對成人高等教育學(xué)籍管理工作的思考

陳 亞 廣州中醫(yī)藥大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院，廣東廣州 510405

對成人高等教育學(xué)籍管理工作的思考

陳 亞 廣州中醫(yī)藥大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院，廣東廣州 510405

成人高等教育學(xué)籍管理是教學(xué)管理的重要組成部分，具有很強的政策性、原則性和技術(shù)性。在學(xué)籍、學(xué)歷電子注冊制度日趨完善的情況下，高校成人高等教育學(xué)籍管理人員普遍感覺任務(wù)繁重，壓力大。因此，探討成人高等教育學(xué)籍管理工作的思路，將有助于成人高等教育學(xué)籍管理工作的有序進(jìn)行，同時推動整個成人高等教事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

成人高等教育；學(xué)籍管理

成人高等教育學(xué)籍管理是對成人高等教育學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個培養(yǎng)教育過程的記載和管理，它貫穿于學(xué)生在校整個學(xué)習(xí)過程。學(xué)籍管理的具體內(nèi)容包括：新生入學(xué)與入學(xué)資格復(fù)核、學(xué)籍電子注冊、考核與成績評定、學(xué)籍異動(轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)與復(fù)學(xué)、退學(xué))、紀(jì)律與考勤、獎勵與處分、畢業(yè)與結(jié)業(yè)、學(xué)位資格審核、學(xué)歷學(xué)位電子注、打印發(fā)放相應(yīng)證書、及時發(fā)布各種學(xué)籍信息等[1]，是一項系統(tǒng)而繁雜的工程。近年來，隨著成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，成人高等教育學(xué)籍管理信息跨上了一個新臺階，為科學(xué)地進(jìn)行學(xué)籍管理提供了良好的平臺。但是隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大，在校生人數(shù)的增加，高校成人高等教育學(xué)籍管理人員仍然普遍感覺任務(wù)繁重，壓力大。尤其是隨著成人高等教育新生學(xué)籍電子注冊、專升本新生入學(xué)資格復(fù)核、畢（結(jié)）業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊等制度的日趨完善，更是對成人高等教育學(xué)生的學(xué)籍學(xué)歷管理過程提出了更高的要求。因此，在新形勢下，如何做好成人高等教育的學(xué)籍管理工作，本人有幾點思考和體會。

一、建立健全學(xué)籍管理規(guī)章制度

學(xué)籍管理工作是一項政策性和原則性很強的工作，在國家相關(guān)法律和上級部門政策的指引下，建立健全本校學(xué)籍管理規(guī)章制度并且保證制度在一定時期內(nèi)的穩(wěn)定性，如學(xué)籍異動、免修、學(xué)生關(guān)鍵信息修改、新生入學(xué)資格核查等制度，這些制度的完善可使各級學(xué)籍管理人員在開展工作時有章可循、有據(jù)可依，可以保證學(xué)籍管理工作的流暢性和連貫性。

二、 明確各級學(xué)籍管理工作人員的工作職責(zé)

在學(xué)籍管理工作中，學(xué)籍管理規(guī)章制度是開展學(xué)籍管理的依據(jù)，非常重要。但同時，依據(jù)學(xué)籍管理規(guī)章制度開展工作的各級學(xué)籍管理人員則是做好學(xué)籍管理工作的關(guān)鍵。在工作中，要明確班主任、二級學(xué)院/教學(xué)點學(xué)籍管理員、繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理部門等各級人員的工作職責(zé)，各司其職，精誠合作。在工作實踐中，我們發(fā)現(xiàn)凡是管理人員分工明確、職責(zé)清楚的二級學(xué)院或教學(xué)點，學(xué)籍管理工作完成得都比較出色，相反則明顯差強人意。

三、保持各級學(xué)籍管理人員的

穩(wěn)定性

作為政策性、原則性、技術(shù)性很強的工作，學(xué)籍管理工作的有效開展，要求學(xué)籍管理人員必須充分掌握各種學(xué)籍管理規(guī)章制度并準(zhǔn)確地傳達(dá)給學(xué)生、熟練掌握教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，同時對未來的工作要有預(yù)見性，因此，保持學(xué)籍管理人員隊伍的穩(wěn)定性非常重要。學(xué)籍管理人員頻繁地更換，將導(dǎo)致許多工作的重復(fù)進(jìn)行，比如教務(wù)管理系統(tǒng)的培訓(xùn)、規(guī)章制度的學(xué)習(xí)等等，同時，一些連續(xù)性的工作將受到影響，極大地影響各項工作的順利開展開，因此，高校成人高等教育要保持各級學(xué)籍管理人員的相對穩(wěn)定。

四、定期開展開培訓(xùn)和經(jīng)驗交流

成人高等教育學(xué)籍管理工作是一項復(fù)雜和繁瑣地系統(tǒng)工作，班主任以及各級學(xué)籍管理人員在工作中通常會有很多困惑，定期開展培訓(xùn)和經(jīng)驗交流，通過請有經(jīng)驗的班主任、學(xué)籍管理員介紹經(jīng)驗、對大家共同關(guān)心的話題開展討論等多種方式，解決他們的困惑，不斷提高各級學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。

五、重視學(xué)籍管理，配備充足的學(xué)籍管理人員

在現(xiàn)實的工作和實踐中，由于普通高校對成人高等教育的不重視，導(dǎo)致成人高等教育學(xué)籍管理人員的配備嚴(yán)重不足，班主任和二級學(xué)院/教學(xué)點學(xué)籍管理人員往往都是兼職人員，本職工作已很多，再加上每個兼職班主任管理的人數(shù)眾多、兩校區(qū)來回奔波、要犧牲眾多休息時間等多種原因，很多班主任確實感覺任務(wù)繁重，壓力大，這也讓很多老師喪失了參與成教學(xué)籍管理的熱情。因此，高校必須切實認(rèn)識到成人高等教育學(xué)籍管理的重要地位，配備充足的學(xué)籍管理人員、適當(dāng)提高班主任津貼、對優(yōu)秀的學(xué)籍管理人員進(jìn)行表彰等多途徑，減輕在職人員的負(fù)擔(dān)，同時吸引更多優(yōu)秀年輕的老師加入到成教學(xué)籍管理的隊伍中，這樣才能使高校成人高等教育學(xué)籍管理工作有序進(jìn)行，并促使更多先進(jìn)、科學(xué)的手段和方法引入到學(xué)籍管理工作來。

六、認(rèn)真細(xì)致，定期核對

成人高等學(xué)籍管理工作環(huán)環(huán)相扣，具有持續(xù)性，同時由于成人成人高等教育的學(xué)籍管理相比普通高等教育更加復(fù)雜，尤其是學(xué)籍異動(轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)與復(fù)學(xué)、退學(xué))的情況很多，因此成人高等教育學(xué)籍管理人員要認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦理相關(guān)手續(xù)，以免出現(xiàn)遺漏或錯誤。同時，各級學(xué)籍管理人員還應(yīng)定期核對，例如班主任應(yīng)定期根據(jù)自己所掌握的資料與學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)核對，核對本班學(xué)生人數(shù)、本班學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)等各種信息，確保高校成人教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另外，繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理部門也應(yīng)定期將本校教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生的信息與中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)）進(jìn)行比對，及早發(fā)現(xiàn)問題并處理，為畢業(yè)（結(jié)業(yè)）學(xué)歷電子注冊的順利進(jìn)行奠定堅實的基礎(chǔ)。

七、提高成人高等教育學(xué)生對學(xué)籍的重視程度

成人高等教育的學(xué)生多是在職學(xué)生，由于工作的壓力、家庭的負(fù)擔(dān)等多種原因，他們普遍對自己的學(xué)習(xí)不是很重視，對學(xué)籍管理規(guī)章制度認(rèn)識模糊，對很多重要通知置若罔聞。因此，對于成人高等教育的學(xué)生，要通過多種方式提高他們對自身學(xué)籍的重視，比如通過發(fā)放學(xué)生手冊、班主任定期組織統(tǒng)一學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)資源的學(xué)習(xí)以及各種通訊手段的利用等多種途徑，讓學(xué)生清楚地了解各項學(xué)籍管理規(guī)章制度，并提高對他們對學(xué)習(xí)生活的重視程度，避免產(chǎn)生不必要的損失和糾紛。

成人高等教育學(xué)籍管理是教學(xué)管理的重要組成部分，具有很強的政策性、原則性和技術(shù)性。隨著社會的發(fā)展，成人高等教育學(xué)籍管理工作也應(yīng)與時俱進(jìn)，在國家相關(guān)法規(guī)和政策的指引下，堅持制度化和人性化相結(jié)合的原則，憑借先進(jìn)的信息化管理平臺，依靠高素質(zhì)的學(xué)籍管理人員，做好成人高等教育學(xué)籍管理工作，從而不斷提高成人教育的質(zhì)量，推動整個成人教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

[1]趙麗萍. 成人高等教育學(xué)籍管理工作的探索與實踐. 都市家教：創(chuàng)新教育.2009,（8）:65-66

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.06.057