論國(guó)家檔案資源的內(nèi)涵及其構(gòu)成

摘要：本文梳理了國(guó)家檔案資源理論在國(guó)家檔案全宗理論基礎(chǔ)上發(fā)展的歷史軌跡，認(rèn)為國(guó)家檔案資源理論是對(duì)國(guó)家檔案全宗理論的繼承、揚(yáng)棄和超越，進(jìn)而界定了國(guó)家檔案資源是指一切公民、法人和其他組織形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案的集成。從檔案資源存藏及分布的維度，提出國(guó)家檔案資源構(gòu)成為檔案機(jī)構(gòu)收藏的檔案資源、社會(huì)其他機(jī)構(gòu)收藏的檔案資源、民間收藏的檔案資源、流失海外的檔案資源、口述檔案資源等。

關(guān)鍵詞：國(guó)家檔案資源 內(nèi)涵 構(gòu)成

國(guó)家檔案資源的內(nèi)涵及其構(gòu)成是檔案資源建設(shè)體系、利用體系和安全體系的基礎(chǔ)。它涉及到兩個(gè)方面的問(wèn)題：一為國(guó)家檔案資源是什么；二為國(guó)家檔案資源的范圍包括哪些。

一、國(guó)家檔案資源含義的演變

國(guó)家檔案資源應(yīng)當(dāng)是21世紀(jì)初期開(kāi)始使用的概念。檢索文獻(xiàn)，國(guó)家檔案局原局長(zhǎng)毛福民在2002年第2期《中國(guó)檔案》發(fā)表《以“三個(gè)代表”為指導(dǎo)，全面加強(qiáng)國(guó)家檔案資源建設(shè)》一文，較早地使用國(guó)家檔案資源這個(gè)概念并對(duì)其含義予以闡釋。

在20世紀(jì)，沒(méi)有正式使用國(guó)家檔案資源的概念。在50年代，國(guó)家檔案資源被稱為“國(guó)家檔案全宗”，也稱“國(guó)家全部檔案”。這一理論思想的形成大體上來(lái)源于兩個(gè)方面：一是借鑒蘇聯(lián)檔案工作經(jīng)驗(yàn)；二是總結(jié)中國(guó)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)。

“國(guó)家全部檔案”最早見(jiàn)諸文件者，為1955年國(guó)家檔案局 《關(guān)于改“芬特”為“全宗”的通知》。該文件將翻譯的俄文詞匯意思為“一定機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、部隊(duì)或個(gè)人等在其活動(dòng)中形成的檔案材料的總和”的“芬特”，改為“全宗”，并將“國(guó)家統(tǒng)一檔案芬特”改為“國(guó)家全部檔案”。[1]

何謂國(guó)家檔案全宗，它是指歸國(guó)家所有的，由國(guó)家統(tǒng)一管理的具有政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化或歷史意義的一切檔案的總和。其實(shí)質(zhì)是解決檔案所有權(quán)和國(guó)家檔案管理原則的問(wèn)題。

這是整個(gè)20世紀(jì)我國(guó)檔案學(xué)界對(duì)國(guó)家全部檔案普遍認(rèn)可的理論觀點(diǎn)。綜觀80年代后出版的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論教材，如1987年遼寧大學(xué)出版社出版、趙越主編的《檔案學(xué)概論》，1988年中國(guó)人民大學(xué)出版社出版、吳寶康主編的《檔案學(xué)概論》，1994年武漢大學(xué)出版社出版、朱玉媛編著的《檔案學(xué)基礎(chǔ)》等，均有大體相同的闡釋。

90年代出版的檔案學(xué)權(quán)威工具書對(duì)國(guó)家全部檔案條目的解釋也基本一致。如1993年出版的《中國(guó)大百科全書檔案學(xué)分冊(cè)》：“歸國(guó)家所有的，由國(guó)家統(tǒng)一管理的具有政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化或歷史意義的一切檔案的總和。其實(shí)質(zhì)是解決檔案所有權(quán)和國(guó)家檔案管理原則的問(wèn)題。” [2]1994年出版的《檔案學(xué)詞典》：“指歸國(guó)家所有的由國(guó)家統(tǒng)一管理的檔案的總稱。”[3]

以上檔案學(xué)研究成果顯示，在20世紀(jì)，檔案學(xué)界對(duì)國(guó)家檔案全宗理論的認(rèn)識(shí)沒(méi)有實(shí)質(zhì)的分歧，均認(rèn)為該理論的核心是強(qiáng)調(diào)一切檔案都?xì)w國(guó)家所有，確立集中統(tǒng)一管理的原則，由國(guó)家進(jìn)行直接管理，其實(shí)現(xiàn)由國(guó)家設(shè)置的檔案機(jī)構(gòu)來(lái)完成。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的確立與發(fā)展，帶來(lái)的是單一性公有制經(jīng)濟(jì)向多元化所有制經(jīng)濟(jì)的變革。伴隨著多種所有制下的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，檔案所有權(quán)呈現(xiàn)出多元化形式。由此而產(chǎn)生的檔案多元化管理現(xiàn)象，使原來(lái)倡導(dǎo)的全部檔案歸國(guó)家所有，由國(guó)家統(tǒng)一管理的理論已經(jīng)與新形勢(shì)不相適應(yīng)，客觀實(shí)踐需要一種新的理論作為指導(dǎo)，于是國(guó)家檔案資源理論應(yīng)運(yùn)而生。完全可以說(shuō)，國(guó)家檔案資源理論由國(guó)家檔案全宗理論發(fā)展而來(lái)，是對(duì)傳統(tǒng)的國(guó)家檔案全宗理論的繼承、揚(yáng)棄和超越，這種理論的繼承、揚(yáng)棄和超越是檔案學(xué)界以新的視野認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展而獲得的結(jié)果。

二、國(guó)家檔案資源的內(nèi)涵及實(shí)質(zhì)

國(guó)家檔案資源作為一種新的理論，從其出現(xiàn)以來(lái)就受到檔案學(xué)界內(nèi)人士積極關(guān)注與探討。獲得的認(rèn)識(shí)主要如下：

毛福民認(rèn)為：“是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案的總和。”[4]

傅華認(rèn)為：“指的是過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人產(chǎn)生的具有國(guó)家和社會(huì)保存價(jià)值的檔案。” 即“就是需要由國(guó)家管理的全部檔案資源”。[5]

劉大江認(rèn)為：“是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存、開(kāi)發(fā)利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同載體形式的歷史記錄。”[6]

第一種觀點(diǎn)和第二種觀點(diǎn)雖然文字表述略有差異，但實(shí)質(zhì)一致。此種觀點(diǎn)，為檔案學(xué)界普遍接受。如戴志強(qiáng)2003年在《檔案學(xué)通訊》第2期上發(fā)表的《國(guó)家檔案資源整合的涵義及其運(yùn)作機(jī)制探討》，黃存勛2004年在《檔案學(xué)通訊》第2期上發(fā)表的《論國(guó)家檔案資源建設(shè)的理念與體制創(chuàng)新》，黃項(xiàng)飛2005年在《秘書》第11期上發(fā)表的《對(duì)國(guó)家檔案資源建設(shè)的新思考》，均贊同此種觀點(diǎn)。

第三種觀點(diǎn)在定義國(guó)家檔案資源時(shí)借鑒了《檔案法》對(duì)所管理檔案的定義，雖略有變通，但與檔案定義基本相仿。主要問(wèn)題在于，沒(méi)有對(duì)檔案與檔案資源兩個(gè)概念加以區(qū)分，混淆了兩者之間的關(guān)系。檔案通常表現(xiàn)為個(gè)體，而國(guó)家檔案資源則反映檔案整體，指全部檔案的集成，不是指某種或某類檔案。

我比較同意前兩種對(duì)國(guó)家檔案資源界定的意見(jiàn)，但更愿意從法律維度來(lái)對(duì)國(guó)家檔案資源進(jìn)行界定。所謂國(guó)家檔案資源，是指一切公民、法人和其他組織形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案的集成。

有三點(diǎn)需要說(shuō)明：

其一，關(guān)于國(guó)家檔案資源形成的主體范圍。我們用公民、法人和其他組織作為國(guó)家檔案資源的形成主體，一方面符合我國(guó)法律的規(guī)范表述，與目前立法語(yǔ)言一致，體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)性的特點(diǎn)；另一方面也泛指在我國(guó)境內(nèi)的一切國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人，既包括國(guó)家的，也包括非國(guó)家的；既包括體制內(nèi)的，也包括體制外的；既包括歷史的，也包括現(xiàn)實(shí)的，還包括將來(lái)的。

其二，關(guān)于國(guó)家檔案資源的價(jià)值基點(diǎn)。國(guó)家檔案資源作為國(guó)家創(chuàng)新的基礎(chǔ)性要素，其價(jià)值隨著社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展。凡是對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案，不論其形成主體如何，不論其價(jià)值大小高低，不論其價(jià)值發(fā)揮的長(zhǎng)短，不論其歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)價(jià)值或潛在價(jià)值，也不論其存藏于何處，或藏于官，或藏于民，或藏于國(guó)內(nèi)，或藏于海外，均屬于國(guó)家檔案資源。當(dāng)然，價(jià)值因時(shí)間和空間而變化，但作為國(guó)家檔案資源的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說(shuō)，其是一個(gè)衡量的標(biāo)尺，只要是對(duì)國(guó)家和社會(huì)有價(jià)值，就應(yīng)納入國(guó)家檔案資源范疇。

其三，關(guān)于用“集成”替代“總和”的問(wèn)題。“總和”的語(yǔ)義為全部加起來(lái)的數(shù)量或內(nèi)容，通常表示數(shù)量或內(nèi)容加后的靜態(tài)結(jié)果。“集成”的語(yǔ)義則是一些分散的事物或元素通過(guò)某種方式集中在一起，產(chǎn)生聯(lián)系，從而構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體的過(guò)程。考慮到國(guó)家檔案資源是一個(gè)不斷聚合的過(guò)程和結(jié)果，使用“集成”更能體現(xiàn)國(guó)家檔案資源持續(xù)積累的特點(diǎn)。

三、國(guó)家檔案資源的構(gòu)成

國(guó)家檔案資源的構(gòu)成是針對(duì)其結(jié)構(gòu)、范圍而言，換句話說(shuō)，即國(guó)家檔案資源包括哪些。關(guān)于國(guó)家檔案資源的構(gòu)成，從20世紀(jì)50年代以來(lái)，有過(guò)不同的認(rèn)識(shí)。

1956年《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家檔案工作的決定》從歷史時(shí)期的維度對(duì)國(guó)家檔案資源范圍作了劃分，提出：“國(guó)家的全部檔案，包括中華人民共和國(guó)成立以來(lái)各機(jī)關(guān)、部隊(duì)、團(tuán)體、企業(yè)和事業(yè)單位的檔案，中華人民共和國(guó)成立以前的革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案，都是我國(guó)社會(huì)政治生活中形成的文書材料，都是我們國(guó)家的歷史財(cái)富。”[7]

1987年《檔案法》從價(jià)值的維度確立起法律管理的客體對(duì)象，規(guī)定“檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、聲像等不同形式的歷史記錄。” 國(guó)家檔案資源包括國(guó)有的檔案，也包括非國(guó)有的檔案。后者即“集體和個(gè)人所有對(duì)國(guó)家和社會(huì)有價(jià)值的檔案”。

2002年毛福民在《以“三個(gè)代表”為指導(dǎo)，全面加強(qiáng)國(guó)家檔案資源建設(shè)》一文中從檔案資源建設(shè)的維度提出：“以各級(jí)各類檔案室為基礎(chǔ)，各級(jí)國(guó)家檔案館為主體，其他檔案所有者為補(bǔ)充，是國(guó)家檔案資源建設(shè)的基本構(gòu)成。”

本文從檔案資源存藏及分布的維度認(rèn)為，國(guó)家檔案資源應(yīng)當(dāng)包括檔案機(jī)構(gòu)收藏的檔案資源、社會(huì)其他機(jī)構(gòu)收藏的檔案資源、民間收藏的檔案資源、流失海外的檔案資源、口述檔案資源等五個(gè)部分。

（一）各級(jí)各類檔案機(jī)構(gòu)收藏的檔案資源

根據(jù)檔案法律法規(guī)，國(guó)家和各單位均應(yīng)設(shè)置檔案管理機(jī)構(gòu)，保管本地區(qū)本部門形成的檔案資源。各級(jí)各類檔案機(jī)構(gòu)收藏的檔案資源，在國(guó)家檔案資源中處于主體地位。

檔案館是專門收藏檔案的機(jī)構(gòu)。國(guó)家檔案館是檔案資源安全保管基地、愛(ài)國(guó)主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心和電子文件中心。目前，我國(guó)從中央到地方都成立有綜合性檔案館和專業(yè)檔案館。據(jù)國(guó)務(wù)院新聞辦公室發(fā)表的《2009年中國(guó)人權(quán)事業(yè)的進(jìn)展》白皮書，我國(guó)共有檔案館4035個(gè)。[8]到2008年，各級(jí)國(guó)家檔案館共保存檔案資料近2.3億卷冊(cè) ， 5400余萬(wàn)件， 錄音、錄像檔案44萬(wàn)盤，照片檔案1500余萬(wàn)張，底圖100余萬(wàn)張。[9]

機(jī)關(guān)團(tuán)體、社會(huì)組織、企業(yè)事業(yè)單位檔案室或檔案中心，是專門收藏本單位檔案資源的內(nèi)設(shè)部門。根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案條例》和《企業(yè)檔案管理辦法》，各級(jí)各類機(jī)關(guān)團(tuán)體、社會(huì)組織、企業(yè)事業(yè)單位均應(yīng)設(shè)立檔案管理部門，管理本單位形成的檔案資源。2009年僅對(duì)87家中央企業(yè)的不完全統(tǒng)計(jì)，共有檔案室9963個(gè)，檔案館201個(gè)。保管的紙質(zhì)檔案1億多卷，排架長(zhǎng)度438萬(wàn)延長(zhǎng)米，照片1235萬(wàn)張，光盤82萬(wàn)張，還有大量的錄音、錄像和實(shí)物檔案資料。[10]這些檔案不僅記錄了社會(huì)主義工業(yè)的建設(shè)史、成長(zhǎng)史、改革史、發(fā)展史，見(jiàn)證了我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要過(guò)程和重大歷史事件，是寶貴的歷史文化財(cái)富；而且記錄了企業(yè)各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)情況，是企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)和銷售、加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)和管理、維護(hù)權(quán)利和利益、保持發(fā)展和穩(wěn)定的可靠憑證與有力依據(jù)，是企業(yè)資產(chǎn)和生產(chǎn)要素的重要組成部分。

（二）社會(huì)其他機(jī)構(gòu)收藏的檔案資源

除各級(jí)各類檔案管理機(jī)構(gòu)外，社會(huì)其他機(jī)構(gòu)如圖書館、博物館、紀(jì)念館等也不同程度地收藏有檔案資源，這些檔案都是國(guó)家檔案資源的重要構(gòu)成。

文物與檔案內(nèi)涵接近交叉，古代的歷史檔案，如甲骨檔案、簡(jiǎn)牘檔案、金石檔案、縑帛檔案等現(xiàn)主要收藏于博物館。青銅器方面。北京故宮藏歷代銅器1.5萬(wàn)余件，其中先秦青銅器約1萬(wàn)件，有銘文的1600余件，是國(guó)內(nèi)外收藏中國(guó)青銅器數(shù)量最多的博物館。臺(tái)北故宮收藏有5615件青銅器，先秦有銘文的約500件，其中毛公鼎、散氏盤等為十分有名的檔案。此外，臺(tái)北故宮博物院收藏有甲骨檔案2萬(wàn)多片；明清檔案文獻(xiàn)近40萬(wàn)件，其中有清朝歷代皇帝硃批奏折、軍機(jī)處檔案、清史館檔、實(shí)錄、起居注等，以及世界罕見(jiàn)的滿文老檔40巨冊(cè)。

再如，甲骨檔案發(fā)掘90多年來(lái)，累計(jì)出土有字甲骨總數(shù)為154604片。國(guó)內(nèi)甲骨檔案分藏于38個(gè)城市的98 個(gè)單位有95880片， 47位收藏家藏有1731片。

圖書館收藏有檔案文獻(xiàn)，如上海圖書館保存盛宣懷的檔案17.8萬(wàn)件，1億多字。大連圖書館珍藏有2000余件清代皇宮內(nèi)閣大庫(kù)檔案。[11]

高校也收藏有檔案文獻(xiàn)，如清華大學(xué)收藏獲贈(zèng)2388枚戰(zhàn)國(guó)竹簡(jiǎn)，北京大學(xué)收藏獲贈(zèng)近800枚秦代簡(jiǎn)牘。

（三）民間存藏的檔案資源

民間檔案資源是指那些存藏于社會(huì)民間的各類檔案文獻(xiàn)。它包括官方檔案，即官方形成而散失于民間的檔案，如皇帝的圣旨、冊(cè)封，臣僚的奏折，官府的文書等；社會(huì)賢達(dá)名士的檔案，如來(lái)往信函、日記、親筆書稿等；百姓個(gè)人生活與社會(huì)交往中形成的檔案，如房產(chǎn)交易、物品典押、財(cái)務(wù)借貸的合約，合伙經(jīng)營(yíng)的合同，交納賦稅的存根；家族形成的檔案，如家譜、族譜以及民間的各種收藏，如碑帖、匾額、錢幣、印章、照片等。

民間檔案記錄著社會(huì)形態(tài)變遷，內(nèi)容真實(shí)生動(dòng)、多彩豐富，反映事物具象，關(guān)系百姓生活者多，是對(duì)國(guó)家檔案資源的重要補(bǔ)充。根據(jù)其內(nèi)容大體可分：一為經(jīng)濟(jì)方面的檔案，記載反映當(dāng)時(shí)社會(huì)民生狀況、社會(huì)制度，如典當(dāng)票據(jù)、契約、合同等；二為文化方面的檔案，如手稿、字畫、家譜、樂(lè)譜等，再如民間藥方、民間傳說(shuō)、民間技藝等；三為歷史事件方面的檔案，如重大政治運(yùn)動(dòng)的材料、自然災(zāi)害的記錄等；四為實(shí)物方面的檔案，如古印章、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、老照片、古地圖及各個(gè)時(shí)期使用的各類證件等。

民間檔案資源雖然來(lái)源多元，但無(wú)外乎繼承、受贈(zèng)、轉(zhuǎn)讓、購(gòu)買、交換等渠道。掌握民間檔案收藏的狀況，為民間檔案提供必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，實(shí)行合法的監(jiān)管措施，廣泛開(kāi)展收集民間遺存檔案文獻(xiàn)的活動(dòng)，都是更好地保存社會(huì)記憶、豐富國(guó)家檔案資源總量的策略。目前各地檔案部門不同程度地開(kāi)展了這方面的工作，獲得了一定的成效。例如，北京市檔案館接受各界捐贈(zèng)逾2.6萬(wàn)件，并舉辦了“個(gè)人捐贈(zèng)檔案資料展”。南京市檔案館征集并展出全市100位名人檔案。沈陽(yáng)市檔案局建設(shè)開(kāi)通我國(guó)第一個(gè)家庭檔案網(wǎng)站，截至2010年8月，已建立15.16萬(wàn)戶家庭檔案。同時(shí)在市檔案館舉辦了常設(shè)的大型家庭檔案珍藏展覽，編輯出版了《老結(jié)婚證書》、《老畢業(yè)證書》等書籍。以上活動(dòng)，有力地推動(dòng)了民間檔案資源的傳承與開(kāi)發(fā)利用的深化。[12]

（四）流失海外的檔案資源

近代以來(lái)，因戰(zhàn)爭(zhēng)劫掠或因盜掘、盜鑿以及不正當(dāng)貿(mào)易等眾多原因，我國(guó)大量的明清檔案、敦煌文獻(xiàn)、甲骨檔案、簡(jiǎn)牘檔案等歷史檔案流散在國(guó)外。除此之外，我國(guó)歷代政府機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、民間團(tuán)體、工商企業(yè)及知名人士形成的檔案，外國(guó)在華機(jī)構(gòu)形成的有價(jià)值的檔案，由于歷史的原因，有些檔案現(xiàn)存藏于國(guó)外。

據(jù)聯(lián)合國(guó)科教文組織2006年統(tǒng)計(jì)，中國(guó)流失文物多達(dá)164萬(wàn)件，被世界47家博物館收藏，各國(guó)私人收藏的中國(guó)文物是這個(gè)數(shù)字的10倍，僅大英博物館收藏中國(guó)流失文物就達(dá)2.3萬(wàn)件。[13]大英博物館中國(guó)展廳墻壁上有幾十平米色彩依然艷麗的敦煌壁畫，至今仍能見(jiàn)到它被當(dāng)年所謂的“西方探險(xiǎn)家”切割的傷痕。

流失歷史檔案類型多樣，內(nèi)容豐富，價(jià)值珍貴。例如敦煌文獻(xiàn)約5萬(wàn)余件，國(guó)內(nèi)收藏近1/4。流散在國(guó)外的敦煌文獻(xiàn)主要集中在英 、法 、俄 、日四國(guó)，其中大英博物館藏1.3萬(wàn)件，印度 、德國(guó) 、瑞典 、丹麥 、美國(guó)等亦有收藏 。甲骨檔案國(guó)內(nèi)外共藏甲骨15.5萬(wàn)余片，國(guó)內(nèi)及港臺(tái)地區(qū)共收藏甲骨12.8萬(wàn)余片。流失海外的，共計(jì)2.7萬(wàn)余片，占18%左右。西夏黑水城遺址發(fā)掘出大量珍貴的文獻(xiàn)資料，90%收藏在俄羅斯。[14]流失國(guó)外的清代檔案數(shù)量也相當(dāng)可觀，據(jù)中國(guó)第一歷史檔案館李宏為的《散失在境外清代檔案文獻(xiàn)調(diào)查報(bào)告》，英國(guó)、美國(guó)、俄羅斯、日本等國(guó)均有收藏。[15]

對(duì)于流失海外的檔案資源，近年來(lái)各級(jí)國(guó)家檔案館開(kāi)始注意對(duì)這類檔案資源的收集，威海、青島、大連、天津、上海等檔案館均不同程度通過(guò)復(fù)制、購(gòu)買、交換等多種渠道從海外收集了歷史檔案。青島市檔案館分別從德國(guó)、日本、美國(guó)征集到青島歷史檔案70萬(wàn)頁(yè)、電影資料400多分鐘、照片5000多張。威海市檔案館從英國(guó)、法國(guó)、南非等國(guó)征集檔案5萬(wàn)多頁(yè)，原始電影資料200多分鐘，照片5000多張。[16]

收集流失海外的歷史檔案，對(duì)于保持檔案資源的完整、傳承民族文化遺產(chǎn)、維護(hù)國(guó)家的主權(quán)和尊嚴(yán)都具有十分重要的意義。1998年3月29日國(guó)家檔案局曾召開(kāi)收集散失在國(guó)外的歷史檔案座談會(huì)，提出把這項(xiàng)工作列入日程，有組織、有計(jì)劃、有目標(biāo)地收集散失在國(guó)外的我國(guó)歷史檔案。隨著我國(guó)綜合國(guó)力的不斷增強(qiáng)，國(guó)際地位的日益提高，流失海外的歷史檔案終有一天要走上回家之路。

（五）口述檔案資源

口述檔案資源是對(duì)個(gè)人進(jìn)行有計(jì)劃采訪的結(jié)果，表現(xiàn)為錄音、錄像或?qū)ζ溟_(kāi)展的文字記錄形式。它具有平民性、敘述性、多元性、規(guī)劃性的特點(diǎn)。

口述檔案資源作為國(guó)家檔案資源的重要構(gòu)成，在國(guó)家檔案資源結(jié)構(gòu)中具有不可替代的地位，將口述檔案資源納入國(guó)家檔案資源意義重大。豐富的口述檔案資源，是歷史記憶的見(jiàn)證和重要載體。開(kāi)展口述檔案資源建設(shè)，可以搶救社會(huì)記憶和文化遺產(chǎn)，達(dá)到與文字檔案之間的互補(bǔ)和有機(jī)融合，從而形成一種社會(huì)記憶的合力，糾正或克服當(dāng)今人類由單一檔案種類所造成的種種缺失。同時(shí)也有利于加快推進(jìn)口述檔案資源建設(shè)與社會(huì)記憶傳承的適應(yīng)性，為國(guó)家檔案資源實(shí)現(xiàn)新的增長(zhǎng)點(diǎn)提供良好的保障。

目前，檔案界對(duì)口述檔案資源建設(shè)具有很強(qiáng)的專題性。主要表現(xiàn)：一是抗戰(zhàn)口述檔案；二是勞工口述檔案；三是名人口述檔案；四是特色口述檔案。檔案界對(duì)口述檔案資源建設(shè)表現(xiàn)出不平衡狀態(tài)，有些地區(qū)已經(jīng)開(kāi)展，有的地區(qū)則沒(méi)有開(kāi)展。總體上看，關(guān)于口述檔案的建設(shè)尚處在起步階段，其制作、管理、開(kāi)發(fā)利用等尚未進(jìn)入常態(tài)化機(jī)制。從發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，口述檔案作為檔案資源的重要構(gòu)成的理念在國(guó)內(nèi)外已十分明顯，我國(guó)社會(huì)各界已開(kāi)展的口述檔案資源也迫切需要從國(guó)家層面上予以整合，使口述檔案資源得到良好的保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮其社會(huì)價(jià)值。

四、余論

最后，需要說(shuō)明的是，以上各類檔案資源，除國(guó)家檔案館的藏量有較準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)外，其他的檔案資源還沒(méi)有一個(gè)確切的統(tǒng)計(jì)。其中博物館所藏檔案資源，往往統(tǒng)計(jì)在文物的總量?jī)?nèi)，而民間的檔案資源、口述檔案資源和流失海外的檔案資源，種類多樣，豐富繁雜，數(shù)量究竟有多少，實(shí)在是需要調(diào)查摸清的問(wèn)題。盡管我們現(xiàn)在對(duì)除檔案機(jī)構(gòu)外的檔案資源的總量還沒(méi)有一個(gè)精確的數(shù)字，但無(wú)論如何，這并不影響它們?cè)趪?guó)家檔案資源結(jié)構(gòu)中的地位。

注釋：

[1]國(guó)家檔案局辦公室.檔案工作文件匯集.第一集.北京:檔案出版社，1986:91.

[2]中國(guó)大百科全書檔案學(xué)分冊(cè).北京:中國(guó)大百科全書出版社，1993:163.

[3]檔案學(xué)辭典.上海:上海辭書出版社，1994:158.

[4]毛福民.以“三個(gè)代表”為指導(dǎo)，全面加強(qiáng)國(guó)家檔案資源建設(shè).中國(guó)檔案，2002(2):5-7.

[5]傅華.國(guó)家檔案資源建設(shè)研究.檔案學(xué)通訊，2005(5)：41-44.

[6]劉大江，陳禎祥，黃淑平.對(duì)國(guó)家檔案資源優(yōu)化配置的思考.檔案時(shí)空，2008(10):13-15.

[7]國(guó)家檔案局.中華人民共和國(guó)檔案法規(guī)匯編1949年10月—1992年6月.北京:法律出版社，1992:17.

[8]光明日?qǐng)?bào)，2010-09-27(6).

[9]楊冬權(quán)在全國(guó)檔案館工作會(huì)議上的講話:以豐富館藏、提高安全保障能力和公共服務(wù)能力為重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)檔案館事業(yè)新跨越.http://www.saac.gov.cn/.

[10]楊冬權(quán)在中央企業(yè)檔案工作會(huì)議上的講話.中國(guó)檔案報(bào)，2009-08-06(1).

[11]翟艷芳.曹雪芹家道中落又有新證——大連圖書館館藏曹雪芹之父曹颙騷擾驛站獲罪結(jié)案的檔案.中國(guó)檔案，2007(5):68.

[12]http://www.jtdaw.com/index.html.

[13]大英博物館收藏的中國(guó)文物:數(shù)量達(dá)2.3萬(wàn)件.http://news.sohu.com/20101016/n275784278.shtml.

[14]莊電一.中俄西夏學(xué)聯(lián)合研究所揭牌.光明日?qǐng)?bào)，2010-10-20(5).

[15]http://www.lsdag.com/showinfo.asp?info_id=415.

[16]同[9].

作者單位：上海大學(xué)圖書情報(bào)檔案系