李連宏
會計信息失真現象原因及對策的分析
李連宏
本文主要探討了會計信息失真現象的原因及相應對策。會計信息質量直接影響著企業的經營活動,失真的會計信息往往會給企業的正常運營帶來不良影響,本文主要分析了會計信息失真的幾點原因,如會計環境和方法的不協調性、會計制度不統一、法制和監督機制不健全等,并提出了相應的防范對策。
會計信息;失真;原因;對策
作為一種商業語言,會計信息直接體現著企業在經濟活動中運用的會計方法,并在會計實踐中反映出企業經濟的運作狀況,其質量的好壞和信息的真實性直接影響著我國社會經濟的管理水平,真實的會計信息能夠客觀的反映企業在一定時期內的經營狀況,是企業作出宏觀經濟管理決策的依據,然而目前在我國企業經濟管理中,普遍存在著會計信息失真的情況。
所謂會計信息失真是指會計信息在形成過程和提出過程中違背了真實性原則,沒有客觀真實的反映出企業的真實財務狀況和經營現狀。具體來說,會計信息失真可分為非故意失真和故意失真兩類,其中非故意失真主要是由于會計工作人員專業技術不嫻熟,疏忽大意等原因造成的信息失真,而故意失真則是指在企業管理者授意的情況下,指示會計工作者違背會計規范,誘導性地提供信息和制造假賬。由于真實的會計信息對于企業和整個國民經濟的發展都有極大的意義,因此如何解決會計失真問題也逐漸為人們所廣泛關注。
會計信息的真實性對于企業管理決策的提出有很大的影響,然而由于我國社會主義市場經濟尚處于摸索上升階段,經濟發展環境比較復雜,導致企業會計信息失真現象比較普遍,其產生原因也多種多樣,具體來說,造成企業會計信息失真的主要原因有以下幾方面:
由于會計環境本身的變化存在著不確定性,因此導致會計核算中難以獲得準確的價值運動信息,特別是出現新領域和新行業時,往往很難快速找到長期有效的會計準則用于會計操作,也就使得這些新領域和新行業的會計處理工作無規矩可循,加之市場經濟條件下價值運動環境,如物價、隨機事件隨時都在變化和發生著,這就直接對價值運動的流量和方向產生影響。然而目前我國的會計核算又設定了相對穩定的規定,當客觀環境發生變化時,會計無法做到實時跟蹤反映,這就導致了會計信息與實際經濟信息之間的誤差和失真,尤其是市場出現不穩定,競爭日益激烈的情況下,這種失真度更大。
我國實行多種所有制共同發展,在這樣的情況下我國不同所有制下面的不同行業執行的會計制度也各不相同,尤其是上市公司和非上市公司之間所采取的制度更是有很大區別,由此造成了企業會計信息的不可比性。另外,會計準則、制度和政策存在更多的選擇性,不同行業企業的具體情況不同,對同一會計事項的處理也可以選擇多種方法。以存貨的計價方法為例,企業可根據實際狀況選擇先進先出法、后進先出法、一次加權平均法以及移動加權平均法等多種方法,這雖然一定程度上方便了會計人員的會計處理,也很大程度上造成了企業管理者和會計人員會計處理的隨意性,財會人員可設置帶有偏向性的假設,從而歪曲財務實際,造成企業產生虛盈的假象。
企業的監督機制分為內部監督和社會監督兩部分。其中,企業內部監督存在著很大的局限性,因為作為企業的經營者,內部會計監督的主體往往是由企業經營者直接擔任或是聘請,這些會計人員的報酬也由企業經營者決定,這就意味著企業內部會計監督人員實際上就是為企業經營者服務,這也是為什么不少企業在計算利潤時成了“廠長利潤”和“經理利潤”,而非企業真實經營成果的展現。而社會監督則是指由國務院財政部或各級人民政府的財政部門批準的會計師事務所,按照國家規定開展的查賬業務,本來社會監督應該是具備一定權威性和公信力的,但是由于目前企業社會監督往往由主管部門負責,這些部門從本身利益出發,對旗下所屬企業采取保護措施,無法實現有效地財會監督。而主管部門往往從本部門利益出發,對所屬企業采取保護主義,不能進行有效監督,缺乏可靠性。
人為因素是造成會計信息失真的最主要原因,而會計人員作為會計處理工作的活動主體,其素質的好壞很大程度影響了會計信息的真實度。實際中,部分會計人員業務水平低、技術不過硬,加之責任意識缺乏,很容易導致會計核算中出現錯誤和會計信息的失真。特別是在一些負責人思想不正時,會計業務不實、制作虛假報表、賬外賬的問題更是十分突出。
企業領導者是企業運營的主心骨,也是企業重大決策的直接決定者,對企業會計信息真實性的影響十分巨大,因此應該注意提高企業領導者的素質,增強其會計意識。因為只有企業領導者對會計法規有全面理解,對會計與企業生存之間的關系有明確認識,才能真正的運用好會計人員所提供的會計信息,對公司的運營作出科學的決策和預測。因此應該在企業內部建立一定的約束機制,提高企業內部對會計工作的重視,促使企業領導者充分應用會計核算為自身決策的提出提供依據;另外,在各級政府的相關部門也應該積極組織企業領導人的培訓,多增加關于會計工作重要性的相關內容,企業經濟師參與職稱考試時也應該適當的增加關于會計方面的知識;除此之外,企業領導人本身也應該提高會計知識水平,不斷完善自身對會計工作的認識。
為了保證會計信息的真實性,還應該認真執行會計基礎工作,充分發揮會計核算和監督的職能,依照《會計基礎工作規范》的基本要求,實現整個會計項目處理過程的規范化、制度化,如通過建立和健全會計稽核制度,完善內部牽制制度以及全面落實會計人員崗位輪換制等方式,實現會計處理工作的有序開展,從而為會計信息真實性打下良好基礎,也在源頭上有效預防了會計信息失真現象的發生,真正把工作做到實處。同時還應該確保會計信息提供者和會計信息使用者之間利益的均衡,采取切實可行的措施保護使用者的經濟利益,引入虛假信息賠償制度,防止企業遭受虛假會計信息時遭受經濟損害,總之,只有切實保護好會計信息的使用主體的利益,才能真正制約好信息的提供者,避免會計信息失真現象的發生。
企業內部財會監督是指企業為了確保各項經濟活動的有效進行,保證企業資產的安全完整性,防止欺詐行為,實現企業管理目標所采取的一系列的控制方法和手段,健全的內控財會監督可以為真實會計信息提供奠定堅實的基礎。具體來說,企業想在內部加強財會監督,可以采取以下幾項措施:首先,應該加強企業領導的內控意識,把財會內控作為經營管理的重要內容,實踐表明,內部財會監督作用的發揮,很大程度上取決于企業領導的重視程度,因此各個企業應該充分利用各種渠道在企業內部宣傳會計相關的法律法規,讓領導和員工明白企業內部財會監督在規范企業經營行為,提高企業經濟效益,維護企業經濟利益等方面上的重大作用,爭取獲得各級領導和員工的理解和支持。其次,應該在企業內部健全財會監督制度,內控財務監督涵蓋了企業管理的各個方面,尤其是新業務不斷發生的情況下,需要制定相應的新制度,特別是在經濟業務運行過程中,如果出現漏洞應該及時予以修改和補充,發現不適合實際的制度也應該予以廢止,確保內部財務監督覆蓋企業運行的各個環節,形成一個獨立完整又全面的控制體系。再次,在財務監督中應該嚴格按章辦事。內部財務監督是企業經營管理的基礎,因此在開展工作時應該嚴格按章辦事,對于不同表現的員工獎懲分明,定期進行考核,做到善始善終,只有這樣才能真正使內部監督制度化和規范化。
作為財會工作的直接實施者,會計人員業務水準的好壞直接影響著會計信息的質量和會計工作的完成度,因此要實現企業會計信息的真實性,提高會計人員的業務素質是最直接有效地途徑。近年來我國會計制度改革不斷深入,會計人員業務培訓也不斷得到加強,各大企業都十分重視會計人員會計知識的充實和更新,為了能使財會工作者熟悉各種類型的經濟業務,并在業務中做出正確的處理,企業往往經常組織會計人員業務的在崗培訓,提高會計人員的業務水平;另一方面,企業還應該重視會計人員職業道德水平的提高,只有會計人員樹立正確的價值觀和職業道德感,才能使其在工作中廉潔奉公、堅持原則,保證會計信息的真實性。除此之外,企業會計人員應該堅持持證上崗原則,只有通過考核,具備良好業務水平和職業道德的人才才能取得會計資格,并且會計管理部門還應該定期對會計人員的會計資格進行審查,一旦發現有工作人員違紀違法,應該立即吊銷其會計資格,并追究其法律責任。
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(作者單位:山東正義有限責任會計師事務所)