地方高校圖書館特色數據庫建設實踐與思考*——以河東文化文獻資源特色數據庫為例

王蓉

（運城學院圖書館，山西 運城 044000）

1 “河東文化文獻資源特色數據庫”建設的目的及意義

地域文化是在一定的自然環境、特定的歷史背景和獨有的人文精神等條件下而形成的一種文化，具有很強的地域性、傳統性和獨特性，它是民族文化的一個重要組成部分。研究河東及河東文化，是研究中國傳統文化不可或缺的重要組成部分。建設“山西省河東文化資源特色數據庫”，對促進山西地方經濟社會發展、構建和諧社會，尤其是實現文化強國、強省的戰略，既有歷史意義，更具有現實意義。“河東文化文獻資源專題數據庫”建設，可以為河東文化研究提供全面、便捷、快速的服務支撐。通過對山西省河東文化文獻資源保障與服務中心平臺的建設和完善，使河東特色文獻信息檢索平臺既有特色，又有實用價值，為進一步優化和調整全省地方文化資源的布局配置，激活資源存量，形成全省地方文化文獻資源的開放共享，填補山西省在地方文化基礎條件平臺及專題數據庫方面的空白，促進全省跨部門、跨地區、跨學科文獻網絡系統的形成和共享等方面有著重要意義。

2 “河東文化資源特色數據庫”建設具體實施

高校圖書館特色數據庫建設需要在對特色文獻資源進行充分調研的基礎上確定建庫內容，通過收集、整理、整合各類型文獻資源，利用建庫系統組織和發布資源信息，為用戶提供數據的信息檢索服務。運城學院圖書館從2009年起采取邊收集、邊建設，分類別、分階段的思路進行河東文化文獻資源特色數據庫建設，具體實踐內容如下：

2.1 建庫內容及采集

河東文化資源特色數據庫圍繞具有河東文化特征的資源進行收集、整理，同時將那些處于隱性、無序的信息進行挖掘、整理、排序，通過計算機組織，建立一個以全文為主，以圖像、圖片資料專題數據庫影像等為輔的專題數據庫。數據庫主要包括書目專題數據庫、全文專題數據庫、圖片資料專題數據庫四個主體子庫（見圖1）。(1)運城地區現存古籍圖書目錄專題數據庫，主要以運城十三個縣（市、區）圖書館、博物館、高校館現存古籍為基礎，整合編纂古籍目錄。(2)運城地區圖書館聯合目錄專題數據庫，是整合、編纂運城市所有圖書館圖書資源目錄。(3)研究工具性圖書專題數據庫，是整合文史研究方面基本著作和工具書。(4)根祖文化研究專題數據庫，是收集和整理中華源頭、人文始祖、帝王重臣、歷史名人、千古潞鹽、絕代藝文、工藝美術、民風民俗、根祖遺跡共九個專集的專題研究文獻資源。這一部分是專題數據庫的核心部分。(5)河東地區歷代壁畫專題數據庫，是收集和整理以永樂宮壁畫為主線，集合河東地區所有壁畫，如：青龍寺、廣勝寺、稷益廟等地的古壁畫保護與研究資料。(6)河東地區碑刻拓片專題數據庫，是收集和整理散落在河東地區的碑刻文獻及其拓片的研究資料。(7)古絳州版刻年畫專題數據庫，是收集山西絳州傳統的木版雕刻年畫作品及制作工藝研究資料。(8)國內外河東文化研究專家信息專題數據庫、河東文化最新研究成果專題數據庫，是通過廣泛調查研究，摸清研究專家信息資料，構建專家資源及研究成果數據庫，為研究者相互交流、借鑒提供平臺。

圖1 數據庫框架圖

數據庫信息源采集與選擇是數據庫建庫的基礎性工作，將直接影響數據庫的質量。特色數據庫中的信息資源主要通過以下幾個途徑進行收集：（1）將館藏中原有的特色資源進行篩選，挖掘和整理其中與河東文化研究相關的圖書、古籍、期刊、報紙、影像資料等進行數字化掃描或轉換然后存儲到自建庫中。（2）通過多種形式與本地區信息機構、科研院所、公共圖書館、政府部門等進行信息交流，充分利用和挖掘其中的文獻及目錄充實到自建庫中。（3）拜訪地方名人、專家學者及地方文獻的收藏家，進行復制或購買他們所收藏的大量珍貴的文獻資料。（4）從購買的中國學術期刊庫、萬方數據資源系統、超星數字圖書館、書生之家等高水平、綜合性全文數據庫中搜集整理相關信息資料，下載并補充到自建庫中。（4）從CALIS資源、讀秀資源、Google Scholar等網絡資源中獲取有價值的資源信息，作為數據庫一定的補充。

2.2 建庫系統及功能設計

數據庫建設必須依賴一定的建庫系統進行數字資源加工、管理和應用。對于圖書館來講選擇標準化、規范化、系統化建庫軟件是至關重要的工作。河東文化資源特色數據庫軟件平臺選用是北京超星公司研發的超星數字圖書館建庫系統。該系統具有信息檢索處理、發布功能及系統管理功能，兼容各高校圖書館普遍使用的CNMARC標準和Dublin Core標準，支持Z39.50協議標準和XML文件格式，有利于信息資源的共建共享。

數據庫的構建包括系統配置、元數據加工、導航欄設置以及數據庫的發布、檢索等功能模塊，具體建庫流程（見圖2）。管理人員可得利用模塊功能進行欄目管理、頁面編輯、元數據模板編輯等操作，實現對文本、圖像、音頻、視頻等各種類型資源的錄入、審核、標引、發布等深度編輯和加工，形成適合網絡閱讀的各類數字資源產品。

系統采用internet和intranet技術、先進的網絡結構、網絡前端開發工具及數據庫的后臺服務，提供Web頁面檢索功能，用戶可以多種途徑迅捷地檢索到所需信息。特色數據庫四個主體子庫獨立使用又相互關聯，根據全部字段、題名、責任者、主題詞、日期、摘要等檢索條件進行單庫檢索或跨庫檢索。系統采用B/S模式，數據庫的檢索過程是瀏覽器端檢索詞的輸入，服務器端檢索式的執行，瀏覽器端檢索結果的輸出。

圖2 數據庫構建基本流程圖

2.3 數據庫中元數據的選擇及標引

河東文化資源特色數據庫收錄范圍包括了山西南部地區人文歷史、教育科研、社會生活、旅游資源等方面的文獻信息，其中包括圖書、期刊、報紙、音像資料、會議文獻、研究報告等正式出版物，也有手稿、圖片、照片、拓片、內部出版物等灰色文獻，根據地方文獻的類型特點及數據庫的發展方向，特色數據庫建設選擇DC元數據標準對數據庫進行標引。DC元數據包括15個核心元素，其中有7個內容描述元素，4個知識產權描述元素，4個外部屬性描述元素，由于采用了標記語言，其描述信息的范圍更大，具有更強的可操作性和易轉換性，有利于數字資源的共享。在核心元素的標準框架下，根據文獻的特點而專門制定3個自定義擴展字段、功能字段：全文、相關圖片、相關視頻的上傳，達到描述信息的完整性和準確性，進而提高檢索效率。關鍵詞、分類號的選取，分別參照《漢語主題詞表》中的規范詞和依據《中圖法》（第四版），以保證標引的準確性[4]。

3 “河東文化資源特色數據庫”建設思考

3.1 重視對數據庫質量的評估

特色數據庫建設主要目的是為河東文化研究提供全面、便捷、快速的服務支撐，因此在數據庫建設過程中要把握數據庫總體質量。依照《中國數字圖書館標準規范建設》的有關標準，對資源質量、資源數量、著錄質量、軟件系統使用的方便性、系統功能完善性、穩定性等方面開展自我評估和檢查，進一步提高數據庫學術性和標準化建設，使所建的數據庫在質量上和規模上逐漸滿足廣大研究人員的需求。

3.2 加強文獻標引工作規范控制

特色數據庫建設中文獻標引是文獻加工中的重要環節，通過標引，賦予文獻以檢索標識，指明其內容特征的主題類屬，以實現文獻的檢索的目的。標引的質量，對文獻的檢索效果有直接的決定性影響。但由于標引人員的知識背景和認知能力的不同，在主題詞、關鍵詞、摘要、分類號、載體形態等相關著錄項的正確選擇和描述時存在人為差異，造成數據信息描述和著錄不規范。因此需要加強對標引人員的業務培訓工作，對文獻標引的詞表選用、文獻標引范圍、標引類型、標引方式、標引深度等明確指標，并形成規范制度，確保數據的正確性。

3.3 加強對數據庫建設后的管理和維護

特色數據庫的建設不是一蹴而就，而是需要長期的積累和不斷改進。在數據庫建成后，管理人員對數據庫中資源應該至少完成一次實際檢索操作，對于數據庫建設中出現的一些錯誤以及由于網絡信息資源的不斷變化而產生的無效鏈接應及時進行修改和完善。同時為了保證系統運行的可靠性、安全性、協調性和高效性，需要加強數據庫管理和維護。根據資源建設和用戶的需要，及時調整和修改系統配置，并及時與數據庫商溝通，不斷增強和完善系統功能。例如目前數據庫檢索頁面只具有單條件檢索功能，隨著數據量的增加，檢索平臺的搜索引擎應允許實現邏輯運算工具，方便用戶檢索和使用。增加如用戶幫助、站內搜索、異構檢索、訂閱推送等人性化服務功能。

3.4 加大對特色數據庫宣傳力度

特色數據庫建設的最終價值在于應用，應用的前提首先是被了解。因此，數據庫發布后,必須采取各種有效方式開展宣傳和推廣，將該數據庫的內容、特點、使用方面的信息主動推送給潛在的用戶群，使更多的人認識和了解該數據庫，使其價值得到最大程度的實現。可通過在學院主頁和圖書館主頁介紹自己的資源特色，或主動推介給河東文化相關的教學、研究人員，充分發揮其圖書館在資源保障體系中的作用，為高校教學科研、地方事業發展提供信息資源共享服務。

［1］王雪樵.河東-華夏文明的搖籃［J］.運城高等專科學校學報,1995(2):18-21.

［2］彭愛萍.地方高校的學科建設要利用地域特色［J］.中國高教研究,2006(7):58-59.

［3］葉國.地方文獻數據庫的功能設計與服務模式研究［J］.光盤技術,2008(2):16-19.

［4］李文.蘇東坡寓惠數據庫的建設與實踐評價［J］.情報探索,2010(5):65-67.

［5］吳濤.高校特色專題數據庫建設回顧與研究［J］.情報理論與實踐,2008(9):790-794.