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降本增效“三部曲”

2011-01-08 01:59:18
中國石化 2011年9期
關鍵詞:管理

□ 付 強

近年來,中國石化第四建設公司緊緊抓住石油石化工程建設市場發展的機遇,一方面加大市場開拓力度,通過承攬工程創造產值;另一方面加強企業全員成本目標管理,降本減費,推動了企業的持續穩定發展,向建設國內領先、國際一流工程建設企業的目標大步邁進。

堵住效益“流失點”

“今天的會議主要討論的是現場剩余材料的管理辦法,凡超過0.55平方米的鐵皮、超過0.8米的直管、2千克以上的保溫棉都要回收,單獨存放,用在邊邊角角的地方。”該公司湖南長嶺項目副經理郭云聚在項目部成本控制專題會上這樣說道。多年來,該公司的每一個項目部每周都要召開成本控制專題會,把大大小小的事情擺上桌面,一起討論研究。目的只有一個:堵住效益“流失點”。

該公司紀檢監察部開展了貫穿全年的效能監察工作,部門工作人員全年效能監察共立項19項,提出建議194條,建立和修訂各項規章制度70項,先后6次與8個二級單位和24個項目部進行了分包合同對接,清理出多年的達到關閉條件的分包合同1080份,合同金額12.87億元。查找了3個方面13類合同管理中存在的不足,提出了5個方面的9條整改措施,累計節約采購資金、清收壞賬款項、減少各類費用達3136.88萬元。

在眾目睽睽之下雙方簽字,宣讀協議,內容人人皆知,這樣的事情在公司已成慣例。在每年初的職工代表大會上,公司都與項目部、專業公司、機關處室簽訂降本減費責任書,把履行情況與各單位的年度、季度考核、評先創優、中層領導干部任用聯系起來,實現重視、行動、考核三結合。

精細管理要以規范化、制度化、標準化為基礎。該公司以內控管理為核心,完善資金管理制度、工程分包管理體系,深化全面預算管理,加強經營風險分析,推行項目經營策劃工作,推進實施以建造合同會計準則為重點的新會計準則。

抓住管理“薄弱點”

第四建設公司認真找出管理上的“薄弱點”,對癥下藥。加大市場承攬力度,在保持傳統業務優勢的基礎上,使公司效益來源逐漸由施工管理型向管理施工型業務結構轉變,實現效益的升級。沙特哈維亞項目是該公司在海外以施工總承包方式承擔的第一個大型建設項目,標志著公司在開拓海外市場、進一步拓展生存發展空間方面取得了重大突破。日前,該公司又相繼承攬了阿聯酋長輸管線和沙特卡揚LDPE工程,使海外業務得以穩固和延續。

記者在公司工程管理處的大表上看到:以代業主管理為主要業務形式的高端業務,從無到有,從小到大,歷經天津乙烯到新疆塔河項目的錘煉后,逐步成熟完善。隨著天津泰達南港80萬立方米油庫、北海煉油、石家莊煉油、燕山石化、武漢煉油、中國石化(香港)油庫、天津石油、遼寧石油等代業主管理項目的承攬與實施,該公司的高端業務呈現出系統內外齊頭并進的良好態勢。2010年,高端業務貢獻率約占公司整體業務的25%。

運用工程管理軟件提高效率,降低成本,為現場管理插上了隱形的翅膀。在天津陸港項目的聯合物資采購管理過程中,該公司制定了《物資采購管理規定》、《供應人員授權書》、《材料信息錄入流程》等一系列管理細則,保證了供應部借助速達軟件實現材料全過程流程化管理。在軟件管理與現場施工進度發生沖突的時候,供應部頂住不合理的要求,嚴格按軟件管理流程辦事,數據不一致堅決不發料,對有誤的數據信息連夜進行處理,不但保證了第二天材料的正常發放,也樹立了軟件管理在陸港項目供應管理工作中的核心地位。

公司強力推行事前算賬的管理理念,堅決執行成本否決制度,通過定期的、不同類型的經濟活動分析會議,發現成本管理中存在的問題和不足,及時制定防控措施。

形成利潤“增長點”

為把降本減費工作落到實處,第四建設公司成立了由領導班子成員組成的工作領導小組,下設七個專項工作小組。各工作小組把“厲行節約,降本減費”工作作為日常管理的一項重要內容,建立工作機制,檢查并統計月度降本減費指標完成情況,按月向公司總經理辦公會報告。定期下發“厲行節約,降本減費”工作簡報,把降本減費指標完成情況作為公司月度經濟活動分析的主要內容進行通報。

該公司沈陽部承擔著藍星集團沈陽石蠟廠的建設任務,項目部從成本管理工作入手,完善各項細則,做實基礎工作,嚴格依公司內部控制制度來辦理結算,分擔風險,堵塞漏洞,做到了材料人員、施工人員、預結算人員三方統一,簽證單一張都不少,保證了工程結算有據可依。

天津乙烯項目是公司的眾多利潤“增長點”之一。在天津100萬噸/年乙烯及配套項目工程建設中,公司天津乙烯項目部根據施工計劃編制了施工方案,提出了成本管理的目標及實施辦法,從組織措施、合同措施、經濟措施、技術措施等方面確定了目標成本及保證措施。作業層落實指標體系、價格體系、核算體系和考核體系,利用WBS編碼結構,按照裝置區域將工程量、人工費、材料費進行分解、統計匯總、糾偏、評價和考核。項目部依托家門口干工程的優勢,利用現有廠房和設備,實行預制工廠化。

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