淺談如何控制企業(yè)的采購(gòu)成本

摘要：采購(gòu)成本的降低對(duì)于提高企業(yè)效益，取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)非常重要。文章通過(guò)制定準(zhǔn)確采購(gòu)計(jì)劃、降低采購(gòu)價(jià)格、把握市場(chǎng)信息，掌握產(chǎn)品價(jià)值因素，分析外部環(huán)境，降低采購(gòu)成本。采用戰(zhàn)略采購(gòu)是以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道的過(guò)程，按照規(guī)范的工作程序，通過(guò)各部門(mén)的相互協(xié)作與合作。在保證質(zhì)量、服務(wù)的同時(shí)，降低采購(gòu)的整體成本。同時(shí)建立與完善內(nèi)部控制制度與程序，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，不斷增加法律觀念，重視職業(yè)道德建設(shè)．做到依法辦事，培育企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神，增加企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。從根本上杜絕采購(gòu)作弊。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)成本 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn) 采購(gòu)計(jì)劃 戰(zhàn)略采購(gòu) 管理制度

中圖分類(lèi)號(hào)：F275

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914(2011)03-170-03

采購(gòu)處于整個(gè)供應(yīng)鏈的最上游，是任何生產(chǎn)活動(dòng)與消費(fèi)活動(dòng)的先導(dǎo)。采購(gòu)管理作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中。成本比重高、資金投入大、管理環(huán)節(jié)多。采購(gòu)環(huán)節(jié)每降低1％。企業(yè)利潤(rùn)將增加5％-10％。但目前，作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的首要環(huán)節(jié)，采購(gòu)這個(gè)利潤(rùn)的源頭卻已成為我國(guó)企業(yè)發(fā)展的一大瓶頸。采購(gòu)思想、行為、戰(zhàn)略的落后，采購(gòu)人員素質(zhì)的低下和采購(gòu)流程管理的混亂以及不適應(yīng)發(fā)展的采購(gòu)制度導(dǎo)致在很多企業(yè)中存在著巨大的采購(gòu)黑洞，這些黑洞吞噬了企業(yè)的利潤(rùn)，吞噬了企業(yè)的發(fā)展空間，而最終把企業(yè)推向破產(chǎn)的懸崖，在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的現(xiàn)代商業(yè)戰(zhàn)場(chǎng)，采購(gòu)已經(jīng)不單純是個(gè)成本的問(wèn)題，它是當(dāng)今企業(yè)打造核心競(jìng)爭(zhēng)力，取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵之一。要想在復(fù)雜的采購(gòu)環(huán)境中求存，制勝，企業(yè)必須系統(tǒng)全面地考察自身的采購(gòu)流程，必須全面思考如何切合實(shí)際地降低自身的采購(gòu)成本，提高工作效率，使企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)采購(gòu)成本存在的風(fēng)險(xiǎn)因素

傳統(tǒng)的采購(gòu)只是拿錢(qián)買(mǎi)東西，但作為企業(yè)的采購(gòu)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)已不是買(mǎi)東西那么簡(jiǎn)單，它是企業(yè)生產(chǎn)銷(xiāo)售活動(dòng)前提，也是一個(gè)高度專(zhuān)業(yè)化的工作。如果對(duì)采購(gòu)工作疏于控制和管理，在采購(gòu)過(guò)程就會(huì)出現(xiàn)“灰色交易”、“暗箱操作”或“吃回扣”等行為，致使企業(yè)的采購(gòu)成本提高，經(jīng)濟(jì)效益下降。企業(yè)最終蒙受巨大損失。下面將對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)成本及風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析。

(一)影響企業(yè)采購(gòu)成本的因素

1．采購(gòu)人員素質(zhì)差，吃回扣。在多數(shù)企業(yè)中，采購(gòu)人員的素質(zhì)普遍不高，沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格專(zhuān)業(yè)．的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)技能差。對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的真實(shí)成本不熟悉、不了解。當(dāng)進(jìn)行商務(wù)談判的時(shí)候，只能橫向比較產(chǎn)品的價(jià)格。無(wú)法對(duì)產(chǎn)品成本的構(gòu)成進(jìn)行科學(xué)的分析研究，最終用報(bào)價(jià)作為價(jià)格談判的唯一條件，得到的采購(gòu)價(jià)格只能是一個(gè)相對(duì)的最低價(jià)。

另外，采購(gòu)人員的道德品質(zhì)差，向供應(yīng)商收取賄賂金。供應(yīng)商運(yùn)用回扣，先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲得有關(guān)買(mǎi)方企業(yè)計(jì)劃和戰(zhàn)略方案信息以及采購(gòu)方估價(jià)小組所使用的末公開(kāi)的投標(biāo)估價(jià)準(zhǔn)則，偷看競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的密封投標(biāo)，向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供誤導(dǎo)信息從中破壞，使其不具備資格的供應(yīng)商中標(biāo)。另一方面，供應(yīng)商利用回扣，使其同意不正當(dāng)?shù)挠唵巫儎?dòng)。價(jià)格上漲，買(mǎi)通采購(gòu)方的檢驗(yàn)和質(zhì)量控制部門(mén)，使低于標(biāo)準(zhǔn)的材料和不符合規(guī)格要求的產(chǎn)品得以使用。

2．疏于供應(yīng)商管理，獨(dú)家采購(gòu)。采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商疏于動(dòng)態(tài)管理，不進(jìn)行優(yōu)勝劣汰，長(zhǎng)期依賴(lài)于單一供方，給供應(yīng)商提供了壟斷供應(yīng)的機(jī)會(huì)，間接造成買(mǎi)賣(mài)雙方不平等關(guān)系的產(chǎn)生。致使本企業(yè)無(wú)法按公平合理的價(jià)格采購(gòu)到所需的物品。

3．制造虛假合同發(fā)票，采購(gòu)作弊。虛構(gòu)采購(gòu)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)人員或采購(gòu)人員利用材料采購(gòu)業(yè)務(wù)管理及核算上的漏洞，與客戶(hù)內(nèi)外勾結(jié)。以假發(fā)票、假合同，假進(jìn)貨作弊，會(huì)計(jì)員、保管員、采購(gòu)員相互勾結(jié)開(kāi)具假發(fā)票及假入庫(kù)單來(lái)人賬共同獲得好處；會(huì)計(jì)人員無(wú)證記賬，虛支貸款i采購(gòu)員虛開(kāi)采購(gòu)發(fā)票。支取貸款和人賬。

4．采購(gòu)制度不完善，采購(gòu)失控。制度的建立是為了保證采購(gòu)活動(dòng)的順利實(shí)施，是和企業(yè)管理層分不開(kāi)的。在通常情況下企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)通常比較關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程，而把采購(gòu)視為一種輔助或后勤職能，沒(méi)有建立相應(yīng)的采購(gòu)制度。一些施工企業(yè)只了解銷(xiāo)售額．生產(chǎn)的材料成本及部分加工成本，而忽略了大量的銷(xiāo)售費(fèi)用、辦公設(shè)備、出差、修理、加班等等。辦公用品和服務(wù)的采購(gòu)問(wèn)題經(jīng)常處于隨意采購(gòu)和失控的狀態(tài)．費(fèi)用失控、服務(wù)水平低下，設(shè)備工作效率低，造成企業(yè)員工士氣降，生產(chǎn)效率低。

(二)企業(yè)采購(gòu)成本的風(fēng)險(xiǎn)

采購(gòu)工作涉及面廣，在市場(chǎng)供大于求的情況下，賣(mài)方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，這種競(jìng)爭(zhēng)使材料的各類(lèi)、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。為采購(gòu)行為增加了難度，企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等方面加以比較選擇。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味地抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。忽視材料采購(gòu)管理，價(jià)格把握不準(zhǔn)確，市場(chǎng)了解不充分，造成企業(yè)的供應(yīng)商單一，制約了企業(yè)的材料供應(yīng)，主要存在以下風(fēng)險(xiǎn)。

1．固有風(fēng)險(xiǎn)。固有風(fēng)險(xiǎn)是指在不考慮采購(gòu)主體內(nèi)部結(jié)構(gòu)，外部因素的前提下，采購(gòu)某一項(xiàng)目而造成采購(gòu)失敗的可能性。固有風(fēng)險(xiǎn)主要指項(xiàng)目的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)形式是市場(chǎng)價(jià)格的不確定性導(dǎo)致采購(gòu)失敗而形成的風(fēng)險(xiǎn)。雖然遵循“公開(kāi)、公正、公平”原則，但受主客觀條件限制。不能完全保證采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品。實(shí)現(xiàn)預(yù)期目的。

2．采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。請(qǐng)購(gòu)單位提出的采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確或不科學(xué)，直接導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程中的計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)，即采購(gòu)數(shù)量、技術(shù)要求、交貨期、質(zhì)量等與采購(gòu)預(yù)期目標(biāo)發(fā)生較大偏離，這既不利于采購(gòu)與合同管理工作，也不利于對(duì)工程造價(jià)的控制管理。

3．采購(gòu)圍標(biāo)、串標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。圍標(biāo)是指多個(gè)投標(biāo)單位在其中某一個(gè)或多個(gè)投標(biāo)單位的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，共同投標(biāo)，并確定誰(shuí)投高標(biāo)，誰(shuí)投低標(biāo)。誰(shuí)中標(biāo)。串標(biāo)是指兩個(gè)或兩個(gè)以上投標(biāo)單位雖然分別單獨(dú)投標(biāo)，但暗中協(xié)商投標(biāo)，并暗中聯(lián)合。即不管誰(shuí)中標(biāo)，都聯(lián)合完成本合同任務(wù)，投入和利益共同分成。圍標(biāo)、串標(biāo)不僅嚴(yán)重?fù)p害了采購(gòu)人的利益，還擾亂了整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。

4．采購(gòu)合同履約風(fēng)險(xiǎn)。在采購(gòu)合同履行過(guò)程中，可能出現(xiàn)供應(yīng)商的延遲交貨、質(zhì)量不滿(mǎn)足合同約定、規(guī)格型號(hào)上貨不對(duì)路等違約行為，雖然在合同條款中約定了具體違約罰則，但還是影響合同的正常履行，影響整體工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

5．內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。主要指采購(gòu)主體未建立起有效的企業(yè)采購(gòu)控制制度．一方面請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)沒(méi)有交易授權(quán)，沒(méi)有相關(guān)主管人員簽字；另一方面請(qǐng)購(gòu)與審批、采購(gòu)與驗(yàn)收、付款審批與付款執(zhí)行等不相容崗位未適當(dāng)分離，以至于為一些弊端的產(chǎn)生提供了空間。

6．道德素質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)。缺乏對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員的廉政教育和培訓(xùn)，在進(jìn)行材料采購(gòu)過(guò)程中，滋生部分企業(yè)采購(gòu)人員權(quán)錢(qián)交易等腐敗行為，從而直接或間接引發(fā)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

7．監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)采購(gòu)管理和執(zhí)行機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限不明確，缺乏法規(guī)和制度規(guī)定，監(jiān)督機(jī)制不健全、不完善；缺乏具體的監(jiān)管手段，沿用傳統(tǒng)的行政手段辦事，實(shí)施監(jiān)管落空。

二、有效控制企業(yè)采購(gòu)成本的策略

控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加，以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)到50％以上，因此，控制好采購(gòu)成本并使之不斷下降，是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。但在企業(yè)現(xiàn)實(shí)采購(gòu)過(guò)程中，由于管理制度不完善，采購(gòu)人員素質(zhì)差，使采購(gòu)成本一直居高不下，加強(qiáng)采購(gòu)成本的管理和控制．完善采購(gòu)管理制度，合理運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu)手段是降低采購(gòu)成本的關(guān)鍵。

(一)準(zhǔn)確編制采購(gòu)計(jì)劃．降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

“好的開(kāi)始是成功的一半”．采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算作為采購(gòu)管理進(jìn)行運(yùn)作的第一步，是啟動(dòng)整個(gè)采購(gòu)管理進(jìn)行動(dòng)作的第一步，是啟動(dòng)整個(gè)采購(gòu)管理的開(kāi)關(guān)，采購(gòu)計(jì)劃制定得是否合理，是否完善，預(yù)算是否準(zhǔn)確，是否可靠，直接關(guān)系到整個(gè)采購(gòu)動(dòng)作的成敗。

采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)市場(chǎng)要求，企業(yè)的生產(chǎn)能力和采購(gòu)環(huán)境容量等確定采購(gòu)的時(shí)間、采購(gòu)的數(shù)量以及如何采購(gòu)的作業(yè)。采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算的制訂過(guò)程本身充滿(mǎn)挑戰(zhàn)，懂得如何制訂一份好的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算是成為優(yōu)秀采購(gòu)的第一步。

1．認(rèn)真核實(shí)采購(gòu)數(shù)量。采購(gòu)要適量，采購(gòu)量多．價(jià)格就便宜，但不是采購(gòu)越多越好，資金的周轉(zhuǎn)率，倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的成本都直接影響采購(gòu)成本。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)首先對(duì)每一份請(qǐng)購(gòu)單審查其請(qǐng)購(gòu)數(shù)量是否在控制限額的范圍內(nèi)。其次，是檢查使用物品和獲得勞務(wù)的部門(mén)主管是否在在請(qǐng)購(gòu)單上簽字同意。對(duì)于需大量采購(gòu)的原材料。零配件等，必須做各種采購(gòu)數(shù)量對(duì)成本影響的成本分析。內(nèi)部控制制度必須對(duì)這些成本分析作出強(qiáng)制性的規(guī)定．并指定專(zhuān)人成本分析是否實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。成本分析主要內(nèi)容是：將各種請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行有效地歸類(lèi)，然后利用經(jīng)濟(jì)指法測(cè)算成本；對(duì)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量不大或者零星采購(gòu)的物品，采購(gòu)批量的成本分析控制可對(duì)照資金預(yù)算來(lái)執(zhí)行。

2．準(zhǔn)確定位供應(yīng)商。采購(gòu)部門(mén)在正式二進(jìn)制購(gòu)貨訂單前，必須向不同的供應(yīng)商發(fā)出購(gòu)貨單。首先，采購(gòu)部門(mén)在正式二進(jìn)制購(gòu)貨訂單前，必須向不同的供應(yīng)商，索取供應(yīng)物品的價(jià)格，質(zhì)量指標(biāo)。折扣和付款條件以及交貨時(shí)間等。然后，根據(jù)這些資料，選擇最有利于企業(yè)生產(chǎn)和成本最低的供應(yīng)商。同時(shí)，采購(gòu)中還有一個(gè)原則就是“適地”原則，即供應(yīng)商離自己公司越近，運(yùn)輸費(fèi)就越低，機(jī)動(dòng)性就越高，協(xié)調(diào)溝通就越方便，成本自然就低了。

3．合理制定采購(gòu)時(shí)間。何時(shí)發(fā)出購(gòu)貨訂單的控制，主要防止正常的生產(chǎn)線(xiàn)待料停工，嚴(yán)重影響產(chǎn)銷(xiāo)的順利進(jìn)行，采購(gòu)時(shí)間應(yīng)根據(jù)不同的采購(gòu)方式來(lái)決定。在現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)物料的情況下，須從物料需用日期起，倒算出合理的購(gòu)備時(shí)間，以決定適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)間；在以最佳成本為原則的前題下。采購(gòu)時(shí)聞的長(zhǎng)短，須用公式計(jì)算出來(lái)。在存貨控制的情況下，則按照存量控制的方法來(lái)決定采購(gòu)時(shí)間，在定量訂購(gòu)制下，當(dāng)某項(xiàng)物料到達(dá)訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)，即為適當(dāng)采購(gòu)時(shí)間；在定期訂購(gòu)制下，每隔一定時(shí)期，即進(jìn)行采購(gòu)。

(二)合理運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu)，指導(dǎo)采購(gòu)成本控制

戰(zhàn)備采購(gòu)是以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道的過(guò)程．是指按照規(guī)范的工作程序，通過(guò)各部門(mén)的相互協(xié)作與合作，在保證質(zhì)量、服務(wù)的同時(shí)，降低采購(gòu)的整體成本。它的核心問(wèn)題就是“整體成本”，另有相關(guān)問(wèn)題是“供應(yīng)商”和“數(shù)據(jù)信息”。

1．基本出發(fā)點(diǎn)——整體成本。成本作為單項(xiàng)科目存在時(shí)．它的額度越低．企業(yè)收益越高，但是企業(yè)成本、項(xiàng)目成本，以至專(zhuān)項(xiàng)成本，往往都是多個(gè)單項(xiàng)成本科目的總。當(dāng)單項(xiàng)成本達(dá)到最低，單項(xiàng)成本科目的綜合未必也是最低的。在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見(jiàn)．必須對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程中涉及的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長(zhǎng)期潛在成本時(shí)行評(píng)估，建立“總體擁有成本=價(jià)格+使用成本+管理成本”的概念。

2．堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)——數(shù)據(jù)信息。談判中的價(jià)格協(xié)商并不是單純一味的壓價(jià)，而是基于對(duì)市場(chǎng)和自身的充分了解和長(zhǎng)遠(yuǎn)預(yù)期的協(xié)商。市場(chǎng)信息從何來(lái)?長(zhǎng)遠(yuǎn)與其如何做?就要靠日常成本信息和數(shù)據(jù)的收集、以往項(xiàng)目的成本分析積累、價(jià)格曲線(xiàn)趨勢(shì)的判斷，這樣才能掌握談判的主動(dòng)權(quán)，控制整個(gè)談判的進(jìn)程和大局。

3．最大資源——供應(yīng)商。(1)擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍，引人更多的競(jìng)爭(zhēng)者。對(duì)同一種材料，應(yīng)多找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商．通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使企業(yè)在談判中處于有利的地位。(2)通過(guò)對(duì)供應(yīng)商所處的行業(yè)，供應(yīng)商的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、動(dòng)作、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、能力等的充分認(rèn)識(shí)，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)發(fā)送其目前的權(quán)力制衡地位，增加自己的議價(jià)優(yōu)勢(shì)。從采購(gòu)本身來(lái)講．優(yōu)化采購(gòu)流程和方式也非常重要。通過(guò)招投標(biāo)方式引入競(jìng)爭(zhēng)．科學(xué)公正的選擇最符合自身成本和利益需求供應(yīng)商；通過(guò)電子化采購(gòu)方式降低采購(gòu)處理費(fèi)用；通過(guò)科學(xué)的經(jīng)濟(jì)指計(jì)算合理安排采購(gòu)頻率，批量降低采購(gòu)費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)直接，間接成本；以及對(duì)供應(yīng)商提供的服務(wù)和原料進(jìn)行細(xì)分，有選擇地購(gòu)買(mǎi)，以降低整體采購(gòu)成本。

(三)利用采購(gòu)成本價(jià)值分析方法。有效降低材料采購(gòu)成本

降低采購(gòu)價(jià)格是采購(gòu)工作最具體、最重要的一環(huán)，而降低價(jià)格來(lái)源于生產(chǎn)廠家降低成本。準(zhǔn)確把握市場(chǎng)信息。掌握產(chǎn)品價(jià)值因素，分析外部環(huán)境，是降低采購(gòu)成本成功的關(guān)鍵。

1．價(jià)值分析。價(jià)值分析內(nèi)容包括下列五個(gè)方面。(1)效用。不同物資有不同的效用，但也有不少物資在某些方面有同樣的效用。應(yīng)該追根到要，從經(jīng)濟(jì)效益，可行性等方面進(jìn)行比較，作為決策的依據(jù)。(2)成本。就是對(duì)每一種或每一項(xiàng)作業(yè)的成本進(jìn)行分析，目的是確切掌握該種材料或作業(yè)成本的變動(dòng)規(guī)律。(3)產(chǎn)品。就是對(duì)產(chǎn)品構(gòu)成的各要素，如產(chǎn)品形狀，用料、尺寸、公差、零件數(shù)等進(jìn)行分析。目的是從中找出降低成本的具體途徑。(4)功能。以零件為對(duì)象，以產(chǎn)品功效為目標(biāo)，對(duì)零件進(jìn)行分析，對(duì)每個(gè)零件都研究一下可否取消、可否代替、可否合并、可否改變?cè)O(shè)計(jì)、可否采用代用品，以尋找最佳設(shè)計(jì)。(5)市場(chǎng)。產(chǎn)品沒(méi)有銷(xiāo)路、價(jià)值就得不到實(shí)現(xiàn)，更不能期望獲得利潤(rùn)。因此，對(duì)本廠產(chǎn)品在市場(chǎng)中的地位、本廠產(chǎn)品和其他廠同樣產(chǎn)品的差異及各自的經(jīng)濟(jì)效益、市場(chǎng)變化對(duì)該廠產(chǎn)品的影響、供求變化的趨勢(shì)、供應(yīng)廠商的分布、一般物價(jià)變動(dòng)趨勢(shì)等，都應(yīng)加以詳細(xì)研究。

2．價(jià)值工程。價(jià)值工程是降低成本的最有效的方法的一種。價(jià)值工程是在價(jià)值分析的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。它是以提高產(chǎn)品功能，降低成本為目的的科學(xué)管理方面。(1)選定進(jìn)行價(jià)值分析的系列或產(chǎn)品構(gòu)成。(2)分析產(chǎn)品應(yīng)達(dá)到的性能，并確定其具體要求。(3)搜集產(chǎn)品的成本、質(zhì)量、可靠性條件以及研制的歷史等資料。(4)制定改進(jìn)的方案。(5)對(duì)新方案進(jìn)行成本分析，然后選優(yōu)。(6)正式提出合理的替代方案。

3．標(biāo)準(zhǔn)化降低成本。實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化能簡(jiǎn)化產(chǎn)品品種、規(guī)格、加快產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)準(zhǔn)備的過(guò)程。提高產(chǎn)品質(zhì)量，擴(kuò)大產(chǎn)品零件，部件的互換性，降低產(chǎn)品成本。大量使用標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品還可以節(jié)省采購(gòu)費(fèi)用，減少物資庫(kù)存，加速資金周轉(zhuǎn)。

4．知己知彼。了解供貨背景。如果知道供應(yīng)商的成本，就能在談判中壓低其商品和服務(wù)的價(jià)格。可以通過(guò)參觀供應(yīng)商的設(shè)施，觀察并適當(dāng)提問(wèn)獲得許多有用的數(shù)據(jù)，以估計(jì)供應(yīng)商的成本。規(guī)劃一個(gè)使自己在價(jià)格上獲得的談判。爭(zhēng)取與供應(yīng)商雙贏的局面。

5．以競(jìng)爭(zhēng)性談判，公開(kāi)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商。對(duì)于大批物資采購(gòu)，一個(gè)有效的方法是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)性談判或公開(kāi)招標(biāo)，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的詢(xún)價(jià)比價(jià)，最終能得到性?xún)r(jià)比最好的供應(yīng)商。此外。對(duì)同一種材料，應(yīng)多找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商，通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使企業(yè)在談判中處于有利的地位。

6．選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商并與其簽訂長(zhǎng)期供貨合同。與誠(chéng)實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期。還可得到其付款及價(jià)格的關(guān)照．特別是與其簽訂長(zhǎng)期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。

(四)建立完善企業(yè)采購(gòu)內(nèi)控制度，做好成本控制基礎(chǔ)工作

1．強(qiáng)化采購(gòu)人員培訓(xùn)，提高采購(gòu)人員素質(zhì)。加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和思想品德教育，不斷提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)水平，準(zhǔn)確利用采購(gòu)成本的價(jià)值分析，有效控制采購(gòu)成本。合理利用有效市場(chǎng)資源，準(zhǔn)確選擇供應(yīng)商，減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。增加采購(gòu)人員法律觀念，培育企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神，重視職業(yè)道德建設(shè)，做到依法辦事，從根本上杜絕采購(gòu)作弊。

2．建立供應(yīng)商準(zhǔn)人制度。對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)企管、質(zhì)檢、物采、財(cái)務(wù)、價(jià)格等部門(mén)聯(lián)合考核后才能進(jìn)入。如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，要對(duì)考核的問(wèn)題逐一評(píng)分，只有達(dá)到或超過(guò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能進(jìn)入。

3．建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度。建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門(mén)之間產(chǎn)生糾紛，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定物資采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物資采購(gòu)的流程、相關(guān)部門(mén)(特別是財(cái)務(wù)部門(mén))的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比如，可在采購(gòu)制度中規(guī)定。采購(gòu)的物資首先要由使用(生產(chǎn))部門(mén)事先選擇幾家性能可靠的產(chǎn)品．列出可選擇的供應(yīng)商．價(jià)格主管部門(mén)要向供應(yīng)商索取價(jià)格，最終確定幾家供貨商競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)。

4．建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。企業(yè)采購(gòu)部門(mén)要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因，原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平，否則要做出詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格。要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由公司有關(guān)部門(mén)組成價(jià)格評(píng)價(jià)組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。如果市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)不大的情況下，這種評(píng)議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。

5．加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)招標(biāo)管理與監(jiān)督。(1)檢查物資采購(gòu)招標(biāo)是否按照規(guī)范的程序進(jìn)行，是否存在違反規(guī)定的行為發(fā)，采購(gòu)經(jīng)辦部門(mén)和人員是否對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，選擇合格供應(yīng)商，每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)審評(píng)定。(2)嚴(yán)格簽約監(jiān)督。檢查全同條款是否有悖于政策、法律、避免合同因內(nèi)容違法、當(dāng)事人主體不合格或超越經(jīng)營(yíng)范圍而無(wú)效；通過(guò)資信調(diào)查，切實(shí)掌握對(duì)方的履約能力；對(duì)那些不講效益、舍近求遠(yuǎn)、講人情等非正常情況嚴(yán)格審定；審查合同條款是否齊全、當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)是否明確、是否以單代約、手續(xù)是否具備、簽章是否齊全。

6．加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程、全方位的監(jiān)督。全過(guò)程是指從計(jì)劃、審批、詢(xún)價(jià)、招標(biāo)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。重點(diǎn)對(duì)計(jì)劃制定、簽訂合同、質(zhì)量驗(yàn)收和付款四個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)督，以保證不弄虛作假。全方位的監(jiān)督是指內(nèi)控審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下。科學(xué)規(guī)范采購(gòu)機(jī)制，不僅可以降低企業(yè)的物資采購(gòu)價(jià)格，提高物資采購(gòu)質(zhì)量，還可以保護(hù)采購(gòu)人員和避免外部矛盾。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步、競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，采購(gòu)已由單純的商品買(mǎi)賣(mài)發(fā)展成為一種職能，也是在供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起一座橋梁。溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi)容，更是企業(yè)獲取經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的一個(gè)重大源泉。