近幾年來,廳辦公室在廳黨組的正確領導下,在廳各單位的大力支持和配合下,緊緊圍繞廳黨組的中心工作,認真履行職責,充分發揮參謀助手、綜合協調、督促檢查、服務保障的職能作用,顧大局,重規范,求創新,講奉獻,勇爭先,圓滿完成了各項工作任務,為審計工作科學發展做出了積極貢獻。2007年至2009年連續三年被評為廳先進單位;2008年被省檔案局授予“2003~2008年全省檔案工作先進集體”榮譽稱號,填補了我廳成立20多年未獲此類獎的空白;連續多年被省委機要局、省委保密局表彰為“密碼工作先進單位”和“保密工作先進單位”;2009年、2010年分別被省檔案局評為“全省檔案工作規范化管理先進單位”、“省直單位檔案工作先進集體”;年年被中國審計報社表彰為“審計宣傳先進單位”,被中國審計雜志社表彰為“宣傳工作先進單位”。2010年12月被省人力資源和社會保障廳、省審計廳聯合授予“全省審計系統先進集體”榮譽稱號。
一、認真履行職責,發揮好參謀助手作用
當好參謀助手、服務領導決策是辦公室的重要職能,也是辦公室服務工作的重中之重。近幾年來,廳辦公室緊緊圍繞廳黨組中心工作,堅持把全方位、深層次、寬領域地為領導決策搞好服務放在首位,做到事事謀在前、想在先,積極為領導出謀劃策、拾遺補缺,發揮好“智囊團”和“參謀部”的作用。一是在決策建議上想大事、謀全局。善于從廳領導的角度和全局的高度去思考、策劃和處理問題,努力與中心工作合拍共振。緊緊抓住黨組在一個時期、一個階段的決策意向和重點工作,抓住社會熱點、難點問題和制約審計科學發展的突出問題,深入分析研究,在找準上級精神與機關實際的“結合點”上下功夫、做文章,努力為黨組出謀劃策、當好參謀。撰寫的關于《審計:為科學發展保駕護航》調研報告分別被《求是》雜志2008年11期和省委學習實踐科學發展觀活動試點工作調研專報第56期刊用。二是在文稿起草上出思想、出精品。堅持以提高領導滿意度、一線認同感和對實際工作的指導性為原則,正確傳達上級精神,準確體現領導意圖,做到每一句話、每一個觀點都經得起推敲。起草的大型工作報告布局合理,主題突出,文風樸實,政策性強,總結成績實事求是,查找問題客觀準確,安排工作有條不紊;起草的其它各類公文均能做到文字凝練,主旨鮮明。每年省政府領導走訪審計署、全省審計工作會議、全省審計工作座談會、審計工作務虛會等材料,均受到各級領導的肯定,得到廣泛的認可。三是在信息服務上重分量、講質量。積極探索領導決策的需求規律,緊緊圍繞廳黨組的中心工作,及時收集整理有情況、有分析、有建議,高質量、高層次的信息,服務于領導決策。在信息報送工作中,注重增強信息工作的針對性,及時反映了審計工作成果,著力挖掘有一定深度的高層次信息,為領導宏觀決策提供了依據。2010年,根據廳領導指示,對全廳信息宣傳工作進行了有效整合,改進了《審計信息》編輯工作,全面改版了廳門戶網站,使信息宣傳工作邁上了一個新臺階。全年被審計署《審計工作通訊》和省政府《每日要情》采用的審計信息均實現了歷史性突破。特別是報送的《省審計廳迅速部署全省抗洪救災資金和物資審計工作》的信息得到孫剛副省長的重要批示,并在省政府《每日要情》和省政府防汛救災指揮部《工作動態》刊用。
二、加強綜合協調,發揮好橋梁紐帶作用
近幾年來,廳辦公室充分發揮橋梁和紐帶作用,加強綜合協調,注意調動方方面面的積極性,做到事前勤溝通、事后多反饋,確保了工作準備充分,銜接緊密。一是協調好領導之間關系。在工作中,廳辦公室找準自己的位置,堅持原則性與靈活性相結合,及時向領導匯報情況,聽取指示,統籌安排領導同志的活動,使各位領導之間的工作聯結成一個有機整體。同時,從維護大局出發,時時處處以維護好領導形象、維護好班子團結、服務領導工作為重,做到不說不利于班子團結的話,不做有妨領導形象的事,不打領導的旗號辦事。由于我辦協調有方,廳領導下基層調研、外出參加會議等活動均未出現差錯。二是協調好對外關系。一方面主動加強與省委辦公廳、省政府辦公廳和審計署辦公廳等的協調、溝通和聯系,把握工作重點,了解工作動態,掌握意圖和要求,抓好工作落實,得到了省委、省政府和審計署的好評。另一方面,深入基層審計機關,掌握真實情況,幫助協調解決基層單位的困難和要求,處理好與基層審計機關之間的關系。同時,堅持平等對待、增進友誼的原則,加強與省直有關單位的交流合作、互通情況,實現資源共享。近幾年來,在協調省政府領導走訪審計署、全省審計工作會議等,主動靠前,圓滿完成了任務,得到了各級領導的好評。三是協調好內部之間關系。站在全局的立場,以加強協作、凝聚人心、聚合力量為目的,和機關其他處室之間始終堅持“分工不分家”,做到思想同心、目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關系,充分發揮辦公室的整體效應,最大限度地提高機關工作效率,推動全廳形成了齊心協力抓落實、一心一意謀發展的良好氛圍。
三、精心搞好服務,發揮好樞紐推動作用
辦公室作為廳機關的窗口單位,服務質量的好壞直接影響到廳的整體形象。廳辦公室圍繞精干高效的目標,強化對辦公室員工的思想教育,大家遵章守紀和做好服務的意識有了進一步提高,工作作風也有了進一步改進,服務質量有了進一步提高。一是在日常管理上求科學。制度化、規范化、程序化和科學化建設是保證辦公室日常工作快速高效運轉的關鍵和前提。2010年,廳辦公室牽頭組織廳規章制度清理完善工作,并有近20項制度已經廳長辦公會通過頒布實施。同時,結合工作實際,制訂出臺了《江西省審計廳工作規則》、《江西省審計廳機關財務管理辦法》、《江西省審計廳公務接待工作暫行規定》等制度,并完成了《江西省審計廳信息宣傳工作考核評比辦法》、《江西省審計廳機關保密工作規定》、《江西省審計廳信訪工作管理辦法》、《江西省審計廳督查工作實施辦法》等制度,使每項工作做到用制度辦事、靠制度管人,形成全面規范的“制度鏈”。同時,在制度執行上加大力度,在落實上下功夫,著力提高制度的執行力,切實維護制度的嚴肅性和權威性,充分發揮制度在日常工作的機制性作用。二是在審計宣傳上求深度。緊緊圍繞審計工作中心,著力于與中國審計報、審計署網站、中國審計雜志社和江西日報、新法制報等省內各大媒體建立穩定的工作關系,舉辦了全省審計信息宣傳會,促進了審計信息宣傳邁上了新的臺階。每年都要在審計署網站、中國審計報、中國審計和江西日報、江西電臺、新法制報等省部級以上媒體發表大量稿件。2008年與新法制報聯合舉辦的紀念審計機關成立25周年連續報道等,在社會上引起了強烈的反響,并得到了省委常委、宣傳部劉上洋部長的好評。特別是2010年,先后在人民網、審計署網站、中國審計報、中國審計和省政府網站、江西日報、新法制報等省部級以上新聞媒體上稿80余篇次,創近幾年來的新高,進一步擴大了我廳的社會影響。三是在工作服務上求優質。以“保證運轉、促進工作”為目標,規范財務管理,積極推行審計項目經費包干管理和各單位差旅費、會議費、培訓費年初預算管理,做到年初有預算,黨組有批準;嚴格公文審核,規范發文行為,提高文印服務質量;嚴格執行機要工作制度,規范印鑒管理,為領導和機關提供了機密、及時、準確的密碼通信和信息傳輸服務,確保了安全、暢通;積極抓好政協提案辦理和信訪舉報工作。對前來辦文辦事、聯系工作的人員,熱情接待,做到進有迎聲,走有送聲,問有答聲,滿腔熱情,真心實意地服好務;規范公務接待,嚴格按標準、程序定點接待,樹立廳機關“窗口”的良好形象,做到讓客人滿意、讓領導放心。特別是去年9月份對口負責中博會的接待工作受到省委、省政府領導好評,我廳被評為省委、省政府評為“中博會接待工作先進集體”;加強檔案工作規范化管理,制定了檔案借閱制度,提高了檔案工作水平和檔案利用效率。省檔案局2010年通報表彰了2006~2009年全省檔案工作規范化管理先進單位,我廳等21個審計機關榮獲表彰,其中達到省特級1個、省1級7個、省二級10個、省三級3個。這在審計機關成立以來尚屬首次,標志著我省審計系統的檔案管理工作躍上了一個新臺階。
(作者單位:江西省審計廳)