加強成本管理的幾點思考

摘要：成本管理主要是對企業資金的管理，而資金的運作貫穿于企業生產經營的全過程，從資金的投入、使用、退出等都離不開人的因素，因此，企業成本管理要注意調動員工的參與意識和積極性，提高員工隊伍的業務水平和綜合素質，才能達到員工價值實現和企業持續發展共贏的目標。

關鍵詞：成本管理 控制 激勵

一、樹立全員成本管理和全員參與的觀念

提高企業經濟效益是企業的主旋律，企業的一切經營活動都要圍繞增加經濟效益這個軸心去轉。而降低成本是提高經濟效益的主要途徑，怎樣對成本進行有效的管理呢？財務部門不可能時時刻刻都深入到各環節去控制每一項費用支出，財務部門只能從總量上去核算管理。而成本費用則是發生于生產經營活動的過程中，每個經營單位、每個生產環節、每個工作崗位既是成本費用的支出者又是成本費用的有效控制者。只有全員參與經營過程的成本控制，每個員工都有成本控制的責任，才是最有效的成本管理。因此，企業必須要建立適合自己的成本管理體制，培養員工成本意識，樹立人人、事事、處處講成本的觀念，對員工盡可能地實行成本、費用指標考核，形成全員參與的降本增效機制，實現降本增效的目的。

（1）劃分等級，明晰等級。堅持從源頭進行治理，分析查找節耗點，從源頭上遏制成本的增高。對生產任務進行詳細等級劃分、生產分析、生產控制、生產評價為主要內容的生產“四步”管理法，推動成本工作由事后處理到事前預防的根本轉變。

（2）深入分析，細化管理。以深化量化管理為統領，建立了成本預警機制，形成成本控制的綠色屏障，在全員中樹立精打細算、挖潛增效的意識。一是規范化管理，縮短施工前準備時間。二是精確化管理，減少并盡可能降低施工無功消耗時間。三是嚴格按照預算的要求，搞好材料的領用工作。采取“一把關，二控制，三承包”管理辦法。“一把關”即對主要生產用料實行層層把關，根據生產需求擬定用料計劃，嚴格按照計劃定量領料。“二控制”即對常用料進行嚴格控制，實行料單簽字制度，每次用料做到“三清”，即：用料目的清，用料數量清，用料人清，有效避免多領、錯領和公料私用的現象。“三承包”即把可控成本層層分解到班組、崗位、個人實行超罰節獎，提高職工控制成本的意識。

（3）教育引導，增強節約意識。先進的成本管理理念只有真正為每名職工所接受，才能發揮其導向作用。高度重視宣傳和教育引導工作，加強成本費用方面的知識培訓，充分利用黑板報、宣傳欄、職工大會等形式，依托“學習小組”、“今天我來當老師”這兩個平臺，對職工進行教育引導。并組織開展了“創建節約型團隊”、 “我為節能降耗獻一計”活動，立足自身找差距，對照標準查不足，制定出個人工作規劃，進一步增強節約自覺性，樹立“抓基層預算、抓過程控制、抓節點優化”的節約新理念，并以此理念為引領，通過持續強化節約意識，提高生產技能，促進生產經營協調發展。

二、落實成本管理責任，加強成本預算管理

（1）落實成本管理責任。在實施成本管理的過程中，不僅僅要求全體員工有成本責任意識，而是在成本責任面前，愿意承擔和能夠承擔，同時將成本責任分解，橫向到邊，縱向到底，單位內部形成縱橫嚴密的成本責任機構。要求每一項工作要有對應的崗位，對應的職務，對應的成本約束。要讓崗位上履行職務的人承擔責任，建立以責任為導向的考核機制，使資金成本更好地發揮作用。

（2）編制基層成本費用預算方案。實行基層預算管理，劃分基層預算單位，編制基層的費用預算方案，確認預算期內需要進行的業務項目及其費用開支后，對每一個項目的所需費用和所得收益進行比較分析，權衡輕重，區分層次，劃出等級，挑出先后。根據預算項目的層次、等級和次序，按照預算期可動用的資金及來源，依據項目的輕重緩急，分配資金，落實預算。資金分配方案確定后，就制定預算正式稿，經批準后下達執行。執行中遇有偏離預算的地方要及時糾正，遇有特殊情況要及時修正，遇有預算本身問題要找出原因，總結經驗加以提高。

三、建立有效的成本管理激勵機制

（1）加強成本目標的協調性。企業與個人之間的成本目標往往存在一定的沖突。不解決這種目標沖突，員工容易產生不滿情緒，不利于企業整體目標的實現。為此，企業可以調動廣大員工參與成本目標的制定，這樣有利于減輕不同方面之間的利益沖突，促進企業目標與個人目標的融合。員工通過參與成本計劃的制訂，能將個人的目標和預期融入于企業的有關目標中，使個人目標和企業目標趨于一致。

（2）制定具有挑戰性的成本目標。為使成本目標能夠產生激勵效果，企業所制定的成本計劃應具有一定的挑戰性，員工需要積極努力才能完成。企業應該將目標激勵與業績評價系統有機結合。由于不確定性因素的存在，員工有可能在投入百分之百努力的情況下未能實現目標。對于這類員工，企業也應該給予一定形式的肯定和獎勵。否則，富有挑戰性成本目標不僅不能起到激勵作用，反而會給企業帶來嚴重的消極影響：員工會對這類成本指標感到壓力過大，從而失去工作的熱情和積極性。

（3）評價激勵是成本控制的保障。企業應根據各崗位的具體情況，詳細制定出星級“成本控制班組”和星級“成本控制能手”標準，嚴格按照獎勵辦法對其工作貢獻以定量方式進行物質獎勵。為了準確地反映各種生產費用使用情況，監督生產費用的支出，合理組織成本核算，對各項支出包括直接人工費、直接材料費、臨時設施費和其他直接費以及管理人員的人工費、管理用材料費、資產使用費、工具用具使用費、其他費用等，都要進行明晰的核算，以確保評價出的星級“成本控制班組”和星級“成本控制能手”令人信服，起到示范作用。