高校文科學(xué)報(bào)審稿機(jī)制規(guī)范化探析

張秀紅

(遼寧師范大學(xué) 學(xué)報(bào)編輯部,遼寧 大連 116029)

高校文科學(xué)報(bào)審稿機(jī)制規(guī)范化探析

張秀紅

(遼寧師范大學(xué) 學(xué)報(bào)編輯部,遼寧 大連 116029)

目前高校文科學(xué)報(bào)在審稿過(guò)程中存在簡(jiǎn)化審稿環(huán)節(jié)、審稿人職責(zé)不清、沒(méi)有量化的審稿標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題,使審稿工作沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用.為保證審稿質(zhì)量,提高高校文科學(xué)報(bào)科學(xué)化水平,就必須從強(qiáng)化對(duì)"三審制"的認(rèn)識(shí)、明確審稿人的職責(zé)、實(shí)行量化的審稿標(biāo)準(zhǔn)、有效運(yùn)用學(xué)術(shù)檢測(cè)工具等方面進(jìn)一步完善審稿制度,使審稿機(jī)制規(guī)范化.

高校文科學(xué)報(bào);審稿機(jī)制;規(guī)范化

于其宗旨不同,其審稿機(jī)制也會(huì)有所區(qū)別.高校文科學(xué)報(bào)是以刊發(fā)人文社會(huì)科學(xué)內(nèi)容為主的學(xué)術(shù)理論刊物.學(xué)術(shù)性、理論性、多學(xué)科性[1](即綜合性)是它區(qū)別于其他刊物的顯著特點(diǎn).高校文科學(xué)報(bào)的特點(diǎn)決定了其必須高度重視審稿工作,建立科學(xué)、規(guī)范的審稿機(jī)制,唯有如此,才能確保其質(zhì)量,有效提高高校文科學(xué)報(bào)的科學(xué)化水平.關(guān)于高校文科學(xué)報(bào)審稿機(jī)制的科學(xué)化問(wèn)題,筆者已做了專門探討,[1]本文著重探討的是高校文科學(xué)報(bào)審稿機(jī)制的規(guī)范化問(wèn)題.

按《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》的解釋:規(guī)范,就是約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);規(guī)范化,就是使合于一定的標(biāo)準(zhǔn).[2]因此,探討高校文科學(xué)報(bào)審稿機(jī)制的規(guī)范化問(wèn)題,也就是在嚴(yán)格依照國(guó)家和新聞出版總署制定的關(guān)于審稿工作的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的前提下,認(rèn)真分析審稿實(shí)踐過(guò)程中出現(xiàn)的各種復(fù)雜情況和問(wèn)題,并進(jìn)行深入細(xì)致的探究,形成比較科學(xué)、準(zhǔn)確的意見(jiàn),從而更好地指導(dǎo)高校文科學(xué)報(bào)的審稿工作,使其更加規(guī)范.

二、高校文科學(xué)報(bào)審稿機(jī)制不規(guī)范的具體表現(xiàn)

從目前高校文科學(xué)報(bào)的審稿情況來(lái)看,還存在諸多不規(guī)范的問(wèn)題有待解決.

1.省略審稿環(huán)節(jié)

"三審制"是國(guó)家新聞出版總署再三強(qiáng)調(diào)的書刊審稿制度,它在保證和提高出版物質(zhì)量方面發(fā)揮了巨大作用,對(duì)促進(jìn)期刊業(yè)的健康發(fā)展功不可沒(méi).[1]我國(guó)高校文科學(xué)報(bào)的審稿工作也一直采用"三審制",但在具體執(zhí)行過(guò)程中卻往往被省略為二審,即由責(zé)?

一、引 言

審稿是期刊出版流程中不可或缺的重要環(huán)節(jié).完善審稿機(jī)制,探索切實(shí)可行的方法,對(duì)提高審稿質(zhì)量以及期刊的整體質(zhì)量具有重要意義.不同期刊由任編輯初審、編委會(huì)或?qū)＜覐?fù)審、主編終審,變?yōu)橛韶?zé)任編輯初審、(副)主編終審,人為地省掉了編委會(huì)或?qū)＜覐?fù)審(中間)環(huán)節(jié),這樣就很難保證對(duì)稿件全面、客觀地評(píng)價(jià)了.沒(méi)有審稿質(zhì)量作保證,刊物質(zhì)量便無(wú)從談起.目前高校文科學(xué)報(bào)質(zhì)量下滑雖然有許多其他因素,但與審稿環(huán)節(jié)的被"簡(jiǎn)化"不無(wú)關(guān)系.

2.沒(méi)有量化的審稿標(biāo)準(zhǔn)

如前所述,高校文科學(xué)報(bào)"三審制"的審稿程序在具體執(zhí)行過(guò)程中被人為地"簡(jiǎn)化"為"二審制",即便是沒(méi)有省略二審(復(fù)審),復(fù)審階段對(duì)稿件的審定意見(jiàn)也往往比較籠統(tǒng),大多為宏觀描述.據(jù)筆者考察,各高校文科學(xué)報(bào)的審稿意見(jiàn)單上大致需要包括以下三方面內(nèi)容:(1)是否有政治問(wèn)題;(2)有無(wú)學(xué)術(shù)價(jià)值;(3)有無(wú)應(yīng)用價(jià)值或現(xiàn)實(shí)意義.有些審稿專家就按照以上三方面的要求簡(jiǎn)單地在意見(jiàn)單上寫上有(或無(wú))政治問(wèn)題(學(xué)術(shù)價(jià)值、現(xiàn)實(shí)意義),然后再寫上"建議采用(或退改或不予采用)",而很少作具體性的、展開(kāi)的論述.這種過(guò)于籠統(tǒng)的審稿意見(jiàn),在很大程度上失去了審稿的意義,對(duì)作者的勞動(dòng)成果也缺乏客觀、公正的評(píng)價(jià).[3]造成復(fù)審專家籠統(tǒng)審稿的原因除與其學(xué)術(shù)水平、責(zé)任心有關(guān)外,與編輯部審稿意見(jiàn)單的設(shè)計(jì)也不無(wú)關(guān)系,籠統(tǒng)的、沒(méi)有具體量化的審稿意見(jiàn)單使專家在審稿過(guò)程中無(wú)章可循,只能按照自己的理解去審稿,勢(shì)必會(huì)造成審稿結(jié)果沒(méi)有針對(duì)性,尤其是對(duì)于退改的稿件,籠統(tǒng)的審稿意見(jiàn)往往讓作者一頭霧水,不知從何處著手修改才符合要求,因而也就起不到復(fù)審應(yīng)起的作用.

3.各審稿環(huán)節(jié)審稿人職責(zé)不清

在高校文科學(xué)報(bào)的實(shí)際審稿工作當(dāng)中,有些初審編輯只是粗略地看看文章內(nèi)容,就把自己認(rèn)為可以的稿件送去復(fù)審,把刊用與否的決定權(quán)交給復(fù)審者,甚至對(duì)文稿中的字詞使用,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法,量、單位、符號(hào)的使用恰當(dāng)與否等也不予評(píng)價(jià)和糾正,把本應(yīng)在初審階段完成的工作推遲到復(fù)審階段.如前所述,有些高校文科學(xué)報(bào)人為地省掉了復(fù)審環(huán)節(jié),有些雖然保留,但大多復(fù)審也是走走形式,僅以"可以修改發(fā)表""發(fā)表定酌"之類的評(píng)語(yǔ)簡(jiǎn)單處理或只是找找錯(cuò)別字、不通順語(yǔ)句等就敷衍了事.[1]據(jù)筆者了解,在高校文科學(xué)報(bào)的審稿過(guò)程中,僅做些責(zé)任編輯的部分工作的復(fù)審專家大有人在.在終審階段,作為主編(或副主編)按理只需要從大的方面把握文稿的政治思想關(guān)和總體質(zhì)量關(guān)即可,而沒(méi)必要面面俱到、事無(wú)巨細(xì).但有些高校文科學(xué)報(bào)由于沒(méi)有嚴(yán)格明確各審稿環(huán)節(jié)審稿人的職責(zé),在初審和復(fù)審階段該做的工作沒(méi)做,只能由終審"代勞",使得主編(或副主編)工作量劇增,這樣不僅人為地增加了他們的負(fù)擔(dān),客觀上也很難保證審稿質(zhì)量.

三、解決高校文科學(xué)報(bào)審稿機(jī)制不規(guī)范問(wèn)題的對(duì)策

針對(duì)目前高校文科學(xué)報(bào)審稿機(jī)制存在的不規(guī)范情況,筆者認(rèn)為應(yīng)采取以下對(duì)策.

1.強(qiáng)化對(duì)"三審制"的認(rèn)識(shí)

高校文科學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)性、理論性、多學(xué)科性的特點(diǎn)決定了其在審稿制度上必須堅(jiān)持"三審制".唯有如此,才能對(duì)稿件作出公正、客觀、全面的評(píng)價(jià).從宏觀上來(lái)說(shuō),初審主要是對(duì)文稿的技術(shù)規(guī)范性進(jìn)行把關(guān),復(fù)審主要是對(duì)文稿的科學(xué)技術(shù)性加以審查,終審則是全方位地把握文稿,尤其要把好思想政治關(guān).雖然三審各環(huán)節(jié)相互間也有交叉,但哪個(gè)環(huán)節(jié)都不是可有可無(wú)的,它們各有不同的側(cè)重點(diǎn),三者缺一不可.因此,高校文科學(xué)報(bào)必須強(qiáng)化和統(tǒng)一認(rèn)識(shí),從上至下認(rèn)真執(zhí)行"三審制",使三審在保證發(fā)稿質(zhì)量方面發(fā)揮各自不同的作用.

2.實(shí)施量化的審稿標(biāo)準(zhǔn)

量化的審稿標(biāo)準(zhǔn)可使審稿人在審稿過(guò)程中做到心中有數(shù),既避免了由于審稿意見(jiàn)過(guò)于籠統(tǒng)而造成編輯和作者無(wú)所適從的弊病,又可防止審稿人在強(qiáng)調(diào)論文某一方面的問(wèn)題時(shí)忽略了其他方面的問(wèn)題.[3]因此,為使審稿人在審閱論文時(shí)"有章可循",以便引導(dǎo)審稿、便利審稿、節(jié)省時(shí)間,可設(shè)計(jì)量化和定性的審稿意見(jiàn)單,要求審稿人在全面審閱稿件的基礎(chǔ)上,回答下列問(wèn)題:(1)題名是否貼切、明確、新穎(10分);(2)摘要、語(yǔ)言文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等是否符合規(guī)范(8分);(3)論點(diǎn)是否鮮明,論據(jù)是否充分,結(jié)構(gòu)是否完整(15分);(4)圖表設(shè)計(jì)是否科學(xué)、規(guī)范(8分);(5)文與圖表是否有重復(fù)(7分);(6)數(shù)據(jù)是否可靠,統(tǒng)計(jì)學(xué)方法是否正確,樣本量是否充足(15分);(7)有無(wú)新的發(fā)現(xiàn)與見(jiàn)解(15分);(8)結(jié)論是否正確(15分);(9)參考文獻(xiàn)的引用是否正確(7分),等.在對(duì)以上各方面內(nèi)容進(jìn)行總體評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,分別對(duì)其中的每一項(xiàng)打分.以滿分100(各分值以上已列出,分值給定標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步探討)為例,對(duì)文稿的評(píng)價(jià)總分達(dá)到80分以上的方可采用,介于60 ～80分之間的可以退改,而在60分以下的則予以退稿.此外,也可以采用一種可用于分析的表格,對(duì)稿件的改進(jìn)因素進(jìn)行分類,從而對(duì)編輯和審稿過(guò)程中的質(zhì)量進(jìn)行比較、評(píng)估.總之,量化審稿有利于審稿人了解刊物對(duì)審稿的具體要求,對(duì)論文進(jìn)行較為全面、科學(xué)的評(píng)估,從而在整體上提高論文的審稿質(zhì)量,也有利于編輯對(duì)審稿人的工作作出一個(gè)較為客觀的判斷.高校文科學(xué)報(bào)應(yīng)在遵循規(guī)范性、簡(jiǎn)明性、量化適中性和學(xué)科專業(yè)匹配性原則的基礎(chǔ)上,[4]盡快制定一套目標(biāo)清晰、要求明確、可操作性較強(qiáng)的量化審稿通則.這有助于提高審稿和編輯工作效率,從而進(jìn)一步提高刊出論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量.

3.明確審稿人的職責(zé)

各編輯部應(yīng)根據(jù)本部門的實(shí)際情況,制定明確的規(guī)章制度,使初審、復(fù)審、終審者各負(fù)其責(zé),各司其職.(1)初審:初審是審稿工作的基礎(chǔ),是審稿第一關(guān).初審者不僅要對(duì)論文的思想性、科學(xué)性、創(chuàng)造性、藝術(shù)性等作出評(píng)價(jià),對(duì)論文是否采用表達(dá)意見(jiàn),而且要對(duì)文稿中的字詞使用是否準(zhǔn)確,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法是否恰當(dāng),量、單位、符號(hào)使用是否規(guī)范等作出評(píng)價(jià)和修改,并寫出審稿書面意見(jiàn),連同原稿和其他有關(guān)材料一并交與復(fù)審.(2)復(fù)審:復(fù)審專家或編委會(huì)要在全面了解文稿內(nèi)容的基礎(chǔ)上,對(duì)文稿作出總體評(píng)價(jià),判斷初審意見(jiàn)是否準(zhǔn)確、全面,并提出自己的意見(jiàn),解決初審提出或未發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,而不能簡(jiǎn)單、籠統(tǒng)地寫上"沒(méi)有政治問(wèn)題""有一定學(xué)術(shù)價(jià)值""可以修改發(fā)表"之類的評(píng)語(yǔ)就敷衍了事,更不能把審稿當(dāng)成編輯工作,以為改改病句和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)即可完成任務(wù),那就失去了復(fù)審的真正意義.(3)終審:終審也稱決審、定審,要求主編(或副主編)從大的方面進(jìn)行把關(guān),著重把住政治思想關(guān)和總體質(zhì)量關(guān),同時(shí)對(duì)文稿中涉及的敏感問(wèn)題必須仔細(xì)審讀,嚴(yán)格把關(guān),[5]至于其他的細(xì)節(jié)工作則應(yīng)交由初審和復(fù)審者來(lái)完成.

4.有效利用學(xué)術(shù)檢測(cè)工具

高校文科學(xué)報(bào)是學(xué)術(shù)理論之報(bào),學(xué)術(shù)性是它區(qū)別于其他刊物的顯著特點(diǎn).因此,其審稿的一個(gè)重要任務(wù)就是要把住學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān),審查稿件是否有學(xué)術(shù)創(chuàng)新性,避免老生常談,尤其要防范學(xué)術(shù)不端行為的發(fā)生.[1]由于現(xiàn)代社會(huì)信息資源極為豐富,而人的精力又是有限的,對(duì)于哪些是已發(fā)表作品,哪些是創(chuàng)新之作,再博學(xué)的編輯和審稿專家也很難對(duì)此作出準(zhǔn)確的判斷.那么針對(duì)學(xué)界時(shí)有發(fā)生的學(xué)術(shù)造假行為和"一稿多投"現(xiàn)象,作為高校文科學(xué)報(bào)的編輯應(yīng)該如何辨別呢?筆者認(rèn)為,除博覽群書外,一個(gè)更有效的辦法就是拿起科學(xué)的武器,有效運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)甄別稿件.目前,由CNKI提供的學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)就是最有效的檢測(cè)學(xué)術(shù)不端行為的工具.運(yùn)用它,可以迅速地檢測(cè)出那些與已發(fā)表并登錄在中國(guó)知網(wǎng)上的論文雷同的造假稿件,并及時(shí)堵截,限制其傳播,將抄襲現(xiàn)象遏制在萌芽?jī)?nèi).目前,這一軟件已被部分高校文科學(xué)報(bào)采用,而且反響甚好.但仍有個(gè)別高校文科學(xué)報(bào)沒(méi)有加入中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng),更沒(méi)有使用該軟件,導(dǎo)致那些造假文章真?zhèn)坞y辨.因此,建議各高校文科學(xué)報(bào)有效運(yùn)用學(xué)術(shù)檢測(cè)工具,在稿件初審前就對(duì)其進(jìn)行學(xué)術(shù)不端檢測(cè),將有雷同或抄襲現(xiàn)象的文稿立即撤掉,并記錄作者信息,今后不再接納該作者稿件,從而有效遏制學(xué)術(shù)造假事件的發(fā)生,以減少學(xué)術(shù)不端行為,凈化學(xué)術(shù)氣氛,維護(hù)學(xué)術(shù)誠(chéng)信.[6]

[1]張秀紅.高校文科學(xué)報(bào)審稿機(jī)制的科學(xué)化問(wèn)題研究[J].遼寧師范大學(xué)學(xué)報(bào):社科版,2011(1):90-93.

[2]中國(guó)社會(huì)科學(xué)院語(yǔ)言研究所詞典編輯室.現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典[M].5版.北京:商務(wù)印書館,2007:513.

[3]潘 偉,游蘇寧.中華婦產(chǎn)科雜志審稿現(xiàn)狀及對(duì)策[J].編輯學(xué)報(bào),2002(1):31-33.

[4]韓志偉."審稿報(bào)告單"的設(shè)計(jì)[J].編輯學(xué)報(bào),2006(2):61-63.

[5]《新聞出版基礎(chǔ)知識(shí)》編委會(huì).新聞出版基礎(chǔ)知識(shí)[M].沈陽(yáng):遼寧大學(xué)出版社,2007:115.

[6]肖第郁.學(xué)術(shù)誠(chéng)信與教育理論刊物的職責(zé)——中國(guó)教育學(xué)會(huì)教育理論刊物分會(huì)2009年年會(huì)綜述[J].教育科學(xué), 2010(1):94-96.

Analysis on standardization of manuscript examination mechanism for college and university's liberal arts journals

ZHANG Xiuhong

(Dept.of Journal Editing,Liaoning Normal Univ., Dalian 116029,China)

At present there are many problems in the manuscript examination process of college and university's liberal arts journals,such as simplification of examination links,unclear duty of examiners and no quantification of examining criteria,etc., which hinder the function of manuscript examination.In order to ensure the examination quality and improve the scientific level of college and university's liberal arts journals,we must further perfect manuscript examination system and standardize manuscript examination mechanism from the perspective of strengthening the understanding of"three examinations"system,making clear the examiner's duty,quantifying examination criteria and effectively employing tools to check the academic misconduct.

college and university's liberal arts journals;manuscript examination mechanism;standardization

1671-7041(2011)03-0126-03

G237.5

A*

2011-03-12

中國(guó)人文社科學(xué)報(bào)學(xué)會(huì)2008-2012年度編輯學(xué)研究一般課題(2009c12)

張秀紅(1966-),女,遼寧本溪人,副編審; E-mail:zxh-2977@163.com