河南省文獻(xiàn)信息資源建設(shè)調(diào)查與分析*

袁新芳

（河南城建學(xué)院圖書館，河南 平頂山 467044）

1 河南省文獻(xiàn)信息資源建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 總體分布情況

1.1.1 信息機(jī)構(gòu)分布

河南省文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)大致可分為三個(gè)系統(tǒng)：高校圖書館、公共圖書館和科研系統(tǒng)圖書資料室。我省共有本科院校35所，高職高專54所，筆者抽查了高校圖書館系統(tǒng)中的25所本科院校和10所高職高專（包括部分民辦高校、二級(jí)學(xué)院）。河南省目前有省級(jí)圖書館1個(gè)，15個(gè)地市級(jí)圖書館，縣區(qū)級(jí)圖書館118個(gè)，地市級(jí)少兒圖書館1個(gè)，同時(shí)在我國新農(nóng)村建設(shè)中涌現(xiàn)出了許多“農(nóng)家書屋”，筆者共發(fā)函調(diào)查了16個(gè)地市級(jí)以上公共圖書館。對科研系統(tǒng)圖書館，筆者重點(diǎn)調(diào)研了河南省科技廳下屬的科技情報(bào)所、河南省社科院圖書館、河南省農(nóng)科院圖書館、河南省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所、中國煙草科技信息中心、河南省土木建筑學(xué)會(huì)、河南省鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)以及河南省有色金屬網(wǎng)等8個(gè)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。

1.1.2 館藏分布

經(jīng)筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),近年來,河南省高校圖書館發(fā)展迅速（見表1）,其原因一是高校擴(kuò)招,為了滿足師生的文獻(xiàn)信息需求;二是高校辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)層次的提高。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用,圖書館文獻(xiàn)信息資源種類呈現(xiàn)多樣化,館藏已實(shí)現(xiàn)以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主向紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)（電子圖書、光盤、購買數(shù)據(jù)庫和自建數(shù)據(jù)庫）及數(shù)字化虛擬館藏資源并重轉(zhuǎn)變。

表1 館藏量居前10位的圖書館

1.1.3 地區(qū)分布

河南省會(huì)鄭州匯集了鄭州大學(xué)（“211”院校）、華北水利水電、解放軍信息工程大學(xué)等11所本科院校和鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院等25所大專院校，河南省圖書館和鄭州市圖書館以及河南省科技信息研究院等機(jī)構(gòu)均聚集在此,文獻(xiàn)信息資源分布相對集中。筆者選取其中的46所圖書情報(bào)機(jī)構(gòu),將鄭州地區(qū)與鄭州以外地區(qū)進(jìn)行比較（見表2）。

表2 地區(qū)分布

1.2 特色文獻(xiàn)資源情況

河南地方文獻(xiàn)收藏中有豐富的地方史志、歷史人物和名人著作及大量的地方出版物。河南省、市各級(jí)公共圖書館一般都較注重地方文獻(xiàn)的收藏,河南省圖書館作為省級(jí)公共圖書館館藏總量達(dá)272.92萬冊,購買中文數(shù)據(jù)庫3個(gè),自建地方特色數(shù)據(jù)庫3個(gè)。其他地市圖書館收藏的特色文獻(xiàn)資源如鄭州市圖書館收藏的文革資料及嵩岳文獻(xiàn);南陽市圖書館收藏的南陽籍作家作品;三門峽圖書館收藏的三門峽水務(wù)資料等,洛陽市圖書館開發(fā)了“牡丹文化數(shù)據(jù)庫”;安陽市圖書館建立的“殷商文化數(shù)據(jù)庫”;禹州市建設(shè)的“中國鈞瓷文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫”等都頗具特色,有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值或?qū)嵱脙r(jià)值。古籍、善本等珍貴資源的館藏量與圖書館的歷史沿革密不可分,成立年代久的圖書館，古文獻(xiàn)資源較為豐富。河南省高校圖書館也根據(jù)辦學(xué)特色、優(yōu)勢專業(yè),開發(fā)了一系列特色數(shù)據(jù)庫(見表3)。

1.3 信息資源共建共享情況

高校圖書館的信息共享工程:河南省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（Halis）作為全國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的組成部分、省級(jí)文獻(xiàn)信息服務(wù)中心,依托中國教育科研網(wǎng),以鄭州大學(xué)為中心,聯(lián)合省內(nèi)各高校圖書館,以文獻(xiàn)信息資源共享為出發(fā)點(diǎn),與Calis華中地區(qū)中心緊密配合,實(shí)現(xiàn)了公共查詢、館際互借、文獻(xiàn)傳遞、協(xié)調(diào)采購、聯(lián)機(jī)編目等功能,為河南省的高等教育和科學(xué)研究提供了全方位、高水平的文獻(xiàn)保障服務(wù)。

科研信息共享工程:為推進(jìn)河南省科技文獻(xiàn)資源共建共享,由河南省科技信息研究院牽頭成立河南省科技圖書文獻(xiàn)中心（HNSTL），它是由省科技情報(bào)機(jī)構(gòu)、重點(diǎn)科研院所、高校圖書館和公共圖書館資源組成的一個(gè)科技文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu),目前首批成員單位包括河南省科技信息研究院、河南省圖書館、鄭州大學(xué)圖書館、黃委會(huì)黃河檔案館等10家單位。

文化信息資源共享工程:該工程啟動(dòng)于2002年,是河南省文化廳針對本省實(shí)際,為解決落后地區(qū)信息閉塞,縮小“數(shù)字鴻溝”，提高人們?nèi)罕娍茖W(xué)文化素質(zhì)的一項(xiàng)重要文化基礎(chǔ)工程,也是政府提供公益性服務(wù)的一項(xiàng)惠民工程。2007年，文化共享工程與農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育實(shí)現(xiàn)共建共享,主要包括基礎(chǔ)設(shè)施資源的整合、基層網(wǎng)點(diǎn)組織管理資源的整合。河南省圖書館作為全國文化信息資源共享工程的河南分中心,不斷加強(qiáng)信息資源數(shù)字化建設(shè),自建了新農(nóng)村致富之路、河南地方戲曲、中州文化覽勝等3個(gè)特色資源庫。

區(qū)域性圖書館館際協(xié)作工程:2005年由河南農(nóng)業(yè)大學(xué)、河南中醫(yī)學(xué)院、河南財(cái)經(jīng)學(xué)院等五所高校圖書館共同發(fā)起成立了河南省省會(huì)高校圖書館館際協(xié)作組織。館際協(xié)作的宗旨是利用各館的文獻(xiàn)信息資源優(yōu)勢和服務(wù)條件優(yōu)勢,在資源建設(shè)、數(shù)據(jù)庫聯(lián)合采購、館際互借、期刊共享、特色資源建設(shè)、經(jīng)驗(yàn)交流、讀者服務(wù)等方面開展多種形式的協(xié)作工作,以達(dá)到共建、共知、共享的目的。

2 調(diào)查結(jié)果分析

2.1 河南省文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的特點(diǎn)

2.1.1文獻(xiàn)信息資源分布廣泛

高校圖書館主要本著為在校師生的教學(xué)科研提供自然、社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)保障的宗旨,較少對社會(huì)公眾開放;科研系統(tǒng)圖書館直接為科研單位、企業(yè)的科學(xué)研究、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)等提供科技創(chuàng)新所需的多層次信息咨詢服務(wù);公共圖書館則面向全社會(huì)提供文獻(xiàn)閱覽服務(wù),肩負(fù)傳播文化科技知識(shí)的使命,文獻(xiàn)覆蓋范圍較廣,除科技文獻(xiàn)外,還包括了科普、地方文史文獻(xiàn)。三類機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)單位間的文獻(xiàn)信息共享進(jìn)行了有益的嘗試,但系統(tǒng)間由于隸屬于不同的部門,交流協(xié)作有限,并且各機(jī)構(gòu)館藏文獻(xiàn)多為紙質(zhì)文獻(xiàn)、特色不突出等因素導(dǎo)致共享程度不高,共享層次有待提高。

2.1.2 文獻(xiàn)信息資源分布不均衡

由于各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不平衡以及三類機(jī)構(gòu)資源來源不同,全省各地區(qū)圖書館、不同系統(tǒng)的圖書館經(jīng)費(fèi)數(shù)額差異較大。受地方財(cái)政經(jīng)費(fèi)影響,公共圖書館出現(xiàn)了文獻(xiàn)采集量小、建筑更新慢、現(xiàn)代化設(shè)備缺乏等問題。相比而言,高校圖書館的發(fā)展隨著高校整體發(fā)展、高校教評(píng)出現(xiàn)了繁榮的局面,經(jīng)費(fèi)投入大,技術(shù)設(shè)備先進(jìn),人員素質(zhì)高,館藏文獻(xiàn)專業(yè)性強(qiáng),電子資源充足。

公共圖書館中省圖書館和鄭州地區(qū)的幾個(gè)圖書館經(jīng)濟(jì)實(shí)力較強(qiáng),硬件條件較好,而其他一些地區(qū)的公共圖書館經(jīng)費(fèi)明顯不足,有的館年經(jīng)費(fèi)只有十幾萬元,甚至還在逐年下降。經(jīng)費(fèi)短缺無法保證文獻(xiàn)資源建設(shè)的連續(xù)性以及網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的持續(xù)性,嚴(yán)重影響了公共圖書館服務(wù)公眾職能的發(fā)揮。高校圖書館由于辦學(xué)層次、招生規(guī)模差異,部分高校對圖書館的重視不夠,造成一些高校圖書館經(jīng)費(fèi)不足,文獻(xiàn)信息資源的增長速度降低。科研系統(tǒng)圖書館通過與高校圖書館、科研機(jī)構(gòu)聯(lián)合，積極開展信息共享,建設(shè)了如河南省科技圖書文獻(xiàn)中心（HNSTL）、河南省醫(yī)學(xué)科技文獻(xiàn)資源共享中心等獲得了較快發(fā)展。

2.1.3 重復(fù)訂購和資源短缺并存

河南省除了少數(shù)幾個(gè)省部共建高校、重點(diǎn)院校外,大部分經(jīng)費(fèi)緊張,投入圖書館事業(yè)的經(jīng)費(fèi)有限,因此外刊資源的建設(shè)一直停滯,不少單位只訂閱少量期刊、數(shù)據(jù)庫,外文資源難以滿足我省科技發(fā)展需要。同時(shí),我國加入WTO后,外刊價(jià)格每年以7-10%左右的幅度上升,許多圖書館都大幅度削減了外文期刊的訂購數(shù)量。中外文獻(xiàn)訂購比例相差懸殊,調(diào)查中發(fā)現(xiàn),僅電子資源部分,中外文獻(xiàn)信息的購置比例接近3.4：1。

各圖書館構(gòu)建大而全、小而全的文獻(xiàn)信息資源系統(tǒng)的現(xiàn)象比較突出,協(xié)調(diào)采購、集團(tuán)采購開展并不理想。高校圖書館大多同時(shí)訂購了中文紙質(zhì)期刊與中文期刊數(shù)據(jù)庫,高校之間重復(fù)訂購嚴(yán)重,調(diào)查中發(fā)現(xiàn)中國知網(wǎng)購買率達(dá)到88.6%,重慶維普科技期刊達(dá)到85.7%,萬方數(shù)據(jù)系統(tǒng)77.1%,其中,多個(gè)高校圖書館同時(shí)購買了三大數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。據(jù)研究表明，CNKI、維普、萬方三大數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中中文期刊全文數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)重復(fù)率達(dá)到50%以上。各圖書館中文文獻(xiàn)信息資源重復(fù)訂購與外文資源短缺并存。

2.1.4 自建數(shù)據(jù)庫的選題特色化不夠明顯

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)的普及,近幾年各類圖書館在新建館舍的同時(shí),也大量購進(jìn)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用廣泛,數(shù)字化程度普遍提高。圖書館數(shù)字化資源的建設(shè)主要途徑有自建、引進(jìn)和開發(fā)。調(diào)查顯示自建的數(shù)據(jù)庫一般包括館藏書目數(shù)據(jù)庫、隨書光盤數(shù)據(jù)庫、本校教師科技成果和專著數(shù)據(jù)庫、本校學(xué)生優(yōu)秀學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等,另外根據(jù)館藏特色和地域特色,自建特色專題數(shù)據(jù)庫。許多院校辦學(xué)時(shí)間長,館藏文獻(xiàn)資源經(jīng)過長時(shí)間的積淀,形成了融合專業(yè)特色、地方特色的特色館藏資源。如河南大學(xué)圖書館的宋代文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫;河南工業(yè)大學(xué)圖書館自建的糧油食品特色數(shù)據(jù)庫、超硬材料與磨料磨具數(shù)據(jù)庫;河南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館的小麥專題特色數(shù)據(jù)庫、玉米專題特色數(shù)據(jù)庫等。對我省農(nóng)業(yè)科技研究推廣有重要影響;許昌學(xué)院的鈞瓷文化和魏晉南北朝數(shù)據(jù)庫;華北水利水電學(xué)院圖書館開發(fā)的“水利水電圖書數(shù)據(jù)庫”及圖片數(shù)據(jù)庫“世界建筑圖片”。

2.1.5 古籍、善本等珍貴資源豐富

古籍、善本等文獻(xiàn)資源是社科類文獻(xiàn)資源中極其重要的部分,也是各圖書館系統(tǒng)館藏文獻(xiàn)資源深厚文化積淀的反映。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,公共圖書館系統(tǒng)古籍擁有量為100萬冊,占參與調(diào)查圖書館古籍總數(shù)的62.5%。高校圖書館的古籍擁有量為50萬冊,約占參與調(diào)查圖書館古籍總數(shù)的31.3%。

其中河南省圖書館創(chuàng)建于1909年，是河南省最早的一所公共圖書館,也是中國最早建立的公共圖書館之一，擁有古籍506164冊，善本24000冊。河南大學(xué)圖書館收藏也收錄了豐富的河南地方史志資料，如刻本明成化《河南總志》、明嘉靖《河南通志》,稿本《東京志略》、《汴梁水災(zāi)紀(jì)略》、《蕓暉書屋筆記》等珍本孤本彌足珍貴,并以古都文化、河南文獻(xiàn)為特色,以重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)為支柱，構(gòu)建獨(dú)具特色的“宋代文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”。河南省社科院圖書館收藏了古籍8萬余冊,其中善本66種，包括元延祐圓沙書院本《山堂先生群書考索》、明抄本《中吳紀(jì)聞》、清史夢蘭輯摹繪精抄本《圖書便覽》、明萬歷本《古今事文類聚》、明嘉靖本《白孔六帖》等珍貴文獻(xiàn)。

2.2 河南省文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中存在的問題

2.2.1 重復(fù)訂購嚴(yán)重

一是各館之間的重復(fù)訂購,例如鄭州大學(xué)和河南理工大學(xué)引進(jìn)的外文數(shù)據(jù)庫多數(shù)重復(fù),二是館藏電子文獻(xiàn)與印刷型文獻(xiàn)的重復(fù)訂購,其中中文電子期刊與印刷型期刊重復(fù)率更高。在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中缺乏溝通，除部分重點(diǎn)學(xué)科外,文獻(xiàn)資源重復(fù)建設(shè),浪費(fèi)嚴(yán)重。

2.2.2 優(yōu)勢資源、特色資源有待挖掘

數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)突出特色，“人無我有，人有我全”,利用網(wǎng)絡(luò)充分滿足讀者信息需求。搞好特色服務(wù)的途徑,一是從本館現(xiàn)有館藏和服務(wù)對象特征,組建特色資源,如學(xué)科或?qū)ｎ}特色;二是服務(wù)手段、方式上的特色,如文獻(xiàn)類型、載體特色;三是適應(yīng)本地區(qū)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的需要,突出地方特色。

2.2.3 網(wǎng)站建設(shè)滯后

一些高校圖書館網(wǎng)站中外網(wǎng)無法訪問,公共圖書館除河南省圖書館、鄭州市、信陽市等少數(shù)圖書館設(shè)有自己的網(wǎng)站,多數(shù)市級(jí)圖書館不提供網(wǎng)上服務(wù),或網(wǎng)站正在建設(shè)中,內(nèi)容更新慢,鏈接多為死鏈。

3 河南省文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的探討

3.1 借助于網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建統(tǒng)一檢索界面

圖書館各個(gè)館之間、各系統(tǒng)之間應(yīng)打破各自為政的局面,借助網(wǎng)絡(luò)、合理分工合作，實(shí)行跨地區(qū)和跨行業(yè)的協(xié)作共享,逐步形成區(qū)域性的文獻(xiàn)信息共建共享系統(tǒng)。構(gòu)建圖書館文獻(xiàn)信息資源統(tǒng)一檢索界面，編制聯(lián)機(jī)館藏目錄,將本館資源充分展示出來,達(dá)到館藏資源的共知共享。讀者通過網(wǎng)絡(luò)在統(tǒng)一檢索界面檢索到是否有自己所需的文獻(xiàn)資源,并能夠了解原始資源的收藏機(jī)構(gòu)、館藏地址,同時(shí)也可以訪問圖書館主頁,進(jìn)行館藏書目檢索,或了解圖書館有哪些電子資源,如何獲取文獻(xiàn)等。

3.2 協(xié)調(diào)采購，減少重復(fù)

各圖書館都擁有自己獨(dú)特的信息資源,購置文獻(xiàn)資源應(yīng)以需求為導(dǎo)向,根據(jù)本館的地區(qū)特色、結(jié)合專業(yè)特色、高校重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展方向進(jìn)行文獻(xiàn)資源的合理布局,保證必要的品種,使每個(gè)館都保持自己的特色,各館之間相互協(xié)調(diào),減少不必要的重復(fù),提高圖書館在某些學(xué)科品種、數(shù)量、質(zhì)量以及連續(xù)性和完整性等方面達(dá)到較高水平。對各館都需要的數(shù)據(jù)庫,可通過集團(tuán)購買方式,降低購買費(fèi)用。對于訪問量較大的數(shù)據(jù)庫可采用集團(tuán)購買,各成員館分別建立鏡像站點(diǎn)的方式提高訪問速度。

3.3 廣泛開展館際互借，構(gòu)建多層次的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)

館際互借與文獻(xiàn)傳遞是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享的一個(gè)有效的手段。建立館際互借信息系統(tǒng),制定館際互借實(shí)施辦法和有關(guān)協(xié)議,讀者可通過親自到館、信函、電子信箱、傳真、電話等多種方式提交文獻(xiàn)傳遞申請單,及時(shí)獲取所需文獻(xiàn)資源。充分整合人員和設(shè)備,建立高效的工作流程和管理機(jī)制,形成多層次的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。

3.4 強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)，共建共享特色資源

各圖書館由于所屬系統(tǒng)不同、側(cè)重的學(xué)科不同和服務(wù)的對象不同,在藏書內(nèi)容、種類方面必然會(huì)有一定的差異,因而形成了自己的館藏特色。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,特色是文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的生命,圖書館在數(shù)字化過程中,應(yīng)依托自身的特色館藏,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),按照規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化原則,對特色資源進(jìn)行數(shù)字化,建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫,為實(shí)現(xiàn)區(qū)域資源的共建共享打下良好的基礎(chǔ)。

自建數(shù)據(jù)庫由于投入大、周期長、數(shù)據(jù)采集困難,直接經(jīng)濟(jì)效益見效慢、更新工作量大等特點(diǎn),致使具有地方特色和學(xué)科、專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后。數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)的分工協(xié)作,可以有效防止數(shù)字化過程中的重復(fù)建設(shè),提高資源共享效率。同時(shí),文獻(xiàn)信息資源共享要求各系統(tǒng)之間具有兼容性和可移植性，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)目前沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式,這無疑給信息共享造成了障礙。在本課題的研究中,我們擬結(jié)合已有的標(biāo)準(zhǔn),提出一種數(shù)據(jù)庫構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn),對數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、信息表述、錄入格式等制定規(guī)范,在一定范圍內(nèi)適用并逐步推廣。特色和專題數(shù)據(jù)庫應(yīng)有一定的廣度和深度,及時(shí)更新,增加標(biāo)引,提供多種檢索途徑。

3.5 尋求有效模式，拓寬服務(wù)范圍

我國圖書館界普遍存在著盲目求全、自給自足的傳統(tǒng)觀念,這種觀念造成了文獻(xiàn)資源建設(shè)的重復(fù)和部分資源共性短缺并存現(xiàn)象,制約了文獻(xiàn)信息資源共享的實(shí)現(xiàn)。因此,在文獻(xiàn)信息資源共建共享中,應(yīng)摒棄以自我為中心的觀念,樹立合作與共贏觀念、效益觀念、服務(wù)觀念,把本館視為全省文獻(xiàn)資源網(wǎng)的一個(gè)環(huán)節(jié),拓寬服務(wù)范圍,才能促進(jìn)各圖書館之間充分的合作,使文獻(xiàn)資源達(dá)到區(qū)域內(nèi)共享。要充分發(fā)揮政府的宏觀指導(dǎo)、投入支持、戰(zhàn)略決策作用,發(fā)揮各方積極性,保護(hù)、協(xié)調(diào)、規(guī)范好參建各方權(quán)益,積極尋求有效模式,形成科學(xué)的管理體系,在開展試點(diǎn)的基礎(chǔ)上分步驟、分階段推進(jìn)信息資源共建共享。

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