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《ERP沙盤模擬實訓》教學感想

2011-01-01 00:00:00隋玉銀
經濟師 2011年3期

摘要:ERP作為當今國際上一個先進的企業管理模式。其優勢已經充分地體現在各大企業中。從此以后。集約、高效、低碳與高產量、高回報之間不再是一個無法逾越的鴻溝。伴隨著對ERP人才需求的市場大趨勢。學校不能坐以待斃。培養適應經濟社會的應用型人才提上日程。《ERP沙盤模擬實訓》正是伴隨著這種趨勢而開展的課程。教師如何打破傳統的授課方式。讓學生對課程提高興趣,如何安排課程的內容。讓學生培養真正的能力。如何使ERP在校園中得到成功地推廣,讓師生認識到實踐課程在理論教學中的重要性……這些都是現在應當解決的問題。文章重點解讀了《ERP沙盤模擬實訓》課程內容、教師在實訓中的作用,以及在培訓課程實施的過程中需要注意的問題。在闡述這些問題的過程中,融入了多年從事一線教育的經驗,從學生的特點出發,結合經濟發展的趨勢,對講授這門課程作了簡單的剖析和經驗的總結。從而真正實現培養應用型、創新型人才的教學目標。

關鍵詞:虛擬公司 規則 REP

中圖分類號:G642

文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2011)03-147-02

ERP是Enterprise Resource Phnning(企業資源計劃)的簡稱。作為當今國際上一個最先進的企業管理模式。在體現當前世界最先進的企業管理理論的同時。也提供了企業信息化集成的最佳解決方案。它把企業的物流、資金流、信息流統一起來進行管理,以求最大限度地利用企業現有資源。實現企業經濟效益的最大化。

實際上ERP就是把現代化、信息化、集約化的管理和運營理念融入到企業存在和發展的整個過程。因此形成了ERP特有地經營管理的理論知識和核心理念.把企業的各個管理模塊都緊密地聯系在一起,從而真正地形成企業“互聯網”。使一切都按照預定的軌跡運行。當然這里所說的“互聯網”更有其特殊的意義,這就是把信息化真正地融入企業管理和運營中.在內部互聯網的支持下促成高效、及時的信息互換。最大限度地提高企業的經濟效益,消除一切不必要的浪費;加強對企業資金、物資、人力的使用、監管力度,提高資金的使用效率、加快物資周轉。使人力從繁重的事務性勞動中解放出來充分發揮其創造性;進而通過對企業內外部數據系統的管理,為正確決策提供有力支持。

但是,ERP本身并不是管理,它不可以取代管理。企業的管理問題只能由管理者自己去解決。ERP可以是管理者解決企業管理問題的一種工具.而“人”在整個ERP的開發和應用中卻起著至關重要的作用。所以,把ERP課程的理論與實踐相結合,既有理論本身要服從于實踐需要的要求.更是重視^在整個實踐過程中占主導地位的具體體現。

一、《ERP沙盤模擬實訓》課程內容

《ERP沙盤模擬實訓》課程是集知識性、趣味性、對抗性于一體的企業管理技能訓練課程。將ERP理念和精髓通過沙盤模擬實訓貫穿在課堂教學過程中。使缺乏實踐經驗、缺乏為成果而工作的思維習慣得到改變,讓學生迅速掌握有關企業的涵義及企業管理的內涵。

這種沙盤式實戰演練實質上是一種體驗式教育,ERP課程班按6-8人一組模擬組成一個公司團隊,經營一個擁有銷售良好、資金充裕的虛擬公司。每個團隊設總經理、財務總監、銷售總監、生產總監、研發總監、企劃部部長等職位,連續從事6-8個會計年度的經營活動。每班有6-8個模擬公司在同一市場環境里展開競爭。讓學生置身于競爭環境中,去制定戰略方案.體驗企業的經營決策過程。具體程序是:企業的定單獲得、資金籌集、生產預算、產品銷售等競爭,經過“幾年”的打拼,結果是有的賺錢,有的虧損,有的甚至倒閉。枯燥乏味、干澀難懂的理論在此變成了實戰演練。紙上談兵變成了實際操作,使一向困惑高校的管理類教學缺乏實踐的難題迎刃而解。

二、教師在實訓中的作用

作為此門課程的教師就要打破傳統的授課方式,以全新的開放式的教學形式出現在課堂上。筆者認為教師在沙盤實訓中的作用主要體現在以下幾個方面:

1.教師是演練的主導者。教師要去調動學生的思維,改變學習的觀念成為主要的教學方式。許多學生在沒有上這門課之前,總是處于被動的學習狀態。“老師做什么,學生就做什么。老師不做,學生就不會做”的局面非常普遍。而ERP沙盤實訓就是要交破這種僵化的學習模式,要讓學生自己動起來,由被動的學習變為主動學習,使之迅速進入角色。事實也表明許多優秀的學生一旦進八角色,創造性思維如脫韁之馬,全身心地投入到自己創造的企業團隊里,欲罷不能,在沙盤前就不想下來,無論是吃飯還是睡覺都在和同學討論自己的企業團隊。

2.教師是對全局的控制者。教師要把握奎盤的走勢,對每個團隊經營活動進行跟蹤、記錄,及時對每個團隊每年的經營成果進行總結和分析,沒有現成的標準答案,只有每個團隊經營的結果。同時要求每個團隊對自己進行總結評價,及時調整新的年度計劃和經營決策。

3.教師是學生創造力的挖掘者。教師要不斷地激勵學生,通過激勵和鞭策使學生的主觀能動性充分發揮,在實戰演練中去理解企業的內涵。理解團隊的重要性,理解企業管理、財務管理的本質,掌握生產流程、采購過程和銷售過程等生產步驟。將以往的理論學習融入到實際操作中。

4.教師是市場公平競爭的仲裁者。在沙盤實訓中,每個團隊都是競爭對手,稍有不慎,就會出現經營困難,甚至于企業破產。所以教師在整個實訓階段,始終是以“法官”身份出現,不能偏袒任何一個企業團隊,使備企業團隊始終處于公平競爭的地位。

三、在培訓課程實施中需要注意的問題

對于學生來講,他們是整個虛擬市場的參與者,是虛擬企業的運營者,是促成活躍市場的主體。在對學生進行培訓時,筆者認為還需要注意以下幾方面的問題:

1.進入沙盤實戰之前,一定要將沙盤規則講解清楚,使學生深刻地理解每一條規則。只有了解了規則,在實際操作中才不會手忙腳亂,在遇到難題的時候.碰到困境的時候。才能冷靜地處理各種情況。如果規則把握不好.就會導致出現決策上的失誤,使企業很快走向破產。只有讓學生對沙盤規則有深刻的理解,才能充分模擬出現實環境中企業之間的競爭,以便讓學生參與到“真實的”企業運營過程。去體驗經營企業的喜怒哀樂,品嘗失敗與成功的滋味。

2.對每個團隊的人員要注意搭配合理。使團隊的每個成員都能做到各司其職。把握住各自的角色。如有可能的話,最好能輪換角色,使每個同學都能去體驗企業中不同部門的角色,感受在不同崗位的工作狀態.總姑經驗,以便為學生運營、管理企業提供更全面、完善的知識結構,同時,也建立起一個嚴密的鏈條.把企業的各部門有機地結合。形成一個真正的運轉系統。

3.需要時每年的經營業績、財務報表及時進行分析和總結。各個團隊都要介紹自己團隊的經營理念和經營方式。為什么會失敗?為什么會成功?達到預期的目標沒有?等等。當然除了總結針對現有數據的“硬經驗”以外,還要總結在平時做工作時遇到的問題和解決辦法,也就是所謂的“軟經驗”。

4.要求每年度要召開“年度總結交流大會”。總結是進步的前提。沒有總結就沒有新的突破,更何況在一個企業中,涉及的部門非常多其中不免會有一些配合上的問題。這些問題就像是木橋上腐爛的木塊,如不得到及時解決必然會形成隱性的問題埋藏在企業內部,早晚會有一天導致整個運營鏈務的斷裂。如在“年度總結交流大會”上.各部門人員互相交流。這就會是解決問題的一個平臺。

5.即使再逼真的沙盤模擬也無法復制現實中的企業競爭,所以要走入真正的企業,找到現實與理論的差距,發現現實企業中存在的問題,結合理論,積極探求解決的方法,二者互相補充、促進,互利共贏。同時這也培養了學生發現問題、解決問題的能力,把在學校、書本上學到的理論轉化成內在的能力。

6.把經濟政策貫徹到沙盤模擬實訓中,讓學生充分體會國家經濟政策對企業的巨大影響.培養出學生了解政策、應用政策的習慣和對政策的迅速反應能力,做一個專業的領導者。

7.建議學校加大ERP沙盤實訓課時,將其列為管理類專業課程。即管理類專業應該是必修課。而非管理類專業可以是選修課。對于管理類的學生應該在大一的時候就進入ERP沙盤實訓,通過實訓初步的理解企業和管理。為以后的專業學習提供感性知識。到了大四還應該在進行ERP沙盤實訓,當然這次就是從感性的認識上升到理性認識,是質的飛躍。即在模擬企業的整體運營過程中,通過沙盤模擬對抗演練——ERP理論學習——企業行為模擬——ERP管理軟件應用等多種形式。去掌握ERP的管理理念和精髓思想。目前國內外許多大企業都已經引入REP管理系統進行企業經營規劃和決策。國家也有相關的ERP工程師資格考試,許多大型企業需要這類人才,但是有的學生雖然考取了ERP工程師資格,卻不敢應聘,說明了什么?那才是真正的紙上談兵,沒有真才實學,是很悲哀的。

一門課程要想得到推廣,除了要不斷探索積極的解決方案以外,還要全體師生都付諸努力,互相促進。雖然這門課程符合當前就業市場的廣泛需求,但是如何培養出合格的ERP人才始終是我們應該探究的問題,我們會始終保持著一顆熱忱、堅定的信念去實現培養人才、發展教育的目標。

我們只有從上到下、真正認識到ERP實訓和理論的重要性,才能使高校培養出的大學生適合社會經濟發展的需要,敢于走向真實的社會中去,創建屬于他們自己的真實的企業,打造出成功的事業。

參考文獻:

1.曹守波編著.ERP沙盤實訓教程

2.顧楚均主編.ERP實訓教程.東南大學出版社,2008

3.同玉清等.ERP與企業管理:理論、方法、系統

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