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試述電力施工企業的成本管理

2011-04-12 00:00:00王素萍
現代營銷·學苑版 2011年1期

企業管理是實現經營活動、提高經濟效益的重要手段;企業管理是培養高素質職工隊伍的可靠保證。成本管理是企業管理的一個重要組成部分。充分動員和組織企業全體人員,在保證產品質量的前提下,對企業生產經營過程的各個環節進行科學合理的管理,力求以最少生產耗費取得最大的生產成果。

電力工程項目建設中,工程施工是項目建設全過程管理的重要階段之一,而施工管理是項目管理的重要組成部分。在電力項目建設的一系列過程中,企業做好成本管理工作尤為重要。成本是體現企業生產經營管理水平高低的一個綜合指標。企業成本管理應從以下幾個方面去控制:

一、從源頭抓起,做好施工圖預算,合理控制企業成本。

施工圖預算是指在設計施工圖完工后,計算高設計施工圖的工程量,根據施工方案,套用現行工程預算定額及費用定額、材料預算價格等,編制的單位工程或單項工程建設費用的經濟文件。

要完整、正確地編制施工圖預算。首先,必須熟悉本專業施工圖紙表達的工程內容和工程量計算規則;其次,是掌握實施該工程對象的施工方案或方法;第三,是全面理解和執行現行預算定額等規定;第四,是根據施工圖計算的工程量計算定額直接費;最后是根據定額直接費或其中人工費,計算應計取的其他各項費用和工程造價。

施工圖預算所確定的工程預算造價是建筑安裝企業產品的預算價格,企業在施工圖預算的范圍內加強經濟核算,以降低成本,增加盈利。施工圖預算是加強施工企業實行經濟核算的依據。施工圖預算的目的是控制工程投資、編制標的和控制合同價格。根據施工圖預算撥付和結算工程價款。

二、做好項目施工過程中的其他方面的控制與管理。

(一)工期影響。電建項目施工中常常會出現計劃工期與實際工期不一致的情形。主要原因是:由于電力建設項目具有龐大、復雜、周期長、相關單位多等特點,影響進度的因素很多。在執行過程中,必然會出現新的情況,難以按照原定的進度計劃執行。例如:業主使用要求改變或設計不當而進行設計變更;設計、施工中采用不成熟的工藝、技術方案失當;材質、構配件、機具、設備供應環節的差錯,品種、規格、數量、時間不能滿足工程的需要;突發事件影響,如惡劣天氣、臨時停水、停電等。

企業應合理控制好工期,使項目成本與工程進度同步。為了便于在分部分項工程的施工中同時進行進度與費用的控制,掌握進度與費用的變化過程,可以按照項目工程的施工橫道圖進行分析處理。

(二)工程變更。當工程的實際施工情況與招投標時的工程情況相比發生變化時,就意味著發生了工程變更。設計變更是工程變更的一種,是由于建筑工程項目施工圖在技術交底會議上或現場施工中出現的由于設計人員構思不周,或某些條件限制,或建設單位、施工單位的某些合理化建議,經過三方(設計、建設、施工單位)同意,而對原設計圖紙的某些部位或內容所進行的局部修改。由于設計變更,將會導致原預算書中某些分部分項工程量的增加或減少,合同價的調整,從而引起工程造價的增加或減少。

工程項目開工時,企業應認真做好圖紙會審工作,認真仔細看透圖紙,積極提出修改意見。及時調整和優化施工組織設計,選擇適合的施工機具,滿足施工的同時又具經濟性。

(三)質量管理。工程質量標準一般可分為優良、合格、不合格。優良工程是通過高素質的技術工人和管理人員,合理的施工組織以及良好的設備保證和品質優良的建筑材料來實現,而不合格工程則相反。優良工程、合格工程、不合格工程還會產生不同的后果,并引起連鎖反應,其最終的成本必然影響到施工價格的變動。

安全、質量管理是電力企業的生命,同時,抓好質量管理也與企業成本管理密不可分。企業在施工過程中應嚴把工程質量關,各級質量自檢人員定點、定崗、定責、加強施工工序的質量自檢,把管理工作真正貫徹到整個過程中。采取防范措施,消除質量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現象的發生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。

(四)工程物資材料的控制。材料費是構成工程成本的主要內容。由于材料品種和規格多,用量大,所以其變化的范圍也較大。施工單位能控制好材料費的支出,就掌握了降低成本的主動權。在施工的各個階段,施工現場需要多少材料進場,應以保證正常的施工進度為原則。

建立物資使用臺賬,將施工圖材料計劃與實際使用材料進行比對。工程終結時,對該項目進行跟蹤管理,了解工程工量及材料使用情況,做好物資計劃與實際使用情況的對比分析報告。根據材料對比情況,合理分析,控制好工程項目的物資,從而節約企業成本。

三、加強企業基礎管理,將企業基礎管理與成本管理相結合。

成本管理與企業規章制度的執行密切相關。重視公司程序文件的落實。公司有一套通過ISO質量體系認證的程序文件,《項目管理程序》、《物資管理程序》等。依據企業程序文件,嚴格把關項目物資的編、審、批等一系列手續,規范項目管理工作。

成本管理要注重全員原則。參與成本管理的人員也不能僅僅是專職成本管理人員,應包括各部門的生產和經營管理人員,并要發動廣大職工群眾,調整全體員工的積極性,實行全面成本管理,只有這樣,才能最大限度地挖掘企業降低成本的潛力,提高企業整體成本管理水平。成本管理活動是整個一個大循環,并通過持續改進以改善成本管理、減少或杜絕資源的浪費和損失、使成本降到盡可能低的水平。

成本管理的實施是一個長期持續的過程,選擇正確的成本管理手段,輔之以良好的管理基礎體系,長期堅持方可實現最終的低成本運行。

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