劉天萌
隨著我國經(jīng)濟體制的不斷完善,能夠承接工程的企業(yè)日趨增加,企業(yè)的利潤空間日趨狹窄。特別是我國加入WTO以后,國外的施工承包商進入我國的建筑市場,先進的管理水平和成本控制優(yōu)勢,給國內的企業(yè)造成了巨大的沖擊。這樣的全球化競爭環(huán)境無疑是對我國的企業(yè)的管理提出了更加嚴峻的挑戰(zhàn)和考驗。只有加強企業(yè)的財務和成本管理,處理好目前存在的諸多問題,才能在激烈的競爭環(huán)境下立于不敗之地。
目前,很多的施工企業(yè)財務成本管理觀念陳舊,導致項目的投資大收益低,資金浪費嚴重。財務成本管理素質偏低,資金管理、成本管理粗放管理的現(xiàn)象依舊存在。很多施工企業(yè)只重視施工任務的承攬,認為只要抓好生產(chǎn),保證質量,就萬事大吉了。對財務成本管理重視不夠,沒有意識到財務成本管理的重要性。而作為企業(yè)的管理者也有時缺少對先進管理理念的研究和思索,不能夠與時俱進,成本管理大多成為了形式,不能真正的將財務成本管理應用到實踐中去。還有些企業(yè)將成本管理只局限在企業(yè)內部,未能考慮到供應商等更大的市場,導致成本管理的效果大大折扣。
施工地比較分散,大多都是與總部處于異地管理的狀態(tài),這樣管理難度就增加了。施工企業(yè)一般都在戶外工作,工地的條件比較艱苦,工作人員的水平也是參差不齊,有些人員甚至對原始核算資料整理不夠完善,提供的信息也不準確,這樣就造成了財務成本管理在整個項目上沒有起到積極的作用。工程施工預算是成本管理的前提條件,但是目前大多的企業(yè)施工預算僅僅是各種數(shù)據(jù)的匯總,只可以對項目進行宏觀控制,在實際生產(chǎn)中并沒有起到指導作用。工程完成之后結算滯后,沒有對施工成本進行有效的分析,缺乏對成本控制績效的考量,并沒有對每一個項目經(jīng)驗教訓進行及時有效的總結,成本控制目標不能完成,企業(yè)的成本管理水平難以提高,提高經(jīng)濟效益也就更談不上了。
施工企業(yè)財務成本管理體制仍舊是傳統(tǒng)的生產(chǎn)型企業(yè)模式,內容不夠豐富,主要是成本費用核算等會計工作,與現(xiàn)在的先進的管理機制有很大的差距。有的企業(yè)管理層權力過于集中,缺乏有效的監(jiān)督,財務監(jiān)督職能弱化,影響企業(yè)效益的提高。施工企業(yè)的成本管理一般分配給不同的部門,如材料采購、財務部門等,各個部門之間不能進行及時有效的溝通,導致影響整個項目的效益。有些企業(yè)則認為財務成本管理就是要一味的降低成本,并作為衡量管理水平的標準,一味的追求降低成本,節(jié)約開支,對工程的質量不加考慮,有的企業(yè)甚至偷工減料,造成工程質量下降,安全事故頻發(fā),工程的進度受到影響,效益降低。這樣做不但沒有達到降低成本增加效益的初衷,反而產(chǎn)生了負面的影響,也使得企業(yè)的信譽下降,企業(yè)的形象受到影響。
銀行往往不愿給那些負債率高的施工企業(yè)發(fā)放貸款,股權投資也受到國家法規(guī)及企業(yè)經(jīng)濟效益的限制,很難成為施工企業(yè)的主要途徑。融資難成為了企業(yè)的普遍特征。由于施工企業(yè)的流動性高,分散性特點造成了企業(yè)資金不能進行統(tǒng)一管理,不能及時進行優(yōu)化配置,導致有的地方資金閑置,有的地方卻籌集資金困難,極大的影響企業(yè)的發(fā)展。而很多企業(yè)在注重擴大規(guī)模的同時卻忽視了財務成本管理水平的提高,管理模式依舊是照搬以前傳統(tǒng)的經(jīng)驗,成本核算過于粗放,成本的控制力也不強,在工程進程中不能及時地發(fā)現(xiàn)問題和管理上存在的漏洞,導致工程索賠等方面存在問題,嚴重影響企業(yè)效益。對于一些老建筑行業(yè),部門比較多,人員復雜,成本控制水平滯后,成本控制時間也有一定的局限性,給項目成本管理帶了了一定的難度。
適應體制的不斷發(fā)展要求,完善財務成本機制。作為企業(yè)管理的重要組成部分的財務成本管理,一直在我們國家的企業(yè)管理處于落后的地位,施工企業(yè)要想在競爭激烈的環(huán)境中求生存、謀發(fā)展,必須要建立健全財務成本管理機制,建立起工程全過程、全方位的監(jiān)控體系。積極學習國外先進的管理經(jīng)驗,運用科學技術,計算機等現(xiàn)代化手段,徹底改變以往落后的觀念及管理模式,以降低成本,提高效率為核心,全面提升管理水平,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益打下良好的基礎。健全完善施工現(xiàn)場的管理機制,如施工管理決策,籌資決策等并對各種影響因素充分的考慮,運用科學的方法進行有效地分析,科學的測算,有計劃的進行投入,控制成本,實現(xiàn)利益的最大化。完善企業(yè)財務成本管理制度,提高制度的執(zhí)行力。
引進先進的財務成本管理理念,對本企業(yè)的財務管理人員進行培訓教育,加強企業(yè)財務成本管理人員的素質的提高,要把增強財務成本管理意識深入到員工內心,并轉化成為實際行動,加大對企業(yè)文化的宣傳,使整個企業(yè)氣氛和諧,增強財務成本管理人員的責任心,真正做到全身心投入到工作中。樹立全新的財務成本管理理念,將企業(yè)的一切活動都進行規(guī)范的管理,將財務成本管理融入到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)。健全組織機構,權責分明,合理分工,有效監(jiān)督,各部門加強溝通,真正做到信息共享,既要獨立高效的完成本部門應該完成的任務,又要協(xié)同積極配合其他部門完成工作。
施工企業(yè)加強自身建設,樹立良好的信譽。合理的調整資金比例,并與銀行長期合作,保證正常施工的需要。對工程和管理部門,制定合理的預算,分析選擇最優(yōu)的方案,找到最小的風險點,取得最大的利益。資金是企業(yè)生存的保障,由于施工企業(yè)的特點是項目分散,資金往往出現(xiàn)不均衡的現(xiàn)象,有的項目資金短缺難以正常運行,有的則出現(xiàn)資金閑置的現(xiàn)象。只有通過資金集中管理才能防止資金的閑置,真正做到資金的優(yōu)化配置。建立資金集中管理制度,建立網(wǎng)絡銀行,實現(xiàn)對各地資金的控制,以便及時的調撥資金。
由于施工企業(yè)的特點點多面廣,所以監(jiān)督就顯得尤為重要。把內部的審計和財務監(jiān)察相結合,定期監(jiān)察和不定期監(jiān)察相結合,互相監(jiān)察和自查相結合,形成全面的監(jiān)察系統(tǒng)。在具體的項目中設置考核小組,在每道工序完成以后,根據(jù)項目內部成員責任成本完成的情況進行考核,設置一定的獎懲辦法。實行責任成本管理,嚴格控制成本和費用開支。在經(jīng)營理念上,要開拓市場,用最小的成本換得最大化得利益。在采購上,把好設備物資的采購關,實行招標采購降低成本和擺脫人為因素。
總之,施工企業(yè)在現(xiàn)在這種競爭激烈的環(huán)境下,必須要重視財務成本管理,要以保證質量的前提下,加強財務成本管理,對及資金進行集中管理,嚴格控制資金的流動,確保資金的有效利用。樹立“錢到哪里,就管到哪里”的觀念,將財務成本管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),以適應企業(yè)發(fā)展的需要,實現(xiàn)最大利益。