淺談供應(yīng)商管理庫存(VMI)

摘要：長期以來，傳統(tǒng)供應(yīng)鏈中的各企業(yè)的庫存管理都是各自為政的，都設(shè)有自己的庫存及庫存管理策略。信息也缺乏共享，必將’導(dǎo)致產(chǎn)生需求放大，無法快速響應(yīng)客戶需求的后果。在供應(yīng)鏈管理模式下，各個(gè)環(huán)節(jié)的活動都是同步進(jìn)行的，而傳統(tǒng)的庫存管理方法無法達(dá)到這一要求。為了解決這一需求，出現(xiàn)了一種新的庫存管理方法，也就是供應(yīng)商管理庫存。這種方法打破了傳統(tǒng)庫存控制各自為政的局面，能適應(yīng)目前市場需求的不確定性，體現(xiàn)了集成化的思想，是有代表性的一種新的庫存管理思想。文章主要介紹了供應(yīng)商管理庫存的實(shí)施方法、前期準(zhǔn)備、實(shí)施中應(yīng)注意的問題及獲得的好處。

關(guān)鍵詞：庫存 供應(yīng)商管理庫存 實(shí)施方法

中圖分類號：F274

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914(2011)03-256-02

一、庫存的概念

庫存(Inventory或stook)是指企業(yè)用于未來的生產(chǎn)、服務(wù)或銷售但暫時(shí)處于閑置狀態(tài)的物品或商品。庫存的形態(tài)主要包括原材料、零部件以及半成品、產(chǎn)成品等三大類，是企業(yè)擁有財(cái)富的象征。一般情況下，企業(yè)設(shè)置庫存的目的是為了防止物品短缺，整合供給與需求，維持各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。

二、傳統(tǒng)庫存的管理方法及存在的問題

傳統(tǒng)的庫存管理方法主要是針對單個(gè)企業(yè)的庫存管理方法，主要有ABC分類法、定量訂貨庫存管理法、定期訂貨庫存管理法等，它主要的目的是實(shí)現(xiàn)單個(gè)企業(yè)的利益最太化，并不考慮上下游企業(yè)的獲利情況。

如今企業(yè)要想在市場上占有份額并保持競爭優(yōu)勢，必須要有集成的觀念，即供應(yīng)鏈的思想。供應(yīng)鏈追求的是鏈條上所有企業(yè)的整體利益最大化。因此在供應(yīng)鏈環(huán)境下傳統(tǒng)的庫存管理方法不能很好地適應(yīng)。所以要研究適應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理方法。在供應(yīng)鏈管理模式下庫存管理的最高境界是要實(shí)現(xiàn)各企業(yè)的無縫連接。清除供應(yīng)鏈上的高庫存現(xiàn)象。盡可能實(shí)現(xiàn)零庫存。

供應(yīng)商管理庫存(VMI)就是一種在供應(yīng)鏈環(huán)境下很有成效的管理方法。如Dell、家樂福與雀巢等企業(yè)在實(shí)施VMI后都取得了很好的效益。

三、供應(yīng)商管理庫存的含義及原則

1．供應(yīng)商管理庫存(Vendor ManagedInventory VMI)，是一種在供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理模式，實(shí)質(zhì)上，它是將供應(yīng)鏈上多級庫存問題轉(zhuǎn)化成單級庫存管理問題，相當(dāng)于按照傳統(tǒng)用戶發(fā)出訂單進(jìn)行補(bǔ)貨的傳統(tǒng)做法。VMI是在一個(gè)共同的框架協(xié)議下，以雙方獲得最低成本為目的，由供應(yīng)商來管理庫存并不斷監(jiān)督，不斷改進(jìn)的庫存管理策略。

2．VMI原則。關(guān)于VMI也有其他的不同定義，但歸納起來，該策略實(shí)施的關(guān)鍵要體現(xiàn)如下原則：

(1)合作原則。供應(yīng)商和零售商要想獲得雙贏，必須保持良好的合作精神。

(2)互惠原則。實(shí)施VMI策略是要使供應(yīng)鏈上參與企業(yè)成本降低，最終達(dá)到總成本最低。

(3)目標(biāo)一致性原則。合作雙方要在思想認(rèn)識上達(dá)成一致的目標(biāo)。如貨物的存放問題、管理費(fèi)用問題、負(fù)責(zé)問題等都要做出明確規(guī)定，并且要體現(xiàn)在協(xié)議中。

(4)連續(xù)改進(jìn)原則。在合作的過程中要不斷的發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)改進(jìn)，保證合作的有效進(jìn)行。

四、供應(yīng)商管理庫存的前期準(zhǔn)備

1．目標(biāo)制定。對VMI的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析。合作雙方的目標(biāo)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(1)降低庫存，控制需求放大現(xiàn)象。

(2)降低成本、利潤增加。

(3)保證核心競爭力。

(4)提高合作的忠誠度。

2．協(xié)議的內(nèi)容制訂。

(1)在實(shí)施VMI整個(gè)過程中的額外投資，合作雙方按比例共同承擔(dān)。

(2)實(shí)施VMI所帶來的利益，雙方應(yīng)共同分享。

(3)在整個(gè)VMI實(shí)袍的過程中，應(yīng)有一系列的條款來約束和規(guī)范雙方企業(yè)的行為。

(4)操作層面的協(xié)議。

3．資源準(zhǔn)備。電子數(shù)據(jù)交換(EDI)系統(tǒng)、POS系統(tǒng)、條形碼技術(shù)及配套支持等。

五、VMI的實(shí)施方法

庫存信息透明化是實(shí)施VMI的關(guān)鍵。供應(yīng)商能夠隨時(shí)跟蹤并檢查到銷售商的庫存狀態(tài)，從而能夠較準(zhǔn)確的制定庫存計(jì)劃，快速響應(yīng)市場的需求，并對企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)情況做出相應(yīng)的調(diào)整。為此需要建立一種能夠使供應(yīng)商和銷售商的庫存信息透明化的實(shí)施方法。

供應(yīng)商管理庫存的策略的實(shí)施步驟如下：

1．建立客戶情報(bào)信息系統(tǒng)。供應(yīng)商管理庫存就需要及時(shí)掌握顧客的需求變化，所以要建立顧客信息庫，把批發(fā)商的需求預(yù)測及分析功能集成到供應(yīng)商的情報(bào)系統(tǒng)中。

2．建立銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。供應(yīng)商管理庫存只有保證產(chǎn)品的物流信息及需求信息的暢通，才能把庫存管理工作做好。目前很多企業(yè)都開始使用MRPII或ERP系統(tǒng)。來建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

3．建立合作雙方的框架協(xié)議。合作雙方共同確定訂單處理的具體業(yè)務(wù)流程、庫存控制的相關(guān)參數(shù)及庫存信息的傳遞方式(如EDI或Intermet)等，以此來制定框架協(xié)議。

4．組織機(jī)構(gòu)的變革。實(shí)施供應(yīng)商管理庫存會改變供應(yīng)商的組織模式。過去一般由會計(jì)經(jīng)理處理與客戶相關(guān)的事情，引入VMI策略后，在訂貨部門產(chǎn)生了一個(gè)新的職能專門負(fù)責(zé)客戶庫存的控制、庫存補(bǔ)給和服務(wù)水平等。

六、供應(yīng)商管理庫存實(shí)施過程中應(yīng)注意的問題

1．參與企業(yè)長期合作模式的發(fā)展方向問題。合作雙方的高層管理人員應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)之間的合作與信任，由于買方企業(yè)是供應(yīng)商產(chǎn)品的需求方，因此在整個(gè)實(shí)施VMI策略中占主導(dǎo)地位。但在實(shí)施的過程中雙方企業(yè)的合作關(guān)系越來越緊密，地位將趨于平等并成為戰(zhàn)略性的合作伙伴。這種情況下一種新的管理模式：合作計(jì)劃預(yù)測與補(bǔ)充將成為VMI的發(fā)展方向。CPFR．所涉及的雙方企業(yè)的涵蓋面更加寬廣，雙方企業(yè)的地住更加均衡。不像供應(yīng)商管理庫存那樣主要涉及雙方企業(yè)的銷售、庫存等系統(tǒng)。可以說合作計(jì)劃、預(yù)測與補(bǔ)充是長期實(shí)施供應(yīng)鏈管理策略的選擇方向。

2．采購產(chǎn)品價(jià)格及數(shù)量的調(diào)整問題。在VMI實(shí)施的初級階段，市場對產(chǎn)品的需求不會因?yàn)閷?shí)施供應(yīng)商管理庫存而有較大變化。而且買方企業(yè)也不會對供應(yīng)商的采購價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，所以在實(shí)施VMI的初級階段所帶來的利益大部分都被買方企業(yè)獲得。當(dāng)長期實(shí)施VMI后買方企業(yè)的成本會有所下降時(shí)，就套利用自己的核心競爭力：市場營銷來降低產(chǎn)品銷售價(jià)格，從而獲得更多市場份額。爭取更多的客戶。那么雙方企業(yè)的采購價(jià)格和數(shù)量就會做出調(diào)整，調(diào)整的方式主要依據(jù)雙方企業(yè)事先簽訂的框架協(xié)議。如果要長期實(shí)施供應(yīng)商管理庫存，采購數(shù)量和價(jià)格調(diào)整的頻率就會比較大，合作雙方應(yīng)該對此作好充分準(zhǔn)備，避免在簽署協(xié)議時(shí)產(chǎn)生矛盾和不信任。

3．長期利益分配問題。要長期實(shí)施VMI。雙方的利益分配必須平等。分配原則可以根據(jù)雙方企業(yè)投入成本大小比倒來執(zhí)行，并體現(xiàn)在框架協(xié)議中。分配的方式有：實(shí)物分配、人員培訓(xùn)分配、現(xiàn)金分配等。

4．實(shí)際工作不斷調(diào)整問題。實(shí)施供應(yīng)商管理庫存所帶來的利益并非短時(shí)期內(nèi)能體現(xiàn)出來(買方企業(yè)可能除外)，所以一旦執(zhí)行必將是一個(gè)長期的合作過程。因此。在供應(yīng)商管理庫存的實(shí)施過程中，合作雙方為了適應(yīng)VMI的順利執(zhí)行。就會不斷地調(diào)整實(shí)際工作。調(diào)整的內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面：

(1)產(chǎn)品管理向一致化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展

(2)員工交流和培訓(xùn)

(3)實(shí)現(xiàn)JIT個(gè)化的庫存管理

七、VMI的主要好處

VMI與傳統(tǒng)訂貨點(diǎn)模型相比，具有以下兩方面的優(yōu)點(diǎn)：一方面能夠有效避免需求放大現(xiàn)象。在供應(yīng)商管理庫存模式下，供應(yīng)商與其合作方(零售商)通過EDI等信息技術(shù)共享信息．能夠直接了解顧客的實(shí)際需求。而不是根據(jù)零售商的訂單來預(yù)測客戶需求。因而能有效的避免長鞭效應(yīng)帶來的負(fù)面影響；另外一方面．實(shí)施供應(yīng)商管理庫存能夠降低供應(yīng)鏈的整體成本．提高運(yùn)營效率。VMI庫存管理系統(tǒng)能夠打破傳統(tǒng)庫存條塊分割的管理模式，用系統(tǒng)的、集成的管理思想來進(jìn)行庫存管理，使供應(yīng)鏈庫存活動能夠同步進(jìn)行。VMI庫存管理系統(tǒng)不是討論成本如何分配或者確定由誰來支付的問題，而是如何通過該策略使雙方成本都減少的問題。可以說，供應(yīng)商管理庫存通過共享庫存信息，能夠?qū)崿F(xiàn)快速響應(yīng)用戶的需求。并降低供應(yīng)鏈的整體成本。

總之。庫存管理始終是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的重要組成部分。是實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈增值的重要環(huán)節(jié)。確定經(jīng)濟(jì)的庫存量既能降低庫存成本，又能保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行還能提高客戶的服務(wù)水平。庫存控制是供應(yīng)鏈管理的最大難題，是改善和優(yōu)化供應(yīng)鏈要考慮的首要問題。