淺談供應商管理庫存(VMI)

摘要：長期以來，傳統供應鏈中的各企業的庫存管理都是各自為政的，都設有自己的庫存及庫存管理策略。信息也缺乏共享，必將’導致產生需求放大，無法快速響應客戶需求的后果。在供應鏈管理模式下，各個環節的活動都是同步進行的，而傳統的庫存管理方法無法達到這一要求。為了解決這一需求，出現了一種新的庫存管理方法，也就是供應商管理庫存。這種方法打破了傳統庫存控制各自為政的局面，能適應目前市場需求的不確定性，體現了集成化的思想，是有代表性的一種新的庫存管理思想。文章主要介紹了供應商管理庫存的實施方法、前期準備、實施中應注意的問題及獲得的好處。

關鍵詞：庫存 供應商管理庫存 實施方法

中圖分類號：F274

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914(2011)03-256-02

一、庫存的概念

庫存(Inventory或stook)是指企業用于未來的生產、服務或銷售但暫時處于閑置狀態的物品或商品。庫存的形態主要包括原材料、零部件以及半成品、產成品等三大類，是企業擁有財富的象征。一般情況下，企業設置庫存的目的是為了防止物品短缺，整合供給與需求，維持各項生產經營活動順利進行。

二、傳統庫存的管理方法及存在的問題

傳統的庫存管理方法主要是針對單個企業的庫存管理方法，主要有ABC分類法、定量訂貨庫存管理法、定期訂貨庫存管理法等，它主要的目的是實現單個企業的利益最太化，并不考慮上下游企業的獲利情況。

如今企業要想在市場上占有份額并保持競爭優勢，必須要有集成的觀念，即供應鏈的思想。供應鏈追求的是鏈條上所有企業的整體利益最大化。因此在供應鏈環境下傳統的庫存管理方法不能很好地適應。所以要研究適應供應鏈環境下的庫存管理方法。在供應鏈管理模式下庫存管理的最高境界是要實現各企業的無縫連接。清除供應鏈上的高庫存現象。盡可能實現零庫存。

供應商管理庫存(VMI)就是一種在供應鏈環境下很有成效的管理方法。如Dell、家樂福與雀巢等企業在實施VMI后都取得了很好的效益。

三、供應商管理庫存的含義及原則

1．供應商管理庫存(Vendor ManagedInventory VMI)，是一種在供應鏈環境下的庫存管理模式，實質上，它是將供應鏈上多級庫存問題轉化成單級庫存管理問題，相當于按照傳統用戶發出訂單進行補貨的傳統做法。VMI是在一個共同的框架協議下，以雙方獲得最低成本為目的，由供應商來管理庫存并不斷監督，不斷改進的庫存管理策略。

2．VMI原則。關于VMI也有其他的不同定義，但歸納起來，該策略實施的關鍵要體現如下原則：

(1)合作原則。供應商和零售商要想獲得雙贏，必須保持良好的合作精神。

(2)互惠原則。實施VMI策略是要使供應鏈上參與企業成本降低，最終達到總成本最低。

(3)目標一致性原則。合作雙方要在思想認識上達成一致的目標。如貨物的存放問題、管理費用問題、負責問題等都要做出明確規定，并且要體現在協議中。

(4)連續改進原則。在合作的過程中要不斷的發現問題并及時改進，保證合作的有效進行。

四、供應商管理庫存的前期準備

1．目標制定。對VMI的經濟效益進行分析。合作雙方的目標體現在以下幾個方面：

(1)降低庫存，控制需求放大現象。

(2)降低成本、利潤增加。

(3)保證核心競爭力。

(4)提高合作的忠誠度。

2．協議的內容制訂。

(1)在實施VMI整個過程中的額外投資，合作雙方按比例共同承擔。

(2)實施VMI所帶來的利益，雙方應共同分享。

(3)在整個VMI實袍的過程中，應有一系列的條款來約束和規范雙方企業的行為。

(4)操作層面的協議。

3．資源準備。電子數據交換(EDI)系統、POS系統、條形碼技術及配套支持等。

五、VMI的實施方法

庫存信息透明化是實施VMI的關鍵。供應商能夠隨時跟蹤并檢查到銷售商的庫存狀態，從而能夠較準確的制定庫存計劃，快速響應市場的需求，并對企業的生產、供應情況做出相應的調整。為此需要建立一種能夠使供應商和銷售商的庫存信息透明化的實施方法。

供應商管理庫存的策略的實施步驟如下：

1．建立客戶情報信息系統。供應商管理庫存就需要及時掌握顧客的需求變化，所以要建立顧客信息庫，把批發商的需求預測及分析功能集成到供應商的情報系統中。

2．建立銷售網絡管理系統。供應商管理庫存只有保證產品的物流信息及需求信息的暢通，才能把庫存管理工作做好。目前很多企業都開始使用MRPII或ERP系統。來建立完善的銷售網絡系統。

3．建立合作雙方的框架協議。合作雙方共同確定訂單處理的具體業務流程、庫存控制的相關參數及庫存信息的傳遞方式(如EDI或Intermet)等，以此來制定框架協議。

4．組織機構的變革。實施供應商管理庫存會改變供應商的組織模式。過去一般由會計經理處理與客戶相關的事情，引入VMI策略后，在訂貨部門產生了一個新的職能專門負責客戶庫存的控制、庫存補給和服務水平等。

六、供應商管理庫存實施過程中應注意的問題

1．參與企業長期合作模式的發展方向問題。合作雙方的高層管理人員應加強企業之間的合作與信任，由于買方企業是供應商產品的需求方，因此在整個實施VMI策略中占主導地位。但在實施的過程中雙方企業的合作關系越來越緊密，地位將趨于平等并成為戰略性的合作伙伴。這種情況下一種新的管理模式：合作計劃預測與補充將成為VMI的發展方向。CPFR．所涉及的雙方企業的涵蓋面更加寬廣，雙方企業的地住更加均衡。不像供應商管理庫存那樣主要涉及雙方企業的銷售、庫存等系統?？梢哉f合作計劃、預測與補充是長期實施供應鏈管理策略的選擇方向。

2．采購產品價格及數量的調整問題。在VMI實施的初級階段，市場對產品的需求不會因為實施供應商管理庫存而有較大變化。而且買方企業也不會對供應商的采購價格進行調整，所以在實施VMI的初級階段所帶來的利益大部分都被買方企業獲得。當長期實施VMI后買方企業的成本會有所下降時，就套利用自己的核心競爭力：市場營銷來降低產品銷售價格，從而獲得更多市場份額。爭取更多的客戶。那么雙方企業的采購價格和數量就會做出調整，調整的方式主要依據雙方企業事先簽訂的框架協議。如果要長期實施供應商管理庫存，采購數量和價格調整的頻率就會比較大，合作雙方應該對此作好充分準備，避免在簽署協議時產生矛盾和不信任。

3．長期利益分配問題。要長期實施VMI。雙方的利益分配必須平等。分配原則可以根據雙方企業投入成本大小比倒來執行，并體現在框架協議中。分配的方式有：實物分配、人員培訓分配、現金分配等。

4．實際工作不斷調整問題。實施供應商管理庫存所帶來的利益并非短時期內能體現出來(買方企業可能除外)，所以一旦執行必將是一個長期的合作過程。因此。在供應商管理庫存的實施過程中，合作雙方為了適應VMI的順利執行。就會不斷地調整實際工作。調整的內容主要有以下幾個方面：

(1)產品管理向一致化、標準化發展

(2)員工交流和培訓

(3)實現JIT個化的庫存管理

七、VMI的主要好處

VMI與傳統訂貨點模型相比，具有以下兩方面的優點：一方面能夠有效避免需求放大現象。在供應商管理庫存模式下，供應商與其合作方(零售商)通過EDI等信息技術共享信息．能夠直接了解顧客的實際需求。而不是根據零售商的訂單來預測客戶需求。因而能有效的避免長鞭效應帶來的負面影響；另外一方面．實施供應商管理庫存能夠降低供應鏈的整體成本．提高運營效率。VMI庫存管理系統能夠打破傳統庫存條塊分割的管理模式，用系統的、集成的管理思想來進行庫存管理，使供應鏈庫存活動能夠同步進行。VMI庫存管理系統不是討論成本如何分配或者確定由誰來支付的問題，而是如何通過該策略使雙方成本都減少的問題。可以說，供應商管理庫存通過共享庫存信息，能夠實現快速響應用戶的需求。并降低供應鏈的整體成本。

總之。庫存管理始終是企業生產經營過程中不可缺少的重要組成部分。是實現價值鏈增值的重要環節。確定經濟的庫存量既能降低庫存成本，又能保證生產的正常進行還能提高客戶的服務水平。庫存控制是供應鏈管理的最大難題，是改善和優化供應鏈要考慮的首要問題。