韓曙
淺議精細化財務管理
韓曙
隨著市場經濟的快速發展,社會分工越來越細化,對企業也提出了越來越高的專業化要求,這些社會現狀要求企業必須重視自身工作的細化和專業化。在財務管理上,精細化財務管理越來越被企業所重視,尤其是對于資金缺乏的中小企業,精細化財務管理有著重要的戰略意義,因此對精細化財務管理的研究也越來越深化。
1.精細化財務管理提出的經濟背景
在我國市場經濟建設深入發展、企業的管理從粗放發展轉為集約經營的趨勢下,我國學者也相繼提出了精細化管理模式,認為精細化管理是超越競爭者、超越自我的需要,是企業適應激烈競爭環境的必然選擇。
1999年,是中國民航業的困難之年,全行業該年虧損1.84億元;2000年,航油價格上漲,最高漲幅達到68%,行業虧損更為嚴重。但是,令人驚奇的是,在全行業虧損1.84個億的情況下,廈門航空竟然實現利潤2.2億元,2000年實現利潤1.1億元,名列行業前茅,這引起了全行業的關注,在此情況下民航總局提出了“外學邯鋼,內學廈航”的口號。
2.廈門航空提出精細化財務管理
1998年底,廈航提出并推行“精細化財務管理”。通過優化財務管理手段、深化財務管理內容、拓展財務管理領域,將財務管理融合到企業生產經營的各個方面;以財務管理為核心帶動企業總體管理水平提高,促進企業效益穩步增長。
從1999年至今,廈航積極調整管理思路,要求各部門增強財務意識,樹立“大財務”觀念,并賦予財務部門計劃、財務、資金、法律等方面的管理職能,以財務部門為核心,從財務管理內容、領域和手段三個方面著手,在全公司大力推行精細化財務管理。
1.精細化財務管理的核心
精細化財務管理的核心是,通過“三個轉變”促進企業財務管理水平的提高。三個轉變是:財務工作職能從記賬核算型向經營管理型轉變;財務工作領域從事后的靜態核算向全過程、全方位的動態控制轉變;財務工作作風從機關型向服務型轉變。這三個轉變保證了企業財務工作的科學有效性,為企業參與市場經濟提供了財務支持。
2.精細化財務管理的重點
通過細化企業財務管理的內容和拓寬財務管理設計的領域,來優化企業的財務管理流程,從而提高企業財務管理水平是實施精細化財務管理的重點所在。
3.精細化財務管理的特點
精細化財務管理是在原來的普通財務管理的基礎上發展而來的,因此與原來的財務管理方法在目的上是相同的,但在具體的管理形式上有著自身的特點。
(1)流程化。精細化財務管理是一種典型的流程導向專業化管理,按照專業化分工的要求,由流程導向代替職能導向,各流程“明確分工,相互合作”。
(2)系統性。財務精細化管理是一種系統管理,要求加強協調配合,注重的是精細化管理的系統性。
(3)人文化。財務工作始終要靠人來完成,精細化財務管理就是要在各相關環節建立如何激勵人、如何監督人的機制,是一種人本化管理。
(4)制度化。精細化財務管理的嚴格實施需要相應的健全的制度和監督管理。通過切實可行的制度來規范精細化財務管理的實行細節,具體的崗位職責才能使責任具體化,內部管理制度的健全性才能使得各項工作有條不紊的進行。
河北鋼鐵集團邯鋼西區(邯鋼集團邯寶有限責任公司),從2007年底誕生,到2008年底,短短一年多的時間里,盈利2.27億元,年人均鋼產量達1270噸,創全國人均產鋼最高紀錄,成為國家實施結構調整、加快轉變發展方式的成功典范。邯鋼西區取得這樣的成功,得益于其精細化財務管理方法的實施,為提高企業的財務管理水平,提升企業競爭力,實現逆市而飛打下了堅實的基礎。邯鋼西區籌建初期便將精細化財務管理納入企業管理的內容中來,通過對財務管理的細化、分解、整合和拓寬財務管理的領域,對財務管理進行了優化,提高了企業財務管理的水平。
1.樹立精細化財務管理的管理觀念
精細化財務管理是一種管理理念,企業要實行該管理方法,首先要改變以前財務管理粗放觀念,在單位深入貫徹,使精細化管理深入人心。邯鋼西區在籌建時便把精細化財務管理理念貫穿在了整個企業之中,因而才取得了如此巨大的成功。
2.推行全面財務預算,實施全方位財務控制
邯鋼西區以全面預算為先導,采用年度目標預算與季度滾動預算和月度執行預算,并利用信息化系統對重要工藝成本進行動態核算,保證了預算指標的先進性和科學性。同時深化邯鋼經驗內涵,將預算指標全面分解到基層,推行廠、車間、班組三級成本管理體系,增加了預算深度,將公司的經營目標滲透到生產經營的各個環節,有效推動了“大財務”戰略的實施,增強了企業的競爭能力。
3.深化財務管理內容,提高財務管理水平,深化、細化預算管理,加強成本控制
邯鋼西區在確保完成各項預算目標的基礎上,建立彈性、剛性并重的預算管理機制,形成科學合理的指標分配體系,進一步強化了指標的監控和考核。通過開展成本定額研究,建立了合理的成本核算定額分配機制,加強了生產經營過程中的成本控制,細化了成本項目管理,完善了成本核算和控制體系。
4.推進財務管理信息建設,提高精細化管理技術水平
邯鋼西區積極推進企業財務管理信息化建設,使財務人員擺脫了繁雜的日常核算,將更多的精力投入到財務數據分析中,使訂單從銷售訂單變成生產訂單。信息系統的有效應用,實現了每個環節的在線監控,實現了物流、資金流、信息流、工作流的高度集成和統一。
華晉焦煤有限責任公司沙曲礦于2004年11月8日建成并投產,由于經營粗放,缺乏監督檢查機制等,使企業陷入了困境。在這種情況下,該企業根據實際編制了《沙曲礦財務五年發展計劃》,同時推行精細化財務管理,以保證五年計劃的實現。
該企業將會計管理的原則制度和綜合會計制度作為最基本的管理制度,將會計核算的十二個一般原則歸集為:總體性要求、會計信息質量要求、確認與計量三大類原則。并按類將每條原則的內涵和需要注意的問題編制為工作手冊,作為基本原則制度下發至各崗位會計人員。
華晉焦煤有限責任公司沙曲礦,通過對各項財務制度的細化、分解,實現了對財務的精細化管理,為企業的持續發展奠定了基礎。
結束語:精細化財務管理是通過不斷優化財務管理手段、深化財務管理內容、拓展財務管理領域,將財務管理融合到企業生產經營的各個方面。企業應加快開展精細化財務管理,以“細”為出發點,通過不斷深化財務管理的方式和手段,優化財務核算,提高財務信息的有效性,最大限度為提升企業的盈利能力提供保證,實現企業的可持續發展。
(作者單位:昆明新世界第一巴士服務有限公司)