網絡環境下醫學期刊編輯工作與期刊管理模式優化研究

任忠欽，李 立，凌 娜，覃 芳*

(1.遼寧中醫藥大學，遼寧 沈陽 110032；2.遼寧中醫藥大學附屬醫院，遼寧 沈陽 110032)

在網絡環境下，盡管編輯的基本功能并沒有改變，但編輯的工作模式和手段會發生變化。而編輯模式的變革，也必然引起期刊管理模式的相應變革。編輯通過選題策劃、組稿、審校、加工等環節實現對載體信息的整序和優化，通過對信息的過濾來控制社會信息傳播的總量和質量，在現代網絡環境下，科技期刊編輯能夠把最有價值的信息、最優秀的信息產品傳播給受眾。在網絡環境下編輯工作模式和期刊管理模式的優勢明顯，編輯部的運作機制如何跟隨時代進行嬗變的重要性日益顯現[1-3]。以網絡為代表的計算機技術的高速發展，必將引發學術期刊編輯辦公模式和管理觀念的變革。

1 網絡環境下醫學期刊編輯工作與期刊管理模式優化研究的意義

我國出版發行業在體制改革的推動和網絡等新技術的影響下，業已進入一個轉型的歷史機遇期，作為出版業重要組成部分的期刊業，雖然多年來不斷加大改革力度，并取得了重要成就，但也面臨諸多發展的困境，期刊社在未來的市場競爭中如何保持核心競爭力？期刊社在技術變革中如何才能不落伍？在信息化革命趨勢下，醫學期刊編輯工作面臨新的機遇和挑戰。醫學期刊的編輯工作、出版管理模式及經營模式因此也將面臨重大的轉變。醫學期刊編輯要調整工作思路，加快實施編輯工作的信息化和網絡化；突破傳統觀念，普及和增強期刊信息化意識；熟練運用信息網絡工具，增強期刊在信息采集方面的競爭力；靈活掌握多種信息技術，有效革新編輯工作的方式和流程及管理模式。通過以上努力，實現傳統期刊媒體與現代化信息網絡媒體的融合，從而形成自己新的辦刊特色，創新和構筑自身新的核心競爭力。如何認識并解決期刊發展方式轉變而帶來的編輯工作模式、制度變革與經營方面的難題，如何在改革與轉型中把握傳統期刊業的發展趨向，是期刊業必須要認真思考的重要問題。

期刊編輯工作與出版管理模式是一個系統化的改革，如果把整個編輯部的運作看作是一個系統，那么編輯模式和期刊管理模式就是這個系統的兩個關鍵點，而網絡環境則是這個系統的基礎，把整個編輯工作系統聯系到了一起，要使整個系統流暢地運作，就需要運用統籌學、系統論等原理優化這個系統，運用計算機網絡技術提高效率、提高質量，效率是本課題研究的核心，優化高效的編輯和期刊管理系統是本課題的研究重點。用亞里斯多德的名言“整體大于部分之和”可以說明系統整體性的重要價值，本課題對已經進行編輯部網絡化管理的期刊改進有重要指導意義，對未進行網絡化編輯管理的編輯部有重要的借鑒意義。

2 醫學期刊編輯工作與出版管理模式現狀分析

目前，隨著計算機及網絡技術的發展，目前一些編輯部正在實現編輯與管理的現代化，但大部分編輯部仍采用傳統的編輯與管理方式，排版輸入程序多次重復、校對次數反復、出錯的概率明顯增加，并且由多次重復造成的精力和時間以及財力極大浪費，出版周期較長等等諸多問題。傳統手工編輯緩慢、編輯效率低下與編輯任務的繁重形成鮮明對比，就要求運用現代化的編輯技巧對科技期刊的編輯已成為當務之急。編輯手段隨著計算機技術及信息化網絡化的發展而不斷變革。隨著計算機技術的廣泛運用，期刊編輯工作手段與過去發生了很大變化。征稿、來稿登記、審稿、組稿、加工整理、稿件的編排、稿件的印刷、稿件檢索、期刊的出版、發行等大量信息可以存儲在計算機內，這極大地方便了期刊編輯的工作，使編輯從大量的重復勞動中解脫出來。

期刊傳統經營管理模式也面臨著如何提高效率問題，科技的發展，網絡的普及，為期刊發展提供了現代化的經營管理模式，計算機、網絡技術運用于期刊的經營管理以后，使期刊經營管理現代化實現了從內容到形式的全面提升。然而這種提升不是花錢買一套軟件就能解決的，既需要員工素質的提高，又需要把整個編輯部運作系統進行改革，網絡環境則是這個系統改革的技術基礎，網絡把整個編輯工作系統聯系到了一起，運用統籌學、系統論等原理優化這個系統，運用計算機網絡技術提高效率、提高質量。

3 網絡環境下醫學期刊編輯工作與出版管理模式優化的途徑與方式

3.1 期刊編輯模式的優化 期刊編輯主要包括兩大方面的內容，一是對文章內容的修改過程，一是與作者溝通探討修改的過程。對于這兩方面內容，我們以《遼寧中醫藥大學學報》為載體，結合計算機技術的運用進行了期刊信息化工作模式實踐研究。

針對文章內容的修改，我們首次提出編輯工作的“批量化修改”理念，因為一本期刊收錄的文章往往是同一學科的文章，而有很多共性規律性的東西，所修改的格式部分有大量重復內容，往往是這篇稿件出現的問題，在另一稿稿件中又重復出現，所以我們將某一期的稿件合成一個大的Word稿件，對編輯工作中出現的相同的問題進行“替換”修改，如將“黏膜”替換為“黏膜”，改完只在毫秒之間，而且是絕對不會有疏漏的。這樣的“批量化修改”會完成一大部分的修改，所剩需修改之處需要在紙樣上修改，這樣“批量化修改”與紙樣精校相結合，大大提高了勞動效率和編輯工作質量，體現了“高效率”“高質量”的改革原則。

針對作者溝通探討修改的過程，我們提出了“集成軟件系統”，即將Word、Wps、Outlook、Adobe PDF、Adobe Indesign、Photoshop等軟件的部分功能來對應解決編輯過程所遇到的每一個問題，使各個軟件有機地融合成為一個大的編輯用軟件系統，有效地形成了編輯的“高效率”“高質量”工作的有效途徑。本刊是通過電子郵件的方式與作者溝通，而且是在同一個Word稿件上共同修改，即作者修改回來的稿件可以直接用于排版，發送Word稿件是用WPS文字上的發送郵件功能進行發送，非常簡單、快捷，本刊排版采用國際上流行的indesign排版軟件，最終定稿后可直接出PDF發至作者的郵箱中，請作者作最終的核對。運用計算機與網絡技術將與作者溝通修改的過程與編輯對稿件的加工過程有機的融合到一起。

3.2 期刊管理模式的優化 期刊管理至少包括兩方面的內容，一是對從事期刊的人的管理，二是期刊所要傳播信息資源的管理。前者需要的是適應市場經濟要求的管理體制，后者需要的是現代化的信息管理方式，這兩個方面的改革可以建立在同一個平臺之上——網絡。實際上期刊管理模式優化是一種信息流的變化和革新，建立以網絡為基礎的期刊管理模式，使信息的流動更加順暢，使信息的上傳下達更加快捷，使信息的存儲、查找、傳送在瞬間完成，提高編輯部管理效率與工作效率，形成期刊自身的競爭力。

4 討論

筆者認為，信息化浪潮給期刊編輯工作帶來的，不僅僅是思想觀念上的革新，同時也為我們提供了編輯手段創新的可能。我們只有主動地、深入地、全面地將編輯過程遇到的問題與計算機技術、信息化技術結合起來進行調查研究和思考，并采取科學合理的工作技術手段，才能使編輯工作提高效率，提高編輯質量。只要利用好計算機技術、信息化技術，突破已有的工作模式，有效改進工作流程，傳統期刊就可以與現代化信息技術有機融合，從而形成自己的核心競爭力。編輯部的全程網絡化管理，使編輯出版流程高效化。運用網絡技術，使傳統的期刊編輯的工作過程由單向的封閉流程，轉變成一種帶有顯著的交互性的雙向或多向的信息流通方式。本課題研究不是單獨研究編輯流程的某一部分，而是把整個期刊工作作為一個整體系統進行研究，運用統籌學、系統論等原理優化編輯模式和期刊管理模式，運用計算機網絡技術提高效率、提高質量，使整個系統運行更加和諧，提高學術期刊雜志社的內涵建設。

[1]唐星.把握信息化機遇 創新期刊編輯工作[J].中共烏魯木齊市委黨校學報,2008(2):74-75.

[2]任忠欽,李立,凌娜,等.醫學期刊編輯工作模式信息化研究[J].中華中醫藥學刊,2011,29(4):729-730.

[3]肖靜.我國科技期刊信息化建設研究[J].江漢大學學報(社會科學版),2008,25(4):58-59.