淺析建立會計信息系統對財務人員素質的新要求

邱 冬 朱和平 于雪蓮 孔鈺婷

一、會計信息系統在企業的重要作用

企業會計信息系統的建立一方面有效地提高了會計工作的質量和效率，同時也是企業創造競爭優勢的堅強后盾。

（一）提高了會計核算效率和質量

會計信息系統利用信息技術從憑證制作、賬務處理到編制財務報表等整個過程，都由手工操作變成了網絡處理，避免了許多重復轉抄工作。一方面大大減少了會計人員的工作量和勞動強度；另一方面可以對原始數據進行科學有序的存儲，方便進行排序、查詢以及調取，使財務會計人員在最短的時間內為管理層提供更多、更詳細的決策有用信息成為可能。

（二）有利于財務人員進一步參與企業管理活動

市場經濟不斷發展，企業所處的經濟環境越來越復雜，影響企業效益的因素也越來越多。如何在競爭如此激烈的環境下做出最快、最好的預測、決策，是信息化時代對企業管理者提出了新的要求。這就要求企業財務工作者能準確快速的進行數據處理、實現信息輸出的多元化，針對不同需求的對象可以進行不同的數據處理；同時參與到企業預測、決策過程，使企業決策更為可靠、更為有效。

（三）強化了會計監督職能

首先，在手工系統中，授權批準一般都是經過相應權限人員的簽章進行操作，很容易造假掩蓋；在會計信息系統下，授權、批準可以利用數字文件或口令進行操作，這種特定程序的處理，能夠很大程度上避免越權的發放。其次，會計控制主要是通過經濟核算進行的，企業一般在季末年末進行全面的經濟核算，但所反映的問題因時過境遷，落實、處理難度大；采用信息技術，企業經濟活動的相關數據可長期保存，審計部門可以根據需要，隨時選取調出使用，把“事后監督”變成實時監控，加大了對經濟犯罪活動的防范和打擊力度。

二、建立會計信息系統對財務人員素質提出的新要求

（一）要求會計人員更新觀念

會計信息化要求企業會計人員樹立新的會計觀念。一是樹立新的時點觀念。會計信息化使會計工作越來越多地采用實時管理、在線處理，具有時點觀念才能與此相適應。二是樹立新的時空觀念。網絡環境要求會計采用一種面向未來的時空觀，即從面向過去的回顧型轉為面向未來的預期型。三是樹立信息質量觀念。企業通過局域網、互聯網分別在企業內外部實現數據信息共享，大量信息不斷出現、不斷變化，只有經過信息過濾、信息提煉，捕捉到有實用價值的信息，才能為企業經營決策提供依據，從而實現預期的目標。

（二）對會計人員的知識結構有了新的要求

財務人員較理想的知識結構應是以博促專、以專取博，專與博相結合。一個合格的財務工作者除了要具備一定的基礎知識，還應具備精湛的專業知識，理論實務操作缺一不可。隨著經濟全球化、國際貿易往來、國際投融資等經濟交往日益增多，這就要求財務人員熟悉國際會計標準、商務慣例，以正確維護企業及國家的經濟利益。另外，經濟環境的變化使得會計理論的不斷發展，對會計工作的要求也相應的提高。隨著市場經濟的發展，企業理財的經濟法律、信用環境日益完善，投資渠道、投融資工具及方式多種多樣，財務人員要能利用所掌握的會計信息進行財務分析與預測，并及時向領導提出建設性意見，幫助企業決策者正確籌集資本、投放資金，管理運作資金，努力為企業創造價值財務人員越來越多參與企業日常管理活動，從簡單的會計信息的提供者轉變為提供管理決策有用的信息，這就需要中小企業的財務人員有更豐富的管理學知識。

三、適應企業信息化，提高財務人員素質的途徑

（一）樹立創新意識，提高財務人員的綜合能力

在知識經濟環境下，由于生產的知識化、資產的無形化和全球經濟一體化，對會計人員的分析、判斷、控制和決擇能力有了更高的要求。會計人員只有掌握了相應的專業技能，才能搞好事前預測，事中核算、控制，事后分析、考核，完成好會計基本工作。會計人員的知識結構好比一座寶塔，塔尖部分是專業學科知識，塔的中間部分是專業學科的基礎知識，塔的下半部是應用專業性知識所需要的其他知識，如數學、外語、邏輯學、心理學等會計人員必須具備的基礎文化素質和修養。觀察能力、操作能力、學習能力、記憶能力、思維能力、管理能力、想象能力、交流能力、智力與人際關系等多方面。

（二）培養利用網絡技術熟練進行業務處理的能力

在計算機網絡化的環境下，財會人員既是會計信息系統的使用者，同時也是系統的維護者。管理信息系統是一個人機系統，人居于主導地位，因此，管理信息系統再好，財務人員的素質跟不上，只能造成資源的浪費。所以，必須提高財會管理人員的素質，讓財會管理人員具備與管理信息系統相適應的思想觀念和熟練的計算機操作技能以及數據庫、網絡技術及計算機軟件設計、操作等一系列新技術和新知識。作為財會人員，學會一門編程語言并掌握其設計方法是很必要的。在互聯網或局域網的使用方面，更是應特別注意加強學習和訓練，掌握其常規使用方法。Internet為會計信息使用者提供方便的同時，也給財會人員提出了一個很嚴峻的問題，那就是要預防黑客及病毒的侵襲，財務工作的特殊性質決定了對其應有較高的安全要求，因此還要有專職的財會人員進行系統維護，以保證系統安全、高效地運行。

（三）與時俱進，樹立終身學習的意識

會計信息系統要求財務工作人員需要根據自己的知識和技能去作出合理判斷，這些對財務人員來說是一個全新的挑戰。企業應當通過各種渠道提高財務人員的素質：鼓勵財務人員進行自學，同時注意對學習能力強、思維靈活的財務人員進行重點培訓。財務人員自身也應快速進行自我調整，才能跟上時代的發展步伐。注重對新形勢的敏感性、觀念及思維方式的轉變以及知識的更新，學習各項會計法規、準則和制度，學習財稅、金融、管理、計算機、審計等相關知識，積極參加全方位、多層次的業務培訓和指導。從知識結構、角色定位、會計理念、會計思維、從業心態等各方面調整好心態，從容應對新環境下的會計工作要求。財務工作是一項專業性很強的工作，實際工作中往往會遇到許多書本上沒有的問題，而且通常選擇方案較多，而不同的選擇所產生的后果可能相差較大，這就是體現財務人員的業務處理能力的時候，業務處理能力是財務人員不斷實踐，學習并借鑒先進經驗的結果。財務人員必須在不斷的實踐中去摸索，去嘗試，去學習，這是提高企業效率，避免財務風險的必要環節。