方法,還是方法!

麥肯錫顧問巴巴拉·明托發(fā)現(xiàn)：文章的理想組織結(jié)構(gòu)必定是一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)——即由一個(gè)總的思想統(tǒng)領(lǐng)多組思想。今天，金字塔原理不僅能用于撰文寫作，還有助于思考分析，不啻為一把工作和學(xué)習(xí)中化繁為簡的“屠龍刀”。

上大學(xué)的時(shí)候，老師教過我們一個(gè)應(yīng)試技巧，即為了節(jié)省時(shí)間，閱讀理解不需要看全文，只要把每個(gè)段落的頭尾幾句好好品讀，揣摩即可，如果有多余時(shí)間，不妨結(jié)合全文，做下檢查、核對(duì)即可。這種方法雖然不是“放之四海而皆準(zhǔn)”，但確實(shí)“屢試不爽”。

如果是用于公文寫作、主題演講、講課培訓(xùn)、咨詢服務(wù)或是管理下屬時(shí)，想清楚，說明白，知道說什么、怎么說就成了應(yīng)有之義。誰都希望在與他人溝通時(shí)，能在最短時(shí)間內(nèi)、以最有效方式，闡明要點(diǎn)，讓受眾有興趣、聽得懂、能理解、記得住。畢業(yè)于哈佛商學(xué)院、麥肯錫史上第一位女咨詢顧問芭芭拉·明托發(fā)現(xiàn)，把思想組織成金字塔結(jié)構(gòu)，并在寫作時(shí)用金字塔原理檢查，能使文章流暢、直白、清晰。

明托所說的“金字塔”同閱讀理解看首尾的技巧有相似之處，但也不盡相同。在《金字塔原理：思考、表達(dá)與解決問題的邏輯》一書中，明托指出，金字塔原理是一種重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達(dá)方式和規(guī)范動(dòng)作。它有四個(gè)基本原則：第一，結(jié)論先行，每篇文章只有一個(gè)中心思想，應(yīng)放在文章的最前面：第二，以上統(tǒng)下，每一層次上的思想必須是對(duì)下一層次思想的總結(jié)概括；第三，歸類分組，每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇；第四，邏輯遞進(jìn)，每一組中的思想必須按照邏輯順序排列。從這一定義來看，前面所說的閱讀理解難免會(huì)有“金字塔原理”的影子(有交叉、重疊的部分)，但不是全部：金字塔更適合于程式化的公文寫作，它的首要目的在于“要點(diǎn)的清清楚楚”，而不在于“文字的洋洋灑灑”。

明托的金字塔思想最早成形于40多年前，她還曾專門出版過一套六卷本的“金字塔原理”叢書。她在麥肯錫工作期間，憑借良好的寫作功底獲得了公司上層的青睞，入職不久，她就被派往倫敦，以幫助那些需要寫咨詢報(bào)告的歐洲同事。為了更好地教學(xué)，明托便開始潛心研究寫作的技巧。她發(fā)現(xiàn)，盡管市面上有很多關(guān)于如何寫句子和段落的書，卻沒有一本教你如何組織思想的，而在明托看來，思想是關(guān)鍵，它是句子和段落要表達(dá)的核心內(nèi)容，而一篇條理清晰的文章，其結(jié)構(gòu)必然是有著嚴(yán)整邏輯性和富有層次感的。后來，她就發(fā)現(xiàn)了金字塔原理——其實(shí)與其說是“發(fā)現(xiàn)”，倒不如該稱之為“創(chuàng)造”，因?yàn)槭敲魍惺紫热思蟪傻叵到y(tǒng)性地提出金字塔原理，而且提供了大量的技巧，方法。我們眼前看到的《金字塔原理》則是其最新版，該書不僅收錄了金字塔原理的經(jīng)典內(nèi)容，同時(shí)還增加了一些新的章節(jié)，比如，介紹如何界定問題和分析問題，以及如何從呈現(xiàn)的角度出發(fā)，在書面上和演示文稿上以金字塔結(jié)構(gòu)示人。可以說，現(xiàn)在的金字塔原理不僅能用于撰文寫作，還有助于思考分析，它就是一個(gè)完整、全面的方法論體系。

(編輯：趙曉萌)