計算機及應用——論述Word軟件

摘 要:計算機作為對信息處理最為快捷有效的工具，在各行各業(yè)中得以廣泛應用。Word軟件是我們在日常辦公和教育教學中最常用的office辦公軟件之一，在我們的工作生活中占有重要的地位。本文針對word軟件從四個方面作了以下論述。

關鍵詞：計算機； word2003； 應用技巧

中圖分類號：TP391 文獻標識碼：A 文章編號：1006-3315(2011)3-177-002

Word是Microsoft公司的一個文字處理器應用程序。它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨后的版本可運行于Apple Macintosh (1984年)，SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成為了Microsoft Office的一部分。

一、word軟件發(fā)展史

1983年10月，微軟公司正式發(fā)布基于Xenix和MS-DOS系統(tǒng)的Word 1.0。這些早期版本W(wǎng)ord的“moded”界面經(jīng)常混淆，以致同樣的功能鍵可以執(zhí)行不同的功能。盡管如此，微軟還是為與WordPerfect爭奪文字處理器市場而邁出了重要的一步。

Mac Word1985年，在蓋茨的建議下，Jeffery Harbers帶領微軟的一個開發(fā)小組，研究如何在蘋果公司的Macintosh機器上運行Word。他們的研究成果包括可以讓Word展示不同的字體、大小和粗細等。而且，在Macintosh機器上，Word 1.0已經(jīng)具有鼠標驅(qū)動用戶界面的功能。

Windows時代隨著Windows時代的到來，微軟公司決定開發(fā)在自己的GUI環(huán)境下運行Word。1990年，隨著微軟推出Windows3.0，DOS版本微軟公司還為MS-DOS Word推出了兩款升級版本——5.5版和6.0版。其他操作系統(tǒng)1992年，微軟公司推出了一款基于IBM OS/2的Word，其功能和基于Windows版本的Word大體相似。

二、word軟件的功能與特點

1．所見即所得

用戶用Word軟件編排文檔，使得打印效果在屏幕上一目了然。

2．直觀的操作界面

Word軟件界面友好，提供了豐富多彩的工具，利用鼠標就可以完成選擇、排版等操作。

3．多媒體混排

用Word軟件可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動畫，還可以插入其它軟件制作的信息，也可以用Word軟件提供的繪圖工具進行圖形制作，編輯藝術字，數(shù)學公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。

4．強大的制表功能

Word軟件提供了強大的制表功能，不僅可以自動制表，也可以手動制表。Word的表格線自動保護，表格中的數(shù)據(jù)可以自動計算，表格還可以進行各種修飾。在Word軟件中，還可以直接插入電子表格。

5．自動功能

Word軟件提供了拼寫和語法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性。當用Word軟件編輯好文檔后，Word可以幫助用戶自動編寫摘要，用戶可以自己定義字符的輸入，當用戶要輸入同樣的若干字符時，可以定義一個字母來代替，尤其在漢字輸入時，該功能使用戶的輸入速度大大提高。

6．模板與向?qū)Чδ?/p>

Word軟件提供了大量且豐富的模板，使用戶在編輯某一類文檔時，能很快建立相應的格式，而且，Word軟件允許用戶自己定義模板，為用戶建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。

7．豐富的幫助功能

Word軟件的幫助功能詳細而豐富，Word軟件提供的形象而方便的幫助，使得用戶遇到問題時，能夠找到解決問題的方法，為用戶自學提供了方便。

8．Web工具支持

因特網(wǎng)（internet）是當今計算機應用最廣泛、最普及的一個方面，Word軟件提供了Web的支持，用戶根據(jù)Web頁向?qū)В梢钥旖荻奖愕刂谱鞒鯳eb頁（通常稱為網(wǎng)頁），還可以用Word軟件的Web工具欄，迅速地打開，查找或瀏覽包括Web頁和Web文檔在內(nèi)的各種文檔。

9．超強兼容性

Word軟件可以支持許多種格式的文檔，也可以將Word編輯的文檔以其它格式的文件存盤，這為Word軟件和其它軟件的信息交換提供了極大的方便。用Word可以編輯郵件、信封、備忘錄、報告、網(wǎng)頁等。

10．強大的打印功能

Word軟件提供了打印預覽功能，具有對打印機參數(shù)強大的支持性和配置性。由于MS-DOS是一個字符界面系統(tǒng)，Word for DOS是為IBM PC研發(fā)的第一個文本編輯器，在編輯的時候屏幕上直接顯示的是“黑體”“斜體”等字體標識符，而不是“所見即所得”。其他的DOS 文本編輯器，如WordStar和WordPerfect等，在屏幕顯示時使用的是簡單文本顯示加上標識代碼，或者加以顏色區(qū)別。

11．文件格式的變更

隨著office系列軟件的不斷升級，如office2007等最新版本的推出，其word，PowerPoint，excel的文件格式分別由doc、ppt、xls變更為docx、pptx、xlsx。docx格式的word文檔在word2003及以下版本中不能直接打開。Microsoft官方已經(jīng)提供了解決方案，那就是office文檔兼容插件FileFormatConverters。exe下載后直接安裝，然后就可以在office2003里打開后綴為docx的新版word文檔了。

三、word2003的應用技巧

1．去除文檔中的“↓”標記

因為工作關系，我們經(jīng)常需要從網(wǎng)上下載一些資料，當這些資料保存在WORD文檔中后，有時在段落后會有“↓”的標記，這些標記是一種人工換行符，也叫手動換行符，類似于回車鍵的換行符，這往往會影響到以后排版的效果，要是一個一個的刪除的話太過繁瑣，那么怎樣才能很快地消除它，通過實踐我總結(jié)了兩種方法：第一種方法就是在打開word粘貼時，可以選擇：編輯-選擇式粘貼-無格式文本。但是這種方法只能粘貼無格式的文本，如果資料中包含表格或圖片就無法保存，那么對已經(jīng)保存到WORD當中內(nèi)容怎樣刪除這些標記呢？可以采取以下步驟來實現(xiàn)：

首先選中要查找替換的文本內(nèi)容。（1）執(zhí)行“編輯”——替換——單擊“特殊字符”按鈕——打開“特殊字符”列表。（2）從“特殊字符”列表中選擇“人工換行符”，在查找內(nèi)容中會出現(xiàn)“^l”標志。（3）在替換內(nèi)容框中單擊鼠標后，什么內(nèi)容也不輸入，單擊——全部替換，即可刪除“↓”標記。（4）如果想換成普通的段落標記，則在替換內(nèi)容框中選擇特殊字符——段落標記——全部替換即可。

2．刪除空行

用Word 2000的替換功能就可實現(xiàn)刪除文章中的空行。打開“”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示為“^p^p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”，即“^p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對于多行空行，可進行重復替換，直到刪除全部的空行為止。

3．在WORD文字排版時，設置段落縮進時，使用“厘米”作為度量單位有時不直觀，在WORD中可以設置“字符”作為度量單位。那么如何修改設置呢，我們可以采取以下具體的操作步驟。

（1）在打開的WORD軟件中，執(zhí)行“工具”——“選項”命令，在彈出的“選項”對話框中，選擇“常規(guī)”選項卡。（2）選中“使用字符作為單位”復選框，單擊“確定”即可。這樣再打開文檔進行設置時，度量單位就是字符了。

4．關于頁眉頁腳

（1）怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉、頁腳？

①選擇文件—頁面設置——在“版式”選項卡中設置頁眉和頁腳，選中“首頁不同”。選擇視圖——頁眉頁腳——將鼠標放在頁眉頁腳處，刪除頁眉和頁腳的文字，應用范圍選擇“段落”。②單擊確定之后，首頁就不再顯示頁眉頁腳了，此方法同樣可以用于首頁和其余頁設置不同的頁眉頁腳。

（2）如何刪除頁眉線？默認情況下，添加文檔的頁眉頁腳之后，在頁眉底部會出現(xiàn)一根單線，稱為頁眉線，如果想修改或移除頁眉線，可以采用以下步驟：

①視圖——頁眉頁腳命令，出現(xiàn)頁眉區(qū)。②打開格式——邊框和底紋對話框，選擇“邊框”選項卡。③在“邊框”選項卡中，選擇“無”選項，除去頁眉線，也可以從“線型”“寬度”列表中選擇其它設置來修改頁眉線。④在“應用范圍”下拉列表中選擇“段落”。⑤單擊確定按鈕，單擊“頁眉頁腳”工具欄中的“關閉”按鈕，返回文檔即可。

5．其他幾個常用的設置

（1）快速將WORD中有關內(nèi)容進行大小寫的轉(zhuǎn)換，比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的。首先選中要更改的內(nèi)容，執(zhí)行格式——更改大小寫——小寫。（2）用WORD寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？怎么糾正？是因為自動對齊功能，格式——段落——對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果選上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。（3）在使用WORD的樣式之后，如標題1、標題2之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？“視圖”——“顯示段落標志”，把前面的勾去掉。

參考文獻：

[1]張立濤，潘旭華.中文office2003實用教程.天津大學出版社

[2]張萬松.計算機應用基礎.中國傳媒大學出版社