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利用網絡工具加強高校圖書館知識服務與讀者互動

2011-03-21 02:45:52金淮蘇
文教資料 2011年21期
關鍵詞:利用圖書館資源

金淮蘇

(江蘇海事職業技術學院圖書館,江蘇南京211170)

利用網絡工具加強高校圖書館知識服務與讀者互動

金淮蘇

(江蘇海事職業技術學院圖書館,江蘇南京211170)

本文根據網絡時代讀者信息需求的變化,探討了圖書館開展知識服務的必要性。在網絡環境下,圖書館應充分利用網絡工具,加強圖書館的知識服務,促進圖書館與讀者之間的良性互動。

高校圖書館知識服務讀者互動

隨著網絡信息技術的發展,知識經濟時代迅速到來,信息爆炸,信息量激增,信息內容紛繁復雜,廣大教師和學生的信息需求也發生了很大的變化。在充滿競爭的網絡信息服務環境中,高校圖書館作為知識的存貯、利用、傳播的資源中心,應當及時作出調整,適應形勢,迎頭而上,不斷發展,從信息服務向知識服務轉變,增進與讀者的互動,盡最大可能滿足讀者的信息需求。

1.知識服務是讀者信息需求深化的需要

以往的信息服務是為讀者直接提供他們需要的信息,側重于檢索信息和傳遞信息,這在現在已經不能滿足讀者的要求,讀者自己已經能夠完成初步的信息檢索,信息的需求發生了轉變。高校圖書館應該在做好一般性讀者服務的同時,根據自身條件,滿足用戶的深層次服務需求,開展知識服務。[1]圖書館在網絡環境下提供知識服務,主要圍繞知識的搜索、組織和分析來開展,根據讀者的需求,搜集和選擇各種相關信息,在解決實際問題的過程中調動各種資源,采用多種技術工具,建設知識網絡、知識庫,實現信息資源有序化,提高服務層次。

2.挖掘網絡資源,豐富知識服務的內容

資源是知識服務的基礎,實現知識服務需要豐富的信息資源,圖書館一般都擁有豐富的館藏資源,但這些資源還遠遠不夠。互聯網的發展,為圖書館開發利用信息資源提供了廣闊的發展空間。圖書館應當根據讀者需要,利用網絡工具,圍繞學科與專業,挖掘所需的網絡資源,進行網絡資源整合,提供更好的知識服務。

2.1 利用搜索引擎搜索資源。

利用搜索引擎在網絡上全面搜索,通過選擇、評估,找到有價值的信息資源,將收集到的相關資源下載、分類、標引,進行有效鏈接,并按照特定格式,全方位地對學科資源進行客觀的描述、揭示,對豐富的網絡學術性資源進行整序。

在讀者都會使用搜索引擎搜索資料時,圖書館員更要善于利用搜索引擎,尤其應當掌握谷歌、百度、雅虎、愛問、搜狗等搜索引擎的高級語法,能夠根據檢索需要構建理想的檢索表達式,熟悉各個搜索引擎的“更多”功能和“高級檢索”功能,了解部分多元搜索引擎和專題搜索引擎等,可以自如地搜索所需要的信息資源。

2.2 利用博客發布資源。

隨著博客的發展,利用博客的人數不斷增長,博客已經逐漸形成為網絡化的知識聚集地和信息交流場所。博客是新型的網絡媒體工具,共享是博客的一大特點,文章發布出來就體現了分享,能夠讓每個閱讀者都及時快速地獲得最新的信息。博客的一個重要特點就是可以大量利用超鏈接的形式組織資源,可以通過超鏈接連接互聯網上的超文本鏈接、圖像鏈接、音樂鏈接等[2],鏈接使得存放在不同網站上的信息緊密結合到一起。

博客對于圖書館來說是非常好的信息傳播媒體,大學生對新事物接受較快,博客深受這些網絡青年的喜愛,圖書館可以利用博客宣傳自己、展示自己,面向讀者、服務讀者。利用博客,更好地為讀者發掘網絡信息資源,為讀者利用互聯網學術資源提供極大的方便。在豐富文獻信息資源的基礎上,加大信息資源的整合,按學科和專業,根據讀者的需求,將本學科的重要站點、基礎知識、最新學科研究動態、有關網摘等相關資料,通過分析整理、加工組織,發布到博客上。

2.3 通過微博收集、發布資源。

微博,即微博客(MicroBlog)的簡稱,是一種可以即時發布消息的類似博客的系統,你可以通過手機、IM軟件(gtalk、MSN、QQ、skype)和外部API接口等途徑向你的微博客發布消息。通過微博,管理者可以對本館已有的數據庫進行介紹與推薦,以提高資源利用率;可以對一些優良的網絡資源進行推薦,比如一些在線論文、電子書、期刊報紙的網絡版。[3]此外,利用微博平臺,我們可以足不出戶地了解全國各地院校圖書館的資源配置、服務情況、新技術使用情況等。這些都增強了與讀者間的互動,增強了行業間交流,為圖書館的進一步發展提供了內容、經驗。

2.4 利用RSS組織資源。

RSS是在線共享內容的一種簡易方式(也叫聚合內容,ReallySimpleSyndication)。它可以從多個信息源或博客站點搜集動態更新的最新信息,在一個界面中提供給讀者進行閱讀,實現信息的聚合。網絡用戶可以在客戶端借助于支持RSS的聚合工具軟件(例如SharpReader、NewzCrawler、FeedDemon),在不打開網站內容頁面的情況下閱讀支持RSS輸出的網站內容。

讀者通過RSS閱讀器訂閱自己感興趣的內容,當網站內容更新時,讀者可以看到新消息的標題和摘要,并閱讀全文,可以加入多個定制的RSS。

圖書館提供RSS服務有兩種形式,一種是利用RSS閱讀器組織網上的資源。網絡中有許多專業博客,大多是從事某一專業領域學術科研、具有高深專業造詣的科研人員和專家學者,利用博客將研究過程中的思考、遇到的難題、解決的方案和研究心得記錄下來與人分享。圖書館按學科分類使用RSS訂閱將這些信息資源聚合起來,使雜亂的信息有序化,形成新的資源,通過分享訂閱的方式供讀者選擇閱讀。

另一種是開發提供讀者訂閱的RSS資源。在圖書館網站中應用RSS技術,以提要的形式將網站更新的內容提供給讀者的RSS工具訂閱,讀者可以自動訪問圖書館網站察看新內容,或者直接下載到本地查閱,從而使讀者可以及時獲得更新的信息。使用較多的是新聞公告內容的發布與專題指南。如中科院文獻情報中心的服務公告,武漢理工大學圖書館的專題信息門戶,[4]臺灣大學圖書館的RSS咨詢服務,廈門大學圖書館的知識資源港信息參考RSS頻道,等等。

2.5 利用網絡收藏匯集資源。

網絡中有許多學科專題網站和特色網站,免費學科專題信息資源,圖書館員從網上的海量信息資源中,將讀者所需要的知識信息資源匯集起來,日積月累形成特色資料庫。無論在任何地方,只要能接入網絡,讀者就可以很方便地實現存儲、查看、管理自己保存的網頁,并與別人分享自己的收藏。這類網站目前比較好用的有雅虎收藏+、百度搜藏、央庫、365Key等。

圖書館也可以建立網絡收藏夾,按照學科、專業進行分類管理,借助于網摘網站的標簽(tag)功能還可以對所有的標簽進行信息聚合,通過Tag將相同主題的有價值的內容集中到一起,幫助讀者找到感興趣的有價值的資源,起到學科資源的網絡導航作用。關鍵是要注意類目設置與標簽要預先規劃好,不能太亂,以免影響讀者使用。

2.6 利用網絡硬盤儲存資源。

網絡硬盤是一種在線存儲服務,是無需攜帶的硬盤。提供文件的存儲、訪問、共享、備份等功能,供讀者自由下載,可以像訪問本地硬盤一樣訪問網絡硬盤。在圖書館的知識服務中,圖書館經常需要為讀者提供大量的電子文件的傳遞,由于許多郵箱都有郵件附件大小的限制,通過郵件傳遞數據比較困難,網絡硬盤正好可以解決這個問題。

圖書館需要傳遞的數字資源壓縮加密后,可以上傳保存在網絡硬盤上,只要讀者連到互聯網,就可以隨時隨地下載使用這些資源,得到所需的數據,也有助于圖書館快捷地傳遞資源與讀者方便地利用資源。

3.增進與讀者的良性互動,提高知識服務質量

館員在為讀者提供知識服務的進程中需要加強與讀者的交流互動,根據讀者需求的變化,進行檢索策略的調整,最終形成解決問題的方案。網絡的存在,拓展了圖書館和讀者互動的空間,在網絡中知識的傳播超越了時空的限制,超越了人員容量限制,可以實現“一對多”和信息的批處理,非常方便。

3.1 利用好電子郵件。

E-mail服務具有便捷、高效、費用低廉的優勢。圖書館可以利用E-mail加強與讀者之間的聯系,及時了解并滿足廣大讀者的需求。讀者根據需要發送郵件請求,圖書館員及時答復讀者的電子郵件,根據讀者的學科專業,解答資源檢索及利用方面的常見問題,及時搜集、查詢相關資源,提供讀者需要的信息資料,開展主動性服務。

3.2 利用好QQ等即時通訊軟件。

即時通訊軟件如QQ、UC、Gtalk、MSN等,最大的特點是具有網上信息實時交流的功能。通過即時通信服務可以即時回答讀者提出的問題,從而避免使用電子郵件的時候信息不能實時交流的缺陷。[5]“多人對話”可以支持多人同時通過語音或文字進行交流互動;“QQ群”可以通過文字或抓圖及時、迅速地在線對讀者提供技術支持與培訓;QQ“傳送文件”可以傳送信息檢索講座的錄像,或者傳遞讀者不便下載的資源;QQ“遠程協助”可以加強一對一的檢索培訓,通過異地遠程的方式給讀者提供幫助,幫助他們解決一些疑難問題,實現檢索,提供更好的服務。

圖書館員通過熱情、周到的服務,給予讀者在資源檢索與利用方面的幫助和指導,幫助讀者解決在利用圖書館的資源與服務中遇到的技術問題,實現讀者和館員之間的理想互動,有助于提高圖書館的知識服務水平。圖書館應通過提供有知識含量的信息服務,加強與讀者的互動,以知識為橋梁,以信息為紐帶,以服務為手段,真正發揮圖書館的知識中心的作用。

[1]陳璦瑛.面向知識管理的高校圖書館讀者服務工作,2010,(5).

[2]胡舒莉.高校圖書館知識服務環境及模式探究.情報雜志,2008,(3).

[3]王朋,田潔,徐曉明.國外圖書館博客信息服務現狀研究.圖書館論壇,2009.6,VOL29,(3).

[4]李靜,劉春茂.基于Web2.0的高校圖書館學術信息服務模式的探索.圖書與情報,2007,(5).

[5]尹小紅.網絡環境下高校圖書館流通參考咨詢服務新思路.電腦知識與技術,2010,(7).

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