一項都不能少——《漢語大字典》修訂工作中專項處理回顧

帥初陽

專項處理，即因某一問題、某一項目、某一方面對全書稿進行專門檢查、協調處理的工作，它貫穿于整個修訂工作的始終，是任何一部工具書編輯工作中不能忽視、必須做并應該做好的工作。特別是在大型工具書的編輯工作中占有舉足輕重的作用，對工具書質量的提高具有不可忽視的作用。

《漢語大字典》（以下簡稱《大字典》）的編輯出版，在我國字詞典編輯史上具有里程碑的作用。但是，歷史在發展，時代在前進，認識在提高，研究在深入，科技在發展，對它進行修訂，是時代的要求，是出版人對讀者負責任的體現。

一、修訂深入 凸顯遺憾

隨著修訂工作的逐步深入，逐漸發現第一版留下了不少遺憾。包括全書的各個方面。如：將清代《說文解字斠詮》作者錢坫誤成錢玷；晉代有的標晉，有的分東、西晉；元關漢卿《劉夫人慶賞武侯宴》應為《武侯宴》；《楚辭·惜誓》當作《楚辭·賈誼〈惜誓〉》；《風俗通·姓氏篇》當刪“篇”；清《平定兩金川大功告成恭記》作者黃仲則當為黃景仁（標名不標字）；等等。其中既有原發性的，即作者方面的，版本不一的，也有繼發性的，即編輯工作方面的，而這是大量的。

究其原因，大致有：書稿出自眾手——數百人參加編寫；掌握標準不一——對編寫細則理解有差異；處理無本可依——編寫細則沒有舉例而自行處理；編寫中的疏忽——因注意力放在其他問題上而顧此失彼；書稿內容涉及面廣——處理有遺漏；資料使用版本不太統一——地處兩省多市，資料版本各異；篇幅大——涉及5萬多個字頭，1500多萬字；編輯條件所限——計算機尚未普及，無法進行逐條查改；整卷書不是同時推出——由于當時對工作的要求，每卷齊稿處理完后即印刷上市，后來發現需處理的專項，但前卷已出版，無法補救；編寫時有關文字形、音的處理和國家新標準之間有差異……

二、旨在準確規范 貴在協調照應

需要專項處理的問題，既有政策性問題、政治性問題、民族問題、宗教問題，也有成套的知識性問題、引書體例問題、字頭相關義項的注音問題、聯綿詞的前后字落實問題，等等，既有原則問題，又有具體問題，有的雖然是很小的問題，但還是不能放過。這些問題說到底還是一個相關照應問題、協調問題，均與書的質量密切相關。無論是釋義還是注音，無論是筆型還是標點，只要在使用中出現了差異、不一致，就會影響書的質量，就會給讀者帶來疑惑和不便，工具書的作用就會受到影響。

作為國家的重大出版工程項目，作為飽含參與編纂、修訂的幾百位專家學者幾十年心血的書稿，改正其硬傷，彌補其遺憾缺陷，執行國家語言文字方面的新標準、研究領域的新成果，使其準確規范、協調照應，更完善、更好地服務讀者，就成了我們編輯工作的重中之重。為了這一宗旨和心愿，我們在力所能及的范圍內，在有限的時間內，傾注心血，精心打磨，力圖讓這一傳承人類文明的國家重大文化工程——大型語言文字工具書成為精品。

三、立項多層次、多角度

針對第一版存在的問題和修訂步驟，前期，我們安排了資料收集、注音、古文字、綜合處理、繁簡字互列、地名、相關照應、插圖、版式等，安排專人逐卷進行專項檢查和處理。隨著修訂工作的進展，感覺到某些方面還有問題，需要做進一步的處理，于是，項目在不斷增加，不斷細化。如，不列目字的清理、釋義中成套知識相關字的協調照應、引書格式、語言規范、科技名詞術語、數字計量單位、環境保護、動物保護、民族、宗教等被列入了專項，從橫向、縱向、不同層次、不同角度、不同序列監控把關，嚴防死守，希望能讓《大字典》更嚴謹、更完善。

四、量大煩瑣 缺一不可

對于大型工具書的編輯來說，專項工作是一項應該細說而非戲說又不得不說的工作。細，細得讓自己煩，更讓別人煩；說著顯啰唆，做著也細碎。《大字典》的專項處理，粗略統計了一下，有800多項。這些項目按涉及范圍分，有大、中、小之別。

大的，如注音，涉及每一個字頭，即6萬多字的數倍；如《說文解字》字形，起碼涉及9300多字；如引書格式，涉及幾百種書（如出現超出原規定引書格式之外的書種的某一種書的多種引法，在確定統一的格式前要先到資料室查實了，如有問題，還須查核其他版本，況且資料的查核還不是手到擒來），需查每一個字頭，還不能用簡單的替換方法解決，有時在同一種書上還會出現新的問題，該項又要推倒再來，頗有費時費工、得不償失之感。

中等的，如民族（56個）、節氣（24個）、某個年代編的縣志。

小的，如某個聯綿詞的落實、某個非全同繁簡關系字的某一義項的注音、某一字形出處用字的與眾不同、某一數字的字體異常等。

大量的時間精力用在以下的專項上：

注音 先由專人審訂，意見返回后，由專職編輯過錄到正在運行中的該份校樣上；后續工作中，又安排專人檢查：相關字注音、非全同繁簡字注音、有兒化音字的注音、多音字音項序號。

古文字 專人分工審讀，檢查形體與字頭的一致、解形與字頭的一致性、出處的準確性、失去甲骨文風格的形體——標出并替換、《說文解字》部首表現形式相近的核實處理等。

部首 舊筆形改新筆形，按國標排，并交叉檢查。

正文字頭排序 按新的國標數筆畫、筆順、排序（某些主副部首要分別排列），交叉檢查多次。

繁簡互列 凡是《簡化字總表》上的簡化字均列在相應繁體字的后邊，其他的簡化字不能列在后邊，只能以類推簡化字的身份作為字頭出現，標明關系，這就要進行逐一的核實清理，編寫歸位。

新收字 收集新收字（3次），時間長而繁雜，程序是：確定范圍、收集資料、感覺、查證、制卡、查重、審定、編寫、審定、歸部、數筆畫、插入稿內。

清理不列目字 不列目字，指出現在原稿中其他地方而本稿字頭中所無者。發現后，找資料，編寫，復印留底（進入原稿），復印件插入到校稿上或進行其他處理。

成稿的字頭查重 為做檢字表，再次分工將全部字頭進行核對并交叉檢查（因這項工作只有等正文定稿后才能進行），發現重者，兩相對比斟酌，刪其一或取其優合并，然后對筆畫和音序檢字表進行相應處理。

通讀稿件 正文5000多頁從頭到尾通讀3次；讀一次，發現的問題如涉及同類，則需處理，再返照排改一次，重新校對，期間如有新的資料還要處理；如此多次，時間拉得很長。

統一體例 體例的不統一，原因很多。例如引書格式，來源于原稿的不統一（有的同一種書出現三四種引法），有悖于編寫細則規定的引書格式；有的成套知識的相關字釋義不協調；有的同一個人標注的朝代有異；有的由于不同人的修改、綜合處理，對發現的問題缺少溝通，各行其是……所以，每次接到主編、編委對書稿的意見，每當領導檢查書稿發現問題，每當書稿被送出去請專家、老師審定返回，每一校次校對出的問題，每逢讀者來信提到的問題，都要仔細翻看，看哪些地方我們處理得不妥，哪些問題沒看出來，哪些問題涉及同類情況需要一并處理，都要逐條記下來，并根據本書編寫細則有關文件、國家新的規定、專家的意見，確定專項。這部分工作量很大，僅引書格式一項，粗略統計前后有近7 0 0種書，每一種書都要查，有的不止一次，從朝代名、作者名、書名、篇名、章節名、標題名，到引文內容、標點、專名號，都會涉及。只能根據現有版本實際，確定同一種書的引書格式。其他如：宗教（潛在數）、環保（潛在數）、動物保護（潛在數）、殘疾人（潛在數）、天文、作者朝代（無數）等，均要一一落實，確定如何處理，形成文字，復印給相關人員，然后用電腦的“查找”功能對全部正文進行逐項查找處理。問題是陸續出現的，專項項目隨時都可以立項，但只要立了項，就要落實到每一卷正在運轉的當前校次上。所以，經常是后面的卷次發現了問題，需要全面處理，就把正文的所有前校稿全部檢查一次。如果這卷挪不過來，就要用前校樣查出并記下來，再過錄到返回的當前校次上。由于校稿使用人員多、反復使用，以致有的卷角破損，只能在背面用不干膠補上繼續使用。

處理新的研究專著中涉及的《大字典》問題 《大字典》出版多年，不斷有針對它的研究著作出現，而且漢語言研究蓬勃興起，涉及《大字典》的內容也不少，都要請專人閱讀，把對書稿的修改意見直接寫在流轉外的校樣（前校樣，為了不影響其他項目的處理）上，交回后先與流轉中的校樣核對，再將修改處復印剪下貼到流轉中的校稿上，又有專人檢查是否有遺漏，再請領導審定。這項工作每次涉及內容都不同，來了就做，時間不固定，以致多次出現剛剛決定要收口了又來新意見而改變主意的事。

處理讀者意見 這是經常性的工作，有信必回，可采納者做成卡片，經編輯處理后過錄到校稿上。

復查所有前校樣 為了減少失誤，確保編輯、校對工作的準確性，將字典正文的所有前校樣，多的7份，少的6份，找專人就改出問題過目一次，看有無不妥，有無遺漏之處，由于校樣太多，只好用汽車運至看稿老師家。

檢查序號 包括音項序號、義項序號、非全同繁簡關系字有關義項的序號等。

讀清樣 1次，發現有問題，推版，涉及范圍還要重出紙樣，再讀一遍，不敢絲毫掉以輕心。

插圖 為了使圖達到最準確、最好、最具表現力，風格、大小一致，多次和作者溝通，推倒重來，費了不少精力。

版式 大到正文和零件的協調，小到包括音項與釋義內容的版式，音義未詳字的版式，專名號，引號，段首標點，中圓點，冒號，序號陰陽碼，括號，字距，行距，地腳內容，圖表的大小、位置、與文字距離等都是版式處理的對象，全稿正文近5800頁，逐項檢查，至少通查了8遍。

頁碼 書稿近5800頁，每卷有600多頁，每一次書稿返照排部交接時要逐頁清點，因內容的變動牽涉到推版，也要檢查，故而次數眾多。

檢字表 字頭、頁碼逐一和正文核對，看筆畫筆順頁碼是否正確，如有改動，還要將相關字和相關檢字表一并改正，看音序檢字表的多音字音項所在頁碼是否與字頭一致、同音字筆畫多少的順序是否有誤、聲母音節是否遺漏。

替換模糊校樣 因經手人太多且時間長而致使校樣文字模糊，校稿破損，為了保證清樣完整，蒙片有據可依，質量有保證，派人對清樣逐頁檢查，抽出不可用者重出再校后入清樣。

蒙片 片子的檢查，采取蒙校的辦法，字字核，行行對，發現問題，重出片再蒙校。

盡管已是處處設防，小心謹慎，如履薄冰，稍不注意，還是會有讓你嚇得熱血上涌、汗不敢出的事情出現。

做《音序檢字表》檢查頁碼時，因為時間緊，音序檢字表涉及字頭多，字序無規律，只能從頁碼找字頭，做起來慢。鑒于此，只好將清樣、檢字表分開，讓多人參與檢查。開做時，要求各位參與者：多音字音項的頁碼均應與字頭所在頁碼相同，落實者字頭畫勾。本以為萬無一失，但工作完后一檢查，有差錯，且不是一兩個。反思一下，因為查找本身就比較難——既要記住該字頭，又要記住該頁碼，好不容易查到后一看字頭是對的，馬上畫勾，忙中出錯、顧此失彼的事就難免了。為了保證質量，不功虧一簣，只好再查。于是就又增加一個專項檢查：逐頁查找與字頭不在同一頁碼的多音字情況。翻著校樣逐一過目，果然收獲不小，讓人汗顏，更讓人慶幸——好在復查了！盡管幾乎所有的工作都有檢查一項，但這項工作以及其他一些工序給我們的啟示是：一項都不能少！

五、系統工程 科學管理

一部工具書，特別是大型工具書，需要進行的編輯工作猶如巨大的系統工程。在這個系統中的每一個層面、每一個環節、每一個細節及其相互間的關系、孰先孰后，如果考慮不周，就會給后面的工作、進度帶來影響：或須補上某一程序，或另增許多工作量。

大型工具書稿，需要處理的專項多、涉及人員多、專項需處理在同一校次的稿子上（目的是使各卷各項目同時前進；需處理的專項、各卷進度都應記錄在案），但有時——稿子周轉不過來。如何既不影響工作、影響進度，又不停工待稿？科學調配、周轉就是唯一的選擇了。一是復印周轉不過來的該卷，如字形、音序檢字（卷7、卷8等）送交看稿的老師進行處理；二是囑其用統一規定的本卷次該用的顏色筆處理，所動之處標上自己姓的漢語拼音首字的聲母（知道是哪一校和是誰的意見）；三是待該專項結束返回后再將老師的處理意見過錄（或復印處理后剪貼）到那份流轉中的校稿上；四是派人檢查該工作是否有誤。

為了使做同一工序的人有序不亂，動有所據，處理一致，組織者的細致到位是應該的。無論是審稿意見還是校對出的問題，無論是專家意見還是讀者來信，只要是發現有可能涉及全稿的問題，都要隨手記下，集中起來，歸入《大字典看清樣注意事項》或《大字典校對注意事項》表，在下一次審稿或校對時發給本次審稿（校對）每一位相關人員，或手寫在稿袋上，以便共同遵守，使書稿在相關問題的處理和返稿時間上一致。

面對八卷正文、多位審稿者、多次審讀，為了避免同一部分稿子同一個人看忽略某些問題，更為了讓多位老師從不同角度不同眼光審視稿子，多發現一些問題，在分配稿子時就錯位分配，交錯著看，并記錄在案，不致遺忘。這樣，可以多角度、多機會、嚴把關、少出錯。每一道工序完后，都要交專人檢查、交叉檢查，力爭把錯誤降到最低。

六、仰仗科學 提高效益

電子計算機的出現，給我們的專項工作帶來福音。它的查找功能像無形的搜索犬，帶你找尋你想要找的，幫你實現你想要做的，使我們的專項工作簡便快捷，準確性增強，遺漏減少。

假如面對的是紙質的稿件，要想檢查、處理、統一、協調，不管是按音序編排還是按部首編排，抑或是按類編排，翻動起來都很費時、費事。如果完全用人的雙眼去盯、去尋，既要逐行逐字去找，又要記住要找的內容，經常是顧此失彼，忙得暈頭轉向，有遺漏不說，處理者肯定兩眼模糊，視物不清，肩頸僵直，苦不堪言。今天，我們的稿子改為激光照排，輸入了電腦，使用查找功能就方便多了。只要你輸入要統一問題中的關鍵字詞或符號進行查找，它就能找出要找的字詞供你處理。如果帶有版式，又是同一個文件，就更方便了。

在我們的專項處理工作中，85%都可以用電腦進行。不過，它也會出錯，時不時漏一個，當然，這是極少數。

七、結 語

我們已經認識到：細節決定成敗。所以，為了減少遺憾，保證書稿質量，的確應該把稿件當工藝品打磨，注重并做好做細專項檢查工作，盡可能想得周到一點，自己麻煩一點，多做一點，也不放過任何一個已經想到的或發現的問題，努力把好書稿各個層面、各個系統的關。做到了這些，才能對本書成套條目的列目是否遺漏，同級釋義是否統一協調，有否錯位、混淆，同一種書的引書格式、同一類典籍的處理是否統一，人名、朝代名等是否一致，敏感問題如民族問題、宗教問題、環保問題有否偏頗，體例執行情況等是否處理到位心中有數，對書稿的情況有一個全面了解。專項檢查雖然煩瑣、費時，但它對書稿質量的提高具有實質性的作用，不可小視。

1.漢語大字典編輯委員會.漢語大字典（縮印本）.成都：四川辭書出版社，武漢：湖北辭書出版社，1 9 9 3.

2.漢語大字典編輯委員會.漢語大字典（第二版）（珍藏本）.成都：四川出版集團·四川辭書出版社，武漢：湖北長江出版集團·崇文書局，2010.