淺析如何提高學(xué)生干部的執(zhí)行力

陳建志

（華僑大學(xué)，福建 泉州 362021）

一、執(zhí)行力和學(xué)生干部執(zhí)行力

近年來，“執(zhí)行力”這一概念被廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理領(lǐng)域，美國學(xué)者保羅·托馬斯和大衛(wèi)·伯恩指出：“執(zhí)行力是整套行為和技術(shù)體系，它能夠使公司形成獨(dú)特的競爭優(yōu)勢。”我國有學(xué)者認(rèn)為，“執(zhí)行力是指組織執(zhí)行戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)組織經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的能力”。通過借鑒上述定義，筆者認(rèn)為,學(xué)生干部執(zhí)行力是指“為達(dá)到既定目標(biāo)，通過對各種資源進(jìn)行使用、調(diào)度和控制，從而有效地執(zhí)行學(xué)生工作日常事務(wù)、有效貫徹實(shí)施學(xué)校規(guī)章制度、政策、決定等事項(xiàng)的學(xué)生內(nèi)在能力”。

二、學(xué)生干部執(zhí)行力不強(qiáng)的表現(xiàn)及產(chǎn)生的原因

（一）執(zhí)行力不強(qiáng)的表現(xiàn)。學(xué)生干部執(zhí)行力不強(qiáng)具體表現(xiàn)在三個(gè)“度”上：

1.高度。有些情況下，學(xué)生干部沒有準(zhǔn)確領(lǐng)悟“高層”的意圖，造成誤解，甚至產(chǎn)生抵觸情緒，在執(zhí)行計(jì)劃和方案的過程中逐漸產(chǎn)生偏差，甚至結(jié)果與初衷完全相悖；標(biāo)準(zhǔn)漸漸降低，甚至完全走樣。

2.速度。計(jì)劃和方案在執(zhí)行過程中經(jīng)常被延誤、推諉，工作完成的時(shí)間大大超過預(yù)定期限，甚至不了了之，嚴(yán)重影響計(jì)劃、決策的執(zhí)行。

3.力度。計(jì)劃和方案在執(zhí)行過程中，力度越來越小，目的偏差、速度緩慢，很多工作做得虎頭蛇尾，沒有成效。

（二）執(zhí)行力不強(qiáng)的原因。其一，學(xué)生干部本身的原因。（1）缺乏積極向前不怕困難的執(zhí)行理念。當(dāng)執(zhí)行過程中出現(xiàn)預(yù)料之外的情況、與既定計(jì)劃發(fā)生沖突或者出現(xiàn)無法掌控的局面之時(shí)，缺乏面對困難和挑戰(zhàn)的信心，出現(xiàn)知難而退的現(xiàn)象；（2）缺乏認(rèn)真負(fù)責(zé)的執(zhí)行態(tài)度。在接受任務(wù)的同時(shí)，沒有認(rèn)真體會執(zhí)行的目的和要求，沒有把握好執(zhí)行的進(jìn)度和時(shí)間，在多個(gè)工作部門合作的情況下，容易出現(xiàn)相互推諉或任務(wù)不明確的局面。（3）缺乏良好的執(zhí)行習(xí)慣。許多學(xué)生干部在執(zhí)行過程中，常帶有“想當(dāng)然”的工作態(tài)度，以過往的經(jīng)驗(yàn)代替理性的思考，導(dǎo)致既往存在的執(zhí)行問題反復(fù)出現(xiàn)。

其二，教師方面。在任務(wù)布置和安排之時(shí)，沒有明確各執(zhí)行人的任務(wù)，造成個(gè)人分工和責(zé)任不明確；對計(jì)劃任務(wù)的執(zhí)行時(shí)間沒有具體明確，在任務(wù)的執(zhí)行監(jiān)督過程中出現(xiàn)前緊后松的情況，缺乏及時(shí)的指導(dǎo)和調(diào)整。

其三，制度規(guī)范方面?，F(xiàn)有的制度規(guī)范容易被束之高閣，沒有真正起到規(guī)范行為的作用，形同虛設(shè)；缺乏針對性和系統(tǒng)性，沒有形成完整的制度體系；制度規(guī)范缺乏認(rèn)證，倉促出臺，僅能發(fā)揮一時(shí)功效而無法滿足長遠(yuǎn)發(fā)展的需要，缺乏嚴(yán)肅性。

三、提高學(xué)生干部執(zhí)行力的途徑

（一）明確執(zhí)行理念，強(qiáng)化執(zhí)行意識。一是服務(wù)意識。學(xué)生工作是一種無報(bào)酬工作，要做好這項(xiàng)工作需要比一般同學(xué)付出更多的時(shí)間和精力，學(xué)生干部只有強(qiáng)化服務(wù)意識，才能在平等的基礎(chǔ)上正確處理好與同學(xué)的關(guān)系，發(fā)揮組織者和協(xié)調(diào)者的作用。

二是學(xué)習(xí)意識。學(xué)生干部應(yīng)將參與學(xué)生工作作為全面提升綜合能力的重要方式，在工作實(shí)踐中，常懷“空杯心態(tài)”，既要主動向?qū)I(yè)教師、輔導(dǎo)員請教，也應(yīng)向普通同學(xué)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)技能的培訓(xùn)和交流，掌握科學(xué)高效的工作方法，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

三是整體意識。學(xué)生工作不是一種簡單的模仿和機(jī)械的執(zhí)行，主動性、全局性、協(xié)作性、計(jì)劃性貫穿于工作的始終，這就要求學(xué)生干部在開展具體工作的過程中，必須從全局出發(fā)，了解工作任務(wù)的整體目標(biāo)和宏觀意義。

四是紀(jì)律意識。沒有規(guī)矩不成方圓，學(xué)生干部既要模范遵守學(xué)校規(guī)章制度，又要自覺維護(hù)學(xué)生工作各項(xiàng)準(zhǔn)則的嚴(yán)肅性，不得利用手中的“權(quán)力”，徇私舞弊、弄虛作假，而應(yīng)根據(jù)要求及時(shí)高效地完成決策層安排的各項(xiàng)工作，如實(shí)反映學(xué)生的訴求。

（二）拓寬執(zhí)行思路、培養(yǎng)執(zhí)行能力。一是領(lǐng)悟能力。在執(zhí)行工作任務(wù)之前，要弄清楚輔導(dǎo)老師既定的工作目標(biāo)和方向，千萬不要一知半解就開始埋頭苦干，到頭來力沒少出、活沒少干，但結(jié)果是事倍功半，甚至前功盡棄。

二是計(jì)劃能力。在接受執(zhí)行任務(wù)后，應(yīng)從橫縱兩個(gè)方面及時(shí)制定執(zhí)行計(jì)劃。橫向上，應(yīng)把各項(xiàng)任務(wù)按輕、重、緩、急列出計(jì)劃表，并安排相應(yīng)人員承擔(dān)具體任務(wù)。縱向上，要明確任務(wù)完成的具體時(shí)間，并與相同時(shí)間段自己手中的其他任務(wù)進(jìn)行權(quán)衡，要分清主次，執(zhí)行關(guān)鍵任務(wù)。

三是指揮、授權(quán)能力。指揮安排工作，首先要考慮學(xué)生干事個(gè)人的能力和特性，采用適當(dāng)?shù)姆绞桨才畔鄳?yīng)工作，這樣既能激發(fā)部屬的熱情，又能增強(qiáng)其責(zé)任感與使命感。其次，任何人的能力都是有限的，作為學(xué)生干部不必事必躬親，要善于在自己的職權(quán)范圍內(nèi)將工作適度分配給他人，這樣既能提高工作效率，又能為他人提供鍛煉的機(jī)會。同時(shí)，授權(quán)的工作是否得以落實(shí)、活動進(jìn)度、效果如何等內(nèi)容都需要學(xué)生干部進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控。

四是控制、協(xié)調(diào)能力?？刂埔髮W(xué)生干部及時(shí)跟蹤考核，確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、計(jì)劃落實(shí)。同時(shí)，控制要適度，符合常理，控制過嚴(yán)會打擊工作積極性，控制不力則可能導(dǎo)致工作的遲延甚至停滯。在提高控制能力的同時(shí)，應(yīng)注重個(gè)人協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)，協(xié)調(diào)不僅包括教師與學(xué)生之間、學(xué)生團(tuán)體各部門之間的共同協(xié)調(diào)，也包括學(xué)生工作與學(xué)習(xí)之間、不同工作任務(wù)之間的個(gè)別協(xié)調(diào)，任何一項(xiàng)工作協(xié)調(diào)不好都會影響執(zhí)行計(jì)劃的完成。

五是溝通能力。首先，與院系教師溝通。院系教師是具體任務(wù)的制訂者，是執(zhí)行活動效果的評估者，學(xué)生干部應(yīng)該在執(zhí)行過程中及時(shí)反饋信息，以便決策層根據(jù)情況作出適當(dāng)調(diào)整；其次，與學(xué)生之間的溝通。在執(zhí)行過程中，具體任務(wù)的傳達(dá)、應(yīng)急方案的預(yù)設(shè)，活動時(shí)間的安排等問題，都需要學(xué)生干部及時(shí)溝通解決；再次，院系之間的交流。學(xué)生活動的內(nèi)容和形式需要不斷地創(chuàng)新發(fā)展，這就要求院系學(xué)生干部之間加強(qiáng)溝通，交流工作經(jīng)驗(yàn)。

六是應(yīng)變能力。再周密的工作計(jì)劃在執(zhí)行過程中都可能遇到各種阻力，甚至有時(shí)是無法預(yù)料的。學(xué)生干部在執(zhí)行工作任務(wù)，尤其是舉辦大型活動的過程中，要及時(shí)制定應(yīng)急預(yù)案，保持清晰的工作思路，從容應(yīng)對各種突發(fā)情況。

七是判斷能力。學(xué)生工作情況復(fù)雜，常常需要學(xué)生干部掌握事件的來龍去脈，判斷事情的發(fā)展趨勢，尋找問題的癥結(jié)，并提出解決方案，這就要求學(xué)生干部具備較強(qiáng)的執(zhí)行能力和工作經(jīng)驗(yàn)，洞察先機(jī)，未雨綢繆。

八是創(chuàng)新能力。創(chuàng)新是是核心競爭力的重要標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)生干部要提高執(zhí)行力，除了要具備以上能力外，更重要的是具備強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識，主動學(xué)習(xí)和思考，開拓思路，形成良好的創(chuàng)新機(jī)制。

（三）發(fā)揮教師作用、提高執(zhí)行效率。首先，在執(zhí)行前明確學(xué)生干部的工作目標(biāo)和要求。教師在布置任務(wù)時(shí)，一定要明確工作時(shí)間、任務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，只有做到這一點(diǎn)，執(zhí)行效果才能顯現(xiàn)。

其次，在執(zhí)行中及時(shí)跟蹤和指導(dǎo)。執(zhí)行目標(biāo)明確后，學(xué)生干部著手執(zhí)行工作，但并非所有學(xué)生干部都具備積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，在教師沒有或者延遲檢查工作時(shí)，容易產(chǎn)生僥幸心理，降低執(zhí)行力度。因此，教師布置完工作任務(wù)后絕不能完全置之不理。教師執(zhí)行情況應(yīng)隨時(shí)跟蹤、詢問任務(wù)執(zhí)行情況，及時(shí)與學(xué)生干部溝通并提供相應(yīng)的指導(dǎo)，對于未及時(shí)完成的任務(wù)，應(yīng)該按照事前的規(guī)定進(jìn)行處理，增強(qiáng)學(xué)生工作機(jī)制的約束力。

再次，在執(zhí)行后及時(shí)總結(jié)，作出評判。每次任務(wù)執(zhí)行結(jié)束后，應(yīng)該及時(shí)指出執(zhí)行過程中存在的缺點(diǎn)和不足，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并對各項(xiàng)活動材料進(jìn)行系統(tǒng)的整理和歸檔，對活動中各學(xué)生干部的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評定，并以此作為考察學(xué)生干部的主要依據(jù)。

（四）構(gòu)建執(zhí)行文化，營造執(zhí)行氛圍。其一，培養(yǎng)正確的價(jià)值觀念。執(zhí)行力文化的核心在于經(jīng)過培育彌漫于組織內(nèi)部的關(guān)于“執(zhí)行”的各種良好的價(jià)值觀念、信念及行為規(guī)范，能夠以強(qiáng)大的影響力影響執(zhí)行者的思想意識和執(zhí)行行為，并逐步成為執(zhí)行者自覺的執(zhí)行思維慣性和行動慣性。在學(xué)生工作中，應(yīng)積極推崇“參與工作、鍛煉自我、服務(wù)同學(xué)”的價(jià)值觀念，使學(xué)生干部轉(zhuǎn)變工作思路，培養(yǎng)責(zé)任心、進(jìn)取心和事業(yè)心，加強(qiáng)執(zhí)行工作的自覺性和主動性。

其二，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。學(xué)生干部應(yīng)該熟悉活動項(xiàng)目的操作程序，明確執(zhí)行目標(biāo)，詳細(xì)制定并說明執(zhí)行計(jì)劃。在執(zhí)行過程中，應(yīng)主動與各部門同學(xué)、教師溝通，及時(shí)反饋信息。執(zhí)行完畢后，應(yīng)及時(shí)整理材料，總結(jié)活動中的經(jīng)驗(yàn)和不足，做好重要資料的歸檔工作。

其三，制定規(guī)范的管理制度。一是建立合理的人員機(jī)構(gòu)配置，二是建立與業(yè)績掛鉤的獎(jiǎng)懲制度，三是建立高效有序的溝通機(jī)制，四是各項(xiàng)制度規(guī)范得到正確的貫徹執(zhí)行。

四、結(jié)語

綜上所述，學(xué)生干部執(zhí)行能力的培養(yǎng)是一個(gè)系統(tǒng)而全面的工程，這不僅有賴于教師的培養(yǎng)和支持，更需要學(xué)生干部主動地學(xué)習(xí)和鍛煉。學(xué)生干部只有營造良好的執(zhí)行力文化、培養(yǎng)高要求的執(zhí)行理念、鍛煉全方面的工作能力，才能在實(shí)踐工作中不斷提高執(zhí)行能力，滿足社會發(fā)展對現(xiàn)代人才的要求，緊跟時(shí)代前進(jìn)的步伐。

[1]保羅·托馬斯，大衛(wèi)·伯恩.執(zhí)行力 [M].北京:中國長安出版社,2003.

[2]國富執(zhí)行力課題組.本土化執(zhí)行力模式 [M].北京:中國發(fā)展出版社,2004.

[3]王明輝，凌文輇.執(zhí)行力對現(xiàn)代企業(yè)管理理論和實(shí)踐的啟示 [J]，商業(yè)研究，2005（11）：141.

[4]孫鐵邦，孫忠艷.構(gòu)建和培育企業(yè)執(zhí)行力文化探析 [J].商場現(xiàn)代化，2005（13）：141-142.

[5]司瑜.談學(xué)生干部的能力、素質(zhì)與作用 [J].青少年研究（山東省團(tuán)校學(xué)報(bào)），2008（4）：35-36.

[6]楊衛(wèi)澤.如何提升領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)行力 [J].中國監(jiān)察，2010（1）：38-41.

[7]劉波，常海波，王君娜.淺議大學(xué)學(xué)生干部的培養(yǎng) [J].中國校外教育，2010（18）：40.