關(guān)于高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的探討

●張燕莉（外交學(xué)院 圖書館，北京 100037）

1 高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的背景

1.1 高校圖書館自身的發(fā)展

在當(dāng)今社會(huì)環(huán)境下，衡量圖書館的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)改變，尤其是高校圖書館，不只是看其資源規(guī)模有多大，更重要的是看為師生提供了多少有價(jià)值的信息資源，能否為師生提供特色化、個(gè)性化的服務(wù)，全方位地滿足師生的需要。特色數(shù)據(jù)的建設(shè)就可以使各高校圖書館集中精力進(jìn)行某一特色學(xué)科的館藏建設(shè)，使其自身不斷發(fā)展。只有如此，高校圖書館才能在社會(huì)變革中擁有穩(wěn)固的立足點(diǎn)，才能吸引讀者的目光，受到讀者的青睞，煥發(fā)勃勃生機(jī)。

1.2 高校學(xué)科建設(shè)的需要

學(xué)科建設(shè)是高校建設(shè)和發(fā)展的核心，是提高教學(xué)、科研及社會(huì)服務(wù)能力和水平的重要基礎(chǔ)。學(xué)科建設(shè)離不開學(xué)科特色信息資源的支持，而學(xué)科特色信息資源絕大部分依賴于圖書館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。相對(duì)于普通館藏而言，特色數(shù)據(jù)庫(kù)的“特”在于：學(xué)科優(yōu)勢(shì)突出、專業(yè)化程度高、文獻(xiàn)針對(duì)性強(qiáng)，既有完整性、系統(tǒng)性和適用性等特點(diǎn)，又有前瞻性、權(quán)威性等特點(diǎn)。［1］特色數(shù)據(jù)庫(kù)能為學(xué)科建設(shè)提供可靠的、先進(jìn)的信息資源保障。

1.3 資源共享的前提條件

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，圖書館信息資源的交流與共享有了進(jìn)一步的拓展和延伸，各圖書館之間的協(xié)調(diào)采購(gòu)、聯(lián)機(jī)編目、公共檢索、館際互借和文獻(xiàn)傳遞等越來(lái)越普遍。在文獻(xiàn)信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)有利于高校間文獻(xiàn)資源共享，避免重復(fù)性建設(shè)及資源浪費(fèi)。特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是高校圖書館實(shí)現(xiàn)館際互借、資源共享的前提條件。

1.4 CALIS特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)的推動(dòng)作用

1999年1月，CALIS“九五”高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)正式啟動(dòng)，“十五”CALIS高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)全國(guó)共有61所高校的75個(gè)項(xiàng)目獲建設(shè)立項(xiàng)。2007年6月12日，CALIS“十五”全國(guó)高校專題特色庫(kù)項(xiàng)目管理組對(duì)所有參評(píng)子項(xiàng)目進(jìn)行了結(jié)項(xiàng)評(píng)審，共有58個(gè)特色庫(kù)子項(xiàng)目完成了規(guī)定的建設(shè)任務(wù)，予以結(jié)項(xiàng)。CALIS特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)取得的良好效果，對(duì)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)起到了巨大的推動(dòng)作用。

2 高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的原則

2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的需求性原則

特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的指導(dǎo)思想必須以用戶的信息需求為基本點(diǎn)，以有利于用戶獲取原始文獻(xiàn)資源、有利于圖書館資源的充分開發(fā)與合理利用、有利于用戶對(duì)各種文獻(xiàn)資源配置與信息技術(shù)的利用等為原則，優(yōu)化文獻(xiàn)資源的配置與建設(shè)，最大限度地滿足用戶的需求。需求原則有兩層含義：一是用戶需求，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的最終目的是為更多的用戶提供更大的便利，如果沒(méi)有用戶需求，建庫(kù)便沒(méi)有意義；二是學(xué)科需求，要突出重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)的特色，緊密聯(lián)系教學(xué)和科研的需求，考慮特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是否對(duì)教學(xué)與科研有促進(jìn)作用、是否能夠促進(jìn)社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)。只有兼?zhèn)溥@兩個(gè)方面，特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)才會(huì)滿足用戶的需求，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值并創(chuàng)造效益。［2］

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的特色化原則

特色數(shù)據(jù)庫(kù)是體現(xiàn)高校特色的資源庫(kù)，如民族特色、地方特色、學(xué)科特色等。這些資源具有個(gè)性化、特色化的優(yōu)勢(shì)。因此，圖書館應(yīng)充分發(fā)揮本單位的專業(yè)優(yōu)勢(shì)、資源優(yōu)勢(shì)和技術(shù)優(yōu)勢(shì)，開發(fā)利用那些反映本館館藏特色和滿足本地區(qū)信息需求的數(shù)據(jù)庫(kù)，要考慮數(shù)據(jù)庫(kù)是否在本行業(yè)具有特色和權(quán)威性，是否有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值，是否對(duì)重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè)起到文獻(xiàn)保障的作用，是否是其他綜合型數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法替代的等因素。

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的共享性原則

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)提供了必要的通訊條件，特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供了可供傳輸和共享的信息資源。特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)必須遵循整個(gè)社會(huì)信息資源共享的原則。信息資源共享是數(shù)字化的目的之一，信息技術(shù)的發(fā)展使資源共享成為可能。

2.4 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的保護(hù)性原則

許多歷史悠久的圖書館保存了珍貴的孤本、善本、照片等特藏史料。從保護(hù)資源的角度出發(fā)，各館都采取了只藏不借的封閉式保護(hù)措施，或僅對(duì)個(gè)別專業(yè)研究人員提供閱覽服務(wù)，這大大影響了特藏史料本身學(xué)術(shù)價(jià)值和研究?jī)r(jià)值的開發(fā)利用。這類特藏史料亟待采用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行處理，并制作成數(shù)據(jù)庫(kù)，提供用戶瀏覽和檢索。這一舉措既能保護(hù)我國(guó)優(yōu)秀的文化遺產(chǎn)，又能實(shí)現(xiàn)對(duì)文化遺產(chǎn)的研究、開發(fā)與利用。

3 高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的關(guān)鍵問(wèn)題與措施

3.1 建成檢索方便、多功能的數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)

建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的目的就是為了用戶能夠更加便捷地使用特色資源，為此，一個(gè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該有完善的多功能檢索系統(tǒng)。目前，各高校圖書館自主選擇建庫(kù)軟件，軟件平臺(tái)不一，用戶檢索界面、檢索語(yǔ)言、信息發(fā)布界面也存在很大差異，給用戶使用帶來(lái)不便，影響資源共享。完善的多功能檢索系統(tǒng)應(yīng)包括：

第一，數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該提供基本和高級(jí)兩種檢索方式，以滿足不同用戶的需求。第二，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的檢索入口越多，用戶選擇的余地越大，因此數(shù)據(jù)庫(kù)要依據(jù)信息資源的內(nèi)容和形式，選取最能反映其特征及有可能被利用的檢索途徑，設(shè)置有效的檢索點(diǎn)，如題名、書名、刊名、著者、主題詞、關(guān)鍵詞、人名等。第三，數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)提供簡(jiǎn)捷、清晰、直觀，便于操作，切換靈活的檢索界面，當(dāng)用戶誤操作時(shí)能提供適當(dāng)?shù)奶崾荆O(shè)置較詳細(xì)的幫助或舉例的鏈接。第四，數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)根據(jù)用戶的需要，提供檢索結(jié)果的多種顯示和輸出方式（如打印、下載、傳遞、存盤等）以方便用戶使用。另外，檢索結(jié)果的顯示應(yīng)設(shè)置一定的超鏈接，有助于用戶找到更多的相關(guān)數(shù)據(jù)，提高檢索效率。

3.2 注重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的整體性與協(xié)調(diào)性

特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，各高校圖書館應(yīng)根據(jù)各校的學(xué)科重點(diǎn)、館藏特色的需要，有重點(diǎn)地開發(fā)、建設(shè)某一領(lǐng)域或某一品種的數(shù)據(jù)庫(kù)，以此來(lái)確定特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)方向以及數(shù)據(jù)的采集計(jì)劃，對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)做出長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。既要針對(duì)某一特定領(lǐng)域或主題收集完整的信息，同時(shí)也應(yīng)考慮相關(guān)性，不能片面追求數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)模，要注重對(duì)原有信息資源的組織、加工、整理，并在此基礎(chǔ)上使原有的信息資源有所增值。還必須連續(xù)性地收集和積累各種數(shù)字信息資源，及時(shí)補(bǔ)充到特色數(shù)據(jù)庫(kù)中，要維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性和協(xié)調(diào)性。［3］

3.3 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳、維護(hù)和更新

許多高校圖書館相繼建立了具有較高價(jià)值的特色數(shù)據(jù)庫(kù)。但與特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的力度相比，數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳力度則明顯不足，致使圖書館建立的特色數(shù)據(jù)庫(kù)不為人所知，更談不上為學(xué)校師生廣泛應(yīng)用。圖書館應(yīng)把特色數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳放在同等重要的地位，使特色數(shù)據(jù)庫(kù)真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用，滿足高校教學(xué)科研的需要。同時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不是一勞永逸的工程，而是要常抓不懈地對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的維護(hù)，是保證數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量與提高系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性、安全性和運(yùn)行效率的有效手段。

3.4 人員配置問(wèn)題

建設(shè)高質(zhì)量的特色數(shù)據(jù)庫(kù)需要高素質(zhì)的人才，圖書館應(yīng)該組成一支專門的隊(duì)伍來(lái)進(jìn)行特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作。這些專業(yè)的圖書館員除了有圖書館知識(shí)以外，還應(yīng)有較高的思想素質(zhì)、外語(yǔ)知識(shí)和較強(qiáng)的工作能力等。對(duì)信息的敏銳反應(yīng)能力、系統(tǒng)的導(dǎo)航能力、較強(qiáng)的科研能力、整理加工文獻(xiàn)信息的能力都是一個(gè)合格專業(yè)圖書館員所具備的素質(zhì)，沒(méi)有這些作為基本保證，再充足的信息資源、再先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，也無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

［1］曲智斌．高校圖書館特色信息資源建設(shè)的科學(xué)發(fā)展探討［J］．情報(bào)探索，2010（2）：57互58.

［2］王釗．對(duì)高校圖書館特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的幾個(gè)問(wèn)題的思考［J］．貴圖學(xué)刊，2009（1）：55互56.

［3］管緒，劉玉平.高校圖書館特色文獻(xiàn)資源建設(shè)淺析［J］．圖書館工作與研究，2010（8）：68互69.