鐘雪梅
會計基礎(chǔ)工作是指實現(xiàn)會計職能(會計核算與會計監(jiān)督)過程中的各種基礎(chǔ)性工作,各單位只有充分認識到會計基礎(chǔ)工作的重要性,并切實落實好會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,才能更好的實現(xiàn)會計職能,為單位管理決策提供有力的信息支撐。
目前,會計部門把工作的重點放在對輸出會計信息進行分析并形成決策信息的環(huán)節(jié),對會計基礎(chǔ)工作缺乏一定的重視,導(dǎo)致無論在會計機構(gòu)設(shè)置和人員配備上,還是在會計核算和監(jiān)督環(huán)節(jié)上存在不合理、不科學(xué)的因素,進而影響了會計信息的質(zhì)量。例如按照《會計基礎(chǔ)規(guī)范》的規(guī)定,會計崗位在設(shè)置過程中,出納人員不得兼任審核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,但在實際工作中,由于會計人員有限,這種情況不在少數(shù),會計舞弊風(fēng)險較大。
會計人員的專業(yè)勝任能力是會計人員從業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。眾所周知,會計本身是一項包含諸多會計判斷的學(xué)科,會計準(zhǔn)則只是為會計人員在從業(yè)過程中提供了一個綱要性規(guī)范,具體到會計工作實踐,會計人員的專業(yè)勝任能力至關(guān)重要。然而,我國低層次的會計從業(yè)人員仍為數(shù)不少,尤其是在行政事業(yè)單位,這種情況表現(xiàn)更為突出。
盡管我國《會計法》明確規(guī)定,單位負責(zé)人對本單位會計信息的真實可靠負主要責(zé)任,但在現(xiàn)實中,相關(guān)的責(zé)任管理體制仍不健全,有待進一步完善。會計人員作為單位的管理人員,出于自身職務(wù)升遷等個人原因,仍然會受到來自單位領(lǐng)導(dǎo)影響,難以堅持原則,做到自律,甚至幫助單位負責(zé)人建立“小金庫”,掩蓋真實的業(yè)務(wù)內(nèi)容,粉飾財務(wù)報表,進而導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作較為薄弱。
如今,會計作為一個單位的會計信息系統(tǒng),與信息化技術(shù)的結(jié)合體現(xiàn)了管理思想和管理方法的創(chuàng)新,并逐漸成為一種趨勢。然而,現(xiàn)階段很多單位只是實現(xiàn)了會計電算化,由傳統(tǒng)的手工記賬改為電子賬,而會計管理的思路仍然停留在手工賬階段,并未根據(jù)新的方法進行業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新。此外,電算化的會計信息也只是停留在財務(wù)局域網(wǎng)內(nèi),而沒有通過一定方式對其進行提取,并加以運用,高價購買的財務(wù)軟件在很多功能上都未得到開發(fā)和運用,資源浪費嚴(yán)重。
會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量的優(yōu)劣不僅影響各個單位日常的會計管理工作,同時還關(guān)系到實證會計理論的發(fā)展,因此,加強會計基礎(chǔ)工作勢在必行。
各個單位應(yīng)當(dāng)積極地組織學(xué)習(xí),讓會計人員(尤其是分管財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo))對會計基礎(chǔ)工作有更深層次的認識,不僅要知道“怎么做”,還要對“為什么這樣做”以及“準(zhǔn)則范圍內(nèi)如何選擇更好的方式來做”有所認識,從基礎(chǔ)工作做起,使得會計工作在基礎(chǔ)階段更加規(guī)范。
科學(xué)、合理地人才配備是會計基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)。單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合其財務(wù)管理的需要,建立一支穩(wěn)定的、在專業(yè)上具備勝任能力的財會隊伍,這是做好財會基礎(chǔ)工作的關(guān)鍵。對此,單位在嚴(yán)格引進人才機制的同時,還應(yīng)當(dāng)加強在職人員的后續(xù)教育工作,使單位會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)能夠與不斷變化的會計環(huán)境同步。
建立健全相關(guān)制度,從制度上防止相關(guān)部門或人員的懈怠或不負責(zé)任,從而監(jiān)控會計基礎(chǔ)工作的開展情況,獎懲相關(guān)責(zé)任人員,保證會計基礎(chǔ)工作在制度約束下有序進行。筆者認為,內(nèi)部會計管理制度至少應(yīng)當(dāng)包括:會計崗位責(zé)任制度、會計業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部牽制制度、財產(chǎn)清查制度、收支審批制度、考核獎懲制度等。
會計信息化是一個系統(tǒng)工程,它需要在對單位內(nèi)部各職能部門進行充分調(diào)研的基礎(chǔ)上將業(yè)務(wù)與財務(wù)進行有效結(jié)合,并建立會計信息的傳遞機制,使之適時的送達決策者,便于其據(jù)以做出正確決策。對此,單位在引入電算化軟件時應(yīng)當(dāng)充分考慮其具體應(yīng)用,并就引入的電算化軟件組織系統(tǒng)的培訓(xùn),充分挖掘軟件的各項應(yīng)用,進而提高會計基礎(chǔ)工作的效率和效果。
會計基礎(chǔ)工作是單位開展會計管理的基礎(chǔ),也是提高會計管理效果的重要保障。高度重視會計基礎(chǔ)工作,建立健全相關(guān)會計管理制度,配備一批具備業(yè)務(wù)勝任能力的財會隊伍,借助信息技術(shù)成果,提高會計基礎(chǔ)工作的效率和效果。