檔案網站建設模式論

摘要：當今社會，國際互聯網已經是越來越普及，已經成為人們獲取信息的重要隧道。檔案館要跟上時代潮流，不僅要從事檔案的正常工作，而且還要加強提供檔案信息資源等服務，就必須要建設檔案網站。當前檔案工作者的重要使命就是開發和利用檔案信息資源，不斷創新檔案服務機制，積極主動地為經濟建設主戰場服務，為全面建設小康社會服務。要通過計算機網絡為用戶提供服務，并加強各項事務管理，促進檔案管理現代化建設。本文就檔案網站建設模式的問題做了一些探討。

關鍵詞：檔案 網站建設模式 可行性

隨著國際互聯網的普及，全球信息的網絡化，為檔案網站的建設和發展提供了新的機遇和挑戰。隨著計算機的普及，網絡應用已進入千家萬戶，檔案信息中心的網絡化也迅速地提上了日程。在網絡環境下，檔案信息的生產、傳輸和使用超越了國界，其最大的優勢是高效、便捷，得以在世界范圍內實現檔案信息的最大化共享。數字化檔案館的根本特征是數字化和網絡化，從而構建了一種檔案信息資源環境，這個環境的構建是以利用者的需求和方便作為創建檔案信息資源環境的根本出發點，其宗旨是為利用者快速、準確、全面地提供所需信息。利用者可以通過自助行為實現與檔案信息資源的互動。而眾多檔案館的互聯將構成一個信息量巨大、服務功能強大的檔案信息資源網絡。迄今為止，全國大多數大中城市的檔案館已經初步完成了本單位的局域網建設，但制作水平參差不齊，管理水平高低相差懸殊，利用情況也各有差異，本文就對構建檔案管理網站的建設和服務方面做了一些分析。

一、網站服務器的選擇

要建設一個網站，首先必須考慮把網站放在什么地方，即存儲在什么服務器上。服務器按托管方式不同，主要有三種選擇方式：一是自己架構服務器，這種做法成本太高，需要購置許多昂貴的硬件設備，并需配備專門的技術人員去日常維護，但是由于它是設在自己館內的服務器，因此具有安全性能高和網站空間不受限制的優點，適合建設網上數字檔案館等所需數據量龐大的網站。二是請外單位托管主機或租用獨立主機，這種方式在投入成本和服務器的功能方面與第一種方式大致相同，只是省去了服務器的日常維護工作。三是租用外面網絡公司的虛擬主機。所謂虛擬主機，就是把一臺真正的主機分成許多的虛擬的主機，每一臺虛擬主機都具有獨立的域名和IP地址，具有完整的Internet服務器功能；虛擬主機之間完全獨立，在外界看來，每一臺虛擬主機和一臺獨立的主機完全一樣；由于多臺虛擬主機共享一臺真實主機的資源，每個虛擬主機所需的硬件費用、網絡維護費用、數據專線的費用均大幅度降低，其租費也隨之大大降低。檔案館采用這種方式具有投入成本低和無需親自維護服務器的優點，其缺點就是網站空間受到了限制；另外，由于服務器是外單位所有和管理的，所以信息的安全受制于別人。這種方式適用于數據量不是很龐大的網站，現在省內的大多數檔案館都采用這種方式進行建設網站。按照服務器主機的不同操作系統，有Unix主機、Windows NT主機、Windows Server 2000主機等不同選擇方式。Unix平臺的服務器可進行PHP動態網頁的設計；Windows NT和Windows Server 2000平臺的服務器可進行ASP動態網頁的設計，有一些還具備Frontpage擴展功能。檔案館可根據自身的特點任選一種服務器進行建站。無論選擇何種服務器，都必須要求服務器功能要強大，對數據庫的支持必不可少，安全穩定性要高，響應處理速度要快，很難想象一個很慢的網站會有幾個人有興趣去耐心地訪問。

筆者通過對幾種檔案網站的查訪，了解到一種比較實用的網站服務器，名為一種入口網站之檔案傳輸服務器管理系統。其模式為：為確保檔案傳輸服務器正常運作，將多個檔案傳輸服務器(File Transfer Protocol Server)形成服務器叢集，再透過網際網絡對此檔案傳輸服務器叢集做遠程管理，以防止單一服務器無法運作時，資料中心因此停擺的狀況；各檔案傳輸服務器并借由網際網絡來進行線上更新，以隨時保持其資料為最新的版本。

一種入口網站之檔案傳輸服務器管理系統，其特征在于包含有：一入口網站服務器，安裝有一控制程序；及一檔案傳輸服務器從集，由多個檔案傳輸服務器經由網絡交互連結而成，該檔案傳輸服務器從集連接于該入口網站服務器，并借由該控制程序的設定，透過網絡辨識每一該檔案傳輸服務器間檔案資料的差異及其最新版本，再下載與更新該檔案傳輸服務器的檔案資料。

二、網站制作方式的選擇

網站的制作方式主要有兩種：一是服務器提供模板自助建設的方式。例如現在有的省大多數檔案館采用的依托“數字浙江”的建站方式，采用這種方式制作網頁簡單，非專業人員只要稍加培訓就可以自己動手制作網站，這種方式較好地把網站建設復雜的專業化變成了簡單的平民化。但是它的缺點就是網站個性化不強和一些功能受到了限制。二是自建網站。這種制作方式功能完備，可根據不同要求制作靜態網頁或動態網頁，并可結合數據庫的應用，還可根據自己的創意建設各種不同風格的網站，它的缺點就是專業性太強。

三、網站欄目的規劃

一個完整的檔案網站，應當具備介紹性、宣傳性、展示性、查閱性、交流性等性質的欄目。介紹性欄目，比如局館介紹、館藏介紹、查檔指南、政務公開等欄目。宣傳性欄目，比如檔案法規、動態信息、檔案百科等欄目。展示性欄目，比如網上展廳、專題照片、視聽檔案播放等欄目。查閱性欄目，比如開放檔案目錄檢索、檔案原文檢索、現行文件查閱等欄目。交流性欄目，比如在線咨詢、網上答疑、檔案論壇等欄目。一個好的檔案論壇欄目可以達到積聚網站人氣，提高網站知名度的目的。

四、網站網頁的設計

網站的總體設計應力求結構緊湊，層次分明，便利訪問者的訪問。網頁的設計可結合Flash、圖片處理等技術，做到圖文并茂，美觀大方。網站中每個網頁的風格應趨于一致，網頁的主色調以筆者的意見是應偏向藍色，以體現檔案“蘭臺”風格。

五、上網資料的審核

檔案信息資源的開放和檔案的保密性目前還是一大矛盾，哪些信息可以上網，哪些信息不可以上網，現在并沒有統一的標準。目前所需做的就是嚴格把關，加強上網資料的審核，禁止誤把一些涉密文件上網。

六、網站的宣傳和推廣

網站做好之后，需要宣傳和推廣，以提高網站人氣和點擊率。傳統的方法有通過報紙、電視、發名片的方式進行宣傳。在網上可與多家網站建立相互鏈接，比如與當地政府網建立相互鏈接，與其他檔案網站建立相互鏈接等。另外非常重要的一點，就是讓網上的各種搜索引擎數據庫包含有我們網站的各個信息。畢竟現在大部分上網者都是通過搜索引擎來查找信息的，現在網上主流的搜索引擎（比如google、百度、雅虎等）都是通過自動地方式在網上抓取網頁信息的，無需我們親自動手去他們網站添加信息。但是要保證我們網站的每一個網頁都能準確地被各種搜索引擎自動抓取到，我們設計網站時，必須要做好這樣的設置：確保每個網頁都可以通過一個文本鏈接到達；給每個網頁加上與正文相關的標題，這樣可以讓利用者快速查閱到該網頁；如果是動態網頁，需控制一下參數的數量和URL的長度。

七、網站的更新、維護和管理

建設網站并不是一朝一夕的事，網站開通之后，還需要不斷地更新和完善它，使網站的內容始終保持新鮮感，使其功能越來越強大，這樣才能吸引更多的訪問者。現在浙江省檔案局開展的全省優秀檔案網站評比活動對各地檔案網站的建設起到了很好的激勵作用。網站的維護和管理，主要是保證網站安全穩定地運行，做好防病毒、防黑客、網站備份等工作。

綜上所述，檔案網站的構建與維護是一項長期的系統工程，需要工作人員的不斷開拓創新和與時俱進，才能更好地為城市規劃、建設和管理事業服務。

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