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網絡環境下學術期刊發展的路徑探討

2011-04-04 00:05:27韓淑麗
東北財經大學學報 2011年5期

韓淑麗

(東北財經大學 雜志社,遼寧 大連 116025)

網絡在迅猛發展,至2010年6月底,中國網民數已增至4.2億人,互聯網普及率持續上升,已經增至31.8%[1]。網絡優勢在出版業凸顯,網絡傳播的高速度、大容量特性[2]將所有出版內容全部進行數字化存儲,并便于進行細分類,建立專業數據庫和背景資料庫;網絡的互動性減少了信息傳播的中間環節,增加了信息傳播速度,從而縮短了編者、作者、讀者交流和信息反饋的時滯;網絡的即時性隨時把信息傳送給作者、讀者及編輯同仁,使作者和讀者及時知曉學術信息,掌握最新的學術前沿成果,也使編輯同仁避免稿件重復刊發事件的發生;網絡不但可以快捷、大量地傳輸文字信息,而且可以輔以圖片、聲音、動畫甚至音像作品等形式來表達[3],既可以將學術期刊的全部內容準確傳輸,又使其具有生動性和開放性,更能吸引讀者。

一、網絡的迅猛發展為學術期刊發展提供了新技術和資源

1.編者:提高了工作效率

在線辦公提高了組稿效率,縮短了審稿周期。首先,學術期刊社確定某個選題意向后,可登陸網站,輸入關鍵詞,搜尋這一選題的研究狀況,既可判斷其選題的可行性和前沿性,又能搜尋到能勝任此選題的最佳人選,并積極地發出組稿邀請。其次,學術期刊社通過網絡收稿、登記稿件、在網絡上直接分發稿件,大大縮短了稿件分配到責任編輯手中的時間;責任編輯在網上初審稿件,將可用的稿件直接轉到復審環節,編輯室主任再將通過復審的稿件直接轉到終審環節或進行專家外審,縮短了審稿時間,提高了稿件的時效性。

利用網絡資源提高編輯加工和校對質量。首先,對通過終審的稿件在網上加工,可將不清晰的語句、叫不準的專業術語復制,并到相關網站檢索,從而找到正確答案,同時也豐富了編輯的專業知識。對于網上不能完全解決的問題,可以通過網絡與作者直接溝通,將修改意見及本刊的刊發模版通過網絡發給作者,作者再通過網絡將修改的稿件快速傳回,修改稿的學術質量和編輯質量將大大提高。其次,在計算機上安裝校對軟件,實行人工校對與電腦自動校對相結合的校對方法,既可以減輕編輯人員的校對工作,使其將更多精力投入到組稿、選稿、審稿和編輯加工工作之中,又可提高校對質量,降低學術期刊的差錯率。

2.作者:提高了稿件質量和被刊用的機率

在線資源利用大大提高了作者的寫作效率。通過網絡作者快捷地登陸各學術期刊的網站,搜尋其研究課題的相關學術論文,學習并借鑒其中的觀點及方法,并可依據學術論文后面的參考文獻進行深入檢索,以最快的速度搜尋到自己最需要的文獻資料。作者可利用網絡,對所獲得的資料的真實性和觀點的正確性進行核實、檢驗,取其精華;對各種研究方法進行比較研究,采用最先進、最適合本研究課題的研究方法,進一步提高論文的學術質量。

在線投稿準確、快捷,提高了稿件被刊用的機率。由于網絡的高度普及性和快捷性,各期刊社都在網上載有刊物介紹和征稿啟示,作者可以方便地獲得各期刊的學科專業、投稿說明、年度選題、出版周期和被檢索系統收錄情況等信息,從而為自己的稿件選擇合適的期刊,提高稿件被刊用的機率,進而縮短稿件待發時間,使最前沿的學術研究成果最早與讀者見面。

3.讀者:提高了閱讀效果

學術期刊網絡發行使更多的潛在讀者發展成為現實讀者。更多的潛在讀者通過網絡可以很方便地瀏覽到我們的學術期刊,就有可能閱讀本刊。而且,我們的學術期刊擁有學術性、專業性的鮮明特色,完全能吸引高校教師、科研機構的研究人員以及在讀研究生的注意力,激發這些人的閱讀興趣,使其由潛在讀者成為現實讀者。

學術期刊網絡發行擴大了國內外讀者群。學術期刊網上發行,刊發文章在網上被更多讀者點擊閱讀,學術期刊內容資源被重復利用,擴大了讀者群。而且,通過網絡學術期刊可以方便、快捷地走向海外,以其較高的學術質量和編輯質量吸引海外讀者,激發海外讀者閱讀我們學術期刊的積極性,從而擴大其在國外的影響,進一步擴大本刊的海外讀者群。

二、網絡的迅猛發展使學術期刊發展面臨新問題

1.出版安全問題

期刊社出版經營權受到網絡出版的挑戰。傳統的學術期刊出版受國家政策的保護,在經營權方面帶有壟斷性。然而,隨著網絡的產生和發展,電子出版物產生并迅速發展,打破了期刊出版業的壟斷局面,業外機構已進入。由于技術力量不足,大多數學術期刊社沒有能力和資格爭取到電子出版物的經營權,而國家審批英特網出版機構已不再受限于所有制形式,業外機構甚至個人都可以通過審批獲得出版許可。雖然越來越多的期刊社開始償試向信息化、網絡化靠攏,但也僅僅初步實現編輯辦公自動化和建立自己的網站。因此,學術期刊在出版流通環節上遭遇的諸如被盜用刊名、論文或作者被部分或全部替換以及被轉換形式二次出版等侵權問題,即出版安全問題[4]便時有發生,嚴重地損害了學術期刊的學術聲譽和經濟利益。

對學術的需求促成侵權行為的發生。我國在各類專業技術人員職稱職務評聘中、在研究生獲取學位學歷時,都要求有一定數量的學術論文在所謂的國家級、省級學術期刊或各種核心期刊上發表,這不但使長期從事學術研究的科研人員對學術期刊有需求,而且使更多的準備晉級職務職稱人員、準備畢業的研究生都對學術期刊有需求,促使不法之徒利用網絡建立網站、發布消息,進而造假、盜版侵權。

2.編輯工作技術革新問題

在網絡環境下,傳統的編輯工作技術已難以完全勝任編輯工作之需,編輯工作技術革新問題已凸顯出來。學術期刊作為學術研究成果傳播的媒介,依靠先進的傳播技術將經過編輯規范的信息傳播出去,為人們輸送精神食糧。傳統的學術期刊編輯工作始于組稿,通過紙質資料或廣播電視獲取相關資料和信息,并通過人工整理、匯總、加工,確定選題及作者,以電話或親自拜訪的方式約稿;在審稿和編輯加工環節,仍舊在紙質稿件上,借助于工具書完成工作。隨著網絡技術的發展,光盤版及網絡版等電子出版物的內容和規范也納入了編輯范圍,這就要求我們將學術期刊工作置于網絡環境中,實行編輯工作技術革新,采用先進的選題策劃技術,高效地搜集、開發和利用網絡信息,確定高質量的選題;采用科學、實用的編輯加工技術,使學術期刊成為權威、精深的專業知識的載體,提高其學術質量和編輯質量。

3.期刊管理方式落后問題

目前我國僅有部分期刊社實現了計算機管理,而大多數期刊社仍面臨著網絡環境下期刊管理現代化問題。特別是學術期刊,在網絡發行的運營模式、競爭環境、傳統資源優勢的再利用等方面仍面臨著諸多問題,期刊社的運營模式及內部管理方式。由于學術期刊網絡發行對人才、出版流程和發行渠道的要求不同,學術期刊社原有的學術優勢很難發揮,導致許多期刊社的發行量下降,無法達到盈余保本點,期刊社的經濟效益低。大多數學術期刊隸屬于高校或科研機構,由其主管部門安排配置工作人員,使期刊社成了主管部門安置冗員的機構,多數期刊社都人員結構老化、學科構成不合理,期刊社編輯隊伍的整體素質不高,主觀上不愿意接收期刊網絡化,學習數字化技術積極性很低,致使編輯利用網絡技術和資源的能力較低,這將嚴重抑制學術期刊網絡化的進程。

三、利用網絡優勢,提高學術期刊質量,促進學術期刊可持續發展

1.多層次、全方位防盜版侵權行為

學術期刊個體:編者自律。制定科學的編輯工作運行規則,不給不法之徒以可乘之機;嚴格審稿制度,實行“三審制”與“匿名審稿制”相結合,確保稿件質量持續提高;增強出版者的著作權保護意識,堅持網絡付費原則;采取技術手段保護學術期刊的著作權。

學術期刊行業:共筑防盜大堤。建立行業信息共享機制,遏制一稿多投行為;對網絡媒體堅持網上付費原則,簽訂網絡轉載協議,明確轉載時間和付費標準;建立著作權的集體管理組織,通過統一的組織機構共同行使他們的權利。

相關部門:協同防盜。期刊出版管理部門嚴格檢查、民眾時刻監督期刊市場,凡違反了期刊管理規定的,都應依法按期刊管理辦法進行相應的處罰;教育、科研部門在專業技術職務評審中,要嚴格核驗評審對象提交論文的真實性,對弄虛作假行為予以嚴厲懲處;國家要逐步改革完善現行的學術評價制度,放寬對晉升職稱或畢業生發表學術論文的要求。

2.各環節、全流程提高編輯工作技術

樹立全新的網絡理念,強化編輯主體的數字化意識。數字化是信息 (計算機)領域的數字技術向所有領域全面推進的過程,數字化的本質特征就是開放、兼容和共享,所有傳統傳媒都向數字轉變,學術期刊也應向數字化轉變,傳統的編輯理念已阻礙學術期刊的快速發展,因此,學術期刊必須樹立全新的網絡發展理念,充分利用網絡為學術期刊提供的新技術和資源,不斷提高學術期刊質量。

運用網絡提供的新技術和資源,實行編輯手段現代化。電子版期刊將是未來期刊的一種重要形式。現行的工作應當盡可能實現期刊的紙質版與電子版同步發行,并逐步創辦只有電子版的期刊。為此,學術期刊應當將現行學術期刊運行模式改為基于網絡的編輯出版系統工作模式。在選題策劃環節,編輯可以利用網絡搜集整理信息,從而構建選題設想;在組稿環節,編輯可以利用電子文檔和網絡傳輸處理稿件;在校對環節,除了可以利用軟件校對外,還可以進行網上校對。

3.加速實現學術期刊管理現代化

利用網絡拓展學術期刊的發展空間。學術期刊應將網絡優勢轉化為自身優勢,在網上拓展自己的發展空間。在網上組稿、約稿,擴大作者群隊伍;在網上出版發行,擴大讀者群;在網上發布有益廣告,籌措辦刊經費。

利用網絡強化學術期刊的服務功能。通過網絡快速、準確地掌握讀者需求,開拓為讀者服務的渠道,使網絡成為學術期刊與讀者連接和溝通的橋梁,為讀者提供精品,提供個性化服務,為讀者提供更有效的專業信息并實現學術資源的二次開發。

利用網絡實現學術期刊辦公自動化。建立基于互聯網平臺的學術期刊辦公自動化系統,作者在線投稿、查詢稿件處理進度,專家在線審稿,編輯在線審稿、加工、校對。這一系統能完成接收稿件、審稿、編輯加工、發稿以及稿件費用管理、稿件信息查詢,使編輯部工作全部都置于高效的監控與管理之中。

[1]中國互聯網絡信息中心.中國互聯網絡發展狀況統計報告[DB/OL].http://www.cnnic.net.cn/uploadfiles/doc/2008/1/17104126,2008-01-17.

[2]明安香.第四媒體正顯英雄本色[J].對外大傳播,2004,(8).

[3]秦飛.網絡環境下學術期刊編輯工作的創新[J].中華女子學院學報,2008,(4):104.

[4]陳穎.論網絡環境下學術期刊的出版安全[J].清華大學學報(哲學社會科學版),2009,(3):143.

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