關于高校圖書館特色數據庫建設的探討

●張燕莉（外交學院 圖書館，北京 100037）

1 高校圖書館特色數據庫建設的背景

1.1 高校圖書館自身的發展

在當今社會環境下，衡量圖書館的標準已經改變，尤其是高校圖書館，不只是看其資源規模有多大，更重要的是看為師生提供了多少有價值的信息資源，能否為師生提供特色化、個性化的服務，全方位地滿足師生的需要。特色數據的建設就可以使各高校圖書館集中精力進行某一特色學科的館藏建設，使其自身不斷發展。只有如此，高校圖書館才能在社會變革中擁有穩固的立足點，才能吸引讀者的目光，受到讀者的青睞，煥發勃勃生機。

1.2 高校學科建設的需要

學科建設是高校建設和發展的核心，是提高教學、科研及社會服務能力和水平的重要基礎。學科建設離不開學科特色信息資源的支持，而學科特色信息資源絕大部分依賴于圖書館的特色數據庫建設。相對于普通館藏而言，特色數據庫的“特”在于：學科優勢突出、專業化程度高、文獻針對性強，既有完整性、系統性和適用性等特點，又有前瞻性、權威性等特點。［1］特色數據庫能為學科建設提供可靠的、先進的信息資源保障。

1.3 資源共享的前提條件

隨著信息技術的高速發展，圖書館信息資源的交流與共享有了進一步的拓展和延伸，各圖書館之間的協調采購、聯機編目、公共檢索、館際互借和文獻傳遞等越來越普遍。在文獻信息數字化、網絡化的時代，建立特色數據庫有利于高校間文獻資源共享，避免重復性建設及資源浪費。特色數據庫建設是高校圖書館實現館際互借、資源共享的前提條件。

1.4 CALIS特色數據庫項目建設的推動作用

1999年1月，CALIS“九五”高校特色數據庫項目建設正式啟動，“十五”CALIS高校特色數據庫項目建設全國共有61所高校的75個項目獲建設立項。2007年6月12日，CALIS“十五”全國高校專題特色庫項目管理組對所有參評子項目進行了結項評審，共有58個特色庫子項目完成了規定的建設任務，予以結項。CALIS特色數據庫建設取得的良好效果，對高校圖書館特色數據庫建設起到了巨大的推動作用。

2 高校圖書館特色數據庫建設的原則

2.1 數據庫建設的需求性原則

特色數據庫建設的指導思想必須以用戶的信息需求為基本點，以有利于用戶獲取原始文獻資源、有利于圖書館資源的充分開發與合理利用、有利于用戶對各種文獻資源配置與信息技術的利用等為原則，優化文獻資源的配置與建設，最大限度地滿足用戶的需求。需求原則有兩層含義：一是用戶需求，數據庫建設的最終目的是為更多的用戶提供更大的便利，如果沒有用戶需求，建庫便沒有意義；二是學科需求，要突出重點學科和專業的特色，緊密聯系教學和科研的需求，考慮特色數據庫的建設是否對教學與科研有促進作用、是否能夠促進社會發展和經濟建設。只有兼備這兩個方面，特色數據庫的建設才會滿足用戶的需求，實現其價值并創造效益。［2］

2.2 數據庫建設的特色化原則

特色數據庫是體現高校特色的資源庫，如民族特色、地方特色、學科特色等。這些資源具有個性化、特色化的優勢。因此，圖書館應充分發揮本單位的專業優勢、資源優勢和技術優勢，開發利用那些反映本館館藏特色和滿足本地區信息需求的數據庫，要考慮數據庫是否在本行業具有特色和權威性，是否有較高的學術價值，是否對重點學科、重點項目的建設起到文獻保障的作用，是否是其他綜合型數據庫無法替代的等因素。

2.3 數據庫建設的共享性原則

網絡建設為特色數據庫建設提供了必要的通訊條件，特色數據庫建設為網絡建設提供了可供傳輸和共享的信息資源。特色數據庫建設必須遵循整個社會信息資源共享的原則。信息資源共享是數字化的目的之一，信息技術的發展使資源共享成為可能。

2.4 數據庫建設的保護性原則

許多歷史悠久的圖書館保存了珍貴的孤本、善本、照片等特藏史料。從保護資源的角度出發，各館都采取了只藏不借的封閉式保護措施，或僅對個別專業研究人員提供閱覽服務，這大大影響了特藏史料本身學術價值和研究價值的開發利用。這類特藏史料亟待采用數字化技術進行處理，并制作成數據庫，提供用戶瀏覽和檢索。這一舉措既能保護我國優秀的文化遺產，又能實現對文化遺產的研究、開發與利用。

3 高校圖書館特色數據庫建設的關鍵問題與措施

3.1 建成檢索方便、多功能的數據庫檢索系統

建設特色數據庫的目的就是為了用戶能夠更加便捷地使用特色資源，為此，一個特色數據庫應該有完善的多功能檢索系統。目前，各高校圖書館自主選擇建庫軟件，軟件平臺不一，用戶檢索界面、檢索語言、信息發布界面也存在很大差異，給用戶使用帶來不便，影響資源共享。完善的多功能檢索系統應包括：

第一，數據庫應該提供基本和高級兩種檢索方式，以滿足不同用戶的需求。第二，數據庫系統的檢索入口越多，用戶選擇的余地越大，因此數據庫要依據信息資源的內容和形式，選取最能反映其特征及有可能被利用的檢索途徑，設置有效的檢索點，如題名、書名、刊名、著者、主題詞、關鍵詞、人名等。第三，數據庫應提供簡捷、清晰、直觀，便于操作，切換靈活的檢索界面，當用戶誤操作時能提供適當的提示，設置較詳細的幫助或舉例的鏈接。第四，數據庫應根據用戶的需要，提供檢索結果的多種顯示和輸出方式（如打印、下載、傳遞、存盤等）以方便用戶使用。另外，檢索結果的顯示應設置一定的超鏈接，有助于用戶找到更多的相關數據，提高檢索效率。

3.2 注重數據庫的整體性與協調性

特色數據庫建設是一項復雜的系統工程，各高校圖書館應根據各校的學科重點、館藏特色的需要，有重點地開發、建設某一領域或某一品種的數據庫，以此來確定特色數據庫的建設方向以及數據的采集計劃，對特色數據庫建設做出長遠規劃。既要針對某一特定領域或主題收集完整的信息，同時也應考慮相關性，不能片面追求數據庫的規模，要注重對原有信息資源的組織、加工、整理，并在此基礎上使原有的信息資源有所增值。還必須連續性地收集和積累各種數字信息資源，及時補充到特色數據庫中，要維護數據庫的完整性和協調性。［3］

3.3 加強數據庫的宣傳、維護和更新

許多高校圖書館相繼建立了具有較高價值的特色數據庫。但與特色數據庫建設的力度相比，數據庫的宣傳力度則明顯不足，致使圖書館建立的特色數據庫不為人所知，更談不上為學校師生廣泛應用。圖書館應把特色數據庫的宣傳放在同等重要的地位，使特色數據庫真正發揮其應有的作用，滿足高校教學科研的需要。同時，數據庫建設不是一勞永逸的工程，而是要常抓不懈地對數據庫中的數據進行維護和更新。對數據庫中數據的維護，是保證數據庫質量與提高系統運行的可靠性、安全性和運行效率的有效手段。

3.4 人員配置問題

建設高質量的特色數據庫需要高素質的人才，圖書館應該組成一支專門的隊伍來進行特色數據庫建設工作。這些專業的圖書館員除了有圖書館知識以外，還應有較高的思想素質、外語知識和較強的工作能力等。對信息的敏銳反應能力、系統的導航能力、較強的科研能力、整理加工文獻信息的能力都是一個合格專業圖書館員所具備的素質，沒有這些作為基本保證，再充足的信息資源、再先進的網絡設備，也無法發揮其應有的作用。

［1］曲智斌．高校圖書館特色信息資源建設的科學發展探討［J］．情報探索，2010（2）：57互58.

［2］王釗．對高校圖書館特色文獻數據庫建設的幾個問題的思考［J］．貴圖學刊，2009（1）：55互56.

［3］管緒，劉玉平.高校圖書館特色文獻資源建設淺析［J］．圖書館工作與研究，2010（8）：68互69.