淺談中等職業(yè)學(xué)校校園網(wǎng)信息資源的建設(shè)

目前，許多中等職業(yè)學(xué)校的校園網(wǎng)信息資源的建設(shè)管理還沒有規(guī)范化。加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校校園網(wǎng)信息資源的建設(shè)，對(duì)提升學(xué)校的教學(xué)、科研和管理水平，都有著十分重要的意義。筆者就如何建設(shè)中等職業(yè)學(xué)校校園網(wǎng)信息資源，著重從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了初步的探討。

一、信息資源分類

1.公共信息資源

（1）中等職業(yè)學(xué)校網(wǎng)頁信息。中等職業(yè)學(xué)校網(wǎng)頁是一項(xiàng)牽涉面較廣的系統(tǒng)工程，是中等職業(yè)學(xué)校對(duì)外的門戶和窗口，對(duì)內(nèi)則與學(xué)校各重要職能部門及二級(jí)單位有著緊密的聯(lián)系。整個(gè)學(xué)校以及下屬的各重要職能部門、各二級(jí)單位，都必須建立信息量豐富的、靜態(tài)和動(dòng)態(tài)具有的網(wǎng)頁。靜態(tài)網(wǎng)頁包括學(xué)校和各二級(jí)單位基本信息、基本情況的介紹，如學(xué)校的概況、歷史、機(jī)構(gòu)設(shè)置、學(xué)科專業(yè)、師資隊(duì)伍等；動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁則包括學(xué)校和各二級(jí)單位的新聞、招生就業(yè)信息、通知、申請(qǐng)表格、教研科研動(dòng)態(tài)、最新文獻(xiàn)和資料的公布，以及一些時(shí)效性較強(qiáng)的重要的網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)布等。

（2）各重要職能部門管理信息系統(tǒng)。各重要職能部門管理信息系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)信息資源，也是學(xué)校資源的重要組成部分。這些系統(tǒng)包括學(xué)校辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)、綜合信息查詢系統(tǒng)、學(xué)生信息管理系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)、教職工信息綜合管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、教務(wù)綜合管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、教研科研信息綜合管理系統(tǒng)、校友信息管理系統(tǒng)、檔案管理信息系統(tǒng)、后勤服務(wù)綜合管理系統(tǒng)等。

（3）圖書館的圖書情報(bào)信息。圖書館的圖書情報(bào)信息主要包括圖書館概況、最新消息、讀者之窗、新書報(bào)導(dǎo)、館藏檢索、讀者借閱查詢、世界著名的科技期刊檢索、中國(guó)學(xué)術(shù)期刊、其他圖書館、館外資源、下載服務(wù)、數(shù)字圖書館以及視頻點(diǎn)播等。

（4）學(xué)科導(dǎo)航信息。作為中等職業(yè)學(xué)校信息資源一大特色的學(xué)科導(dǎo)航信息，應(yīng)包括學(xué)校各專業(yè)學(xué)科有代表性的學(xué)術(shù)資源、主要學(xué)科帶頭人及其學(xué)術(shù)成就等。

（5）網(wǎng)上教學(xué)信息資源網(wǎng)上教學(xué)信息資源包括網(wǎng)上交互式教學(xué)課件、遠(yuǎn)程教育CAI課件、上機(jī)（網(wǎng)）進(jìn)行CAI課件制作的素材庫、視頻點(diǎn)播等。

（6）電子出版物。學(xué)校較重要的電子出版物，如校刊、校報(bào)、校友通訊等刊物的電子版。

（7）專業(yè)信息數(shù)據(jù)庫。中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，包括從事相關(guān)專業(yè)研究所必需的基礎(chǔ)理論和基礎(chǔ)資料、有關(guān)設(shè)計(jì)手冊(cè)、重要參考文獻(xiàn)，以及最新研究動(dòng)態(tài)。

2.非公共信息資源

非公共信息資源由學(xué)校辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)提供的保密信息組成，主要有保密公文信息、提供給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)決策信息、各職能部門應(yīng)保密的重要數(shù)據(jù)庫信息以及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

二、校園網(wǎng)網(wǎng)頁建設(shè)

1.網(wǎng)頁信息的分類

從信息的時(shí)間特征上看，大致可分成三類：不變信息、緩變信息和頻變信息。一些常年不變或三至五年才修改一次的信息，稱為不變信息，如學(xué)校的歷史、名人、機(jī)構(gòu)設(shè)置、學(xué)科和專業(yè)介紹等。緩變信息是以學(xué)期或?qū)W年為周期而改變的，如學(xué)校的校歷、招生信息、課程安排等內(nèi)容。第三類是頻變信息，包括每日、每周、每月都在變化的信息。

2.網(wǎng)頁特色是關(guān)鍵

學(xué)校網(wǎng)頁的建設(shè)工作是不斷建立、健全和發(fā)展的。專業(yè)技術(shù)網(wǎng)頁的開發(fā)是很重要的工作，一些中等職業(yè)學(xué)校可以把自己有特色的學(xué)科和專業(yè)組織上網(wǎng)，形成自己的特色。這種專業(yè)性很強(qiáng)的網(wǎng)頁，應(yīng)由相關(guān)專業(yè)的專家、信息人員共同完成，形成特色。網(wǎng)站內(nèi)容的豐富性固然重要，但特色才是關(guān)鍵。中等職業(yè)學(xué)校網(wǎng)站要明確自己的定位和固定訪客群，有自己的特色欄目，才會(huì)在因特網(wǎng)的“海洋”中脫穎而出。

3.主頁建設(shè)

主頁即學(xué)校校園網(wǎng)的首頁，它引導(dǎo)用戶全面進(jìn)入學(xué)校的網(wǎng)頁。主頁的總體設(shè)計(jì)、版面布局、美術(shù)設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)學(xué)校特色，應(yīng)由中等職業(yè)學(xué)校的行政主管部門提出總體內(nèi)容，通過選擇題材、規(guī)劃框架、收集資料，由信息（電教）中心人員負(fù)責(zé)技術(shù)開發(fā)。許多學(xué)校主頁設(shè)計(jì)經(jīng)過幾年的探索、改進(jìn)，已逐漸成為各校的標(biāo)志。所以，主頁的設(shè)計(jì)不應(yīng)經(jīng)常變動(dòng)，以方便用戶查詢。一個(gè)好的網(wǎng)站，一定要提供一個(gè)與訪客接觸的窗口，如留言本或意見反饋表，至少也要留一個(gè)e-mail地址。另外，對(duì)于訪客的問題和要求，也要盡量給予答復(fù)，讓訪客感覺到對(duì)他的重視。只有廣泛聽取訪客意見，才能客觀地評(píng)價(jià)自己的網(wǎng)站，有目的、有重點(diǎn)地不斷改進(jìn)和完善。

三、信息資源分類管理

1.網(wǎng)頁信息資源的管理

中等職業(yè)學(xué)校的網(wǎng)頁信息管理，首先由學(xué)校信息化主管部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)好學(xué)校的首頁；然后，首頁中的各個(gè)欄目分配到機(jī)關(guān)各職能部門和各二級(jí)單位。本著“誰上網(wǎng)，誰負(fù)責(zé)”，學(xué)校各二級(jí)單位必須建設(shè)好自己的網(wǎng)頁，并負(fù)責(zé)維護(hù)和及時(shí)更新，保證網(wǎng)頁的內(nèi)容能夠完整、全面、真實(shí)地反映單位的基本情況。網(wǎng)頁制作中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家和學(xué)校有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的規(guī)定。

2.辦公信息的管理

校園辦公信息主要是針對(duì)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的LotusDomino／Notes辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的信息而言。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為辦公人員提供一個(gè)綜合的工作平臺(tái)，學(xué)校所有的管理干部和辦公人員根據(jù)職務(wù)和崗位都會(huì)有一個(gè)相應(yīng)的辦公用戶賬號(hào)，即ID（身份認(rèn)證），根據(jù)每個(gè)人的ID等級(jí)權(quán)限，可進(jìn)入任何一臺(tái)連入Internet的電腦上進(jìn)行辦公事務(wù)處理、查詢各種信息。各辦公人員的ID等級(jí)權(quán)限或者ID的增補(bǔ)，都可以由系統(tǒng)管理員根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)來設(shè)定。

3.教學(xué)信息資源的管理

教學(xué)信息資源包括了網(wǎng)上交互式教學(xué)課件、遠(yuǎn)程教育CAI課件、教學(xué)資源中心的CAI課件制作的素材庫等內(nèi)容。在教學(xué)信息資源的管理上，首先要建設(shè)好學(xué)校內(nèi)部的教學(xué)資源中心。其建設(shè)原則和管理的思路為：以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為核心，以多媒體技術(shù)為重點(diǎn)，以支持交互式為特征，能支持文本、圖形、圖像、視／音頻等多種信息載體來完成教育信息資源的存儲(chǔ)與管理，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)的共建與共享。

四、加強(qiáng)政策體系建設(shè)，強(qiáng)化信息安全管理

學(xué)校信息化的政策體系建設(shè)主要包括：學(xué)校信息化的標(biāo)準(zhǔn)的建立，學(xué)校信息化政策、規(guī)范、制度體系的建立，以及學(xué)校信息化的可持續(xù)發(fā)展機(jī)制的研究和制訂。在校園信息管理工作中，要使校園信息的運(yùn)行、日常維護(hù)和數(shù)據(jù)庫開發(fā)的工作法制化、規(guī)范化，從制度上確保學(xué)校的各種基礎(chǔ)信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地反映在共享數(shù)據(jù)庫中。

來自人為和電腦病毒侵犯的信息安全問題，是信息管理工作中的首要問題。信息的失竊或者篡改，常常會(huì)給管理信息系統(tǒng)帶來毀滅性的打擊，因此，強(qiáng)化信息、安全的管理就顯得尤為重要了。為了確保中等職業(yè)學(xué)校信息系統(tǒng)安全可靠地運(yùn)行，在系統(tǒng)的安全保密方面，必須做好一系列的考慮和設(shè)計(jì)。首先，應(yīng)采取內(nèi)外網(wǎng)分離、統(tǒng)一網(wǎng)站的技術(shù)，確保信息、系統(tǒng)免受外界的入侵和破壞；其次，對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行熱備份，確保重要數(shù)據(jù)的安全；再次，對(duì)信息系統(tǒng)的不同用戶賦予不同的訪問權(quán)限，確保用戶的信息安全；最后，必須建立和完善一系列的有關(guān)系統(tǒng)安全保密方面的規(guī)章制度，并嚴(yán)格實(shí)施，從而真正確保系統(tǒng)在高安全性和高保密性的狀況下運(yùn)行。

綜上所述，中等職業(yè)學(xué)校信息資源建設(shè)為校內(nèi)外眾多網(wǎng)絡(luò)用戶提供了一個(gè)了解校園、學(xué)習(xí)知識(shí)的窗口。加強(qiáng)中職學(xué)校信息資源建設(shè)工作，對(duì)發(fā)展教育事業(yè)，保障教育信息化健康、有序的發(fā)展，建立、健全中等職業(yè)學(xué)校的管理信息化，提升學(xué)校的教學(xué)、科研和管理水平，都有著十分重要的意義。

（作者單位：河北省唐山市建筑工程中等專業(yè)學(xué)校）