管理者的金鑰匙有兩個側面:一面是自我管理,另一面是自我領導。前者主要體現管理者做事和處理問題的能力,后者主要體現管理者領導下屬和影響他人的能力。
所謂金鑰匙,就是可以順利打開門鎖的最有效、最好用的那把鑰匙。有人在論述一些管理方法和技巧時,列舉了“六把金鑰匙”、“七把金鑰匙”等,試想,如果需要六七把鑰匙才能把門打開的話,這些鑰匙會是金鑰匙嗎?到底哪一把鑰匙才是真正有效的呢?物以稀為貴,既然是金鑰匙,一般情況下就只有一把,你給別人的越多,并不代表你越有水平,反而讓開門的人更加迷茫和無所適從。
我認為,管人的鑰匙可能會很多,包括銀鑰匙、銅鑰匙、鐵鑰匙等,但是,有效管人的金鑰匙就只有一把,這就是“自我修煉”。要想管理好別人,唯一有效的途徑就是搞好自我修煉!只有不斷自我修煉的人,才會管理好他人。管理者不首先致力于進行自我修煉和提升,學習其他任何管人的方法和技巧都是舍本逐末,弄巧成拙。
管理者要想有效管理別人,就需要不斷打磨“自我修煉”這把金鑰匙。如何打磨呢?這把金鑰匙有兩個側面:一面是自我管理,另一面是自我領導。因此,管理者需要在兩個方面下工夫:一是修煉自我管理能力,二是磨練自我領導力。前者主要體現管理者做事和處理問題的能力,后者主要體現管理者領導下屬和影響他人的能力。
自我管理
成功的人,無一例外都是善于自我管理的人。管理大師彼得·德魯克有一段很經典的話:“管理者能否管理好別人,從來就沒有被真正驗證過,但管理者完全可以管理好自己。實際上,讓自身成效不高的管理者管好他們的同事和下屬,幾乎是不可能的事。管理工作在很大程度上是要身體力行的,如果管理者不懂得如何在自己的工作中做到卓有成效,就會給其他人樹立錯誤的榜樣。”
中國企業管理的現實也正是如此,很多企業之所以管理不好,無論是員工缺乏工作積極性,還是團隊缺乏凝聚力,其根源并不在于管理者“管人”能力的高低,而在于管理者本身缺乏有效的自我管理。
多年之前,我在一家集團公司擔任業務總監時,因工作問題與首席執行官偶爾產生矛盾,感覺自己很委屈,找董事長去訴苦,但是,董事長每次都送給我一句同樣的話:“我認為這件事責任在你。”即使有時候大家都認為某個問題的責任分明就在CEO,董事長仍然會對我說“責任在你”。
最后我問董事長:“你是不是對我有成見?”他說了一段讓我牢記終生的話:“我高薪聘請你來為我做管理,即使錯在別人,你仍然有責任,沒有更好的技巧和藝術對付那些犯錯誤的人,你有沒有責任?請記住:好漢怨自己!”
一語驚醒夢中人。此后,無論遇到什么問題,只要沒有達到自己的預期結果,我都首先從自己身上尋找原因,這促使我做事的境界和能力一步步不斷提升,在處理人事問題和管理團隊方面也越來越得心應手,無論在哪一家公司任職,都能贏得下屬的尊重,甚至昔日被我辭退勸退的員工,如今也成了我的好朋友。因此,“管人”的真相就是“自我管理”,當自己做事的境界提升上去了,部下對你才會心服口服,才會自覺跟從你去做事。
管理者修煉自我管理能力主要有三大方面:一要管理好自己的心態和情緒,二是管理好解決問題的心智和思維模式,三是管理好自己的工作經驗和專業能力。
李嘉誠曾經說:“自我管理是管理者的首要責任。”自我管理能力需要管理者終身修煉和學習!
自我領導
要想領導他人,首先必須學會領導自己。
自我管理能力考驗你做事的能力,在有效管人方面起到的是一種示范作用。自我領導力則是考驗你的影響力,在有效管人方面體現的是一種激勵和積極影響下屬的能力。自我領導力提升,主要體現在三個方面:追隨力、影響力和自我激勵能力。
1.追隨力。好的領導者首先都是好的追隨者。領導力大師沃倫·本尼斯甚至認為:“領導者就是追隨者。”劉瀾在《領導力沉思錄》中談到,本尼斯所寫的三本書《領導者》、《成為領導者》和《共同領導者》,按他的本意,書名應該叫《追隨者》、《成為追隨者》和《配角》,只是出版社出于市場的考慮,才改為現在的書名,從中我們體會到領導力大師對“領導者就是追隨者”這一觀點所抱的堅定態度。
惠普中國區前總裁孫振耀,在惠普23年,經歷了18位不同風格的上司,可以說,他既是一位成功的領導者,同時又是一位優秀的追隨者。他曾經說:“首先做一個好的追隨者,才能做個好領導,有一天你做領導的時候,你部門的人也能夠這樣對你。”
2.影響力。你自己不相信的事情,也難以讓別人相信;你不能說服自己的事情,也難以說服他人。經理人員的一言一行都對會對下屬產生潛移默化的影響,管理者必須經常修煉自己的人生觀和價值觀,不斷提升自身的職業素養。管理者要在日常工作的行為和細節上不斷修煉自己,有時候,表面上不起眼的小事,卻能極大地影響人們的行為。
一個民辦學校,剛開業時要找一個送純凈水的公司,因為用水量少,很多公司都不送飲水機。其中一家公司的送水員服務意識很好,經過向公司請示,終于答應送一臺飲水機。因為送水公司比較遠,幾天送一次,每次送幾桶備用,有時水用完了,又不能及時送到。現在辦公樓下有了一家送水公司,隨時可送水,有老師就建議換這家公司。
校長說:不能換。當初我們用水少的時候,其他都不送我們飲水機,就這家幫我們。現在我們用水多了,不能忘恩負義。
然后校長話鋒一轉,對提建議的老師說:正像你一樣,剛開始找代課的機會,因為沒經驗很多學校不敢用你,后來我們聘用你了,你現在積累經驗了,找你代課的也多了,但是,不管別的學校給你多少報酬,你還是愿意留在這里幫我們,道理是一樣的。
也許這位老師并沒有明確意識到自己想如何去發展,也許正想換一份待遇更好的工作,但是,聽了校長的積極肯定,他受到一種人格力量的感召和影響,意識到正是現在單位給了他鍛煉成長的機會,表示今后會更加努力工作,不辜負領導的期望。
善于借助日常工作和生活中的小事去積極影響他人,這是領導者必須具備的影響力。管人的真諦就是通過自我領導而影響他人,通過影響和改變下屬的工作態度和行為,從而實現領導他人。
3.自我激勵能力。工作的根本動力來源于自我激勵,作為經理人員,要想激勵別人,首先學會自我激勵,進而才能把員工自我激勵的力量調動起來。如果一位經理自己工作起來無精打采,他的整個部門就不會有高漲的士氣。如果經理經常對工作充滿牢騷和抱怨,或者對上級有抵觸情緒,那么到了員工那里,就會加倍放大這種消極情緒。
如果管理人員自己具有強烈的成就動機和明確的職業發展目標,對工作充滿熱情,積極進取,就能積極影響下屬,進而激發出員工最大的工作潛能,從而提升自己團隊的整體工作績效。
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