張文杰
會計崗位是適應企業綜合經營管理、現實需求而產生與發展起來的重要工作之一,隨著信息化建設進程的不斷深入,在市場經濟的綜合競爭激勵下,我國各行各業的會計管理均實現了創新化、多元化、數字化與現代化的綜合發展。各類投資、籌資決策、對外擔保理財活動更加豐富,在令企業經濟效益全面提升的同時也令其面臨的發展風險進一步加劇,令企業在未來的生存、發展進程中獲利能力受到了根本的影響。這些風險主要體現在社會主義市場經濟快速發展帶來的各類資源供應短缺、企業持續發展后勁不足,缺乏有效的會計管理節約途徑,令企業經濟效益提升幅度有限等。
在企業全面組織各項生產經營管理活動實踐進程中,迫切的需要會計從業人員為其提供各類綜合全面的資源消耗記錄及準確的數據。因此我們必須從基礎管理入手,切實轉變目前各類企業以資源消耗數據收集、整理、統計等環節為主的管理現狀,使其合理向價值化管理不斷轉變。為了促進企業的持續、健康發展,在建立與健全企業會計核算管理制度的前提下,我們應著力研究企業資源節約問題,充分細化各類會計科目的設置,令企業在生產經營過程中的原材料、各類能源物質、水資源與勞動力占用等各類消耗環節合理納入會計核算范疇,以科學、正確的提取相關經營活動的會計數據。另外,隨著信息化建設進程的不斷深入,各類功能完備的會計電算化軟件不斷出現,有效提升了企業會計管理工作效率,令會計人員從復雜、機械化的工作中脫離出來,有精力從事更重要的管理服務。我們應著力應用各類優勢的會計電算化工具載體進行會計科目的多級設置與運行管理,例如總科目、子科目、細目的管理等。另外我們還應允許某一企業經營項目數據進行多環節的細化設置與運行,例如重要生產與流通環節,從而有效滿足企業會計核算的根本需求。另外我們還可利用科學衍生功能,建立企業賬外的配套核算系統,將各類具體項目經營的資源消耗真實發生數據通過系統錄入電子表格中、文檔資料或紙質賬簿中,確保其項目合理資源數量與某一級會計子科目數據完善一致。
綜合評價分析企業節約資源的各類成果,有利于企業在管理實踐中對各時期的資源消耗數據進行綜合對比,從而為企業今后的投資決策與經營管理提供客觀依據。因此我們首先應充分了解企業節約資源具有的現實特征,將其資源的消耗數據與同期數據或企業在歷史經營時期的最好數據記錄進行科學比較,或與同類型企業在現實經營中產生的各類數據進行比較,通過完善的對比分析,判定出企業的資源消耗在發展過程中到底是節約了,還是浪費了。接著我們可對企業各個經營管理環節進行分解分析,確定其各項目資源消耗在企業總成本量中所占比重,從而幫助企業分析出其資源的實際消耗是否具有科學性與合理性。再者我們可利用綜合的現代會計公式進行測算,從不同的角度出發,了解企業節約資源本身的實際情況,明確購進資源的性質、質量的優劣對其經營成本投入的影響,細化研究各類資源、能源價格對企業經營成本產生的影響,同時研究企業經營市場、管理策略、發展環境對企業成本的現實影響等。最后,我們還應對企業的生產經營全過程的資源消耗、勞動力消耗及其現實的節約成果進行綜合評價,并將結論提交給企業領導決策層以供參考,幫助他們做出正確的投資經營決策。當然,節約資源成果評鑒僅僅是一種控制手段與形式,其根本的目標在于鞏固與發揚企業的成本節約策略,促進其費用投入管理的零缺陷,積累豐富的節約經驗,徹底揭露隱藏于企業內部的不合理跑、漏、冒現象,深刻挖掘企業的資源節約潛力,并賦予企業更先進、更適應的經營管理策略與會計監督控制措施。
成本否決制的核心實質在于對企業集約經營狀況的對立面否定,而其顯著的作用則在于有效節約企業資源。因此企業會計管理部門應充分發揮自我專業控制特長,在全面貫徹成本否決制實踐之路上承擔起重要的規范責任,并行使必要的規范權力。首先我們應從眾多會計核算資料中查詢具有一定規律性的內容,同時,應與相關管理部門的權威性意見進行整合對接,從而科學確立企業的各項生產工序與經營環節中的節約資源考核實踐指標,為綜合的成本否決制度完善實施奠定良好基礎。同時我們還應切實論證相關企業成本數據、技術資料的準確性、科學性,果斷的對一些企業經營方案、策略、管理項目、實踐行為及方式進行否定,從而避免企業偏差管理的進一步錯位發展,避免計劃失控而造成不可挽回的經濟損失。企業在實施成本控制否決,應首先將企業的供應采購環節予以暫停,投資資金與勞務費用暫緩支付,而后酌情進行協調處理,將企業重大的經濟損失與資源浪費的可能性消滅于萌芽狀態。倘若企業已經完成了一定的生產經營階段,那么我們可科學實施事后否決制度,對具體的經辦成本核算過程與結果進行認真剖析,發現企業在關鍵經營環節中的失誤,并令其通過深刻的反省對未來的生產經營發展起到良好的警示作用。
科組核算是企業總體經營核算的子級階段,是企業核算的細化延伸,因此與企業核算的總體目標與核算方式始終一致。在實行科組核算管理環節我們應本著目標一致、統一實踐的原則,合理開展、科學核算,令各環節的掌控簡單易行且因地制宜??平M核算中應切實圍繞企業自身的經濟責任,對本組別的各項財務損益進行指標核算分析,對企業生產經營中的主、輔材料使用、能源消耗進行核算管理。在實踐管理中會計作為具體科組核算的指導,依據最合理適應的配比對各科組公共費用進行分攤管理,同時以企業一級科目的數據核算對各科組及本部的合計核算數據進行合理控制。由于科組核算通常來自于企業生產經營的前沿發展獲得的數據,因此很容易核清企業在生產經營過程中導致成本降低的關鍵因素是什么、主要環節在哪里、現實的費用開支哪些可以節約、哪些需要進一步改善,應采取何種解決方式進行整改。在完善確立了科組核算結果后,我們應科學在企業內部實行獎懲激勵機制,將企業成本控制責任目標實現的是否完善直接與工作人員個人利益掛鉤,從而合理調動企業員工的節約管理積極性,在全企業內營造良好的節約氛圍。
在企業管理實踐中,均應嚴格遵循企業內部的相關運作規程與規范要求,切實增強會計工作廣度與深度,從而在綜合實踐中令企業資源節約績效最大化。另外企業會計人員應活用貨幣資金這一特殊的資源表現形式,對各類企業資金的占用環節進行完善的優化配置,合理保障資金流的滿負荷運轉并降低企業對資金利息的支付,令融資成本支付金額降到最低。同時會計人員應對每一筆實務價值的增多與減少變化做到準確的登記與核實,定期開展對企業固定資產的盤點,對原材料、易耗低值產品進行綜合評估,尤其對專項工程的物資進行核準管理等。另外會計人員還應對企業各類賬目進行賬務核對,做到真正摸清企業資產情況,將各類已變質、發生損毀或短缺、積壓的壞賬、死賬、爛賬查明原因、妥善處理,有效避免企業財產的不良損失及浪費。在實際操作中會計人員應擁有綜合的專業技能,保持清醒的頭腦,不斷積累豐富的實務經驗,扎實功底,對各類記賬、算賬與報賬環節準確實施、及時控制、完整全面開展,不留任何賬面死角、漏洞與謬誤現象,提高管理效率,降低對企業辦公資源的不良消耗。
信息化環境下,企業生產經營方式發生了根本變革,倘若一如既往的采用原有的節約資源會計方式顯然已無法充分滿足企業可持續全面發展的需求。隨著新一輪會計準則的完善實施,令會計核算成為一門包含節約資源、環境保護與可持續發展經營戰略等眾多內容的綜合理論。因此企業會計人員只有與時俱進,緊跟時代的腳步,擺脫條框禁錮,合理拓寬資源節約核算的新領域、新途徑、新思路與新方法,合理引進先進生產經營輔助設備,深化探索經營市場、信息科技與人力資源三位一體的綜合成本管理,采用綜合的價值鏈核算方式,合理推廣綠色會計制度,才能切實降低企業各類資源材料的不良消耗,對其生產經營中的資源利用及保護進行完善的監控,減少設備維護資金投入,降低廢品數量,令各類優勢資源最大限度的發揮持續服務價值,令企業低碳經營、低廢物排放持續發展目標完善實現。
為了徹底扭轉企業經營發展在的資源不良浪費現狀,我們只有認清形勢,不滿足于現狀、充分激發企業會計管理的節約功能,推進各類資源的優化建設,才能令企業會計部門真正履行科學社會責任,切實促進企業經濟效益的全面提升。
[1]李春榮.論電算化會計信息系統的內部控制[J].中小企業管理與科技,2010(2).
[2]楊周南.計算機信息處理環境對會計理論與實務的影響及對策[M].中國財政經濟出版社,2002(7).