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新形勢下職業技術學校的圖書館管理實踐

2011-01-01 00:00:00馮偉
職業·下旬 2011年3期

在信息數字化的今天,職業技術學校圖書館如何圍繞職業教育的特點,結合各自學校的辦學特色,不斷完善自己的角色定位和發展目標,更好地在學校教學科研工作中發揮其特有的教育和信息服務職能作用。筆者就此問題談一談自己的一些認識和學習體會。

一、要更加清晰地明確和制定圖書館的任務

當今社會是以知識和信息為特征的時代,知識爆炸,各類信息產品呈幾何級數增長,呈現知識信息的時效性增強、傳遞速度增快、載體方式增多的態勢?,F代圖書館被賦予更高的目標,它已不再是只具有保存文化、傳播知識、娛樂大眾等傳統功能的機構,讀者還希望其兼有信息樞紐的功能,能夠提供高水平的信息增值服務。這就需要當今的圖書館采用符合時代特征的新型方式和手段,傳承保持和發揚光大其原有的傳統功能。

1.文獻資源建設

職業技術學校圖書館文獻資源建設,特別是特色資源的建設,要與學校重點專業的建設、教學科研、特色教育等相結合,定位要準確,要長期積累,不斷充實完善和提高;館藏建設要適應職業教育的特性,要符合高素質、高技能的技術應用型人才培養的需要。

2.知識信息的有效傳播

知識的有效傳播,是知識創新成果轉化為現實生產力的橋梁。目前,職業技術學校圖書館都普遍注重如何收集、存儲知識信息,而對如何有效地傳播和利用知識信息,沒有給予足夠的重視,即主動傳播知識信息功能強化不夠。在數字信息的時代,如何有效地傳遞信息和獲取有效的知識,顯得更尤為重要。職業技術學校圖書館應該在培養高職人才方面,采用新型更有效的方法主動傳播知識信息,培養學生不但具有專業高技能,還要具有現代信息技術的應用技能。

3.信息樞紐功能

伴隨圖書館現代化建設的發展,自動化、網絡化、數字化等現代技術的應用,越來越多的讀者希望圖書館在其收集、加工和傳遞信息的同時,還發揮信息樞紐的功能。職業技術學校圖書館如何為學校師生教學科研提供更多、更便捷的知識信息平臺,值得實踐和摸索。

4.全面的高水平的信息增值服務功能

在圖書館數字化的趨勢下,由于虛擬圖書館廣泛的鏈接功能,使大量的知識信息成為一個無序的大系統。傳統意義上,以館藏文獻資源為主的評價指標已變成了圖書館可供檢索所獲得的文獻數量,從而使得大量的隨著現代技術產生的新信息與讀者需求之間出現了矛盾?,F代讀者越來越需求一種系統化、專門化、個性化以及高技術含量的創造性的信息增值服務。這部分任務是最迫切、最需要花大力量解決的并且需要不斷完善的長期課題。

二、辦館的理念要不斷創新

辦館理念的創新,指觀念的創新、制度的創新、管理的創新和服務的創新。職業學校圖書館只有不斷更新辦館理念,才能夠更好地履行在高職人才培養教育過程中的教育職能和信息服務職能。

1.“學科館員”制度

20世紀80年代,國外圖書館開始實行“學科館員”制度,即館員專業化制度。目前,國內少數本科高校圖書館也實施了這種“學科館員”管理制度,要求有針對性地對學科專業文獻信息進行收集整理、分析研究,主動為各學科讀者提供高水平、深層次服務。這種對知識信息深層次的主動性的開發利用,對于高校學科建設和教學科研工作,無疑起到了強有力的推動作用和文獻保障作用。

2.項目管理概念

圖書館的業務管理是圍繞其業務流程而設計的,涉及資源采購、編目、典藏、流通、期刊管理、讀者服務等整個業務過程的各環節。隨著計算機的應用,業務管理的整個過程被固化在圖書館自動化系統中,構成圖書館管理的中心內容。然而,隨著數字化和網絡化的發展,圖書館的信息環境發生了很大的變化。項目管理的方法可以將探索的行之有效的做法,固化、吸收為業務管理的組成部分,從而使業務管理不斷得到發展和提高。項目管理一般分四個階段,即策劃與決策、設計與計劃、實施與控制、檢驗與總結。項目管理不是對原有的管理模式的取代,而是一種補充和完善。

3.個性化服務

個性化服務也稱定制服務,它是指圖書館與讀者交互,了解讀者信息需求,主動向讀者提供針對性信息服務的過程。它的特點是具有較強的針對性、及時性、智能性、交互性和指導性。讀者信息需求分析是職業技術學校圖書館開展個性化服務的重要前提,建立讀者動態需求模型是實現個性化服務的一個重要指標,建立學校特色專業(學科)數據庫和實現精品專業“系統”界面等系列個性化信息服務方式,是與職業技術學校特色教育和發展相互聯系、相互促進、密不可分的。

(作者單位:河南省周口市技工學校)

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