識(shí)的外延。在開展檔案繼續(xù)教育的同時(shí)，要有意識(shí)地增加不同相關(guān)科學(xué)領(lǐng)域的知識(shí)，如：歷史、法律、哲學(xué)和社會(huì)學(xué)等等，使之相互交叉滲透，培養(yǎng)出高復(fù)合型的專業(yè)人才，增強(qiáng)其綜合分析問題和解決問題的能力，以適應(yīng)社會(huì)科學(xué)技術(shù)不斷更新的需要。
　　第四，檔案的繼續(xù)教育要作為一種長(zhǎng)效的機(jī)制加以執(zhí)行。檔案部門要建立健全檔案繼續(xù)教育規(guī)章制度，完善繼續(xù)教育考核制度，把檔案工作人員的教育培訓(xùn)和考核使用結(jié)合起來。檔案工作者在繼續(xù)教育期間的學(xué)習(xí)成績(jī)和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，都應(yīng)作為專業(yè)職務(wù)的聘任和晉級(jí)的重要依據(jù)，以此激發(fā)檔案工作者繼續(xù)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性。
　　總之，要實(shí)現(xiàn)檔案在新形勢(shì)下的目標(biāo)，離開繼續(xù)教育是不行的，事業(yè)的發(fā)展關(guān)鍵在于人。對(duì)檔案管理人員和檔案技術(shù)教育人員來說，無論是觀念，還是管理手段，都面臨著不可回避的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，而緊靠已有的知識(shí)與技能是難以適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求的。