高校院系資料室重點學科文獻資源建設探析

俞培寧

（遼寧大學經濟學院，遼寧 沈陽 110036）

重點學科建設是高校教育改革和發展的重要組成部分，是牽動高等院校工作全局的系統工程，直接關系到高等院校辦學方向、辦學規模和人才培養質量，同時也關系到基礎教學和科研工作的方向。而文獻資源建設是重點學科建設中的一個重要組成部分，各高校圖書館、院系資料室如何為其提供高效優質的信息服務，在運作模式上各具所長。對于具有重點學科的院系而言，應從重點學科建設入手，分析院系資料室在重點學科建設中的特殊優勢及存在問題，探求為重點學科建設提供優質服務的方式與方法，創建新的工作思路與模式，優化整合文獻資源，構建數字化信息服務平臺，強化服務職能，使院系資料室在重點學科建設過程中真正發揮重要的保障作用。

1 院系資料室的特殊優勢

重點學科建設在高校建設中有著舉足輕重的作用，重點學科文獻資源建設是重點學科建設的一部分，也是重點學科建設的重要保障之一。高校圖書館和院系資料室是為高校教學和科研服務的文獻信息服務中心，特別是在重點學科建設中具有同等的重要性，承擔著同樣的任務。高校對重點學科文獻資源的布局模式各不相同，大致可歸為兩種：分散收藏式和集中收藏式，前者是將同一重點學科文獻分散收藏于校內兩個或更多的圖書資料部門，甚至在同一部門又將不同類型文獻分散于不同的部室，這種管理方式延續過去的文獻布局，仍為目前高校重點學科文獻收藏的主要方式，但弊大于利。后者是將同一重點學科所有文獻集中收藏于校內同一圖書資料部門，而且可以把不同類型文獻集中收藏于同一部室，成立學科文獻中心或學科資料室，這種方式是改革傳統文獻布局模式的產物，顯然利大于弊。但集中收藏式是收藏于圖書館，還是收藏于資料室，各持所見。

將重點學科文獻資源集中收藏于院系資料室。此種文獻布局模式對院系重點學科建設與發展具有特殊的價值和舉足輕重的作用，院系資料室相對于圖書館而言，在重點學科文獻資源建設方面具在天時、地利、人和的特殊優勢：第一，院系資料室原有專業性文獻信息資料收藏豐富、覆蓋面廣等特點，在今后文獻收集、訂閱、整理過程中向重點學科有所傾斜，可快速提升重點學科所需的文獻資源的數量與質量，為重點學科建設提供優質、高效的信息服務打下良好的基礎；第二，重點學科在文獻資源建設過程中，必須堅持專家選書制度，在這一點上院系資料室與本專業專家學者、重點學科學術帶頭人溝通渠道暢通，可確保重點學科所需文獻的收藏范圍全面系統，收藏結構合理，收藏質量高，專業特色突出；第三，有重點學科的院系在學術上對外交流較廣，跟蹤學術研究動態、學術前沿、熱點問題及時，可使文獻資料收藏具有前衛性、實用性；第四，院系資料室一般設置于院系辦公樓內，空間距離上便于教師與科研人員查閱資料，人際關系和諧，資料管理人員與學科帶頭人、教學科研人員交流方便，可隨時了解和掌握重點學科課題研究、學術活動的動向，以及讀者信息需求等信息；第五，重點學科建設中有充足的資金支持，確保資料室在購置重點學科所需的書刊文獻資料時經費充足。上述優勢是院系資料室在重點學科文獻資源建設過程中的有利條件，要發揮其優勢，確保重點學科文獻資源建設的順利進行。

2 目前院系資料室普遍存在的問題

隨著社會信息化程度的不斷提高，網絡化、數字化服務已成為各高校院系資料室發展的必然趨勢。目前，院系資料室仍普遍存在以下問題：

2．1 文獻資源收藏模式單一

院系資料室多數還停留在對印刷型文獻的收集與管理水平，但隨著網絡時代的到來，館藏資料已由過去單一的紙質載體向多元載體類型轉變，獲取信息資料的方式已由原來傳統印刷型文獻轉變成紙質文獻與數字文獻并存的形式。院系資料室必須改變現狀，增加計算機、復印機、打印機等設備，開設多功能閱覽室，充分利用高校數字化圖書館的文獻資源，使網絡文獻本地化，可大大豐富重點學科建設所需的文獻資源。

2．2 室藏文獻資源數字化進程緩慢

高校圖書館館藏文獻資源數字化已實現，但院系資料室的文獻資源數字化進程緩慢，對文獻資料的驗收、整理、加工、檢索等工作仍沿用傳統的方式，與現代化數據庫相比，其檢索、閱覽不便是顯而易見的，也無法實現資源共享。

2．3 資料員管理水平有待提高

工作人員對現代化設施設備的使用與操控能力有待于培訓和提高。同時在服務方式和理念上需要有一個根本的轉變，變被動式服務為主動式、跟蹤式服務，全面提升為重點學科建設服務的能力，提供高效優質的文獻信息服務。

3 為重點學科建設服務的路徑

院系資料室是重點學科建設過程中必不可少的保障體系，文獻資源建設的質量、數字化信息的收集、網絡資源的利用、服務質量的高低直接影響重點學科的建設與發展。深入分析重點學科發展現狀，以重點學科建設為中心，充分發揮資料室的文獻信息資源優勢，并從以下幾個方面強化資料室工作職能，為重點學科建設提供深度服務。

3.1 建構重點學科文獻資源保障體系

構建符合重點學科建設所需的文獻資源保障體系，是一個系統工程，應從以下幾個方面做起：

3．1．1 分析重點學科用戶情況

做好對重點學科級別、學術隊伍、人員構成，以及文獻情報需求等方面的調研工作。掌握重點學科的分布情況。一是了解重點學科的級別（國家級、省部級、校級）；二是了解重點學科的門類情況（文科、理科、工科、其他）；三是了解重點學科研究方向、特點、優勢等。綜合以上情況，通過廣泛調查和具體分析比較，區分重點學科中文獻建設的輕重緩急，做到保證重點，帶動一般，整體發展。與此同時，還需了解重點學科帶頭人的自然情況和學術成果，了解重點學科文獻需求狀況，包括文獻類型、情報源類型、情報服務方式、情報質量需求等，便于適時調整藏書訂購計劃，調適服務方式方法，提升情報服務質量及水平。

3．1．2 加大重點學科所需文獻的采集收藏力度

在重點學科文獻采集過程中應遵循以下原則：一是采集的文獻要整體地反映重點學科的初始過程、現狀及發展趨勢，既要求采集重點學科連續完整的出版物，又要求系統完整采集重點學科的國內外常規文獻和灰色文獻、印刷型文獻和電子型及網絡型文獻。對于大型的國外文獻數據庫，可采取聯合采集方式，實現優勢互補，資源共享。二是在分析重點學科等級基礎上，通過綜合性分析，分別采取不同級別定位的文獻收集方式。根據學科建設及圖書經費等具體情況，確定合理的采集收藏目標，力求使國家級重點學科所需文獻資料達到完備級水平，省部級、校級重點學科所需資料一般位于研究級水平，以確保不同層次讀者的教學與科研需求。

3．1．3 制訂采集計劃

依據收藏目標，經過前期的調研，制訂一套完整的切實可行的采集計劃。做好重點學科購置書刊文獻資料的經費預算，明確采集收藏范圍和重點，對于達到國家級先進水平的重點學科前沿項目，予以必要的關注與支持。了解掌握該重點學科國內外發展動態，同時重視并加大光盤、磁盤、電子版資料及網絡信息資源的采集、收藏，形成專業性強、覆蓋面廣的具有專業特色的文獻資源儲藏體系。

3．2 提升為重點學科提供文獻信息服務的質量

3．2．1 加強專業管理規范

制定一套切實可行的資料室文獻資料管理辦法，統一規范查詢、借閱、采集收藏制度。加強院系資料室數字化、網絡化建設，努力提高資料員業務能力及管理水平，及時做好相關資料的收集整理，以滿足重點學科建設對文獻資料的需求。

3．2．2 推出特色化信息服務

專業資料室工作人員要以積極主動的工作態度和科學方法，與學科帶頭人保持聯系，掌握重點學科的研究課題，了解課題的研究方向，分析其需求特色與發展優勢，對文獻信息的需求情況，依托專業資料室的資源優勢及網絡信息資源，對重點學科研究課題可采用不同的服務方式，如定題跟蹤服務、個性化信息服務、數字化信息服務等。

3．2．3 建立重點學科學術帶頭人檔案

包括對文獻信息需求情況、研究項目、發表論文及著作、研究報告等項內容。院系資料室要做好為重點學科建設服務工作是一項長期的基礎性、專業性較強的系統工程，資料室必須及時掌握重點學科建設的發展動態，隨時調整服務模式，拓寬服務思路，對應服務對象，真正實現文獻資源在重點學科建設過程中的保障作用，為重點學科建設提供高效優質服務。

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